Специалист сметно договорного отдела должностная инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специалист сметно договорного отдела должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

На основании проведенного анализа готовит данные для расчета сметной стоимости различных видов работ (монтажные, строительные, облицовочные, земляные и пр.). 3.4. Корректирует финансовые расчеты при изменении объемов работ или цен на материалы. 3.5. Принимает участие в процессе замены оборудования и материалов, а также в оценке стоимости не предусмотренных сметой работ.
3.6.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель » » ( ) » » г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста сметно-договорного отдела » » (далее — «Организация»). 1.2. Главный специалист сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно . 1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста сметно-договорного отдела не менее лет. 1.5.

Должностная инструкция инженера-сметчика

Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке. 2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации.

3.2.

Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования.

3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

Темы:
Должностные инструкции

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
какие есть направления договорной работы;
как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться. В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Сметно-договорной отдел (СДО) — это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье — сметная документация).
3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
7. Участие в подготовке претензий по договорам.
8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком. В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

— разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
— защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
— подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
— подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
— подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
— подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
— списание материалов по выполненным работам;
— составление калькуляций на работы и затраты и др.

1. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность инженера-сметчика, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Инженер-сметчик должен знать:

4.1. Требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам

4.2. Основные группы и виды строительно-монтажных работ

4.3. Основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций

4.5. Классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование

4.6. Методы маркетинговых исследований в строительстве

4.7. Основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры

4.8. Методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве

4.9. Методики разработки сметной документации

4.10. Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в области ценообразования в строительстве

4.11. Состав и порядок оформления сметной документации

4.12. Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат

4.13. Методы определения сметной стоимости

4.14. Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат

4.15. Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ

4.16. Основы сметного дела и ценообразования в строительстве

4.17. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ

4.18. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ

4.19. Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ

4.20. _____________________________________________________________________

5. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

6. На время отсутствия инженера-сметчика (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Инженер-сметчик имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7.___________________________________________________________

Инженер-сметчик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Обязанности и должностная инструкция инженера-сметчика

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2. Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков. 3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг). 3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6.

Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления). 3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве,
расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат,
учет выполненных и оплаченных заказчиком работ,
участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг,
выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений,
подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий,
подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Читайте по теме в электронном журнале Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса.

Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
знакомиться с решениями руководителя;
передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.

Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ» «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» С.К. Попов « » 200 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ведущего специалиста договорной группы 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. 1.2. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы. 1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных. 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией. 1.5. На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. 1.6.

Любому отделу/подразделению/управлению организации требуется человек, который будет руководить его работой. При этом нужно учитывать, что функционал такого сотрудника гораздо шире обязанностей и полномочий любого рядового специалиста, поэтому составлять должностную инструкцию начальника отдела необходимо предельно внимательно.

В обязанности инженера-сметчика входит:

1. Формирование первичнойучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:

— Анализучетной документации по выполненным строительно-монтажным работам

— Составлениезаявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетнойдокументации

— Разработкапредложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ

2. Определениестоимости материально-технических ресурсов, используемых при производствестроительно-монтажных работ:

— Сбори анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,субподрядных работ и услуг

— Технико-экономическоеобоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядныхработ (совместно со специалистами в области производственно-технического итехнологического обеспечения строительного производства)

— Разработкапредложений по экономической части проектов договоров поставкиматериально-технических ресурсов и субподрядных договоров

— Составлениекалькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемыематериально-технические ресурсы

3. Составлениесмет на дополнительные строительно-монтажные работы:

— Анализусловий контракта на предмет необходимости проведения дополнительныхстроительно-монтажных работ и возможности их оплат

— Составлениекалькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-техническиересурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования

— Подготовкаматериалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работыи производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию исметному делу в строительстве)

— Разработкапредложений по экономической части проектов дополнительных соглашений навыполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг

— Подготовкаматериалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнениидополнительных работ и услуг

4. Расчетсебестоимости строительно-монтажных работ:

— Расчетсметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основныхстатей затрат

— Расчетфактической себестоимости строительно-монтажных работ

— Определениевеличины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимостистроительно-монтажных работ

Инженер-сметчик имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Инженер-сметчик несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипланово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовыхактов, регулирующих трудовые отношения.

В целом обязанности сметчика как в проектной организации, так и, например, в ЖКХ будут схожи, поскольку специалист должен:

вести сметно-финансовую документацию по реконструкции действующий зданий, а также объектов, которым необходим ремонт;
анализировать дефектные и ремонтные ведомости, титульные списки на проведение капитального ремонта, чертежи зданий, подлежащих реконструкции или ремонту;
на основе анализа производить расчет отдельных видов работ (монтажных, облицовочных и пр.)
вносить поправки в расчеты финансового характера в случае изменения стоимости стройматериалов или корректировки объемов спланированных работ;
проверять сметы, составленные подрядными компаниями;
оценивать стоимость работ, которые не были предусмотрены в смете;
принимать участие в составлении титульных списков на здания, нуждающиеся в реконструкции или ремонте;
систематизировать сметно-финансовую документацию для выработки типовых образцов при повторяющихся работах;
формировать тактику по снижению стоимости строительных и ремонтных работ.

Помимо обязанностей сметчик наделен и рядов прав. Например, он может:

заранее, на стадии проектирования, знакомиться с решениями руководящего состава, непосредственно касающимися его работы;
доводить до начальства сведения о выявленных недостатках в деятельности отдела или организации в целом;
в установленном порядке вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации рабочего процесса;
отдавать распоряжения своим помощникам и следить за их выполнением;
запрашивать документы и сведения у других подразделений предприятия, необходимые для выполнения своих обязанностей.

Вместе с правами специалист несет и ответственность. Это может быть ответственность за:

невыполнение своих трудовых задач;
отказ исполнения приказов или распоряжений руководителя, если они не противоречили законодательству РФ;
совершение действий, повлекших за собой материальный ущерб предприятию;
нарушение административного, гражданского или уголовного законодательства.

Работодатель вправе видоизменять текст должностной инструкции по собственному усмотрению. Главное при этом — чтобы документ соответствовал действующему законодательству.

Обязанности экономиста-сметчика и инженера-сметчика разнятся. Инженер по сметной работе должен кроме спецобразования иметь опыт работы по своему направлению не менее трех лет.

При ведении проекта он обязан следить за всей документацией, касаемо проекта(ремонта, реставрации, возведения объектов), давать оценку помещениям на предмет предстоящих финансовых вложений, вычислять затраты на стройматериалы(с учетом закупки, доставки и соотношения цена-качество).

Важными будут и знания о свойствах строительной(и прочей) продукции. Ответственное за счета лицо имеет право указать на нецелесообразность использования каких-либо материалов, конструкций или работ.

Образец (примерный) Утверждаю Руководитель «______________» ______________ (______________) Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество). 1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________. 1.2. На должность начальника договорно-правового отдела назначается специалист, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж юридической работы не менее _________ лет. 1.3. Начальник договорно-правового отдела непосредственно подчиняется ________________________________________________________________________.
(директору предприятия, иному должностному лицу) 1.4. 1.5.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «___________» ___________ (____________) «__»__________ _____ г. М.П. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного специалиста сметно-договорного отдела 1.

1.3. Главный специалист сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно _________. 1.4. На должность главного специалиста сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности ________ специалиста сметно-договорного отдела не менее __ лет.

Например, может быть сказано, что он обязан:

вести учет заключенных договоров;
подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.
выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;

Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Внимание Темы:

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
общее руководство сотрудниками отдела;
ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.

/ / 19.04.2020 202 Views

Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции.

Должностная инструкция специалист по договорной работе В своей работе специалист по договорной работе руководствуется: • Законодательными и локальными нормативными документами организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации, распоряжениями вышестоящего руководства; • Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; • Правилами труда; • Положением о пропускном режиме на предприятии; • Настоящей должностной инструкцией; • Положением о найме персонала; • Положением об обучении и развитии персонала; • Положением об обработке персональных данных; • СТД СМК 180 – 2009 Договор аренды торгового места.

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

Что должна содержать должностная инструкция сметчика: образцы документов

Должность начальника договорного отдела относится к категории руководителей. В своей деятельности он подчиняется вышестоящему начальству предприятия, что прямо предусматривается в должностной инструкции.

Лицо, замещающее должность руководителя договорного отдела, имеет несколько основных функций. К ним относится общее руководство деятельностью подчиненных ему сотрудников по заключению соглашений с контрагентами компании.

Кроме того, он принимает участие в разработке бизнес-планов и составлении бюджета возможных сделок купли-продажи.

Кандидат на рассматриваемую должность должен отвечать некоторым требованиям. К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.

Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.

Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.

В число правомочий руководителя договорного отдела включены:

раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности;
осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;
направление запросов и получение по ним информации, необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей;
реализация взаимодействия с другими компаниями, организациями, органами по кругу вопросов, лежащих в пределах его компетенции.

При необходимости организация может прописать в должностной инструкции дополнительные права руководителя.

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
общее руководство сотрудниками отдела;
ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

Специалист договорного отдела должностная инструкция

Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование;
- профильные курсы повышения мастерства;
- опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
- нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
- правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
- правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
- отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
- принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
- правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
- способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
- факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
- параметры оценки качества выполненных мероприятий;
- основные разновидности строительных мероприятий;
- параметры организации и планирования строительных работ;
- специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
- актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
- принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
- экономические основы строительной деятельности.
Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
- действующее законодательство;
- профессиональные стандарты;
- соответствующую документацию компании;
- разделы данной инструкции.

Подготовка документации по выполненным строительным работам.
Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
Анализ параметров контрактной документации.
Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
Ведение архивов соответствующей проектной документации.
Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.

Инженер-сметчик может нести ответственность за:

Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.

Инженер-сметчик наделен следующими правами:

Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.

Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:

Общая часть.
Должностные функции работника.
Его ответственность.
Его права.

К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:

Должностные связи сотрудника.
Его условия работы.
Требования к его квалификации.
Критерии, по которым оценивают результаты его работы.

Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.

Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.