Заполнение больничных листов работодателем в 2020 году образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение больничных листов работодателем в 2020 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Пример заполнения больничного листа работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
45, если у сотрудника имеется инвалидность;
46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Общую сумму больничного.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
величину среднего дневного заработка сотрудника;
величину дневного пособия работника;
общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

зачеркнуть неверную запись;
на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году. Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель, общие правила таковы:

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за ее края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки заглавными буквами;
при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка, если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
копия заполняется на таком же бланке, но с пометкой «Дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка, это делается обычным вычеркиванием; правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «Исправленному верить».

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку о том, какой бланк выдается (первичный или дубликат);
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «Дата выдачи»;
указать Ф. И. О. и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается документ (по основному или по совместительству);
если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их Ф. И. О. и степень родства;
если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы, поставить подпись врача;
указать дату, с которой пациент приступает к работе, и поставить печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в виде пошаговой инструкции.

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в заполненном бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет заполненный бланк. В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника, он указывает, например, название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Документ необходимо составить корректно, правильность заполнения больничного листа в 2020 году важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные. Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка могут стать причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

Информацию допускается вписывать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
Вписанный символ не должен соприкасаться с краями ячейки и выходить за ее рамки.
Вносите сведения заглавными печатными буквами.
Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

ВАЖНО! Названия организаций нужно указывать в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его. Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГНР.
Дату выдачи документа больному.
Ф. И. О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
Информацию о продолжительности болезни, Ф. И. О. и должность врача, его подпись.
Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько ЛН — по одному для каждого работодателя.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2020 года

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда был оформлен акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

ВАЖНО! В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2020 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни. Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Документ временной нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности. Правильность заполнения больничного листа в 2020 году обязаны контролировать ответственные лица. В нашем случае это работники, проставляющие подписи в документе, то есть руководитель или главный бухгалтер. Следовательно, они и должны заполнять документ.

Однако допустимо делегировать полномочия подчиненным, например любому сотруднику бухгалтерии или кадровой службы. Представитель кадровой службы может указать наименование предприятия, сведения о страховом стаже, Ф. И. О. руководства, а вносить расчетные показатели необходимо доверить бухгалтеру.

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
какими чернилами позволено это делать;
какими буквами вписывать нужные данные;
как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

гелевую;
перьевую;
капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Увеличен круг лиц, получающих листок нетрудоспособности. Теперь получить больничный лист также имеют право:

руководители предприятий, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
лица, осуждённые и привлечённые к оплачиваемому труду.

Любая организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности, имеет право выдать лист нетрудоспособности.

Но не все работники могут выдать лист нетрудоспособности.

1. Исключено положение, в котором обозначалось количество дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

Согласно действующим правилам лист нетрудоспособности на каждый случай болезни ребенка оформляется на срок до 15 дней (если более длительный срок лечения не был установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).

Однако п. 41 Порядка № 925н скорректировал этот срок, теперь в случае заболевания ребенка 7-15 лет, больничный лист будет выдаваться без ограничений по срокам.

Но при всем при этом оплата этого больничного будет происходить за ограниченное количество дней, не более 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это прописано в п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. В этот закон никаких изменений не внесли, возможно забыли, а может и нет.

2. Увеличено число календарных дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

На данный момент больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдаётся на три дня, а если врачебная комиссия одобрит — на 7 дней (п. 35 Порядка № 624н).

В новом Порядке № 925н увеличили количество дней до 7, и при этом не нужно заключение врачебной комиссии (п. 41 Порядка № 925н).

3. Новые правила выдачи листа нетрудоспособности при одновременной болезни нескольких детей.

В настоящее время в случае, если заболевают в одно и то же время двое детей, выдаётся один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно зафиксированы случаи болезни более двух детей, выдаётся второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).

Эти правила и дальше сохранятся, но только в отношении листов нетрудоспособности на бумажном носителе. А вот если физическому лицу оформят электронный больничный лист, то он будет один независимо от количества заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).

4. Добавлено положение, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (когда он не может взять больничный лист) другой член семьи имеет право получить лист нетрудоспособности, если заболеет другой ребенок (п. 47 Порядка № 925н).

Из-за распространения коронавируса значительно претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине. Порядком № 925н установлено, что лист нетрудоспособности выдаётся гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н). Его можно получить без личного посещения врача, на удалённом приёме.

В этом случае будет оформлен электронный больничный лист. Его имеет право оформить врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. В то же время медицинская организация обязана быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Для оформления электронного больничного гражданину нужно предоставить документ, удостоверяющий личность, и, обязательно, СНИЛС. Обращаю ваше внимание, что первичный больничный может быть бумажным, а его продолжение оформлено электронным, или наоборот (п. 14 Порядка 925н).

Довольно важное изменение коснулось периода самоизоляции. Теперь работнику, который находится на самоизоляции при карантине, больничный будут открывать на весь период самоизоляции. Такой лист нетрудоспособности выдаётся врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (фельдшером). Наконец-то приняли меры, чтобы лишний раз у врача не было контакта с больными.

Также надо отметить, что одному из родителей или законному представителю теперь выдают лист нетрудоспособности по уходу за ребёнком до 7 лет, если он не посещает детский сад, который закрыт по причине карантина. Такой больничный должен быть оформлен на весь период ограничительных мер. Что тоже немаловажно, так как не у всех родителей условия работы позволяют работать дистанционно.

Если сотрудник принёс вам квиток с данными электронного больничного, то вам необходимо найти информацию о таком листе нетрудоспособности в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру больничного (п. 72 Порядка № 925н). Взаимодействие с ФСС при обмене электронными больничными действует с 1 июля 2017 года. Правда это до сих пор не описано в порядке выдачи листов нетрудоспособности.

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных, то правила такого заполнения в новом Порядке № 925н почти во всём дублируют положения действующего Порядка № 624н.

Есть лишь пара уточнений.

В случае, если оплату пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам сотруднику производит напрямую ФСС, работодателю не надо заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
Предприятие обязано хранить расчёты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти сведения подписываются:

собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера для больничного, который был выдан на бумажном носителе;
усиленной квалифицированной электронной подписью для электронного больничного (п. 75 Порядка № 925н).

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его. Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует.

Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.

Отмечается галочкой статус места работы — основное или совместительство. Граждане, работающие по совместительству, вправе подавать ЛН в обе организации сразу (для этого им выписывают два бланка).

В ячейки вносят номер, присвоенный компании-работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.

Заполнение больничного листа работодателем

Поле заполняется только в ЛН, выданных в результате производственной травмы (в него вносится дата составления соответствующего акта). В иных случаях поле оставляют пустым.

Поле заполняется только в том случае, если на протяжение больничного трудовой договор с работником был аннулирован. В иных случаях ячейки остаются пустыми.

В поле указывают общий страховой стаж гражданина, в который включаются:

периоды официального трудоустройства;
периоды службы в армии (военной и гражданской);
периоды службы в ОВД;
прочие периоды, в которые работник был застрахован и отчислял взносы в ФСС.

Продолжительность стажа указывается в годах, а если она равна неполному количеству лет, то вписывают годы и месяцы.

В поля вносят дату открытия и закрытия ЛН.

В ячейки вписывают среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Если гражданин работает на предприятии менее двух лет, данные можно взять из справки 2НДФЛ с прежнего места работы. В случае, если такого документа сотрудник не предоставил, указывается средний заработок только за период работы на предприятии, заполняющем ЛН.

Если ЛН был выдан в связи с травмой или по причине болезни работника, работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Все остальное время больничного компенсирует ФСС. В иных ситуациях пособие полностью выплачивается из средств Соцстраха.

Размер пособия определяется умножением среднедневного заработка сотрудника на количество дней, которые должна оплатить организация. Полученные произведения вносятся в соответствующие строки.

Поэтапная инструкция:

Наименование и форма собственности организации:
- лучше использовать сокращенный вариант;
- оставлять интервал в 1 клетку между словами;
- если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
- нарушать границы полей запрещается;
- если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
Номер регистрации фирмы в ФСС.
Код подчиненности.
ИНН и СНИЛС сотрудника.
Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
- официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
- военная или гражданская служба;
- служба в органах ОВД.
Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
Период, за который начисляется пособие.
Средний заработок:
- расчет производится на основании данных за последние 2 года;
- если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
- правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
Средняя зарплата за календарный день.
Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
Сумма пособия от ФСС.
Итоговая сумма.
Реквизиты и подпись руководителя организации.
ФИО главного бухгалтера.

Есть несколько частных случаев, когда начисления пособий производится из расчета МРОТ:

нет дохода за расчетный период;
он ниже прожиточного минимума;
средний заработок за последние два года равен МРОТ.

Сумма выплат зависит и от страхового стажа:

если он менее 5 лет, отчисления по больничному листу составят 60% средней зарплаты;
если общий не превышает 6 месяцев, то производят по минималке.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Самые распространенные:

неправильное название работодателя;
пересечение границ;
запись прописью;
наличие лишних пробелов;
пропуск первой ячейки.

Ошибки, допущенные при заполнении листа нетрудоспособности медицинским персоналом, можно исправить только заменой документа.

Неточности оформления нанимателем могут быть подкорректированы: неправильная информация перечеркивается и на обратной стороне бланка пишется верные сведения с пометкой «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

За использование фиктивных в соответствии с ч.3 ст. 327 УК РФ предусмотрены следующие наказания:

штраф;
обязательные или исправительные работы;
арест.

В случае получения выплат по поддельному документу, виновный может быть привлечен к ответственности за денежные махинации.

Работодатель несет ответственность за своего работника. Если с ним что-то случится, вдруг он заболеет или получит травму, то руководитель обязан предоставить ему дополнительные выходные на основании справки из медицинского учреждения.

Однако, не все так просто. Как и каждая юридическая процедура, процесс оформления больничного листа подразумевает определенные особенности. В частности, работодатель обязан заполнить свою часть документа о временной нетрудоспособности.

Но ввиду повышенной занятости таких лиц многие из них совершенно не понимают, как сделать это без ошибок. Поэтому и является необходимым изучить хотя бы основные моменты данной тематики – лишь это позволит исключить возникновение возможных проблем.

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности выдается гражданину для подтверждения освобождения от трудовой деятельности в течение установленного периода по причинам, установленным законодательством.

В большинстве случаев основанием выступает заболевание или травма работника. Также можно отметить необходимость ухода за ребенком, у которого возникли проблемы со здоровьем.

Далеко не за всеми юридическими лицами закреплена возможность оформления и выдачи листка временной нетрудоспособности. Воспользоваться таким правом могут лишь те учреждения, которые имеют соответствующую лицензию в области медицинских услуг или экспертизы нетрудоспособности граждан.

Что касается физических лиц, являющиеся работниками данных предприятий, то среди них следует выделить специалистов поликлинических структур, больниц, государственных и коммерческих медучреждений.

Среди исключений следует выделить:

станции переливания крови;
приемный покой поликлиники;
скорая медицинская помощь;
нестандартные лечебницы – грязе- или бальнеолечения.

Обычный вариант, к кому можно обратиться за документом – это терапевт. Он есть в каждой больнице, поэтому проблем с оформлением возникнуть не должно.

Заполнение больничного листа работодателем основывается на положениях следующих нормативно-правовых актах:

Трудовой кодекс Российской Федерации;
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации №624-н от 29 июня 2011 года;
Разъяснительные письма от Фонда социального страхования Российской Федерации.

Большая часть уточняющих сведений отражен в главе 9 Приказа. Однако, важно помнить про дополнительные корректировки иных законодательных документов.

К примеру, в самом Приказе указывается, что ошибки при заполнении делают банк недействительным, но Письмо уточняет данный момент: при оформлении в рукописном варианте технические недочеты при ясности написанного не обязательно требуют смены документа.

Для каждого учреждения в листке временной нетрудоспособности предусмотрены собственные разделы для отражения информации. Работник, в отношении которого оформляется бланк, не должен вносить в него никаких данных. Его основная задача в такой ситуации – это получить заполненную форму в медицинской организации для ее перенаправления своему работодателю.

Если срок нетрудоспособности продлевается врачом, то это должно быть отражено в бланке. При отсутствии места на бумаге в медицинском учреждении выдается дополнительный экземпляр.

На руки гражданину выдается только последний вариант больничного листа, где указано, когда начался и когда закончится период отпуска.

Большая часть сведений вносится в документ с использованием кодов (состоит из 2-5 цифр, расшифровка указывается на обратной стороне листа) – это позволяет считывать данные автоматически. Поэтому Правительством РФ предусмотрено ограничение по наличию ошибок или помарок – они затрудняют идентификацию внесенной информации.

Лицевая сторона листка делится на 3 части:

заполняется специалистом медицинского учреждения;
оформляется работодателям;
отрывная часть, предназначенная для внутренней отчетности медучреждения.

Нужно понимать, что заполнение больничного должно происходить в строгом соответствии с нормами законодательства, так как при их нарушении бланк может быть признан недействительным, что станет причиной лишения пособий сотрудника от ФСС. В таком случае все выплаты должен покрывать работодатель.

Больничный лист заполнение работодателем образец 2020 мрот

Перед тем как направить листок временной нетрудоспособности руководству фирмы, необходимо, чтобы врач указал в нем следующие данные:

статус документа – первичный или дубликат;
наименование поликлиники, адрес и ОГРН;
дата выдачи;
ФИО и дата рождения пациента;
наименование фирмы;
отметка о статусе фирмы: основная или по совместительству;
срок освобождения;
должность, ФИО и подпись;
дата начала возвращения к труду;
печать медицинского учреждения.

Лишь при наличии всей вышеперечисленной информации допускается переход ко второму этапу заполнения.

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
Вносите сведения заглавными прописными буквами.
Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
Дата выдачи документа больному.
Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.