Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто имеет право торговать без кассового аппарата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Итак, онлайн-кассы в 2020 году должны применять практически все. Работать без них временно или на постоянной основе можно лишь в исключительных случаях, которые подробно рассмотрены ниже.
Индивидуальные предприниматели в общем случае обязаны применять кассовую технику наравне с организациями. Но для ИП в 2020 году полагается отсрочка. Речь идёт только о предпринимателях без работников, которые выполняют работы, оказывают услуги или реализуют товары исключительно собственного производства (не занимаются перепродажей). Такие предприниматели вправе не использовать кассы до 1 июля 2021 года (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Если такой ИП наймет хотя бы одного работника, он потеряет право на свою отсрочку. В течение 30 дней ему будет необходимо приобрести и поставить на учёт в ФНС кассовый аппарат.
Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику
Есть направления бизнеса, при которых кассы не применяются вовсе. Их перечень приведён в уже упомянутой статье 2 закона 54-ФЗ. Так, онлайн-касса для ИП и организаций в 2020 году не нужна, если осуществляется:
- продажа в киосках газет и журналов при условии, что их оборот составляет не менее 50% от общего;
- обеспечение питанием учащихся и работников школ и иных образовательных организаций во время учёбы;
- торговля на выставках, ярмарках продовольственными и непродовольственными товарами, кроме внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
- развозная и разносная торговля;
- продажа мороженого, молока, безалкогольных напитков и воды в киосках;
- реализация некоторых продуктов из автоцистерн (квас, молоко);
- сезонная продажа фруктов и овощей;
- сдача в аренду жилых помещений (только для предпринимателей);
- присмотр за детьми, инвалидами и пожилыми;
- огородные работы, услуги носильщиков и некоторые другие.
Также нет необходимости применять ККТ при такой деятельности:
- продажа через механические торговые автоматы (конфеты, игрушки и прочие мелочи);
- осуществление религиозных обрядов и церемонии, реализация религиозных предметов и литературы;
- продажа лекарственных препаратов и медицинских изделий аптеками, находящимися в фельдшерских пунктах сельских местностей;
- приём платы органами государственной власти и местного самоуправления за парковки;
- приём платы страховщиками при осуществлении расчётов с участием агентов, которые не являются организациями или ИП;
- приём платы государственными и муниципальными библиотеками в части оказания услуг, связанных с библиотечным делом.
Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.
Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.
Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.
Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.
Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. ИП без кассовых аппаратов в 2020 году, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, вправе продавать следующие виды товаров и услуг:
- печатные издания и сопутствующие товары;
- ценные бумаги;
- билеты в салоне транспорта;
- товары в поездах;
- разливные безалкогольные напитки и мороженое в киосках;
- продукты питания в образовательных учреждениях;
- квас, молоко, масло, керосин, живая рыба из цистерн;
- овощная продукция на развалах;
- товары на выставках, ярмарках, розничных рынках;
- изделия религиозного назначения в культовых зданиях;
- ремонт и покраска обуви;
- прием вторсырья от населения, кроме металлолома;
- передача в платное пользование жилых помещений;
- изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи;
- уход за детьми, престарелыми и больными;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги по переноске вещей в аэропортах и вокзалах;
- изделия народного промысла, проданные изготовителем.
Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами.
Можно ли работать ИП без кассового аппарата в 2020 году?
Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных от сетей связи местностях можно не использовать ККМ (п. 3 и п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ). С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти.
Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется подобным льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф.И.О. должностного лица-подписанта.
Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.
Закон № 290-ФЗ предусматривает поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.
Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ). С 01.07.2019 года на онлайн-кассы должны были перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников (для последних отсрочку снова продлили, теперь до 01.07.2021).
Подробнее об отсрочке применения онлайн-касс для ИП до 2021 года рассказывает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ю. А. Куковская. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.
Отдельно стоит упомянуть временные льготные меры, обозначенные п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ для ИП на спецрежимах — до 01.02.2021 для всех предпринимателей, кроме тех, которые используют ОСН, распространяется возможность не указывать в кассовом чеке номенклатурные позиции. Учитывая, что указание наименований товаров в чеках значительно усложняет товарный учет и идет вразрез с данным ИП правом не вести бухгалтерский учет, такое послабление является весьма кстати.
Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2017 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически снимает их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1500 до 3000 руб.
Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:
- наименование, номер и дата;
- Ф.И.О. предпринимателя, его ИНН;
- номенклатурный состав оплачиваемых товаров с указанием количества;
- сумма;
- Ф.И.О., должность и подпись должностного лица.
Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно.
Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.
С июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти практически все ИП, за иключением тех, для кого продлена отсрочка, а также тех, кто осуществляет определенные виды деятельности или работает в отдаленных уголках России.
- закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ
- закон «О внесении изменений в закон № 54-ФЗ» от 03.07.2016 № 290-ФЗ
Качественный товар и профессиональные услуги по доступной цене.
Задачи выполняются в строго отведенные сроки. Регистрация кассы за 1 день.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.
С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.
Некоторые индивидуальные предприниматели на ЕНВД получили отсрочку на установку онлайн-касс. ИП без сотрудников в штате и собственники, которые предоставляют услуги, могут использовать новую технику с 1 июля 2019 года. Например, ветеринарные, бытовые или те, кто перевозят пассажиров и грузы.
Заниматься торговлей без кассового аппарата могут ИП, которые:
- ремонтируют или красят обувь, изготавливают и ремонтируют ключи;
- предлагают изделия ручной работы;
- торгуют мороженым и безалкогольными напитками на розлив или продают продукты из цистерн, например, квас;
- предлагают разносную продукцию, например, в метро, на ярмарках или розничных рынках;
- продают газеты и журналы в киосках;
- продают сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах.
В 2018 году без кассового аппарата нового образца работают некоторые магазины и кафе на ЕНВД. Если попадают под условия:
- площадь зала магазина не больше 150 кв. метров и нет штатных работников;
- зал кафе, в котором находятся посетители не больше 150 кв. метров или его нет вообще, например, в микрокофейне.
Если ИП на ЕНВД работают без кассового аппарата, они выдают покупателям бланки строгой отчетности. По-другому они называются — кассовый или товарный чек. Бланк подтверждает, что покупатель оплатил товар.
1. Выбрать способ оплаты, тариф и услуги
Модулькассу можно купить за полную стоимость или взять в рассрочку на полгода. Первого взноса и комиссии нет. Приложение Модулькассы оплачивается отдельно. Тарифы на приложение стоят от 0 до 1090 рублей.
Чтобы вам не пришлось разбираться в договорах и документах, мы подготовили несколько пакетов услуг. Например, «Легкий старт» помогает избавиться от бюрократии: сами заключим договор с ОФД, получим цифровую подпись для регистрации кассы и поставим ее на учет.
2. Оформить заявку на сайте
На сайте Модулькассы нужно оставить только номер телефона. Мы перезвоним, поможем выбрать тариф и услуги под ваш бизнес, узнаем данные для оформления договора.
3. Получить кассу и зарегистрировать
Мы бесплатно привозим кассу в 93 города России. Кассу доставляет курьер вместе с готовым договором — вам остается только подписать. Для покупателей пакета «Легкий старт» или «Полет нормальный» доступна упрощенная регистрация кассы в налоговой: она занимает меньше времени и делается через Личный кабинет.
С 1 июля 2020 года в соответствии с 54-ФЗ большая часть предпринимателей обязана перейти на онлайн-кассы.
Помимо того, что ИП и организации в обязательном порядке должны приобрести, установить и зарегистрировать онлайн-кассы, они обязаны соблюдать все законные требования.
Есть много нюансов, которые необходимо знать индивидуальному предпринимателю, чтобы избежать любых штрафов в 2020 году.
Многие бизнесмены уже давно начали пользоваться онлайн-кассами. Для многих ИП на патенте обязательная установка ККТ отсрочена до 1 июля 2021 года благодаря 129-ФЗ от 06.06.2019. В этот список входит следующая деятельность:
- продажа печатных периодических изданий;
- ремонт обуви;
- торговля лотерейными билетами;
- продажа различной религиозной атрибутики в церкви и в ее близости;
- розничная продажа молочных коктейлей или мороженого;
- безалкогольные напитки в бочках;
- различные автоматы, уход за больными, присмотр за детьми, сдача жилых помещений (если они в собственности);
- спортивные услуги;
- садоводческие услуги;
- образовательные услуги;
- услуги домов творчества, культуры и т. п.
Большая часть этого списка относится к льготным видам деятельности по ст. 2 54-ФЗ и в этом случае применяется УСН — упрощенная система налогообложения, с особым порядком уплаты налогов. По этой системе в основном работают предприниматели, у которых менее 100 сотрудников и доход меньше 150 млн рублей в год.
Иметь официально зарегистрированную онлайн-кассу недостаточно. Не только неустановка ККТ и непробитие чеков являются нарушением. Еще одним важнейшим фактором является соблюдение кассовой дисциплины.
Кассовая дисциплина — особые правила, которые касаются правильности проведения операций, хранения денег, работы с ККМ и так далее.
За нарушения кассовой дисциплины легко можно получить штраф. Важно не только следить за исправностью оборудования — нужно соблюдать все правила использования кассы, а также следить за работой сотрудников.
Размер наказания:
- Штраф за непробитый чек 2020 для ИП составит от 2 до 10 тысяч рублей так же, как и невыдача чека покупателю.
- Применение неправильно зарегистрированной ККМ — просрочки, неверный порядок регистрации, несвоевременная подача отчетности ОФД облагаются штрафом от 1,5 до 3 тыс. рублей.
- Если кассовый аппарат не соответствует всем необходимым требованиям, штраф составит от 1,5 до 3 тыс. рублей.
Торговля без кассового аппарата
В некоторых случаях ИП может быть освобожден от выплаты штрафа. В случае, если предприниматель первый раз замечен первый раз за подобным нарушением, можно ограничиться предупреждением (ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Штраф для ИП за работу без онлайн кассы может быть отменен, если ИП сам сообщил о своем нарушении в ИФНС. Это можно сделать в интернете, через личный кабинет ККТ. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию и написать заявление. Также в некоторых случаях потребуется приложить некоторые документы.
Как пример — по независящим от ИП обстоятельствам в помещении было отключено электроснабжение и несколько часов кассы не могли нормально функционировать, а некоторые вышли из строя.
Для того, чтобы не платить штраф в подобных случаях, необходимо подать заявление в ИФНС и приложить справку из энергоснабжающей организации о том, что в помещении не было возможности использовать кассы из-за отключения света.
Избежать любых проблем с приобретением и эксплуатацией онлайн-касс не так уж и просто. Для этого необходимо правильно выбрать кассу именно для своего направления предпринимательской деятельности, вовремя зарегистрировать во всех необходимых органах, а после этого соблюдать все правила отчетности и контролировать работу сотрудников.
Есть несколько правил, как правильно организовывать свою деятельность с появлением онлайн-кассы:
- Правильный выбор оборудования — одна из самых важных составляющих. Если вы покупаете кассу для такси, то она должна быть легкой и компактной, если в заведение общественного питания — с большей памятью, качественную и надежную. Это влияет не только на работу с ней, но также и на правильное оформление кассы в налоговой инспекции. Необходимо, чтобы касса полностью соответствовала всем требованиям 54-ФЗ.
- Регистрация кассы в ФНС — второй важнейший шаг перед началом работы. Можно пройти ее как онлайн, непосредственно на сайте ОФД, так и оффлайн.
- Подключить кассу к программе, которая будет передавать все данные в налоговую.
- Обязательно не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и свою деятельность как минимум для того, чтобы правильно и грамотно выплачивать налоги как, например, ЕНВД и ЕСХН.
- Дальше идет постоянный контроль за деятельностью сотрудников и проверка состояния кассы. Касса должна соответствовать всем требованиям закона, как и ее работа.
В 2020 году был выпущен в свет Федеральный закон № 290, изменивший 54-ФЗ и перевернувший все ранее существовавшие правила об использовании контрольно-кассовой техники.
Новая идея ФНС о тотальном контроле наддвижением наличных денежных средств посредством специально оснащённых касс начала воплощаться в жизнь. Глобальный проект подразумевает в будущем обязательное использование ККТ для всех категорий налогоплательщиков, дело только во времени.
Разберёмся в этапах реализации данного проекта, и выясним, может ли у ИП вестись работа без кассового аппарата.
До 1 июля 2021 года кассовые аппараты нужны всем ИП кроме перечисленных далее.
1. ККТ не нужны тем ИП, кто работает без работников и занимаются оказанием услуг или выполнением работ или продажей изделий собственного производства.
Система налогообложения значения не имеет. Как только предприниматель наймет работников, в течение 30 дней после заключения первого трудового договора необходимо установить онлайн-кассу с подключением к интернету.
Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)
Если у ИП есть право работать без ККТ, он должен использовать бланки строгой отчётности. БСО отменят только когда оснований для их применения больше не останется.
2. ИП на патенте, занимающиеся видами бизнеса из списка, приведенного в статье 2 закона № 54-ФЗ, могут работать без использования кассовой техники.
3. Не обязательно применение касс при безналичных расчетах ИП и организаций между собой. Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты или наличных, кассовый чек надо выдавать. При работе с физлицами касса тоже нужна.
4. Без кассы можно торговать товарами из списка:
- бумажные газеты и журналы и сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
- ценные бумаги;
- питание в образовательных организациях во время занятий;
- товары на рынках и ярмарках с открытых прилавков кроме товаров, внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
- мороженое в киосках, безалкогольные напитки, молоко и питьевая вода в розлив;
- изделия народных промыслов;
- бахилы в розницу;
- квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
- овощи и фрукты в сезон;
- товары в разносной торговле;
5. При расчётах с потребителями в отдалённых местностях, указанных в статье 4.7 закона 54-ФЗ кассы можно не использовать.
6. Так же не нужна касса, если Индивидуальный предприниматель перешел на уплату налога на профессиональный доход.
7. Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов. Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.
Можно ли работать без кассового аппарата
Индивидуальные предприниматели и юрлица, которые работают на общей и упрощенной системе налогообложения, начали переходить на онлайн-кассы начался в 2017 году. Сейчас кассы используют кафе и рестораны, розничные магазины, торговцы алкоголем.
С июля 2018 года кассы установили предприниматели на патенте и вмененке, у которых есть хотя бы один сотрудник в штате.
Налоговая заявляет, что со временем на кассы перейдут почти все предприниматели, но для некоторых типов торговли работает отсрочка.
До 1 июля 2019 года отсрочку получают:
- предприниматели на вмененке или патенте, которые работают без сотрудников;
- предприниматели без сотрудников в штате, которые торгуют через вендинговые автоматы;
- юрлица и ИП, которые оказывают услуги населению — кроме общепита.
Правило отсутствия сотрудников — строгое. Если предприниматель торгует в одиночку, а потом решает нанять знакомого на летний сезон, он обязан купить и установить кассовый аппарат.
В законе также есть список занятий, которые относятся к услугам населению. Это, например:
- медицинские услуги;
- работа турфирм и турагентств;
- услуги парикмахерских и салонов красоты;
- продажа билетов в театры, кино, на экскурсии и спортивные игры;
- транспортные перевозки;
- почта;
- ателье;
- услуги ЖКХ.
Для этих типов деятельности до июля 2019 года касса не нужна.
Также в законе есть перечень занятий, для которых касса не понадобится совсем. Без ККТ можно:
- торговать с лотков свежей рыбой, фруктами, зеленью, овощами;
- продавать ручные изделия на хэнд-мэйд ярмарках;
- торговать религиозными товарами, например, свечами, иконами и маслами;
- продавать цветы с рук;
- ремонтировать зонты, обувь, одежду, изготавливать ключи;
- кормить студентов, детей и преподавателей в школах, колледжах, университетах и других учебных заведениях;
- принимать стеклотару и макулатуру;
- выдавать билеты в автобусах и маршрутках;
- продавать кофе, чай и сувениры в поездах;
- сдавать жилье в аренду;
- ухаживать за стариками, инвалидами или детьми.
Полный перечень того, чем можно заниматься без кассы, — в законе 54 ФЗ.
Если торговец не использует кассу, он отчитывается о продажах с помощью налоговых деклараций.
При этом юрлица и ИП, которые оказывают услуги, вместо фискальных чеков обязаны выдавать покупателю бланки строгой отчетности, БСО.
Такой бланк должен содержать данные о компании или предпринимателе, продавце, сумме и условиях оплаты. С 1 июля 2018 года по закону 54 БСО уже нельзя выписывать от руки. Его нужно либо формировать на компьютере и затем распечатывать, либо печатать через кассу старого образца.
Предприниматели на патенте, которые занимаются торговлей, выдают покупателям товарный чек, а сумму вносят в Книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Индивидуальные предприниматели на вмененке Книгу доходов и расходов не ведут.
Выделены определенные виды деятельности, освобожденные от онлайн-касс. К таким предпринимателям относятся:
- Газетные киоски — при условии, что объем продажи прессы в них составляет минимум 50% от общего
- Компании, занимающиеся продажей ценных бумаг
- Столовые в школах, ВУЗах и ССУЗах
- Аптечные и фельдшерские пункты
- Киоски с мороженым
- Продавцы почтовых марок
- Торговцы на рынках, ярмарках и выставках, не имеющие отдельных помещений. Киоски, павильоны, палатки и автолавки в эту категорию не попадают
- Люди, которые занимаются мелким бытовым обслуживанием — например, ремонтом одежды и изготовлением ключей
- Продавцы безалкогольных напитков, в том числе молока и кваса в цистернах, а также керосина и растительного масла в розлив
- Сезонные фруктовые, овощные или бахчевые развалы, продавцы живой рыбы
- Торговля различными товарами в разнос, в том числе в пассажирских вагонах, с тележек, лотков или велосипедов. Исключение — если товары относятся к быстропортящимся или технически сложным
- Пункты приема стеклотары или утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней
- Продавцы художественных товаров народного промысла
- Религиозные организации
- Механические торговые автоматы, принимающие к оплате только монеты и продающие продукцию дешевле 100 рублей
- Библиотеки (кроме частных)
- Муниципальные платные парковки
- Люди, которые занимаются вспашкой земли и распиловкой дров
- Люди, предлагающие уход за малолетними детьми, инвалидами и престарелыми людьми
- Носильщики на вокзалах и в аэропортах
- ИП, сдающие жилье в аренду — при условии, что недвижимость находится в их собственности
- Продавцы театральных билетов с рук (если расчеты не ведутся через интернет)
Также от установки онлайн-кассы освобождаются любые предприятия, которые расположены в труднодоступных местах. Для них сделано исключение, так как им почти невозможно поддерживать постоянное интернет-соединение, которое необходимо для работы кассового аппарата. В регионах с нестабильным интернетом иметь кассу все еще необходимо, но такие предприниматели могут работать без фискального накопителя.
Какие виды деятельности освобождаются от установки
Предприниматели на ЕНВД, которые не вошли в список полностью освобожденных от онлайн-касс, получили отсрочку на переход на новую кассовую технику. До определенного срока они имеют право не применять кассовые аппараты, но при этом все еще обязаны выдавать клиенту чек или заменяющий его документ (например, бланк строгой отчетности). Требование касается как ИП, так и ООО в розничной торговле, общепите и сфере услуг.
Длительность отсрочки зависит от характера деятельности бизнеса и наличия наемных работников, трудоустроенных по трудовому договору. Если вы работаете в рознице или общепите, и при этом имеете работников, то вам положена отсрочка до 1 июля 2018 года. Если работников у вас нет либо вы работаете в сфере услуг, то отсрочка продлевается до 1 июля 2019 года. Новых отсрочек государство вводить не планирует. Здесь существует несколько нюансов. На работу может быть взят сотрудник в качестве подрядчика, использование права применить гражданско-правовой договор, а значит, освобождение от онлайн-касс останется в силе. Однако в дальнейшем есть вероятность возникновения спора между бизнесменом и проверяющими органами, который приведет к тому, что вас начнут принуждать перевести гражданско-правовые отношения в трудовой договор, вплоть до подачи судебного иска. Тогда придется оплачивать установленные судом штрафы и устанавливать кассу.
До 1 июля 2019 года некоторым бизнесменам предоставляется отсрочка на переход к онлайн-кассам. До установки аппарата они должны выдавать клиентам чеки или заменяющие их документы. Длительность отсрочки зависит от системы налогообложения, сферы деятельности и наличия работников. Виды деятельности, для которых отложен переход на онлайн-кассы, и сроки предоставления отсрочки представлены в таблице:
| Категория предпринимателей | Дата перехода на кассы |
| ЕНВД в сфере общепита и торговли с работниками | 01.07.2018 г. |
| ПСН в сфере общепита и торговли с работниками | 01.07.2018 г. |
| Владельцы торговых автоматов с сотрудниками | 01.07.2018 г. |
| ЕНВД в сфере общепита и торговли без работников | 01.07.2019 г. |
| ПСН в сфере общепита и торговли без работников | 01.07.2019 г. |
| Владельцы торговых автоматов без сотрудников | 01.07.2019 г. |
| Любые СН в сфере услуг | 01.07.2019 г. |
Для некоторых категорий предпринимателей использование онлайн-касс запрещено. В основном это касается видов деятельности, запрещенных или ограниченных в России. Так, использовать онлайн-кассы обычно не имеют права:
- Игорные заведения, кроме расположенных в специализированных зонах
- Организации, распространяющие ПО и мультимедиа-контент без наличия лицензии
- Организации, продающие подакцизные товары (алкоголь, табак) и лекарства через интернет
- Банки и их представители
- Самозанятые, платящие НПД, независимо от сферы деятельности
- И некоторые другие
Все остальные предприниматели, которые не относятся к исключениям и не ведут расчеты с физическими лицами, обязаны установить онлайн-кассу. На рынке ККТ много различных моделей аппаратов, которые отличаются характеристиками, функциями и ценой. Вы сможете легко купить или арендовать аппарат, который лучше всего подойдет вашей деятельности. На нашем сайте вы узнаете подробнее о том, как выбрать онлайн-кассу, и какие модели ККТ будут привлекательными для предпринимателя.
Разрешается ли применять онлайн-кассы тем, кто работает в регионах с нестабильным интернетом?
Такие организации все еще обязаны применять кассы нового образца. Но при этом они имеют право использовать их без фискального накопителя и договора с ОФД.
Нужна ли онлайн-касса тем, кто ведет расчеты с юридическими лицами?
Нет — в таких ситуациях использовать кассу не обязательно. При этом расчеты должны подтверждаться платежными поручениями.
Если один из моих видов деятельности не требует наличия кассы, то могу ли я не применять ККТ для него?
Даже если один из видов деятельности вашего бизнеса позволяет не использовать кассовую технику, лучше проводить операции по нему вместе с остальными через онлайн-кассу. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с подтверждением операций и учетом выручки.
С 01.07.2017 года вся ККТ должна обеспечивать фиксацию, хранение фискальных данных, их передачу в ОФД, а далее – в налоговую. Договора с ЦТО не требуется, а регистрация кассовых аппаратов и замена фискального накопителя может производиться пользователем самостоятельно.
Когда нужно ставить кассовый аппарат?
После 01.07.2019 года ставить кассовую технику приходится практически всем категориям бизнеса, несмотря на многочисленные протесты и полемику вокруг этого вопроса. Не имеет значения, есть ли постоянная интернет-связь – в таком случае ООО или ИП обязаны устанавливать кассовый аппарат работающий в автономном режиме — без передачи данных в ОФД и налоговую.
Нужен ли кассовый аппарат в 2020 году и отсрочка до 2021 г.
- Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадёте под штрафы.
- У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчётности (БСО) и докладывать по ним налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
- Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но всем клиентам обязаны выдавать БСО — бланки строгой отчетности. БСО должен соответствовать некоторым требованиям. БСО нужно регистрировать в специальных журналах и регулярно сдавать их в налоговую инспекцию для регистрации.
Все индивидуальные предприниматели обязаны применять кассовые аппараты. Но есть исключения для некоторый ИП на патенте.
Некоторые ИП на патенте могу не применять контрольно-кассовую технику при условии, если они выдают клиентам в обязательном порядке БСО — бланк строгой отчетности. БСО не очень удобная альтернатива кассовым аппаратам — удобнее купить кассу, чем заниматься ведением учета и выписыванием бланков строгой отчетности.
Следующие ИП на патенте ОБЯЗАНЫ применять ККМ:
- парикмахерские и косметические услуги;
- ремонт бытовых приборов и радиотехники, часов;
- авто и мото-мастерские;
- такси, автоперевозки, грузоперевозки в том числе водным транспортом;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий и тренингов;
- ведение охотничего хозяйства, охота;
- частная медицинская практика с лицензией;
- пункты проката;
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- производство молочной продукции;
- рыболовство и рыбоводство;
- ремонт компьютерного оборудования.
Следующие ИП на патенте НЕ ОБЯЗАНЫ применять онлайн-кассы, но болжны выдавать БСО в обязательном порядке:
- ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий;
- ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
- химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
- изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
- ремонт мебели;
- услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий;
- ремонт жилья и других построек;
- услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
- услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
- услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству;
- услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;
- услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома;
- сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, садовых домов, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
- изготовление изделий народных художественных промыслов;
- прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, в том числе по помолу зерна, обдирке круп, переработке маслосемян, изготовлению и копчению колбас, переработке картофеля, переработке давальческой мытой шерсти на трикотажную пряжу, выделке шкур животных, расчесу шерсти, стрижке домашних животных, ремонту и изготовлению бондарной посуды и гончарных изделий, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
- производство и реставрация ковров и ковровых изделий;
- ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
- чеканка и гравировка ювелирных изделий;
- монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск;
- услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
- услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- услуги платных туалетов;
- услуги поваров по изготовлению блюд на дому;
- услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
- услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
- услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству;
- осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
- экскурсионные услуги;
- обрядовые услуги;
- ритуальные услуги;
- услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
- оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота;
- производство кожи и изделий из кожи;
- сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
- сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей;
- производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав;
- производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
- лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
- деятельность по письменному и устному переводу;
- деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
- сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
- резка, обработка и отделка камня ��ля памятников;
- оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации.
Закон не предусматривает использование контрольно-кассовой техники для самозанятых — касса не нужна. Но самозанятый гражданин может добровольно купить для себя кассовый аппарат для внутренней отчетности — пробивать на нем квитанции и отдавать клиентам. Однако официально зарегистрировать кассу в налоговой инспекции не получится — для этого нужно открывать ИП или ООО.
К квитанциям, которые будет выдавать самозанятый гражданин нет никаких требований — можно писать все что угодно — а можно вообще не писать.
При использовании вмененки (ЕНВД) кассовый аппарат нужен с 1 июля 2019 года, но стоит обратить внимание на то, что:
-
при оказании услуг Вы обязаны каждому покупателю выдавать бланки строгой отчетности, вести их строгий учет и сдавать по ним отчетность в налоговую инспекцию. Такой вариант работы затруднителен, если работаете с большим количеством клиентов.
Кому нужно ставить кассовый аппарат
Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.
Услуги: нужен ли кассовый аппарат
С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.
Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.
Предлагаем актуальный список видов деятельности, кому можно работать без ККТ после 1 июля 2019г:
| Онлайн-ККТ можно не применять | Нормативно-правовое обоснование |
| Продажа газет, журналов на бумаге и сопутствующих товаров. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Освобождается от ККТ: Общее условие для освобождения от ККТ– доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, торговую выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров. Место реализации газет, журналов на бумаге не имеет значения. |
абзац 2 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, письма Минфина от 17.12.2018 № 03-01-15/91868, от 02.08.2018 № 03-01-15/54568 и от 25.07.2018 № 03-01-15/52308 |
| Продажа ценных бумаг. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). | абзац 3 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
| Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Освобождаются от ККТ до 1 июля 2019 года |
абзац 4 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункт 2 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ |
| Обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Только если эти организации работают по общим основным образовательным программам. То есть организации дошкольного образования и начального, основного и среднего общего образования |
абзац 5 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
часть 3 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ |
| Торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках или в других отведенных для торговли местах. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Кроме торговли в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, фургонах, контейнерах и других аналогичных торговых местах, обеспечивающих показ и сохранность товара. Применять ККТ придется при торговле непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений по Перечню, который утвержден распоряжением Правительства от 14.04.2017 № 698-р. Это правило не действует до 1 июля 2018 года для организаций и предпринимателей на ЕНВД или же коммерсантов на патенте (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, письмо ФНС от 28.04.2017 № ЕД-4-20/8279) |
абзац 6 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
| Разносная торговля вне стационарной торговой сети. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Кроме технически сложных товаров и продуктов, требующих определенных условий хранения и продажи, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Включая торговлю в вагонах поездов и на борту самолетов |
абзац 7 пункта 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ |
| Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками. За исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, которые используют для расчетов автоматическое устройство (платежный терминал), а также торгуют подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Предприниматели могут работать без кассового аппарата при уплате единого налога на вмененный доход. Однако это распространяется только на тех ИП, которые соответствуют ряду критериев. И отсрочка дана до 1 июля 2021 года. Крупные штрафы ждут тех, кто попытается обойти закон стороной. За неиспользование контрольно-кассовой техники (ККТ) нарушителям придется заплатить от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10000 рублей для ИП, и от 75% до 100%, но не менее 30000 рублей для ООО. При повторном нарушении серьезный ущерб бизнесу может принести и приостановка деятельности на срок до 90 суток. Руководство при этом может быть отстранено от должности на срок от 1 года до 2 лет. За использование кассового аппарата с нарушениями ждет штраф до 10000 рублей для юридических лиц и до 3000 рублей для ИП и должностных лиц. Кому можно работать без ККТ в 2019: переченьККТ для интернет-магазина однозначно нужна. Если оплата происходит по безналичному расчету в режиме онлайн, то может использоваться только специальная касса для работы с онлайн-платежами. Покупателю при этом высылается электронный чек. Оплата происходит при доставке товара курьером? В таком случае ему потребуется мобильная онлайн-касса. При наличии у интернет-магазина пункта самовывоза, ККТ необходимо иметь и там. Контрольно-кассовая машина, а проще — ККМ, необходима для фиксации финансовых операций, ведения торговой деятельности и обслуживания покупателей. Выдача чека — одна из главных функций кассового аппарата, это полноценный документ сделки купли-продажи между предпринимателем и клиентом. Однако, после внедрения новых правил ведения бизнеса, касса выполняет еще одну очень важную функцию — отправляет данные в налоговую службу за каждую проданную единицу продукции или оказанную услугу. Все, что касается применения кассовых аппаратов ИП или ООО, регулирует закон №54. Изменения и дополнения в этом законе поясняют сроки и правила, кто и когда обязан устанавливать и использовать кассовую технику. Начавшаяся в 2017 году кассовая реформа затронула большинство категорий предпринимательства. Если на старте устанавливать кассы должны были только крупные компании, то на сегодня это затронуло и остальной бизнес. Первыми стали использовать кассовые аппараты субъекты на основной и упрощенной системе налогообложения, а после отсрочки, действовавшей до 2019 года, добавились категории на ЕНВД и ПСН. Однако, не все так однозначно, Правительство внесло поправки, и на сегодня небольшой процент ИП может не использовать кассы. Некоторые из них получили отсрочку, другие вовсе освобождены от этого обязательства. Но, обо всем по порядку. До изменений, каждый предприниматель решал самостоятельно, ставить ему кассовый аппарат или нет. Сейчас все по-другому — практически все ИП попали под обязательное применение онлайн касс. Исключение составляют лишь те группы, которые не имеют трудовых договоров, т.е. не нанимают работников. Однако, и существуют некоторые тонкости: до июля 2021 могут работать по-старому ИП без работников, которые:
До вступления поправок в силу, эта категория могла не пользоваться кассой, приобретая ее по собственному усмотрению. Сейчас законодательство требует установки техники предпринимателям на вмененном налоге, причем независимо от масштабов бизнеса — от крупных компаний до самого мелкого бизнеса на ЕНВД теперь нужен кассовый аппарат. Большая часть перешла еще в прошлом году, а ИП для ЕНВД без работников нужен кассовый аппарат будет с июля 2021 года. Все предприниматели на упрощенке уже применяют кассу при расчетах с клиентами, отсрочка действует для тех, кто оказывает услуги самостоятельно. Они по требования клиента выписывают БСО. Такая же стратегия разработана для реализаторов собственной продукции. Но стоит отметить, что в общепите с нанятыми сотрудниками на УСН потребуется кассовый аппарат. Зато до 1 февраля 21-го можно не печатать весь перечень товара в чеке, а подбивать суммы продукции с одинаковой ценой в одну строку. Когда ИП на УСН спрашивают, нужен ли кассовый аппарат — ответ «да», а исключения мы уже перечислили выше. Эта категория также раньше могла выдавать квитанции вместо кассовых чеков. Сейчас все изменилось почти для каждого предпринимателя. Итак, онлайн-модели будут ставить все, кто:
Если вы находитесь в этой группе, вам давно пора позаботиться о кассовом оборудовании. Делам вывод: предпринимателю, оформившему патент, кассовый аппарат нужен. С середины 2018 года на смену привычным бланкам строгой отчетности пришли электронные чеки, которые теперь обязаны выдавать владельцы бизнеса своим клиентам. Причем совершенно не важны масштабы предприятия — это организация или единоличное владение. Всем ли, кто оказывает услуги, нужен кассовый аппарат? Практически. Однако здесь также не обошлось без исключений. Согласно 290-ФЗ, ст. 7 п.8, не приобретать кассовый аппарат могут:
1. Кто обязан применять ККТ Таким образом, в большинстве случаев при расчетах, указанных в ст. 1.1 Закона о применении ККТ, нужно применять ККТ. Однако из этого правила есть исключения. Об этапах перехода на применение онлайн-ККТ см. Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059. Порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) урегулирован в ФЗ№54. В данном акте определено, что ИП обязан использовать кассовый аппарат при продаже товаров, выполнении работ или реализации услуг, в том числе путем использования интернет-магазина. При этом оплата производится денежными средствами в наличной форме или платежными картами. Законодатель делает исключение из этого правила, которые будут проанализированы ниже, когда штрафы за отсутствие КММ не применяются. Ответственность и штраф за неиспользование ККТ утверждены КоАП РФ. Похожие записи:
|