Выписка Из Домовой Книги 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка Из Домовой Книги 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, необходимо будет подойти в единое окно и написать заявление, где помимо личной информации указывается также желаемый вид справки.

В порядке очереди специалист принимает заявление с документами, проверяя данные и наличие всех причин для получения выписки.

Сразу после приема работник МФЦ должен сообщить, когда можно будет получить выписку, и человеку остается только прийти в многофункциональный центр за выпиской.

Если на жилплощади прописаны дети, а мать зарегистрирована в другом месте, ей все равно должны дать выписку из домовой книги по поводу регистрации детей.

Паспорта матери и свидетельств о рождении детей будет более чем достаточно. Обязательно нужно иметь при себе оригинал паспорта, копии будет недостаточно, но его сразу возвращают владельцу после проверки, а документы отправляются в обработку.

Способы получения выписки из домовой книги в 2020 году

Для получения выписки из домовой книги могут требовать разные документы, но их перечень может отличаться в зависимости от ситуации.

В большинстве случаев заявителю потребуются:

Паспорт гражданина РФ	—
Доверенность	Заверенная нотариусом, если выписку запрашивает человек, представляющий интересы собственника
Свидетельство о праве собственности	А также ордер или договор социального найма в случае с муниципальным жильем, не собственнику документ выдают очень редко
Домовая книга	Требуется когда справка запрашивается относительно частного дома

В уже готовой справке будут указаны:

адрес жилья с номером квартиры, а также общая и жилая площади;
ФИО всех зарегистрированных в квартире людей;
паспортные сведения проживающих;
нация и гражданство (не указывается, если нет конкретной просьбы заявителя);
военная обязанность;
информация о предыдущей регистрации всех граждан, которые прописаны;
цель и срок приезда прописанных, обычно ставится пометка временной или постоянной регистрации;
дата регистрации каждого жильца;
кто выехал и в какое место.

Для людей, имеющих московскую прописку, самым удобным вариантом будет оформление через Госуслуги по вышеприведенному образцу.

ЖЭКов больше нет, поскольку их заменили управляющие компании, и обратиться за выпиской можно, в том числе и в эти организации.

Обращаться необходимо в ту компанию, за которой закреплен дом, но к МФЦ это не относится.

Получить выписку из домовой книги можно в любом многофункциональном центре, следует только обратиться туда с необходимыми документами, которые подтвердят статус человека и его право владения этим жильем. Даже жители другого города вполне могут получить выписку в Москве.

Выписка из домовой книги потребуется в ситуации, когда необходимо оформить пособие, субсидию, или для замены паспорта.

Ее можно запросить в ЖЭКе (управляющей компании), ТСЖ, многофункциональном центре или даже оформить с помощью интернет-сервиса Госуслуги.

Выписка предоставляется только прописанному в квартире лицу собственнику, а также доверенному лицу, желающий купить жилье человек может получить эти данные только в ограниченном объеме и после написания специального запроса.

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

лицо, прописанное в домовой книге;
хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

гражданство жильцов;
данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
сведения о прохождении военной службы;
даты оформления прописки;
фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
адрес, по которому расположена недвижимость.

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

посетить любой МФЦ;
занять очередь;
написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
подать документы специалисту;
получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
в указанное время явиться за готовой бумагой.

В зависимости от того, какой вид документа требуется получить, различаются сроки предоставления услуги. Для архивной (обычной) предусматривается срок от суток до трех, расширенная изготавливается на протяжении трех-семи суток.

Обратите внимание, что справка должна быть выдана строго в указанный в законе промежуток времени. Любое взимание денежных средств за ее оформление незаконно.

Исключение составляют ситуации, когда от имени заявителя действует доверенное лицо (затраты связаны с оформлением доверенности).

Действителен документ на протяжении одного месяца с момента его выдачи. В связи с этим получать его заранее не имеет смысла.

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
представьте необходимую документацию;
посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
Передать пакет бумаг сотруднику.
Дождаться снятия с учета.
Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
документ, удостоверяющий личность;
лист убытия;
свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
два заявления.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

✓

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

✓

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

ФИО и место и дату рождения субъекта;
для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
Обратиться в УФМС или в МФЦ;
Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Несите справку, которой уже нет

Зайдите на портал Госуслуг;
На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9.. … .. .. ;
После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

Паспорт гражданина РФ;
Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

Дополнительные документы:

Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

оформить новый паспорт;
отдать ребенка в школу или детский сад;
получить пособие или льготу;
взять приемного ребенка;
встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

при получении жилья в дар или в наследство;
при покупке или продаже жилья;
при приватизации жилья;
при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.

При обращении за выпиской точно понадобятся:

паспорт;
заполненное заявление-запрос.

Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:

документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.

Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.

Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.

Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
для восстановления паспорта;
для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
для определения места жительства ребенка и т.д.

Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье

Вне зависимости от вида выписки, в ней указываются:

адрес недвижимости;
ФИО, дата рождения, гражданство, отношение к воинской службе и паспортные данные жильцов;
дата прописки и дата выписки жильцов;
вид прописки (постоянная или временная);
сведения о прописанных несовершеннолетних лицах.

В архивную выписку из домовой книги дополнительно включают следующие сведения:

о собственнике жилого помещения;
о временно выписанных жильцах;
о зарегистрированных жильцах, фактически проживающих по другому адресу;
иные сведения в зависимости от назначения выписки.

Выписку из домовой книги можно заказать и получить:

в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
через многофункциональный центр по месту жительства;
посредством сайта Госуслуги.

Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.

Выписка из домовой книги предоставляется на основании заявления лица, имеющего право на получение. Заявление имеет унифицированную форму № 11, которую вы можете скачать в рамках данной статьи.

Для получения выписки потребуется предоставить правоустанавливающие документы, а именно:

подлинники и копии паспортов всех зарегистрированных в жилом помещении и всех сособственников;
свидетельство о праве собственности либо иные документы, подтверждающие это право, например выписку из ЕГРН или договор купли продажи;
если выписку истребует представитель, то потребуется доверенность;
домовую книгу (при получении выписки собственником).

При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:

копию паспорта;
справку из адресного бюро о месте прописки;
справку из БТИ.

Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.

Где получить выписку из домовой книги в 2020 году

Для выписки из частного дома домовая книга не нужна. Она не входит в утвержденный перечень обязательных документов. Справка по форме №9 может понадобиться для продажи недвижимости, оформления льгот, разрешения судебных споров, получения ипотеки.

Если УВМ МВД отказывает в прописке по месту жительства, ссылаясь на отсутствие домовой книги, нужно потребовать письменный отказ и обжаловать через руководителя или в судебном порядке.

Чтобы выписаться из частного жилого дома и перепрописаться по новому адресу, нужно:

Договориться с собственником, если жилье не принадлежит регистрируемому гражданину. Документы для прописки необходимо передать ему в течение 7 дней.
Записаться на прием в МФЦ. С марта 2020 года и на неопределенный срок там принимают только по предварительной записи.
Прийти в назначенное время с владельцем и документами, подать их на рассмотрение. Сдается и паспорт.
Получить через несколько дней паспорт со штампом и листок убытия.

Если собственнику нужно внести сведения в домовую книгу и она предоставлялась ранее, информация в ней будет указана в день выписки. Но это необязательное условие.

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

Точный адрес квартиры;
Статус регистрации — постоянная или временная;
Цель переезда при временной регистрации;
Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

пропали без вести;
отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
работают на контрактной основе в другом городе;
на долгий срок командированы за границу;
проходят длительное лечение в стационаре.

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Где получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

собственники жилья;
лица, прописанные в жилье;
лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

Документы необходимые для получения выписки из домовой книги:

паспорт;
правоустанавливающий документ (договора купли-продажи, социального найма, обмена; дарственная; завещание и другие);
свидетельство о праве собственности на недвижимость.

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

ФИО;
дата и место рождения;
место, откуда прибыл;
цель и срок пребывания по данному адресу;
гражданская принадлежность;
паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
состоит ли на военном учете;
дата постановки на учет;
если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

отделение ГУВМ МВД,
администрации сел и поселков,
МФЦ «Мои документы»,
ЕИРЦ,
БТИ,
ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

заключение сделки купли-продажи недвижимости;
приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

зафиксировать текущее количество жильцов,
выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
- военнослужащих,
- заключенных,
- пребывающих на стационарном лечении,
- уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Выписка из домовой книги требуется практически во всех организациях как свидетельство о законной регистрации и места проживания гражданина.

Домовая книга является документом, который указывает на количество проживающих в доме жильцов (зарегистрированных).

Сначала указывается владелец дома, а после него все члены семьи. При ее оформлении следует собрать определенный пакет документов.

ДК является весомым документом, который позволяет следить за количеством живущих на одной жилплощади.

Запрос на выписку по состоянию ДК обычно требуется для сбора необходимых документов. В выписке обычно указывают следующие данные:

наличие жильцов;
период записи в ДК;
наличие печати и подписи, вносимым лицом запись.

Существует архивная выписка, кроме обычной. По ней можно узнать, кто был ранее зарегистрирован за данной жилплощадью. Выписку можно запросить как на весь состав семьи, так и на отдельного гражданина.