Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Пояснения к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2019 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2018 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2019 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2019 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2019 года, срок выплаты: 15.01.2020). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2020

Заинтересованные лица

Причина

Органы госконтроля (в т.ч. ИФНС)

Объяснение динамики показателей, расшифровка статей

Собственники

Пояснение финансового результата

Кредиторы

Оценка готовности организации-должника погасить долг

Инвесторы

Оценка стабильности организации и ее инвестиционной привлекательности

Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности

ООО «Хлебозавод №3»

за 2019 год

1. Общие сведения

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Хлебозавод №3» зарегистрировано ИФНС № 18 по Москве 02.09.2012, ОГРН 1117711111111, ИНН 7711123456, КПП 771101001; юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, дом 155.

В состав бухгалтерской отчетности согласно ПБУ 4/99 входят:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к балансу и отчету о финрезультатах — отчеты об изменении капитала, движении денежных средств, целевом использовании средств (предоставляется только некоммерческими организациями);
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение, если организация полежит обязательному аудиту.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 года действуют обновленные формы бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина от 19.04.2019 №61н. Об основных изменениях в формулярах читайте здесь.

В пояснениях к финансовой отчетности приводятся данные, которые не отражены в других формах, входящих в состав отчетности, но имеют важное значения для ее пользователей: учредителей, контролирующих органов, инвесторов, контрагентов и т.д.

Таким образом, основное назначение таких пояснений — детализация наиболее существенных статей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

Обязательная информация в пояснениях к балансу должна содержать информацию о наличии и движении всех видов активов и обязательств компании, структуре и изменении ее капитала, резервах, составе доходов и затрат, событиях после отчетной даты, прекращенных операциях и т.п. Кроме того, в пояснения следует включить данные о составе исполнительных и контролирующих органов организации, об аффилированных лицах, численности персонала.

Дополнительно в пояснительной записке можно указать применяемые учетные методы, их изменение и влияние на финансовые показатели. Можно представить анализ показателей деятельности предприятия, с отражением существенных факторов, оказавших на них влияние. А также любую другую информацию, которая может быть полезна пользователем отчетности и способна оказывать существенное влияние на принятие ими решений.

Малые предприятия, отчитывающие по упрощенной форме, вправе не составлять пояснительную записку к балансу.

Структуру пояснительной записки предприятие устанавливает самостоятельно. Пояснения к бухгалтерской отчетности могут оформляться как в виде таблиц, так и в виде произвольного текста (п. 4 приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н). Рекомендованные формы таблиц приведены в приложении № 3 к приказу № 66н.

Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

Касательно наиболее существенных показателей по внеоборотным активам в записке могут быть даны пояснения, в частности:

1. По нематериальным активам (строка 1110).

Пояснения могут включать:

• ссылки на счета бухучета, на которых учтены НМА;
• сведения о стоимости отдельных ключевых активов;
• виды НМА, которыми располагает предприятие.

2. По научным исследованиям и разработкам (строка 1120) — в виде сведений о предмете и назначении соответствующих разработок.
3. По основным средствам (строка 1130) — в виде:

• перечисления основных категорий ОС (здания, автомобили, станки, вычислительные мощности, инвентарь) на балансе;
• аналитические данные об ОС (коэффициенты износа, обновления и т.д.);
• отражения доли каждой категории ОС в общем объеме внеоборотных активов;
• приведения сведений о собственных и арендованных ОС (с указанием стоимости тех и других объектов ОС).

4. По финансовым вложениям (строка 1170) — в виде:

• критериев их классификации на долгосрочные и краткосрочные (к внеоборотным активам относятся только долгосрочные);
• сведений о величине долгосрочных вложений, о назначении ключевых объектов финансовых вложений;
• сроков погашения обязательств и планируемом доходе.

5. По отложенным налоговым активам (строка 1180) — в виде:

• перечисления основных категорий отложенных налоговых активов, причин возникновения временных разниц, которые привели к возникновению отложенных налоговых активов;
• отражения величины активов в каждой из категорий.

Кроме расшифровок раздел можно сопроводить аналитическими данными, схемами, графиками и т.д.

Изучим, каким образом приведенные выше пояснения к годовой бухгалтерской отчетности могут быть задокументированы на практике.

О порядке формирования годовой бухотчетности читайте в этом материале.

Следующий раздел баланса — оборотные активы.

Пояснения по запасам (строка 1210) как одному из существенных показателей могут быть приведены в контексте распределения запасов:

• на сырье и материалы;
• на готовую продукцию;
• на объекты незавершенного производства.

Каждая категория может быть дополнительно структурирована. Например, сырье и материалы могут подразделяться:

• на необработанное сырье;
• сырье и материалы в переработке;
• запчасти;
• топливо;
• тару.

По каждой категории сырья и материалов указывается балансовая стоимость.

Готовая продукция и товары, могут классифицироваться:

• на продукцию и товары, хранящиеся на складе;
• на отгруженные товары.

Отдельно указывается величина резерва под обесценение готовых товаров.

Объекты незавершенного производства могут быть распределены:

• по основному производству;
• по вспомогательному производству;
• по обслуживающим подразделениям.

Также следует указать порядок оценки незавершенного производства.

Аналогично отражается балансовая стоимость активов по всем категориям.

НДС по приобретенным ценностям (строка 1220) затраты можно классифицировать на НДС:

• по основным средствам;
• запасам;
• работам и услугам.

Уместны комментарии по поводу наличия условий для возмещения НДС.

Дебиторская задолженность (строка 1230) может быть классифицирована в записке на долгосрочную и краткосрочную. И та, и другая, как правило, подразделяется на задолженность:

• покупателей и заказчиков;
• по выданным авансам;
• со стороны государственных органов (по возмещению налогов).

По каждой из указанных категорий задолженности приводится сумма.

Этот раздел также можно дополнить аналитикой, сообщить о низколиквидных активах и причинах их образования, оценить динамику изменения показателей и причины изменений, и т.д.

Рассмотрим на примерах отражение в записке указанных сведений.

2. Раздел «Оборотные активы».

2.1. Основная категория запасов на балансе общества — сырье и материалы.

По состоянию на конец отчетного года определена балансовая стоимость:

• необработанного сырья — 300 тыс. руб.;
• материалов, переданных в переработку — 700 тыс. руб.;
• запчастей — 200 тыс. руб.;
• топлива — 400 тыс. руб.;
• тары — 10 тыс. руб.

2.2. Расходы общества на незавершенное производство совершены:

• в рамках основного производства — на сумму 2 млн руб.;
• в рамках вспомогательного производства — на сумму 700 тыс. руб.;
• в рамках обслуживающих подразделений — на сумму 200 тыс. руб.

2.3. В составе товаров на балансе числятся:

• товары на складе стоимостью 500 тыс. руб., в т.ч.

• мелкая бытовая техника – 300 тыс. руб.;
• электроника – 150 тыс. руб.;
• аксессуары для электроники – 50 тыс. руб.

• отгруженные товары стоимостью 200 тыс. руб.

Начислен резерв на обесценение готовых товаров в сумме 20 тыс. руб.

2.4. Обществом учтен НДС по приобретенным ценностям в виде:

• основных средств — на сумму 70 тыс. руб.;
• материально-производственных запасов — на сумму 200 тыс. руб.;
• работ и услуг — на сумму 300 тыс. руб.

В отчетном году общество заявляла к вычету соответствующий НДС, поскольку не были подготовлены необходимые документы.

2.5. Общество имеет дебиторскую задолженность:

• покупателей — на сумму 2 млн руб.;
• в виде выданных авансов — на сумму 500 тыс. руб.;
• государственных органов — на сумму 1 500 тыс. руб.

По состоянию на конец отчетного года начислен резерв по сомнительным долгам на сумму 300 тыс. руб.

Следующий крупный раздел баланса — пассивы. Для предприятия наиболее существенными показателями здесь могут быть:

1. Заемные средства (строки 1410, 1510).

Здесь можно детализировать:

• суммы долгосрочных и краткосрочных займов;
• сведения о кредиторах, целях кредитования;
• сведения о погашенных суммах в отчетном году;
• сроки погашения и процентные ставки.

2. Отложенные налоговые обязательства (строка 1420).

Можно указать за счет чего сформировались налогооблагаемые временные разницы, вызвавшие возникновение отложенных налоговых обязательств. Это может быть, например:

• различия в порядке начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете;
• различия в учете процентов по кредитам и займам;
• различия в налоговом и бухгалтерском учете в связи с применением кассового метода и др.

3. Кредиторская задолженность (строка 1520).

Она, как правило, подразделяется на задолженность:

• перед поставщиками и подрядчиками;
• перед бюджетом и государственными фондами;
• представленную полученными авансами;
• перед работниками;
• прочую задолженность.

По каждой категории указывается сумма и наличие просроченной задолженности.

Поскольку каждая из указанных категорий кредиторской задолженности довольно емкая, то данные категории можно детализировать дополнительно.

Например, задолженность перед контрагентами может быть классифицирована на обязательства:

• перед продавцами сырья и материалов;
• поставщиками объектов ОС;
• исполнителями работ и услуг.

Задолженность по авансам — как обязательства:

• перед дочерними предприятиями или головной компанией;
• российскими контрагентами;
• контрагентами из ЕАЭС;
• зарубежными партнерами;
• в рублях и в валюте.

Уместно привести данные о фактах неисполнения обязательств перед кредиторами.

Раздел можно сопроводить данными о чистых активах, прибыли, возможной для распределения, о динамике представленных показателей, факторах, оказавших существенное влияние на изменения и способных оказать влияние в будущем и т.д. Информацию можно оформить в виде аналитических таблиц или схем.

Составление годовой бухгалтерской отчетности, в том числе организациями малого и среднего бизнеса, является обязательной процедурой. Исключение составляют лишь бюджетные и общественные организации, не занимающиеся предпринимательской деятельностью. Отчетные документы не всегда позволяют полностью осветить финансовую ситуацию предприятия, именно для этого и составляется пояснительная записка. Она потому и называется пояснительной, что разъясняет другие отчетные документы. Она лишь дополняет данные из основных бухгалтерских отчетов.

В пояснительной записке к отчетности организации описываются все ключевые события, которые случились за установленный промежуток времени с описанием финансового положения на конец года.

Составлять пояснительную записку нужно внимательно, так как если информация из отчета не будет соответствовать действительности, могут возникнуть проблемы.

Четких правил, согласно которым необходимо составлять пояснительную записку, нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет объем, а также форму подачи информации. Так как основной целью пояснительной записки является не правильность структуры, а наиболее понятная для восприятия детализация бухгалтерской отчетности. Документ может содержать не только текст, но также графики, таблицы, схемы, диаграммы и др.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна давать верное и глубокое представление о финансовом положении организации и результатах ее деятельности. Она должна включать информацию:

• О предприятии (его структуре и направлениях деятельности);
• Об изменениях в учетной политике. Здесь необходимо указать причину изменений и описать возможные последствия;
• О факторах, влияющих на результаты деятельности предприятия. Факторы, которые не оказали сильного влияния на общие финансовые показатели, не должны быть включены в пояснительную записку.

Так как записка составляется в произвольной форме, для описания финансового состояния предприятия можно указывать как общую информацию, так и подробное разъяснение отдельных финансовых показателей.

На самом деле, пояснительная записка налоговикам не нужна. Ее составляют для того, чтобы компания могла подтвердить свою положительную репутацию:

• чем полнее будут раскрыты все цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельность компании;
• пояснительная записка позволит сделать фирму авторитетнее в глазах потенциальных компаньонов, а также позволит привлечь сторонних инвесторов;
• пояснительная записка – это возможность избежать различных вопросов со стороны контролирующих органов.

Часто возникает вопрос о том, когда следует составлять письменные пояснения к различным формам финансовой отчетности. Ответ очевиден – периодичность обоснования баланса/ОФР должна соответствовать периодичности оформления/подачи соответствующих отчетов. Иначе говоря, пояснять, детализировать те или иные отчетные формы рекомендуется исключительно по мере их составления.

Пояснения к одному лишь балансовому отчету обычно не делаются юрлицом. Поскольку баланс формируется хозяйствующим субъектом не автономно, а в системе финансовой отчетности, состоящей из нескольких документов, единую пояснительную записку следует писать сразу для всех отчетных форм – баланса, ОФР, приложений.

По сути, все отчеты, которые обычно заполняются организацией, раскрывают, детализируют определенные строки (статьи) бухгалтерского баланса:

• отчет о финансовых результатах характеризует образование чистой прибыли, значение которой, как известно, непосредственно влияет на величину нераспределенной прибыли, отдельной строкой фигурирующей в балансе;
• отчет о денежных потоках расшифровывает, как сформировалась величина денежных средств, также отражаемая отдельной строкой в балансовом отчете;
• отчет об изменении капитала детализирует сведения, приводимые в балансовом разделе капитала/резервов.

Прочие показатели баланса/ОФР также могут нуждаться в детализации. Именно для этого часто формируется пояснительная записка.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2019: образец

Пояснительная записка прикладывается к бухгалтерскому балансу. Она предназначена для расшифровки данных бухгалтерского учета и содержит данные об учетной политике предприятия. Некоторые их этих сведений нецелесообразно вводить в форму отчетности

Однако их предоставление важно для оценки деятельности компании

Важно! Подробная пояснительная записка облегчает представление бухгалтерского баланса и уменьшает вероятность проведения внеплановой проверки. Представление пояснительной записки не требуется от:

Данная записка потому и пояснительная, что дает разъяснения к данным, указанным в других отчетных документах. Записка составляется текстовым методом, чтобы показанные в документах операции, суммы и процессы приобрели более простой для восприятия и последующего рассмотрения вид.

Также этот документ всячески способствует рассмотрению отдельных бухгалтерских статей в тенденции развития. Это достигается благодаря принципу сопоставимости, который обязательно используется при формировании пояснений. Министерство Финансов требует сопоставлять данные за два года. Данный период времени является оптимальным для формирования какого-либо мнения.

Далее перечислены основные разделы, которые могут быть включены в текст записки. Нет необходимости перечислять их все. Нужно выбрать только те пункты, описание которых целесообразно для конкретной организации.

1. Общие сведения. В этом подзаголовке приводятся данные организации: наименование, форма собственности, учредители, количество работников, управленческая система. При наличии лицензий их также стоит упомянуть. Далее нужно ввести сведения о налоговых взносах за текущий период.
2. Изменения учетной политики. Здесь будут указаны и раскрыты корректировки, внесенные в систему учета. Помимо этого, потребуется обоснование нововведений.
3. Активы и обязательства. В этом разделе приводится подробная информация по каждому сегменту, в том числе по основным средствам, материально-производственным запасам, кредитам, вкладам, операциям с иностранной валютой. Касательно нематериальных активов и основных средств указываются данные по амортизации или уценке. Если предприятие берет кредит, прописывают сроки возвращения средств и расходы на уплату процентов. Когда имеются валютные обязательства, уточняется курс.
4. Структура баланса и движение прибыли. По расчетам в этом разделе дается краткосрочный прогноз финансового развития. Приводится оценка платежеспособности предприятия на данный момент. В конце дается долгосрочный прогноз финансового состояния, учитываются источники доходов и уровень зависимости от сторонних вкладчиков.
5. Объем доходов и расходов. Этот раздел детализирует денежные потоки организации. Указывается информация об объемах реализованных товаров и услуг. Выделяются расходы на производство, структура резервов. Отдельно оговариваются соглашения, в рамках которых контрагенты возмещают стоимость продукции неденежными средствами.

Как правило, это три вида убытков:

• достаточно крупный убыток;
• убыток повторяется в течение двух налоговых периодов;
• убыток был показан в прошлом году и в промежуточных кварталах текущего года.

Что делать вновь зарегистрированным предприятиям? Обычно убыток для новых предприятий — явление, часто встречающееся. Кроме того, налоговое законодательство требует учитывать расходы в том периоде, в котором они образовались, несмотря на то что доходы еще не были получены. Если компания создалась и в течение этого же года получили убыток, то налоговые органы, скорее всего, не будут рассматривать ее как проблемную.

Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли

Согласно п. 31 ПБУ 4/99 в этом разделе приводят (если эти данные отсутствуют в бухгалтерской отчетности) юридический адрес организации, ее основные виды деятельности, среднегодовую численность работников за отчетный период или численность работников на отчетную дату, а также состав (Ф.И.О. и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации. Кроме того, указывают адреса и названия дочерних и зависимых фирм, которые имеются у организации, направления их деятельности.

Например, акционерные общества в этом разделе сообщают (п. 27 ПБУ 4/99):

• о количестве выпущенных и полностью оплаченных акций;
• количестве акций, выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично;
• номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ.

В этом разделе согласно требованиям ПБУ 3/2006, 5/01, 6/01, 14/2007, 15/2008, 18/02 и 19/02 приводятся сведения:

• об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте;
• о материально-производственных запасах;
• об основных средствах;
• о нематериальных активах;
• о заемных и кредитных обязательствах;
• о постоянных налоговых обязательствах (активах), отложенных налоговых активах и отложенных налоговых обязательствах;
• о финансовых вложениях.

Отметим, что на основании абз. 7 п. 32 ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности должна быть отдельно раскрыта информация об объектах основных средств, стоимость которых не погашается. К таким объектам относятся (п. 17 ПБУ 6/01):

• используемые для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации объекты основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• основные средства некоммерческих организаций;
• основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

В данном разделе указываются сведения о доходах и расходах организации в соответствии с требованиями п. 27 ПБУ 4/99, п. 19 ПБУ 9/99 и п. 23 ПБУ 10/99. Это могут быть данные об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности), о составе прочих доходов и расходов, а также о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и об их последствиях.

Примечание. Сведения об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (деятельности) представляют собой информацию по отчетным сегментам, которая подлежит раскрытию также согласно требованиям ПБУ 12/2000.

В этом разделе приводятся сведения:

• о событиях после отчетной даты (ПБУ 7/98);
• последствиях условных фактов хозяйственной деятельности (ПБУ 8/01);
• прекращаемой деятельности (ПБУ 16/02);
• государственной помощи (ПБУ 13/2000).

Кроме того, следует указать сведения, имеющие отношение к отчетным сегментам организации (ПБУ 12/2000), совместной деятельности (ПБУ 20/03), изменению оценочных значений (ПБУ 21/2008).

Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год (п. 3 ПБУ 7/98).

Примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в Приложении к ПБУ 7/98. Во-первых, в него включены события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность. А во-вторых — события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация вела свою деятельность.

Пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса

Составляя пояснительную записку, компаниям следует также указывать данные о связанных сторонах. Для этих целей в записке выделяют отдельный раздел. Определить список связанных сторон компания может самостоятельно. К примеру:

«1. Иванов Иван Иванович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 60%. С 01.01.2016 года занимает должность генерального директора.

2. Петров Петр Петрович является учредителем ООО, имеет в Уставном фонде долю, равную 45%. С 01.01.2016 года занимает должность заместителя генерального директора.
3. Данные по аффилированным лицам представлены на 31.12.2017 года.»

Кроме того, данный раздел также должен содержать информацию обо всех операциях, которые были проведены с указанными сторонами. К примеру:

«1. 10.04.2018 было проведено собрание участников ООО «Континент». На данном собрании были рассмотрены управленческие вопросы. Была рассмотрена и утверждена бухгалтерская отчетность за 2017 год. На собрании было принято решение о выплате участникам прибыли в размере 1 млн. руб., полученной по итогам 2017 года. При распределении прибыли между участниками общества будет учитываться размер их доли в уставном фонде. С данных выплат будет удержан НДФЛ по ставке, предусмотренной федеральным законодательством РФ.

2. В июле 2017 года между ООО и Петровым Петром Петровичем был заключен договор о покупке недвижимости, относящейся к нежилому фонду. Стоимость данного имущества составила 1,8 млн. рублей. Перед заключением сделки купли-продажи была проведена независимая оценка стоимость объекта недвижимости. С продавцом расчеты были проведены 10.10.2017 года. В этот же день был составлен и подписан сторонами акт приема-передачи недвижимого объекта.»

Составляя пояснительную записку, бухгалтеры опираются на п. 31 ПБУ 4/99, согласно которого, в нее должны быть такие разделы:

1. Сведения о компании, включая её наименование, адрес, реквизиты и вид деятельности.
2. Сведения об учётной политике компании (к примеру, порядок внесения изменений в нее).
3. Сведения о движении денежных средств на расчётных счетах компании и в кассе. Статистика доходов по отдельным категориям доходов, информация о частных займах и кредитах.
4. Данные об оценке денежного оборота, их анализ, а также план на будущие периоды. Планирование деятельности в соответствии с доходами и расходами компании.
5. При необходимости пояснения могут приводиться к отдельным статьям бухгалтерской отчетности.
6. Дается оценка деловой активности компании (например, ее участие в акциях или программах), указывается репутация компании в деловых кругах.
7. Сведения об аффилированных лицах компании, к которым относят все зависимые организации и дочерние компании. Указывается их вид деятельности, оценивается финансовое положение и др.
8. Указываются изменения, которые были внесены после составления последнего пояснения к бухгалтерской отчетности. Кроме того, указываются обязанности компании, участие ее в судебных делах, а также иски, которые были поданы против нее.
9. Описывается информация о сотруднические организации с другими фирмами, в частности, ведение совместной деятельности.
10. Дается расшифровка данных о дочерних подразделениях. Например, описание финансовых операций, понесенных компанией расходах и полученных доходах.
11. Указываются значимые для компании события, которые имели место после подготовки последнего отчета (к примеру, изменение вида деятельности).
12. При получении компанией финансовой помощи от государства, это тоже необходимо отразить в отдельном разделе (указывается объем полученных средств, порядок их расходования и остаток денег).
13. Указываются данные о выпущенных компанией акциях.
14. Если вид деятельности компании связан с загрязнением окружающей среды, то указываются сведения об экологических показателях.
15. Показываются данные о налоговой нагрузке компании. Указываются сведения о начисленных налогах, периодичности уплаты налоговых сумм в бюджет, данные о задолженности и иная информация.

Важно! Подготовленную пояснительную записку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер. Подписи, расшифровка подписей и печать ставится на последнем листе записки.

Правила, по которым оформляется бухгалтерская отчетность организации, утверждены приказом Минфина № 43н от 6 июля 1999 г. В ПБУ 4/99 определена структура документации. В качестве ее неотъемлемых элементов выступает пояснительная записка к бухгалтерскому балансу. Рассмотрим этот документ подробно.

Как выше было сказано, бухгалтерская отчетность организации включает в себя несколько элементов. К ним относят:

1. Аудиторское заключение. Оно подтверждает достоверность баланса. Заключение предоставляют те предприятия, для которых, согласно нормам, предусмотрен обязательный аудит.
2. Итоговый документ о финансовых результатах.
3. Бухгалтерский баланс.
4. Разъяснения.
5. Приложения.

Информация о совместной деятельности

Кроме основных данных, бухгалтерская записка может включать сведения, которые сопутствуют итоговым документам, если руководство предприятия решит, что они будут полезны для пользователей при принятии управленческих решений. К дополнительной относится информация о:

1. Динамике ключевых финансовых и экономических показателей работы предприятия за несколько последних лет.
2. Планируемом развитии компании.
3. Предполагаемых капитальных, долгосрочных в том числе, вложениях.
4. Политике в отношении кредитов и займов, управления рисками.
5. Деятельности предприятия в научно-исследовательской и опытно-конструкторской сферах.
6. Природоохранных мероприятиях.

Пояснительная записка к балансу может содержать и иные дополнительные сведения. Эти данные при необходимости могут быть представлены в форме диаграмм, графиков или аналитических таблиц.

Документ составляется по утвержденным правилам. Пример пояснительной записки состоит из следующих разделов:

1. Основные сведения о предприятии.
2. Выручка от реализации.
3. Расходы, связанные с продажей.
4. Финансовый результат, который получен от основной деятельности.
5. Прочие доходы.
6. Прочие расходы.
7. Расчет налога на прибыль.
8. Финансовый итог хозяйственной деятельности.
9. Информация об учетной политике.

С нее начинается пояснительная записка к балансу. Форма документа не является унифицированной. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк. В разделе об основной информации о предприятии должны присутствовать:

1. Наименование.
2. Фактический и юридический адреса.
3. Дата госрегистрации.
4. ОГРН.
5. КПП.
6. ИНН.
7. Реквизиты свидетельства, наименование выдавшего органа.

В основной информации также указывается численность сотрудников, информация о размере уставного капитала, основных видах деятельности.

Пояснительная записка к балансу раскрывает данные о поступлениях и затратах, полученных/осуществленных при выполнении работ, предоставлении услуг, а также продажи товаров. В документе указываются конкретные цифры за определенные периоды (по годам). Возникшая разница в учете управленческих и производственных затрат должна быть обоснована. При этом приводятся конкретные расчеты.

Информация о прекращаемой деятельности

• раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной
  политикой;
• указывается причина изменения учетной политики;
• отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
• сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
• указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

По основным средствам:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
• о сроках полезного использования объектов;
• о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
• о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
• об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
• о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
• о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

По материально-производственным запасам:

• о способах оценки МПЗ по их группам (видам),
• о последствиях изменений этих способов,
• о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

По кредитам и займам:

• о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
• о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
• о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
• о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

По финансовым вложениям:

• о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
• о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
• о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
• о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
• об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.

По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:

• величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
• величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
• официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;

Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:

• текущей, абсолютной и критической ликвидности;
• обеспеченности собственными средствами;
• способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
• рентабельности;
• финансовой зависимости;
• финансовой активности;
• финансовой устойчивости и т.д.

Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:

• наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
• наличие убытков;
• просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
• не погашенные в срок кредиты и займы;
• наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
• уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
• оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:

• структура источников средств;
• степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.

• об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
• о составе затрат на производство (или издержках обращения);
• о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
• о составе прочих доходов и расходов;
• о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.

В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:

• об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
• о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
• о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.

• информация раскрывается в случае ее существенности и отсутствия ее раскрытия в формах бухгалтерской отчетности.

• широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
• репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
• степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
• уровень эффективности использования ресурсов организации.

Условные факты хозяйственной деятельности

• виды и количество договоров простого товарищества;
• цели организации совместной деятельности;
• сумма вклада в совместную деятельность;
• стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
• сумма прибыли или убытка, полученного в отчетном году от совместной деятельности;
• информация по совместно используемым активам;
• информация по совместно осуществляемым операциям.

Наличие текстовой части в бухотчетности дозволяет предоставить заинтересованным лицам дополнительную информацию о финансовом состоянии организации, если таковая не нашла отображения в основных отчетных формах.

При этом сведения могут выражаться не только количественными значениями, а носить и характер описательный. Информация, предоставляемая в пояснении, разделяется на неукоснительную и специфическую.

Так всякая организация указывает в пояснении к отчетности такие данные как:

• основные сведения относительно организации;
• данные о собственниках;
• основные тезисы учетной политики;
• сжатую характеристику осуществляемой деятельности;
• разъяснения к существенным пунктам отчетности;
• учредительские решения о разделении прибыли.

Отдельные организации дополняют пояснение сведениями об аффилированных лицах, при наличии таковых.

Могут указываться данные по сегментам, когда ведется деятельность сразу по нескольким направлениям либо осуществляется работа организации в нескольких разных регионах.

При частичном прекращении деятельности, указывается соответствующая информация.

Если в текущем году случились важные изменения, сказавшиеся на деятельности организации, их необходимо отразить в отчетности за предыдущий год.

Для некоторых организаций в силу специфики деятельности в пояснительную записку должно включать разделы, касающиеся специфических показателей деятельности.

Структура пояснительной записки к бухотчетности формируется на основании:

• сведений об экономическом субъекте и направлениях его деятельности;
• аналитической информации о важных статьях бухгалтерского баланса и отчета о прибылях/убытках;
• оценки финансового положения организации;
• прочих комментариев и расшифровок.

В пояснении для анализирования финансового положения организации и его стабильности употребляется система из показателей, какие характеризуют:

• структурность активов/пассивов;
• материальную самостоятельность;
• уровень финансово-производственного риска;
• результативность инвестирования капитала и интенсивность его применения;
• платежеспособность и финансовую устойчивость;
• деловую активность.

В качестве примеров для подготовки пояснительной записки к бухгалтерской отчетности можно ознакомиться с надлежащими образцами подобной документации:

• образец пояснительной записки к бухгалтерской отчетности;
• типовой образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу;
• расширенная версия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Анализ записки с пояснениями заключается в оценивании полноты и объективности присутствующей в документе информации.

От того насколько грамотно даны пояснения, зависит финансовая оценка результатов и состояния организации.

В процессе анализа целесообразным становится формирование ответов на такие вопросы:

1. Является ли список характеризующих деятельность показателей максимально подробным?
2. Показаны ли факторы, которые сказались на финансовых итогах отчетного периода?
3. Обозначены ли в пояснении видоизменения финансово-имущественного положения организации и способствовавшие основания?
4. Приведены ли данные аналитического исследования, дозволяющие оценивать деятельность организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе?
5. Насколько точно произведена оценка деловой активности?
6. Использованы ли сведения о динамике наиболее важных показателей за несколько предыдущих лет?
7. Установлены ли тенденции важнейших показателей по деятельности?
8. Присутствует ли аналитика текущих и грядущих событий, способных воздействовать на финансовые итоги?

Особенного внимания заслуживает присутствие алгоритмов подсчета аналитических значений. Важно чтобы информация была представлена максимально наглядно.

Для этого целесообразно использование графиков, схем, аналитических таблиц, рисунков, диаграмм. В процессе анализа поясняющего документа желательно использовать непосредственные исходники.

Похожие записи:

• Как Получить Звание Ветерана Труда По Стажу В Рязани
• Отличие Машиноместа От Гаражного Бокса
• Выплппплаты пенсионерам подмосковье 2021