Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по гибкому графику трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Гибкий график не применяют:
- в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
- при занятости персонала в 3 смены;
- при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
- в организациях со специфическим производственным процессом;
- в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).
Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.
Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа
Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.
Выделяют три основных типа:
- Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
- Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
- Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.
В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.
Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.
В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.
Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.
Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.
Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре
Разновидностями гибкого графика являются:
- Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
- Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
- Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.
Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:
В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.
Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:
Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:
- это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
- соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
- применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
- работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
- для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.
Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.
У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:
- отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
- чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).
Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.
Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:
- заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
- работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
- на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
- на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
- на отпуска и выходные;
- на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
- на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
- заключать коллективные договоры;
- любыми легальными способами защищать свои права;
- решать трудовые споры законными способами;
- получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
- на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).
Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.
При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:
- он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
- подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
- выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
- выполнять требования по охране труда и безопасности;
- не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
- сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.
У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.
Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.
Что такое гибкий график рабочего времени
Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.
При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).
Элементы, из которых состоит режим, следующие:
- изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
- фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
- перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
- длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).
Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:
- период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
- период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
- период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).
Иногда как учетный период используются:
- декада;
- квартал;
- иные приемлемые для предприятия варианты режима.
В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.
Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно.
В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения.
Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.
Важно понимать, что гибкий график может быть установлен только по договорённости с предпринимателем. При этом важно, чтобы сотрудник отрабатывал всю продолжительность рабочей недели. Для того, чтобы это контролировать, необходимо учитывать реально потраченное на работу время.
То, какой режим времени труда и отдых будет применяться, должно быть зафиксировано при приёме сотрудника на работу, указано в его трудовом договоре. Когда работник договаривается о чём-либо с начальником, должно быть зафиксировано в письменном виде.
Переход на гибкий график может быть осуществлён по договорённости с начальником, начиная с любой даты. Если такое соглашение существует, соответствующие изменения должны быть занесены в трудовой договор работника в качестве дополнения к нему.
В Трудовом Кодексе РФ в статье 102 указано, что продолжительность рабочего дня, начало или окончание работы могут быть определены по соглашению с начальником. При этом отмечено, что такой режим рабочего времени подразумевает, что положенное количество часов за учётный период будет отработано.
Возможность гибкой регулировки не уменьшает количество потраченного труда, но позволяет сделать режим работы более удобным для сотрудника. При этом не исключается, что продолжительность рабочего дня может отличаться в различные дни.
Менять режим работы допустимо как для отдельных сотрудников, так и для группы работников. В этом случае изменение порядка должно быть зафиксировано во внутренних нормативных актах предприятия, например, во внутреннем распорядке.
Статья 104 ТК РФ говорит об обязательности проведения учёта рабочего времени. Для этого назначается учётный период и фиксируется норма времени, которая должна быть отработана. Переход на использование гибкого графика не отменяет необходимость отработать положенное количество времени.
Для регулировки работы в рассматриваемом режиме применяются такие документы:
- Рекомендации по использованию режимов гибкого рабочего времени, утверждённые Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.
- Положение о порядке и условиях применения скользящего графика для женщин, имеющих детей, утверждённых Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06 июня 1984 г. № 170/10-101.
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
При работе, которая происходит за пределами основного расположения правила гибкого графика не применяются. В таких ситуациях продолжительность работы определяется обычным образом.
Иногда в процессе трудовой деятельности возникает необходимость выполнять переработки. Обычный способ определения их длительности (время, прошедшее после окончания рабочего дня) здесь не применяется. Для этого рассматривается всё отработанное время за отчётный период, а те часы, которые проработаны дополнительно к нему, будут рассматриваться в качестве переработки.
Могут существовать ведомственные ограничения для использования гибкого графика. Например. Министерство связи предусматривает список профессий, где такой режим работы допустим (Приказ № 118 от 8 сентября 2003 г.)
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Отпуск с последующим увольнением;
В этом документе есть раздел «Режим работы». В нём нужно перечислить правила, предусмотренные при использовании гибкого графика. Здесь должны быть определены все детали временного режима. Формулировка, например, может выглядеть таким образом:
- Сотруднику устанавливается гибкий график работы при 40-часовой рабочей неделе. Выходными являются суббота и воскресенье.
- Время, когда он обязан присутствовать на работе: 11.00-17.00.
- Перерыв на обед длительностью 1 час происходит с 14 до 15 часов.
- Время начала рабочего дня: с 09.00 до 11.00. Окончание работы: 18.00-20.00.
- Руководитель обеспечивает проведение учёта отработанного времени. Период учёта составляет месяц.
Если поместить такие или аналогичные пункты в трудовой договор, этого достаточно для оформления гибкого графика сотруднику.
Иногда бывает так, что изначально гибкий график не использовался. Законодательство позволяет изменить такую ситуацию. Далее будет рассказано о том, как это должно происходить.
Использование свободного графика для трудовой деятельности в некоторых случаях является правом, в других — обязанностью. Примером последнего варианта является ситуация, когда такая норма зафиксирована в трудовом договоре или других документах на предприятии.
Если работник заботится о ребёнке, возраст которого меньше 14 лет, просьба о введении гибкого графика не может быть встречена отказом. Работодатель обязан его организовать. Аналогичная ситуация возникает, если на иждивении находится ребёнок с инвалидностью.
В других случаях при обращении работника начальник может согласиться или отказать в организации гибкого графика. Решение принимается при условии. Что обе стороны его поддерживают.
Иногда становится понятно, что гибкий график увеличивает эффективность работы. Начальник имеет право в одностороннем порядке обеспечить его применение. Согласно статье 74 ТК РФ он обязан оповестить о своём решении сотрудников.
В некоторых случаев наличие рассматриваемого графика является обязательным для сотрудников определённых профессий. Например, согласно ведомственному приказу Министерства связи, при ликвидации аварий средств связи работы происходят с использованием гибкого графика.
Оформление начинается с заявления сотрудника, с которым он обращается к начальнику с соответствующей просьбой. Если согласие получено, гибкий режим работы вводится с помощью приказа руководителя.
Часто оба этих термина употребляют в качестве синонимов. Однако иногда говорят о свободном графике, подразумевая, что учёт отработанного не является существенным, а имеет значение выполнение трудовой функции. Примером таких профессий могут быть программисты или дизайнеры. Аналогичная проблема возникает при учёте труда фрилансеров.
Статья 92 ТК РФ утверждает, что в обязанности начальника входит учёт рабочего времени сотрудников. Здесь исключения не упомянуты. Значит, использование свободного графика в указанном здесь смысле законодательством не предусматривается. Возможно в будущем этот вопрос будет рассмотрен более подробно.
Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Работа по гибкому графику трудовой договор
Трудовые договора бывают несколько видов:
- По сроку: они делятся на бессрочные и срочные
Бессрочные, как правило, самые распространенные, а вот срочные заключаются на определенный срок и не могут длиться более пяти лет.
Важно!! Если ни работник, ни работодатель не изъявили желание расторгнуть срочный договор и сотрудник продолжает работать, то такой договор становится бессрочным.
- По характеру трудовых отношений
- По характеру работ, по времени: договор по основному месту и по совместительству
Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:
- Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
- Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
- График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю
Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.
- С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
- Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
- В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант
Каков порядок установления данного режима работы
1. Первым делом все зависит от того, кто является инициатором данного процесса, если это работник, который уже трудится на предприятии. Он подает заявление в отдел кадров либо начальнику, в котором озвучивает свою просьбу и причину, по которой ему необходим гибкий график труда.
Например:
Директору ООО «Лепесток»
Лузан А.И.
От программиста Шалфей П.Р.
Заявление
В связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, прошу установить мне гибкий график работы на период с 31.03.2017 – 31.12.2020 г. с 10 до 15 , и фиксированным временем с 15-18часов.
20.03.17 Шалфей П.Р.
2.Если же инициатива поступила от работодателя, процесс немного увеличится, поскольку сотрудника необходимо уведомить не позже чем за два месяца и подписать с ним соглашение.
3.Затем составляется дополнительное соглашение в двух экземплярах, составляется график
4.Издается приказ о новом режиме для данного сотрудника, где необходимо так же прописать когда фиксируется рабочее время, а в какое работник может применить сколькую систему посещения
Работник отдела кадров составляет график работы на каждый месяц, в котором указывает, кто на работе, в отпуске и в каком часовом режиме трудится.
1.учет ведется в днях по норме часов в день
2.еженедельный
3.ежемесячный по количеству часов в месяц
Контроль за соблюдением режима и графика ведется несколькими видами:
- Фиксирование видео камер
- Записи охранника в журнале
- Система контроля в вид пластиковых карт и пропусков
- Самостоятельно сотрудниками
Размер заработной платы при гибком графике не меняется, поскольку человек отрабатывает положенное количество часов, соответственно и получает так же.
1.Вопрос №1:
Устраиваюсь на работу на предприятие, директор предложил гибкий график, должна ли я подписывать трудовой договор?
Ответ:
Гибкий график по вашим обязанностям перед работодателем ничем не отличается от обычного рабочего дня, отличается лишь тем, что вы отрабатываете те же восемь часов рабочего времени в более свободном режиме, который как раз и прописывается в трудовом договоре, обязательным условием является фиксированное время труда и то, которое остается на свободное посещение, а также обеденный перерыв.
2.Вопрос №2:
Начальник предлагает перевести меня на гибкий график работы, могу ли я отказаться и чем он отличается от обычного?
Ответ:
Ваше руководство обязано уведомить вас об этом не позже, чем в двухмесячный срок, в случае вашего согласия получить письменное согласие, либо предложить альтернативу, если вы против, гибкий график просто более удобен и вам и работодателю, раз он считает нужным его предлагать, в заработной плате вы ничего не потеряете.
Гибкий график — полное описание, плюсы и минусы
Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции.
Согласно Трудовому кодексу, работник должен обеспечиваться:
- Перерывами, предназначенными для приема пищи.
- Техническими перерывами.
- Выходными днями, когда человек полностью освобожден от работы.
- Отпуском, предоставляемым ежегодно.
Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни.
Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням. К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех.
Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.
Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат. Сотруднику назначается фиксированный оклад, и прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.
Оплата труда в соглашении может формироваться из следующих показателей:
- Оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов.
- Надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме.
- Премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.
В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.
По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа, разделив их на аванс и основную з/п.
Существуют три главные разновидности гибкого графика – плавающий, свободный и сменный режим работы. В соответствии со статьей № 102 ТК РФ, число часов, а также начало и конец смены сотрудника обсуждаются в двухстороннем режиме. Работник получает зарплату, исходя из количества проведенных на рабочем месте часов.
Ниже представлены три главных разновидности гибкого графика:
- плавающий – для определенного сотрудника переносится время начала и конца смены, при этом общая длительность рабочего дня остается неизменной;
- свободный – определение продолжительности рабочей смены является прерогативой сотрудника;
- посменный – смены постоянно чередуются (например, днем смена по 12 часов может начинаться в 9:00, а ночная смена – в 20:00).
Бывают ситуации, когда трудовой договор включает ежедневное изменение время работы определённых групп специалистов (программистов, рекламных агентов т.д.) на предприятии. Министерский указ № 113 (от 8 сентября 2003 года) включает перечень специальностей, что предусматривает обязательное наличие гибкого графика роботы в трудовом договоре.
Режим труда определяется следующими видами документации:
- локальными актами, которые регулируют режим работы организации;
- коллективным соглашением;
- двухсторонним актом о сотрудничестве между работником и работодателем.
Если график работы изменяется после поступления нового сотрудника на работу, то о посменной работе будет указано только в дополнительном соглашении, что прилагается к главному трудовому договору. Также утверждаются приказом любые изменения в гибком графике работы в трудовом договоре согласно образцу.
Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?
Форма работы, что основывается на составлении договора, полностью регулируется ТК РФ (статья № 102). Положения статьи предоставляют обеим сторонам относительную свободу организации трудового процесса. В свою очередь, режим труда и отдыха регулирует 5-й раздел Трудового кодекса. Контракт должен обязательно включать перечень положений, указанных ниже:
- установленное время работы;
- место работы;
- форма составления отчетов;
- права и обязанности сторон;
- реквизиты сторон;
- гарантии сотрудника;
- отдых и перерывы;
- срок оплачиваемого отпуска.
Режим работы в трудовом договоре прописывают отдельным пунктом – «Характер работы и труда» (название пункта может иметь именование). Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть.
Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая – определяет время работы, что согласуется сторонами договора.
Также заранее оговариваются выходные дни и отдых.
Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. Порядок изменения положений трудового договора регулирует статья № 73.
ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс.
Законодательство не регламентирует процесс составления рабочего графика, поэтому его особенности определяются руководством компании. Но в то же время стоит придерживаться некоторых общих рекомендаций, как прописать график:
- Начинать процесс стоит с расчёта суммарного количества часов на один день.
- Второй аспект – это внесение в трудовой договор со свободным графиком работы всех индивидуальных пожеланий сотрудника, так как они в будущем определят рабочий распорядок.
- Соберите заявления, написанные сотрудниками, о переводе на гибкий график.
- Также указывается тип оплаты труда (за каждый отработанный час или полный месячный оклад).
Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.
Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.
К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.
- Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
- Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.
Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:
- ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
- работники центров радио- и телесвязи;
- операторы и др.
Гибкий график работы в трудовом договоре в 2020 году
Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.
При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.
Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.
В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).
Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены. Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством. Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.
Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.
Введение такого режима работы возможно при обоюдном согласии начальства и подчинённых. Однако законодательно определены некоторые категории граждан, которым обязаны предоставить гибкий график. Ниже представлены эти категории.
- Ликвидаторы аварийных ситуаций на средствах связи;
- Люди, которые работают в компаниях, занимающихся теле- и радиосвязью.
- Операторы на телефоне или телекоммуникациях.
Начнём с плюсов для подчинённых. Они очевидны:
- Позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за детьми, дополнительным видом деятельности, некоторыми хобби и так далее.
- Подчинённый получает возможность подстроить график под свой ритм жизни. Например, он может идти трудиться после обеда и тем самым успевать высыпаться.
Есть плюсы и для работодателя, например:
- В некоторых компаниях может поддерживаться в разное время разная рабочая загрузка. Соответственно, это позволяет работодателю оплачивать только те часы, во время которых сотрудник действительно работал. Простой пример — курьер, у которого в один может быть пять поездок, а в другой — одна.
А какие же существуют минусы при этом режиме работы?
Для работника это следующие минусы:
- При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
- По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.
Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты. Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время. Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.
Что значит гибкий график работы
По сути, составление графика — это нерегламентированный процесс, и каждая компания выбирает удобный для неё режим исходя из своих нужд. Однако при этом существуют некоторые общие правила, которые представлены ниже.
- Начните с подсчёта суммарного времени, которое подчинённый отработает за один день.
- Внимательно отнеситесь к прописыванию в договоре всех индивидуальных предпочтений работника относительно своего режима труда. Именно от этого вы и будете отталкиваться при составлении трудового распорядка.
- Составленный вами график не должен противоречить действующему законодательству. Кроме того, вы обязаны заранее поставить в известность ваших сотрудников обо всех изменениях, касающихся составленного ранее распорядка работы.
- Соберите с работников заявления об их переводе на скользящий график работы.
Так же учитывайте, какие периоды времени вы можете рассматривать при расчёте продолжительности такого рабочего графика и суммированном учёте рабочего времени:
- Трудовой день. Здесь мы рассматриваем количество отработанных часов за один выход.
- Рабочая неделя. В этом случае мы суммируем общее число часов, которые были отработаны за рассматриваемый период. Соответственно используется лимит одобренных часов в течение недели.
- Трудовой месяц. Работодатель имеет возможность использовать лимит одобренных часов на работу за месяц в течение всего календарного месяца.
Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом. Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком. Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.
Пример расчётов. Василий Петрович отработал за месяц 100 часов. Его ставка составляет 150 рублей в час. Значит, его заработная плата за месяц равняется 100*150=15 000 рублей.
Ещё пример. Труд Василия Петровича оплачивается исходя из оклада. Его норма отработки за месяц равняется 100 часам. Он отработал всего лишь 80 часов. Оклад равняется 20 000 рублей в месяц. Значит, его доход в этом месяце составит 20 000/100*80=16 000 рублей.
Гибкий график — это способ распоряжения временем работы и способ составления длительности смен, где присутствует возможность со стороны работника самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность своего рабочего времени в совокупности с согласием работодателя на определённые условия. Процесс составления трудового договора, а также оформления работника на новом рабочем месте ничем не отличается от стандартной процедуры заключения трудового договора со всеми другими гражданами. Оплата отработанного времени при подобном режиме учёта рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.
Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.
Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.
Кодекс дает максимальную свободу в формулировке. работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.
В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:
- Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
- Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
- Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.
Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ .
Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня. Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.
Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:
- правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
- трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.
Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:
- изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
- потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.
Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ, которая позволяет определять внутри данного режима по соглашению сторон время начала и окончания трудового дня, а также его продолжительность.
Скрупулезно изучив Трудовой кодекс, можно прийти к выводу о том, что в Российской Федерации обязанность перехода на гибкий график работы не предусмотрена. Чаще всего изменение режима трудовой деятельности инициируется работодателем, действующим в интересах организации. Есть только одна категория сотрудников, которой руководство обязано предоставить возможность работать по гибкому графику. К ней относятся работники, воспитывающие малолетних детей. Если у такого сотрудника возникнет необходимость в гибком расписании, работодатель не имеет права ему отказать.
Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.
Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.
Приказ о гибком графике работы должен содержать:
- сведения о сотруднике;
- временной промежуток, на протяжении которого необходимо работать в соответствии с данным режимом;
- фиксированное и изменяемое рабочее время;
- перерывы на отдых и прием пищи;
- расчетный период.
Единый образец бланка для оформления гибкого графика работы в трудовом договоре в настоящее время не разработан. Форму данного документа регламентируют внутренние распоряжения организации или муниципальной структуры. Для этих целей применяется обычный бланк компании, на котором указаны все ее реквизиты.
Права и обязанности персонала независимо от выбранного режима трудовой деятельности регламентируются ст. 21 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работникам с гибким графиком предоставляется право на:
- заключение, прекращение либо внесение изменений в трудовой договор;
- выполнение должностных обязанностей на месте, указанном в договоре;
- соответствие рабочего места санитарно-гигиеническим нормам;
- оплату труда, величина которой отвечает уровню профессионализма и объему работы. Кроме того, работодатель обязан выдавать заработную плату полностью и в установленный срок;
- выходные дни и очередной отпуск;
- повышение квалификации, профессиональную переподготовку и получение дополнительного образования, если это требуется для выполнения должностных обязанностей;
- вхождение в профсоюз, чтобы иметь возможность защищать свои права;
- заключение коллективных договоров;
- защиту своих прав с помощью любых законных средств;
- решение трудовых споров легитимными способами;
- получение компенсации в случае ущерба, понесенного в ходе выполнения трудовых обязанностей;
- обязательное социальное страхование, если оно предусмотрено законодательством на федеральном уровне.
Права сотрудника неразрывно связаны с его обязанностями, которые мы перечислим ниже. Работник должен:
- осуществлять должностные обязанности, закрепленные в трудовом договоре;
- не нарушать дисциплину труда;
- в полном объеме отрабатывать определённые часы и объем работы;
- следовать правилам безопасности и охраны труда;
- препятствовать порче имущества компании в рамках своих полномочий;
- ставить руководителя в известность о возникновении или возможности непредвиденных ситуаций.
Работающий в гибком режиме имеет те же права и обязанности, что и остальные сотрудники. Единственное различие — присутствие дополнительного права на самостоятельное определение времени начала, завершения и продолжительности рабочего дня.
Основная масса жителей России положительно относится к нестандартному режиму трудовой деятельности. По мнению большинства, гибкий график способствует повышению производительности труда. Многие выказывают желание трудоустроиться в организацию с таким расписанием работы. Экспертное сообщество также считает подобный график полезным. При этом необходимо понимать, что гибкий режим подходит отнюдь не всем работникам, поскольку отсутствие ограничений может негативно сказаться на эффективности труда.