Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления декретного отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
Составляющие декрета:
- имеют различные основания;
- оформляются по отдельности и каждый по-своему;
- различной продолжительности;
- отличаются в оплате работодателем и государством.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Документы, необходимые для оформления декретного отпуска
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
- сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
- стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
- студентки, обучающейся очно;
- женщине, находящейся на военной службе;
- женской части гражданского персонала военных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.
На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.
Если женщина оформляла декретный отпуск в соцзащите, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.
Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.
Отец ребенка по месту своей работы пишет заявление о предоставлении отпуска и прикладывает к нему полученную от супруги справку, а также свидетельство о рождении ребенка.
В связи с изменением прожиточного минимума и МРП расчет декретных в 2020 году проходит иначе, но список необходимых документов остается неизменным. Причем сбора и процесс подачи документов упрощен.
Все жительницы страны вправе получить помощь по беременности и после родов, независимо от срока работы на одном месте.
После родов родитель, опекун имеет возможность получить декретный отпуск. В стране пособие выплачивается до тех пор, пока ребенок не достиг годовалого возраста. В том случае, когда декретный отпуск досрочно прерван, финансовая помощь продолжает выплачиваться до года.
Чтобы оформить пособие и получить декретные средства, следует подать в НАО «Государственную корпорацию “Правительство для граждан”» пакет таких документов:
- Паспорт.
- Выписку из записи акта либо свидетельство о регистрации новорожденного.
- Заявление на предоставление помощи по уходу за новорожденным от родителя, опекуна, попечителя.
- Данные о счете, который был открыт для начисления финансовой помощи.
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Какие документы нужны для декрета в Казахстане в 2020 году
Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.
ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
- Понятие декретного отпуска
- Периодичность
- Срок ухода в декрет
- Правила и сроки оформления
- Документы для оформления декретного отпуска
- Можно ли уйти в отпуск до декрета
- Можно ли работать и находиться в ДО
- Оформление отпуска на мужа
- Оформление на других родственников
- Чьей обязанностью является выплата декретных
- Кому выплачиваются пособия
- Как рассчитать и выплатить пособие
- Как оформить пособие, если женщина безработная
- Досрочный выход из декретного
- Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск
- Заключение
Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.
Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.
Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.
В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:
- Заявление;
- Больничный, оформленный должным образом;
- Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Электронный лист нетрудоспособности заполняется медицинским учреждением и передается напрямую работодателю без выдачи на руки пациентке. Сразу после закрытия листа данные поступают в ФСС, обработка занимает три дня вместо десяти по бумажному носителю. Принимают электронный больничный не все организации, стоит заранее уточнить это у работодателя.
Декрет подразумевает два вида социальных благ – освобождение от работы и материальную компенсацию потерянного заработка. Данные привилегии предоставляются государством и работодателем совместно, обеспечивая защиту материнства в экономико-юридическом аспекте. Оформить декретный отпуск имеют право несколько категорий лиц, которым законодательство дает такую возможность.
Официально трудоустроенные нанятые сотрудницы пользуются всесторонней социальной защитой. За 10 недель до предполагаемой даты появления малыша и вплоть до 56 дней после родов (а в некоторых случаях, до 70 дней), они имеют право временно прекратить выполнение трудовых повинностей. За указанный период женщины получают из Фонда социального страхования денежную помощь в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа.
Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее
В то время как четырехмесячный отпуск по беременности и родам может получить исключительно будущая мать, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет разрешается взять на отца, бабушку, дедушку или другого родственника, который фактически присматривает за младенцем. Этот период зачисляется в общий, непрерывный трудовой стаж и стаж работы по специальности. Чтобы оформить декретный отпуск на мужа или кого-то еще, сама женщина должна выйти на работу.
Правила оформления декретного отпуска полезно знать как самим роженицам, так и специалистам по кадровому делопроизводству. При заполнении бумаг важно придерживаться действующих нормативно-правовых актов, использовать официально утвержденные бланки и образцы. Неверные записи могут привести к задержке выплат из Фонда социального страхования, проблемам с фискальными органами, а иногда и обернуться судебными разбирательствами.
Чтобы уйти в декретный отпуск, женщине необходимо:
- Обратиться в женскую консультацию для подтверждения факта беременности, определения срока и получения листа нетрудоспособности.
- Написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- После истечения 126 (140) дней написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 лет (по желанию).
Лицам, пребывающим в отпуске по уходу до 3 лет, средний заработок не компенсируется, но продолжает начисляться страховой стаж.
Важно! В 2018 году сумма материальной помощи на каждого новорожденного составляет 41 280 грн. Такая помощь полагается всем категориям матерей, родившим на территории Украины, независимо от гражданства, стажа, трудоустроенности, доходов семьи и прочих факторов.
Для получения детского пособия в течение года после родов нужно предоставить в управление социальной защиты по месту проживания такие документы:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- банковские реквизиты для перечисления средств;
- если ребенок усыновлен – решение суда об усыновлении.
Сразу после оформления бумаг одному из родителей (усыновителей, официальных опекунов) выплачивается 10 320 грн., затем – по 860 грн. ежемесячно в течение 3 лет.
Получите совет юриста за 15 минут!
С приближением родов женщине все сложнее выполнять свои рабочие обязанности, к тому же хочется как следует подготовиться к появлению в доме малыша и купить для него все необходимое. Именно поэтому женщин часто волнует вопрос, когда оформляется декретный отпуск.
Какие нужны документы для декретного отпуска напрямую зависит от того, работала ли женщина официально до наступления и во время беременности, однако, в любом случае их оформлением следует заняться на 30-й неделе срока. Исходя из этого можно самостоятельно рассчитать дату выхода в декрет отняв от предполагаемой даты появления ребенка на свет 70 календарных дней.
Работающим дамам необходимо:
- На сроке 30 недель обратиться к врачу, ведущему беременность за получением справки 147/у.
- Написать заявление на отпуск по беременности и родам на имя директора организации.
- Предоставить медицинскую справку и готовое заявление в бухгалтерию компании.
Стоит знать! После подачи необходимых документов декретная выплата должна поступить на зарплатный счет сразу за 126 дней (70 дней до и 56 после родов) единой суммой. Срок выплаты – не более 10 дней от момента подачи соответствующего заявления в бухгалтерию.
Если беременная не трудоустроена официально, для нее все равно положено оформление декретного отпуска, при этом документы на декретный отпуск подаются в районное отделение фонда социального страхования по месту проживания. Специалисту ФСС необходимо предоставить:
- Справку из женской консультации формы 147/у.
- Оригинал и копии заполненных страниц трудовой книжки.
- Паспорт и справку о присвоении идентификационного кода (оригинал и копии).
- Свидетельство о браке (оригинал и копии).
- Справку из налоговой инспекции подтверждающую, что беременная не ведет предпринимательскую деятельность.
- Справку об открытии счета в банке для социальных выплат с указанием необходимых для перевода средств реквизитов.
- Справку из Центра Занятости о том, что беременная не состоит в данной организации на учете и не получает от нее выплаты по безработице.
- Заявление установленного образца.
Для женщин-предпринимателей процедура оформления декретного отпуска будет аналогична безработным, для получения декретных выплат необходимо подать в ФСС.
- Заявление установленного образца;
- Медицинскую справку 147/у.
- Свидетельство о регистрации ЧП.
Важно! Фонды социального страхования оставляют за собой право требовать дополнительные справки, поэтому перед обращением в организацию стоит уточнить перечень необходимых документов по телефону.
Многих женщин волнует вопрос можно ли уйти в декрет позже 30 недель. Законодательство не ограничивает возможность беременных продолжать трудиться на основном рабочем месте. Декретный отпуск согласно ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ является правом, а не обязанностью.
Стоит знать! За все дни положенного декретного отпуска проведенные на работе женщина получает заработную плату, но при этом положенные ей отпускные выплаты не начисляются, так как они являются компенсацией потерянного заработка.
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Правила оформления декретного отпуска в Украине
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:
• «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа. В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
• название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
• основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
• не забудьте указать необходимость начисления пособия;
• далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;
• в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.
Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:
• 140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет. Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
• 156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями. Выдается за 70 дней до родов;
• 194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет. Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности. Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
• 156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
• 70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;
• 110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев.
В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением. Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы. Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей.
Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.
Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.
Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.
«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани.
Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая.
Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины:
• рождение ребенка;
• уход за малышом.
И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:
• в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
• отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа. Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования. Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
• отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;
• если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.
Для того, чтобы рассчитать размер пособия, которое будет выплачиваться во время отпуска, можно воспользоваться онлайн калькулятором на специализированных сайтах. Однако существует и простая формула, которая поможет сделать подсчеты самостоятельно.
Так, в этом году размер пособий легко посчитать умножив среднедневной заработок на количество дней отпуска. Если возникли сложности с вычислением среднедневного заработка, то его можно узнать сложив доходы за два последних года и поделив их на 730 дней.
Стоит отметить, что минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Так как МРОТ в 2020 году равен 12130 рублей, то значит минимум декретного пособия в 2020 году составляет 55831 рубль. На такие выплаты женщина может рассчитывать, если у нее не было предыдущих мест работы.
По такой несложной схеме можно выявить для себя будущие выплаты. Но многие женщины опасаются, что выплаты будут облагаться налогом. Спешим развеять все ваши опасения, ведь отпускное пособие не подлежит налогообложению.
Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы
Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.
Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.
- Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
- Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
- Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.
Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.
Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.
Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.
Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.
Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2020 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.
Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.
Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:
- свидетельство о рождении;
- справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
- если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в Казахстане
Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.
Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.
Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.
Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.
В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.
Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.
Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:
- Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
- Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
- Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.
Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:
- При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
- При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
- При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.
Сегодня трудно найти женщину, которая бы не слышала о декретном отпуске. Данная возможность представляет собой не один, как многие предполагают, а два отпуска:
- по беременности (и, соответственно, родам);
- по уходу за ребенком.
Декретный дородовый отпуск составляет минимум 70 календарных дней. Но он может увеличиваться при некоторых обстоятельствах. К примеру — наличие многоплодной беременности. В такой ситуации он будет включать 84 дня.
Документы для оформления декрета
Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:
- «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
- отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.
То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.
Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.
Важно! Если больничный со всеми привилегиями положен любой женщине, работающей и не работающей, то на второй пункт претендовать могут те матери, которые имеют трудовую книжку. Те, кто ни разу нигде не работал, не учится в ВУЗе и не стоит на «бирже», не могут рассчитывать на ежемесячное пособие в течение 1.5 лет.
С 2006 года в России будущая мать должна оформить родовой сертификат. Это документ, который призван улучшить качество обслуживание женщины в период БиР и далее переносится на рожденного ребенка. Оформляет его одновременно с больничным листом врач-гинеколог. Для этого нужно принести медстраховку, паспорт, удостоверение пенсионного страхования.
Конечно, если исходных документов нет, придется побегать, оформляя и их.
Важно! Назначение сертификата – возможность компенсирования медицинскими учреждениями материальных затрат, связанных с родами, послеродовым уходом за женщиной и ребенком. Это своеобразный «денежный талон», по которому больница может получить из бюджета средства на медпомощь роженице.
Родовой сертификат состоит из 4 отделений. Корешок и первый талон остается в ЖК, по нему подтверждают ведение женщины от момента постановки на учет до передачи ее в роддом. Второй талон изымают при выписке из роддома, третий и четвертый женщина приносит в детскую поликлинику. По ним ее и новорожденного ребенка ведут врачи-педиатры.
Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.
Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»
| Отпуск по беременности и родам | Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок. |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности. |
Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону
Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.
Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:
- работающим женщинам;
- женщинам-военнослужащим;
- безработным мамам;
- студентам;
- гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
- работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.
За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.
Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:
- средняя заработанная плата данной женщины;
- минимальный размер оплаты труда.
На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых
При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.
Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:
- предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
- выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.
В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.
Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:
- время до родов;
- время после родов.
ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам
ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.
Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств
Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.
Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность
| 70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенка | Традиционный срок отпуска по беременности и родам |
| 70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на свет | Данный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление |
| 84 календарных дня до родов + 110 дней после родов | При условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР. |
Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности.
Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша.
При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.
Обратите внимание
Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут
Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.
Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.
- Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
- Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
- С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.
Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.
Больничный лист необходимо предоставить работодателю
После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.
Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.
Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:
- одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
- вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.
Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров
Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:
- перед рождением ребенка;
- после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.
После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.
Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.
Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов
Важно
Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.
Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.
Документы для получения декретных выплат в 2020 году
Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:
- до того, как родится ребенок;
- после того, как он появится на свет.
Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:
- больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
- справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
- заявление, оформляемое на имя работодателя;
- паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
- номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.
В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг
Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.
Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
- номер банковского счета или карточки;
- заявление на предоставление отпуска и пособия.
Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».
Заявление, которое нас интересует, имеет структуру стандартного типа, поэтому начинается с «шапки» — блока текста, расположенного в правом верхнем углу документа, в который вписывается:
- наименование организации;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, руководящего компанией;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, являющегося заявителем, то есть будущей матери.
Далее чуть ниже посередине листа с большой буквы пишется слово «Заявление», без точки. Далее мы уже будем писать готовый текст.
Как должна быть оформлена шапка
В основном тексте гражданка должна излагать правильным языком просьбу о предоставлении ей:
- декретного отпуска, с указанием конкретных временных промежутков
- соответствующего денежного пособия.
Писать данный текст не нужно по какому-либо шаблону, так как его, как такового, и не существует. Просто составляйте вашу просьбу грамотно, деловым языком, упуская эмоциональные моменты. Четко и по делу.
Как правильно оформить основной текст
Далее нужно будет перечислить все документы, которые прилагаются к искомому заявлению. Их список мы предоставили вам выше. Просто перечислите их в пронумерованном списке так, чтобы потом не возникло путаницы в документообороте, и чтобы можно было в случае чего подтвердить, что вы все указанные документы сдал.
После того, как список документов будет закончен, в правом нижнем углу гражданка, осуществляющая написание заявления, должна поставить дату подачи документа, а также завизировать бумагу личной подписью.
После того, как работодатель получит составленное вами заявление, в отделе кадров будет инициирована процедура оформления приказа, согласно которому вы получите все, что вам причитается.
Как правильно завершить оформление документа