Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример подсчета страхового стажа для больничного листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
- При определении размера пособия по беременности и родам.
- Для назначения трудовой пенсии.
В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.
- Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
- Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.
Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.
Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия из МРОТ 475.8 КБ
\r\n\r\n
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
\r\n\r\n
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
\r\n\r\n
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Период \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Страховой стаж \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 29 дней \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
Страховой стаж для больничного листа
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
|
Период |
Страховой стаж |
|
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. |
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
|
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. |
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
|
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. |
0 лет 8 месяцев 29 дней |
|
Итого: |
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».
- При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).
Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.
Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!
Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.
- период работы на основании трудовых договоров;
- военной службы;
- государственной службы (гражданской или муниципальной);
- иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).
Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.
Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности, выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.
Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж, но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:
- 30 дней – полный календарный месячный срок;
- 12 месяцев – календарный годичный период.
Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.
Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:
- 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
- 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».
Стаж для больничных: как считать
Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица.
Далее в таблице мы указываем, какое процентное соотношение соответствует определенным величинам стажа.
Работнику Светлову Ю. М. выдан больничный лист на период с 5 по 15 сентября 2017 года. В трудовой книжке указаны следующие страховые периоды:
- 1 июня 1992 г. – 2 мая 1997 г. ООО «Ставрмет»;
- 30 сентября 1997 г. – 10 ноября 2010 г. ООО «Морсбыт»;
- с 21 марта 2011 года устроен к текущему работодателю.
Периоды:
- 4 г. 11 мес. и 1 день;
- 13 лет, 1 мес. 11 дней;
- 5 лет 5 мес. и 5 дней.
Общий страховой стаж составляет 4 г. 11 мес. и 1 день + 13 лет 1 мес. 11 дней + 5 лет 5 мес. и 5 дней = 23 года 5 мес. 17 дней. Соответственно, больничный лист буден оплачен в размере 100% от среднедневного заработка.
- Страховой стаж – это период трудовой деятельности, в момент которого производилась уплата взносов в соответствующий орган.
- Страховые отчисления в ФСС и налоговую службу производит работодатель или самозанятый гражданин (индивидуальный предприниматель).
- Стаж может быть подтвержден трудовой книжкой, договором, справками и другими документами для отдельных категорий работников.
- Продолжительность трудовой деятельности напрямую влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности. После 8 лет работы оплачивается 100% от среднедневного заработка за предыдущие 2 года. В случае осуществления ухода за ребенком это правило действует только первые 10 дней.
- Больничный лист по случаю беременности и родов вне зависимости от стажа составляет 100% от указанных сумм.
Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.
Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.
Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.
Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:
- При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
- При прохождении военной службы по призыву.
Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.
О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в КонсультантПлюс.
Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа
Общая продолжительность физического и интеллектуального труда или прочей полезной для общества деятельности гражданина называется трудовым стажем, определявшим право на пенсионное страхование, отдых, получение предусмотренных государственных пособий. Считается трудовой стаж на основании трудовой книжки и сопутствующих подтверждающих документов. С 01.01.2002 года показатель утратил актуальность благодаря введению нового понятия – страхового стажа.
Считается страховой стаж исходя из временных интервалов, на протяжении которых уплачивались взносы за наёмного работника с учётом ряда нюансов. Что такое страховой стаж для больничного определяет статья 16 закона № 255-ФЗ в редакции от 27.12.2018 года:
- временной интервал профессиональной деятельности по заключённому трудовому договору с предприятием или индивидуальным предпринимателем;
- госслужба в гражданских или муниципальных органах;
- периоды индивидуального предпринимательства с уплатой взносов в фонд соцстраха по временной утрате трудоспособности.
Закон приравнивает нестраховые периоды, включаемые в страховой стаж и участвующие при расчёте денежных средств в качестве пособия:
- срочную или контрактную воинскую службу в рядах Вооружённых Сил;
- осуществление деятельности в подразделениях внутренних дел;
- работу в пожарной охране;
- труд в органах, контролирующих движение наркотических и психотропных средств;
- несение службы в организациях уголовной и правовой системы.
Что не входит в страховой стаж закон не конкретизирует, но анализ положений позволяет сделать вывод об отсутствии оснований для включения периода получения образования в средних и высших учебных заведениях, включая интернатуру и аспирантуру и времени нахождения в статусе безработного.
Если гражданин совмещал труд в качестве наёмного работника в компании и занимался индивидуальным предпринимательством параллельно, то входит в стаж работы один вид деятельности по выбору застрахованного лица.
В бывшем СССР стаж для больничного считался исходя из непрерывности, определявшейся по утратившему силу постановлению. Однако у ряда работников возникает вопрос: при расчёте больничного какой стаж учитывается общий или непрерывный? Соцстрах основывается на времени уплаты взносов, считая несущественными перерывы, в связи с чем важный показатель непрерывности советских времён «канул в лету».
Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:
- трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
- справки, выдаваемые работодателем;
- лицевые счета;
- выписки из приказов.
Все документы должны содержать:
- номер и дату выдачи;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату рождения работника;
- место работы;
- должность;
- период работы.
Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.
Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.
Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности. Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования. Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.
Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.
Касается это:
- отпуска без сохранения заработной платы;
- при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
- при болезни во время учебного отпуска.
Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.
Здесь отмечается:
- получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
- при нарушении соответствующего режима;
- если стаж не более полугода.
Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:
| Причина нетрудоспособности | % оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа | ||
| До 5 лет | 5–8 лет | Больше 8 лет | |
| Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар) | 60% | 80% | 100% |
| Травма, полученная в процессе производства | 100% | 100% | 100% |
| Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях | 60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие | 80% — 10 дней и 50% после | 100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни |
| Пособие по БиР | 100% | 100% | 100% |
| Уход за ребенком до 1,5 лет | 40% | 40% | 40% |
| В течение 30 дней после увольнения | 60% | 60% | 60% |
Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.
Также см.:
- «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
- «Какова минималка для расчета больничного».
Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».
Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.
Вопрос 1
Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?
Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.
– Работник, у которого стаж меньше 5 лет, может получить только 60% своего среднего заработка за каждый день временной нетрудоспособности. Сотрудник, проработавший от 5 до 8 лет – 80%. Тот, кто работает больше 8 лет, получит 100% своего среднего заработка за каждый день больничного.
«У мужа общий трудовой стаж 24 года, ни разу не был на больничном. Сейчас есть необходимость обратиться в больницу, проблемы со спиной, и больничный ему точно гарантирован. Но муж не хочет идти на больничный, боится, что из-за больничного потеряет в зарплате. Подскажите, пожалуйста, как рассчитывается больничный, влияет ли на расчет трудовой стаж? Если стаж работы непрерывный, учитывается ли это при оплате листка нетрудоспособности?». Анастасия Владимировна, Кемерово (по телефону)
Как определить страховой стаж для исчисления больничного
В СССР существовало понятие «трудового стажа». Все пособия, пенсии, «декретные» рассчитывались, исходя из этого понятия. Человек уходил на пенсию, имея определённую продолжительность трудовой деятельности. Он был равен тому периоду, который человек официально отработал за свою жизнь, плюс некоторые другие периоды (учёба, служба в армии и прочее).
После того, как произошёл переход к рыночной экономике и проведена первая пенсионная реформа, появилось понятие «страхового» времени трудоустройства. Оно не всегда равно тому промежутку, который человек отработал за свою жизнь.
Страховая продолжительность трудовой деятельности – это период, в течение которого человек был застрахован в ФСС. Работодатель делал за него соответствующие отчисления.
Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:
- официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
- прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
- ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
- время работы в кооперативах и колхозах;
- ведение депутатской деятельности;
- ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.
Размер пособия за период болезни напрямую зависит от того, какую продолжительность страхового промежутка времени имеет заболевший работник. В частности:
- если он проработал менее полугода, то для расчета будет использоваться МРОТ;
- если больше полугода, но меньше 5 лет, то он получит на руки 60% от начисленного пособия;
- если промежуток времени трудоустройства находится в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80% от начисленного пособия;
- если он трудится более 8 лет, то ему выплатят 100% пособия.
Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев). То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год.
Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Никто не имеет права настаивать на выборе.
Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.
Посчитать стаж для больничного листа – как рассчитать страховой
По закону работник имеет право на получение оплачиваемого больничного в следующих случаях:
- человек заболел или получил травму;
- находится на карантине;
- вынужден ухаживать за нетрудоспособным родственником;
- находится на санаторно-курортном лечении;
- проходит операцию по установлению протеза.
Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:
- договорам подряда;
- трудовой книжке;
- трудовым договорам;
- индивидуальному предпринимательству;
- государственной службе.
Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.
Пример расчета стажа (по трудовой книжке):
- берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
- складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
- теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.
При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.
Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.
Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.
По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:
- стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
- стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
- стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.
В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).
Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.
Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.
Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:
- трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
- справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
- выписки из распоряжений и приказов;
- ведомости и относящие к работнику лицевые счета.
А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.
В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.
Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.
Правила предписывают:
- если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
- если отсутствует месяц, считать 1 июля.
Периоды страхового стажа для больничного
Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:
- все работы, осуществлённые трудовым договором;
- службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
- других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
- работы предпринимателем на собственном предприятии;
- пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
- службы в войсках и правоохранительных органах;
- когда работник был безработным и получал пособие;
- нахождения на декретном отпуске;
- ухода за престарелым человеком и инвалидом;
- проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
- иного характера, предусмотренные законами.
За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:
- устроился без оформления трудового договора.
- будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
- взял отпуск за собственный счет.
Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка. Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты. Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.
Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:
- Работу по трудовому соглашению.
- Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
- Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
- Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
- Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
- Время, получения пособия по безработице.
- Декретный отпуск по уходу за ребенком.
- Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
- Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
- Иные периоды, предусмотренные законом.
Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.
Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.
На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.