Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

по просьбе самого работника;
по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Пошаговая процедура по переносу отпуска рассмотрена в КонсультантПлюс:

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Скачайте его ниже по ссылке.

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Заявление и приказ о переносе отпуска: скачайте образцы

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

наименование компании, в которой трудится работник,
его персональные данные (должность, ФИО),
тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.

Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:

Период первого отпуска.
Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
Номер БЛ.
Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска.

Стоит знать: Начальник имеет право отказать вам в просьбе по переносу дней болезни в период отпуска на другое время.

Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме. Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении. Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
Свадебное торжество, рождение малыша.
Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Генеральному директору
ООО «Отпуск Мой»
Ленивому П.П.
от
Русинова А.А.

Заявление о переносе отпуска

В связи с семейными обстоятельствами, прошу разрешения на перенос ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск с ___ _________ 20__ года на ___ _________ 20__ год.

___ _________ 20__ год.

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

объективные;
субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

ВАЖНО! Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

беременные женщины;
мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
женщины — супруги военнослужащих;
сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
заявление на перенос отпуска, образец ниже;
получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
внесение изменений в график;
внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126, такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

беременных женщин;
несовершеннолетних;
трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Образцы написания заявления о переносе отпуска по различным причинам

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
должность и Ф.И.О. сотрудника;
запланированный период отдыха;
желаемый период;
причина откладывания;
число и подпись.

В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:

нарушением сроков выплаты отпускных;
уведомлением о начале отпуска.

В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
заявление на перенос отпуска, образец ниже;
получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
внесение изменений в график;
внесение изменений в личную карточку.

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

в текущем месяце;
в следующем или другом месяце текущего года;
в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам: образец 2020 года

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Оформить Приказ достаточно просто.

Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
временной нетрудоспособности гражданина;
иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Минтруд РФ письмом от 20.09.2016 N 14-2/В-899 предлагает применять перенос ежегодного отпуска в связи с выходом работницы в отпуск по беременности и родам.

В целом причины переноса можно разделить на две группы:

По инициативе работодателя: при осуществлении срочной работы, которая требует присутствия на рабочем месте специалиста, срочной командировке и т.д. Для переноса отпуска потребуется согласие на это от работника.
По инициативе работника: по семейным обстоятельствам, болезни и иным. Работник обращается к администрации организации с заявлением и доказательством обстоятельств, требующих изменения дат отдыха. Руководитель вправе отказать в этом. Тогда гражданин сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск только в рамках утвержденного графика.

Допустимо в исключительных случаях переносить время оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год, но только с рядом условий:

перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Согласно ст.124 ч.4 ТК РФ работодателю запрещено непредоставление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска:

работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
работающим в условиях воздействия вредных и опасных факторов;
подряд в течение двух лет.

Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец

Попросить об изменении дат ежегодного отпуска имеет право каждый из работников, работающих по трудовому договору. Для этого потребуется составить заявление и передать его на рассмотрение руководителю.

Строгой формы заявления законодательно не установлено, оно пишется от руки, распечатывается или заполняется на бланке, который может быть разработан кадровой службой. Обязательным является присутствие собственноручной подписи работника.

Документ заполняется в деловой стилистике со следующими реквизитами:

адресат: наименование организации, должность и ФИО руководителя;
кем составлен: должность и ФИО работника, допустимо указать табельный номер;
наименование документа – «заявление»;
в тексте излагается просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты, когда работник желает уйти, даты выхода на работу и количества календарных дней отдыха;
обязательно указание обстоятельств, по которым необходим перенос запланированного отпуска на другие даты (может потребоваться документальное подтверждение: листок нетрудоспособности, документ об исполнении во время отпуска государственных обязанностей и т.д.);
дата составления документа и личная подпись работника.

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника в следующих случаях:

Временная нетрудоспособность сотрудника. В таком случае отпуск можно перенести или продлить, причем не только на другой срок текущего года, но и на следующий год (как правило, для декабрьских отпусков).
Случаи привлечения сотрудника к исполнению государственных обязанностей. Речь идет об исполнении государственных обязанностей, при которых требуется освобождение от работы. Например, участие в суде в качестве свидетеля, работы членом избирательной комиссии.
Случаи, когда сотрудника не предупредили о начале отпуска за две недели, либо не выплатили отпускные в положенный срок (за три до начала отпуска).
Во внутренних локальных нормативных актах общества могут быть предусмотрены другие случаи обязательного переноса отпуска.
Отпуск может быть перенесен и по производственной необходимости. В этом случае оформляется согласие сотрудника на перенос отпуска. Согласие может фиксироваться подписью сотрудника на приказе руководителя о переносе отпуска, и может быть оформлено отдельным документом.

При оформлении переноса отпуска по графику основным документом является заявление работника. Заявление оформляется в произвольной форме, подписывается собственноручно.

К заявлению должны быть приложены документы, на основании которых пишется заявление. Например, копия листка нетрудоспособности, копия повестки в суд и аналогичные.

Образец заявления

Директору ООО «Знание»

От оператора баз данных

о переносе части ежегодного отпуска

Мне, Зотовой М.Н., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 02 по 29 октября 2017 года.

Довожу до вашего сведения, что с 05 по 12 октября 2017 года (8 календарных дней) я болела, листок временной нетрудоспособности прилагается.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 8 календарных дней отпуска на период с 30 октября по 07 ноября 2017 года

30.11.2017 ________________ Зотова М.Н.

Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

объективные;
субъективные.

наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

беременные женщины;
мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
женщины — супруги военнослужащих;
сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Заявление о переносе отпуска: образец 2020 года

издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
заявление на перенос отпуска, образец ниже;
получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
внесение изменений в график;
внесение изменений в личную карточку.

В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:

письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
заявления трудящегося.

В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.

Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе. Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя. Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:

лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
женщины в период беременности;
сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.

Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о полном или частичном переносе отпуска и не знакомы с порядком действий при его оформлении. Процедура является простой и состоит из нескольких этапов.

Составление ходатайства.
Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
Согласование новых дат отпуска.
Издание приказа о переносе периода отдыха.
Внесение изменений в график отпусков.
Заполнение личной карточки.

Следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен с новой датой своего отпуска. ТК РФ не устанавливает сроки подачи заявления сотрудником, но статья 138 регламентирует порядок уведомления персонала руководством о периодах для отдыха, и определяет срок в две недели.

Важно знать! Подчиненный должен подать заявление не позднее 14 дней до предполагаемой даты отдыха, чтобы работодатель смог оформить уход, а также рассчитать и выплатить отпускную компенсацию.

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с ненормированным рабочим днем, госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.