В каком архиве находятся документы предприятия по приватизации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каком архиве находятся документы предприятия по приватизации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Обратиться в ближайший орган Росреестра. Подать заявление (при наличии паспорта) с просьбой уточнить данные о приватизации;
Оплатить госпошлину. Для физических лиц — 200 руб., для юридических — 600 руб;
Подать запрос на получении информации на официальный сайт Росреестра.

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Доверенные лица граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

Рекомендуем прочесть: Вандализм ст 214

Не всегда данная организация имеет такое название, это может быть любая организация, которой поручено органами местного самоуправления проведение приватизации жилищного фонда.

Таким образом, это могут быть специальные службы по приватизации, либо отдельные работники, служащие при администрации района или города. Также копия договора всегда хранится в Росреестре и БТИ.

Порядок предоставления заявителям сведений об объектах недвижимого имущества организациями государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства регламентируется Положением об организации в РФ государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 04.12.2000 N 921.

свидетельство о рождении для лиц, младше 14 лет;
паспорт гражданина страны;
свидетельство о браке или разводе членов семьи;
свидетельство о смерти, если оно необходимо;
архивные справки по форме №2 о прописке с каждого предыдущего места жительства для проверки факта неиспользованного права на приватизацию, которые предоставляет БТИ;
ордер или справка о разрешении приватизации из ОЖК;
справка из БТИ: потребуется справка-экспликация и поэтажный план;
кадастровый паспорт с информацией о площади, объеме, планировке недвижимости, берется в Кадастровой палате;
расширенная выписка из домовой книги, предоставляется в паспортном столе по месту нахождения недвижимости;
выписка из ЕГРП, для получения выписки нужно обратиться в МФЦ или Регистрационной палате;
выписка по форме №3 из ЕГРП на каждого участника приватизации, которая включает данные о наличии имущества в собственности каждого из участников;
нотариальная доверенность;
лицевой счет на квартиру, берется из бухгалтерии паспортного стола;
подтверждение оплаты госпошлины.

Как найти архив, в котором находятся документы на приватизацию? Куда обратиться?

Порядок проведения приватизации достаточно простой. После подготовки всех необходимых документов вы обращаетесь в жилищный отдел своего района.

Через определенное время, которое составляет не более 30 дней и может варьироваться в зависимости от региона, вам выдают договор на приватизацию.

Вы его подписываете и подаете документы для регистрации права собственности в государственную службу регистрации.

Получение справки об отказе от приватизации происходит в нотариальной конторе.

Члены семьи будущего собственника пишут отказ от приватизации на специальном бланке, который заверяется нотариусом и подлежит представлению в жилищный комитет при подаче заявления на приватизацию.

Важно учитывать, что заверение должно происходить обязательно в присутствии лица, в пользу которого происходит отказ.

Где хранятся документы о приватизации Ссылка на основную публикацию

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Росархива
от 6 ноября 1996 года N 54

Распоряжением
Госкомимущества
Российской Федерации
от 22 октября 1996 года N 1131-р

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке учета архивных документов при
приватизации государственного и
муниципального имущества

1. Настоящее Положение разработано по поручению Правительства Российской Федерации от 08.09.95 N ЮЯ-П16-27511.

2. В соответствии с п.11 Положения об Архивном фонде Российской Федерации* и п.2.1.27 Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации** документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе, как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах***.

________________

* Утверждено Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94.

** Утверждена Указом Президента Российской Федерации N 2284 от 24.12.93.

*** Приняты 07.07.93.

3. Настоящее Положение распространяется на научно-технические, управленческие, кинофотофоновидео и другие виды документов, созданные в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях (далее — организациях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России*.

_________________

* Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991; Основные правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985; Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986; Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980. Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

4. В целях сохранности документов приватизируемая организация представляет в государственный или муниципальный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный или муниципальный архив дает по ним свое заключение по форме, приведенной в Приложении 1.

5. Перечень видов и объемы документов, не подлежащих приватизации, указываются организацией в Типовом плане приватизации в п.8 раздела 2 «Укрупненный перечень и стоимость объектов, не подлежащих приватизации», без указания их стоимости.

6. Указанные документы исключаются из состава имущества приватизируемой организации и остаются в государственной или муниципальной собственности независимо от места их будущего хранения.

7. На основании заключения государственного или муниципального архива документы приватизируемой организации передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение организации-правопреемнику, а при отсутствии таковой принимаются в соответствующий государственный или муниципальный архив согласно п.10 Положения об Архивном фонде Российской Федерации.

8. В случае принятия решения о передаче документов приватизированной организации-правопреемнику на временное хранение до сдачи в государственный или муниципальный архив в установленный Положением об Архивном фонде Российской Федерации срок, организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством.

Воспитание патриотизма – одно из приоритетных направлений деятельности астраханского архива
Как Вы оцениваете оказание архивными учреждениями государственных услуг?
Как Вы оцениваете работу архивных учреждений Астраханской области?
Государственный архив Астраханской области принял участие в краеведческой конференции в рамках Международных Рождественских чтений
Видео

В Каком Архиве Находятся Документы Предприятия По Приватизации

Чтобы получить информацию относительно того, приватизированная квартира или нет, следует в первую очередь обратиться в Росреестр. Это можно сделать только в двух случаях:

Если жилплощадь была приватизирована после 31.01.1998 года, то есть до того как в действие вступил соответствующий закон.
Когда квартира была передана в собственность раньше этой даты, но потом стала объектом сделок дарения, купли-продажи, мены либо выступала в качестве залога или наследуемого имущества.

Информация об этих моментах в обязательном порядке вносится в ЕГРП. Получить выписку может любой гражданин, предоставив паспорт, стандартное заявление и оплатив госпошлину, в размере от 300 рублей за каждый объект. Для юридических лиц госпошлина составляет от 950 рублей.

Выписку можно заказать на электронном ресурсе службы либо оформить заявку лично в офисе Росреестра. Образец выписки можно скачать здесь: [Образец выписки ЕГРП].

В том случае, если такой информации в данном ведомстве не имеется, значит, жилплощадь не проходила приватизационной процедуры или была приватизирована ранее 1998 года и больше ни в каких сделках участие не принимала.

› Семейное право

28.09.2019

Если вы хотите приватизировать квартиру, проверьте, отвечает ли ваша ситуация следующим требованиям:

вы гражданин Российской Федерации;
вы занимаете жилое помещение на условиях социального найма;
занимаемое вами жилое помещение является собственностью города Москвы;
вы никогда прежде не использовали право на участие в приватизации на территории Российской Федерации (это правило не распространяется на тех, кто стал собственником жилого помещения в порядке его приватизации, не достигнув совершеннолетия);
у вас есть согласие на приватизацию жилого помещения всех имеющих право на приватизацию этого жилого помещения совершеннолетних лиц и несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет.

запрос (заявление) о предоставлении государственной услуги — может быть оформлен сотрудником центра «Мои документы» во время обращения (либо вы можете заранее подготовить его, скачав бланк);
документ , удостоверяющий личность заявителя;
документ, удостоверяющий личность, — для всех членов семьи заявителя, лиц, зарегистрированных в приватизируемом жилом помещении, лиц, имеющих право пользования этим помещением на условиях социального найма, достигших 14-летнего возраста;
документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, членов семьи заявителя, лиц, зарегистрированных в приватизируемом жилом помещении, лиц, имеющих право пользования данным помещением на условиях социального найма, достигших 14-летнего возраста (если документы подает представитель);
документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально удостоверенная доверенность);
договор социального найма на приватизируемое жилое помещение — экземпляр заявителя (за исключением случаев утери договора социального найма);
ордер на приватизируемое жилое помещение или выписка из распоряжения органа исполнительной власти (при наличии у заявителя); в случае утери ордера — копия распоряжения органа исполнительной власти, выданная органами, уполномоченными на предоставление сведений из Архивного фонда Российской Федерации;
свидетельство о рождении или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный в установленном порядке (в случае рождения ребенка на территории иностранного государства);
документ , подтверждающий наличие гражданства Российской Федерации;
выписка из домовой книги за период с 21 июля 1991 года до прибытия на это место жительства либо аналогичный документ, ее заменяющий;
документ уполномоченного органа, подтверждающий неиспользованное право на участие в приватизации по прежнему месту жительства;
документ, подтверждающий полномочия указанного выше органа по выдаче документа, подтверждающего неиспользованное право на участие в приватизации по прежнему месту жительства (копия, заверенная органом, его выдавшим);
письменное согласие на приватизацию (или письменный отказ от приватизации) занимаемого жилого помещения заявителя, члена семьи заявителя, иного лица, зарегистрированного в приватизируемом жилом помещении, лица, имеющего право пользования данным помещением на условиях социального найма, достигшего 14-летнего возраста, и/или его законного представителя или лица, уполномоченного в установленном порядке.

Читать еще: Таблица Финансирования Детских Пособий В Челябинске

Обратите внимание: в ряде случаев (в зависимости от конкретных обстоятельств вашей жизни) могут понадобиться дополнительные документы .

Сразу после заключения договора о приватизации квартиры его экземпляр передается в Росреестр на хранение. А второй экземпляр остается у владельца недвижимостью. На основании этого документа владелец квартиры может свободно распоряжаться жильем.

Этот документ потребуется, если нужно:

Лишь один экземпляр договора будет храниться дома у собственника, а вот второй экземпляр всегда лежит в архивах организации, выдавшей документы.

Для того, чтобы получить дубликат договора приватизации, необходимо обратиться в одну из организаций, указанных в пункте выше с заявлением. В заявлении указать требование выдачи дубликата документа или заверенной копии, а также описать документы, дающие право вам это требовать по закону. В некоторых учреждениях потребуют оплатить государственную пошлину за выдачу документа или копии договора, в каждой организации сумма пошлины может быть различна.

Читать еще: Какое наказание за употребление травы

При этом, в заявлении важно указать причину выдачи дубликата – утеря оригинала, а кроме этого, предоставить документы, подтверждающие ваши права на недвижимость. К заявлению также необходимо будет приложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу документа.

Где хранятся документы о приватизации квартиры?

25.02.2018

В бюро технической инвентаризации заказать выписку из кадастрового паспорта жилья. Перед ее выдачей квартиру должен осмотреть сотрудник БТИ.
Заплатить пошлину.
Обратиться в центр по регистрации жилья, написать заявление.
Получить свидетельство.

Сроки регистрации права собственности на квартиру в Росреестре здесь.

Однако, далеко не все владельцы муниципальной недвижимости успели переоформить этот договор.

Именно поэтому, срок действия закона был продлен до 2019 года, что автоматически расширило количество желающих приватизировать государственное жилье в собственность.

Если жилплощадь была приватизирована после 31.01.1998 года, то есть до того как в действие вступил соответствующий закон.
Когда квартира была передана в собственность раньше этой даты, но потом стала объектом сделок дарения, купли-продажи, мены либо выступала в качестве залога или наследуемого имущества.

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п.

Отменить решение суда можно, ссылаясь на то, что Вас не уведомляли, Вы не присутствовали на суде по уважительной причине

Для приватизации жилья в Воронеже затребовали справку о приобретении гражданства РФ вместе с Ф-9-архивной!. Служил в Закавказье, демобилизовался в 1994 году вернулся в Ростов на Дону, подтверждал гражданство по — рождению на территории России.

Выдали сначала вкладыш, потом и паспорт РФ, уже имею третий по счёту паспорт РФ! Где получать СПРАВКУ О ПРИОБРЕТЕНИИ ГРАЖДАНСТВА РФ-? В УФМС Воронеже или в Ростове на Дону? Какие сроки и по какому директивному документу выдается? СПАСИБО!

Таких справок законом НЕ предусмотрено, тем более для приватизации жилья гражданином РФ с паспортом РФ.

Мы собираем документы на приватизацию, нет историчесской справки, но есть справка о том, что архив в котором хранились документы, во время аккупоции в 1943 году сгорел.

Доверенные лица граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

И;

ордер или справка о разрешении приватизации из ОЖК;
справка из БТИ: потребуется справка-экспликация и поэтажный план;
кадастровый паспорт с информацией о площади, объеме, планировке недвижимости, берется в Кадастровой палате;
расширенная выписка из домовой книги, предоставляется в паспортном столе по месту нахождения недвижимости;
выписка из ЕГРП, для получения выписки нужно обратиться в МФЦ или Регистрационной палате;
выписка по форме №3 из ЕГРП на каждого участника приватизации, которая включает данные о наличии имущества в собственности каждого из участников;
нотариальная доверенность;
лицевой счет на квартиру, берется из бухгалтерии паспортного стола;
подтверждение оплаты госпошлины.

Важно Для этого достаточно написать заявление и оформить договор социального найма.

Устав предоставляет простое понятие договора. Под ним подразумевается соглашение, дающее сторонам ответственности и права.

Обычно, права и ответственность есть у обеих сторон.

Где хранится приватизационное дело

Где получить дубликат договора приватизации квартиры?

Согласно законодательству РФ жилое помещение может быть приватизировано собственником. Факт приватизации квартиры подтверждается договором о приватизации, который пригодится для подтверждения прав владельца на недвижимость.

Договор приватизации, выданный в государственном органе должен храниться у собственника. Лишь этот документ будет подтверждать, что квартира приватизирована данным человеком. Этот документ будет требоваться при совершении сделок с недвижимостью, перерегистрации и других манипуляций с имуществом, поэтому важно бережно хранить данный документ.

Иногда сохранить договор о приватизации не удается и собственник не знает, куда обратиться за восстановлением документа или как получить его дубликат.

В много функциональном центре говорят, что необходим выкуп земли, что нам необходимо делать?

А зачем вам историческая справка, она не нужна. А землю вы можете арендовать выкупать не надо. С Чесноков

Алексей напишите автору ответа в личные сообщения.
Внимание Иначе ответа будете ждать долго.

Могу ли я запросить архив приватизации и в какие сроки бти должно мне их предоставить?

Марина! Приватизационные дела хранятся в архиве Департамента муниципального жилья (Департамент жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы).

Являясь собственником приватизированной квартиры Вы можете запросить копии правоустанавливающих документов, если вы не являетесь собственником жилого помещения — вы вправе получить только общедоступные сведения о правах на данную квартиру в службе одного окна.

Архивные документы Вы можете запросить только в через суд при возникновении спора .

Учитывая, что развитие рыночной формы государства предусматривает исключение льгот для большинства слоев населения, то вышеперечисленные недостатки приватизации временные, и реального преимущества перед частным жильем не дают.

В соответствии с законодательством РФ, регулирующим отношения между государством и гражданином в сфере приватизации, передаче в собственность подлежат все жилые помещения, занимаемые по договору социального найма.

Архивные данные предоставляются только тем лицам, которые имеют на это право или веские основания.

Если Вы являетесь собственником какого-либо имущества, то должны иметь документальное подтверждение на владение этим объектом, а для этого нужно обратиться в БТИ.

Подскажите пожалуйста куда мне обращаться и какие документы предоставлять? Спасибо. Валентина.

«…В архив отправляла запрос найти постановление, на основании которого выдано свидетельство на землю.

С архива пришел ответ такого постановления у них нет.» — вот вы занимаетесь этим вопросом и у вас не получаете, а хотите, чтобы заочно вас этому научили… наймите адвоката — он выполнит эту работу…

Как воостановить документы о приватизации если сгорел архив?

Вам необходимо заказать выписку о зарегистрированных правах по квартире в Управлении Федеральной Регистрационной Службы. В ней должно быть указано, кто является собственником и на каком основании.

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Можно ли составить договор аренды жилья на 5 лет с фиксированной платой и штрафом за досрочное расторжение? Покупка вторичного жилья, где есть ребенок 1 ставка. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Где взять документ или дубликат на приватизацию квартиры? Nosfer Мастер , закрыт 8 лет назад Мною подано заявление о принятии наследства квартира ,которая мне перейдёт от бабушки. Нотариус сказала собрать разные документы и справки,всё собрано,остался вопрос с договором приватизации квартиры.

У меня его нет! Мне был дан совет взять дубликат на первоначальный договор там где был он заключён Проблема в том что я этого не знаю что,где и кто это делал. Кто это может быть? И куда мне обратиться? Я ничего не понимаю в этих вопросах и с матерью сложные отношения и не могу многое у ней узнать.

Лучший ответ. Там должно хранитться все. Остальные ответы. Второй подлинный экземпляр Вашего документа обязательно хранится в агентстве по приватизации, где Вы получали правоустанавливающие документы.

В Городском Бюро Регистрации, где регистрировалось право собственности на приватизированную квартиру, обязательно есть заверенные копии документов и сведения о том, кому она принадлежит.

Грамотный продавец восстановит утраченные бумаги получит дубликаты за день-два и сразу заблокирует все действия с пропавшими документами.

В целях сохранности документов приватизируемая организация представляет в государственный или муниципальный архив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный или муниципальный архив дает по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1.

Получение свидетельства о приватизации квартиры

подготовить необходимый пакет документов;
подать заявление на приватизацию в жилищный Департамент;
оплатить установленные государственные сборы и пошлины;
зарегистрировать право собственности в Регистрационной службе;
получить свидетельство о приватизации квартиры.

Договор о приватизации подготавливается бюро, оказывающем соответствующие услуги. После этого собственнику нужно поставить на нём свою подпись, и договор отправляется в Федеральную регистрационную службу. Получить его можно там же. При этом требуется оплатить пошлину.

Как узнать приватизирована квартира или нет

Обратиться в ближайший орган Росреестра. Подать заявление (при наличии паспорта) с просьбой уточнить данные о приватизации;
Оплатить госпошлину. Для физических лиц — 200 руб., для юридических — 600 руб;
Подать запрос на получении информации на официальный сайт Росреестра.

Если жилплощадь была приватизирована после 31.01.1998 года, то есть до того как в действие вступил соответствующий закон.
Когда квартира была передана в собственность раньше этой даты, но потом стала объектом сделок дарения, купли-продажи, мены либо выступала в качестве залога или наследуемого имущества.

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Доверенные лица граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.
Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги.

Кроме того, в Городском Бюро Регистрации, где оформлялось право собственности на приватизированную квартиру, обязательно должны быть заверенные копии документов и сведения о том, кому она принадлежит, различные справки. Не всегда данная организация имеет такое название, это может быть любая организация, которой поручено органами местного самоуправления проведение приватизации жилищного фонда. Таким образом, это могут быть специальные службы по приватизации, либо отдельные работники, служащие при администрации района или города. Также копия договора всегда хранится в Росреестре и БТИ.

Где хранятся документы о приватизации

Устав предоставляет простое понятие договора. Под ним подразумевается соглашение, дающее сторонам ответственности и права. Обязанности из договора могут являться такие: выполнить какое-то действие, передать какое-то имущество, совершить какую-то работу. Права подразумевают способность требовать исполнения этих обязанностей второй стороной. Обычно, права и ответственность есть у обеих сторон.

Как узнать о приватизации квартиры, не прибегая к услугам регистрационной службы? Существует простой способ, позволяющий понять приватизирована квартира или нет. На квитанциях по коммунальным услугам всегда имеется отметка с информацией по поводу приватизации квартиры. Поэтому, достаточно порой иметь на руках любую квитанцию по коммунальным услугам за текущий или в крайнем случае за прошедший месяц.

Передача и продажа жилья в собственность граждан оформляется соответствующим договором, заключаемым Советом народных депутатов, предприятием, учреждением с гражданином, приобретающим жилое помещение в собственность в порядке и на условиях, установленных нормами Гражданского кодекса РСФСР. Далее надо учитывать РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА МОСКВЫ от 21 ноября 1991 г.

На сегодняшний день услуга такая предоставляется в двух вариантах. Так, это может производиться со списанием или же это будет просто при помощи утилизации. Перед тем, как приступить непосредственно к самому процессу, нужно еще и обработать документы и рассортировать, откладывая отдельно документы с истекшим сроком хранения.

За получением данной справки Вы можете обратиться в филиал либо территориальный участок ГУП «БТИ Республики Башкортостан». Например, в г. Уфе в Уфимский городской филиал по адресу: г. Уфа, ул. Бессонова, 26 А, тел. (347) 253-46-41 (по Кировскому, Ленинскому, Советскому, Демскому районам), северный территориальный участок филиала по адресу: г. Уфа, ул. Российская, 21, тел. (347) 277-09-65 (по Октябрьскому, Калининскому, Орджоникидзевскому районам).

Если квартира была приобретена до 1998 года, договор приватизации должен был регистрироваться в органах технической инвентаризации (дополнительного свидетельства о государственной регистрации права не выдавалось, о регистрации договора свидетельствует лишь штамп регистрации на обратной стороне договора).

Конечно, если нет договора приватизации и в Росреестре, и в администрации, и у собственника – это серьезная проблема, так как восстановить в этом случае договор приватизации получится только через суд. Это довольно таки длительный процесс, который займет не только больше времени, но и средств на исправление проблемы.

Данный факт не должен повлиять на срок следствия, так как уголовное дело в отношении скрывшегося обвиняемого может быть выделено в отдельное производство, в то время как дело в отношении вас по окончании следствия будет направлено в суд. Родной внук (13 лет) украл у меня 1500 рублей.

Парадокс, а?Спасибо. При этом вам потребуются и копии свидетельств о браках мамы, бабушки, так как они в браках меняли фамилии, и вам будет нужно доказывать сотруднику архива, что ваша мама Иванова раньше была Петровой, дочерью того Петрова, данные о котором вы запрашиваете.

Как найти архив организации, в которой ранее работал – это вопрос, которым часто озадачиваются новоиспечённые пенсионеры. Сейчас только начинается эра модернизации кадрового документооборота, и в будущем справки для оформления пенсии уже не понадобятся.

А пока кадровую документацию нужно хранить в соответствии со сроками, установленными Федеральной службой по труду.

Вы спросите – где хранить документы целых 75 лет? Ответ однозначный – в архиве фирмы вашей! А для этого нужно знать — как организовать архив и вести его.

хранятся Если предприятие ликвидировано, хнанятся архивы поступали на хранение или в вышестоящий орган или в территориальный государственный архив: Бумажный архив ликвидированных Где Москвы, имеющих временный срок хранения и не подлежащих предприятий уничтожению, должен храниться бывшим руководителем лично или в независимой архивной компании.

Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга. Решение было принято только через несколько лет.

В марте 1999 года издано Распоряжение Губернатора Санкт-Петербурга (№ 244-р от 11.03.

1999 года) о создании Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив.

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга » (ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика. Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок .

Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.

Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет.

Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена.

Что делать с документами при ликвидации компании

Данные документы включают в себя:

Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации.
Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.
Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.
Документ о заработной плате, расписании, переработках и прочих штатных моментах.
Ведомости о получении расчета сотрудниками, их доходе.
Акты об авариях, травмах, полученных на производстве.

2. Историческую справку. Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении (во избежание двусмысленности при трактовке), ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

Бухгалтерские Документы подлежат хранению в течение четырех лет согласно 23 статьи НК РФ. К ним причислены: данные налогового и бухгалтерского учетов; регистры; первичные документы; счета-фактуры; документы по оплате налоговых платежей; документы, подтверждающие доходы и расходы. Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

книги по учету доходов/расходов ИП/организаций на УСН;
свидетельства, связанные с постановкой на учет;
полисы страхования по опасным объектам производства;
отчетность финансовая по стандартам МСФО;
документы и акты по операциям с недвижимостью;
документы по утверждению и рассмотрению бюджетной бухгалтерской отчетности.

Документы с истекшими сроками длительности хранения на момент передачи в архив подлежат уничтожению с обязательным составлением акта.

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате (с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы).

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды (ПФР, ФСС, Росстат) прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел.

В итоге можно сформулировать некоторые выводы:

Приватизационный процесс подразумевает бесплатное получение прав собственности нанимателя на социальное жилье.
После приватизации собственник получает право совершать с недвижимостью любые сделки, не противоречащие нормам закона.
Если жилплощадь была приватизирована до 1998 года, то за такой информацией следует обращаться в БТИ.
Если квартира проходила приватизацию после этой даты или с ней совершались какие-либо сделки, то все данные хранятся в Росреестре.
Для получения подробной выписки в Росреестре потребуется уплатить госпошлину в размере от 300 рублей.
Подать заявление на получение выписки может любой гражданин, а вот для оформления справки из БТИ, заявитель должен входить в утвержденный список и иметь основания для подачи запроса.
Получить такую информацию можно и из квитанции ЖКХ, где указывается тип помещения, однако в этом случае следует учитывать, что приватизация проводится в течение двух месяцев.

Без контракта о приватизации невозможно осуществить какую-либо сделку с квартирой: продать, подарить или передать по наследству. Поэтому этот документальный акт подлежит обязательному восстановлению. Он необходим даже тогда, когда в наличии имеется свидетельство о регистрации права собственности (выписка из Росреестра).

Куда обращаться для восстановления

Выдача дубликата документального акта о приватизации относится к категории муниципальных услуг. За его получением могут обратиться непосредственно владельцы жилой недвижимости или их наследники.

Чтобы восстановить потерянный контракт, нужно обратиться в местное отделение БТИ с указанием причины утери документа. Причём сделать это должны все жильцы, которые участвовали в приватизации и были указаны в соглашении.
В случае если ранее право собственности на основании договора приватизации было зарегистрировано до 31.01. 1998 года, то для проведения сделки с приватизированной недвижимостью необходимо обратиться в Росреестре или МФЦ за выпиской. Эта бумага и будет подтверждать право на владение квартирой. Она включает в себя сведения о владельце/цах и о самой недвижимости. Далее следует обратиться в архив местной администрации, где заключался договор о приватизации или в агентство, занимающееся подобными процедурами. Копии договора всегда остаётся там. Дубликат выдаётся на основе выписки из Росреестра или справки из БТИ.

Для подачи заявления на получение дубликата документа о приватизации необходимо предоставить только паспорта участников и другие материалы в зависимости от конкретной ситуации, перечень которых устанавливается в каждом случае индивидуально, либо региональными властями. Ниже представлен примерный список:

заверенная у нотариуса доверенность на подачу заявления на выдачу договора;
бумаги, удостоверяющие правомерность действий представителей лиц, не достигших 18 лет либо недееспособных граждан;
выписка на недвижимость из Росреестра (если регистрация прав проведена до 1998 года).

При составлении заявления необходимо указать основание для восстановления документа:

кража,
порча (нечитабельность),
утеря и пр.

Документ составляется в письменной форме одном экземпляре. Он не должен содержать исправлений, перечёркнутых слов, дописок и повреждений, которые допускают неоднозначное истолкование его смысла.

Распространяется ли частная собственность на документы, создаваемые в организации?

Архивные документы, создаваемые в организациях, действующих на территории Российской Федерации, относятся к частной собственности в том случае, если организации не являются государственными или муниципальными. К частной собственности относятся также архивные документы, создаваемые в общественных объединениях со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, а также в религиозных объединениях после отделения церкви от государства. Законодательство называет все эти организации общим термином ”негосударственные организации”.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 9, п. 1.

Какие документы относятся к Архивному фонду Российской Федерации?

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки, чертежи, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. Документы Архивного фонда Российской Федерации включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, подлежат постоянному хранению и находятся на государственном учете.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 3, п. 4; ст. 5; ст. 6, ч. 1.

Может ли организация иметь в составе своего архива документы Архивного фонда Российской Федерации?

Документы Архивного фонда Российской Федерации могут храниться в архиве негосударственной организации: временно — если они образовались в деятельности государственной или муниципальной организации, на базе которой возникла негосударственная организация, и были в свое время в установленном порядке включены в состав Архивного фонда Российской Федерации, в силу чего они остаются в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности и должны быть переданы на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив; постоянно — если они образовались в деятельности негосударственной организации (либо данная организация на законных основаниях является их собственником или владельцем) и включены в состав Архивного фонда Российской Федерации в результате экспертизы ценности, проведенной в соответствии с договором, заключенным между негосударственной организацией и государственным или муниципальным архивом.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 6, п. 7; ст. 10, ч. 3, 4; ст. 11.

Что необходимо делать с документами предшественника предприятия, если у них истекают сроки ведомственного хранения?

В организации хранятся документы предшественника — государственного (муниципального) предприятия (учреждения), но договор с архивом по включению этих документов в АФ РВ заключен не был. Что необходимо делать с этими документами, если у них истекают сроки ведомственного хранения? Поскольку выделение к уничтожению архивных документов возможно только после проведения экспертизы ценности, негосударственная организация, временно хранящая документы, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности, должна заключить соответствующий договор с государственным, муниципальным архивом (органом местного самоуправления муниципального района, городского округа), музеем, библиотекой либо организацией Российской академии наук. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 6, ч. 6, 7.

Что делать с документами по личному составу уволенных работников?

Для документов по личному составу установлен 75-летний срок хранения, после чего они подвергаются экспертизе ценности; по ее результатам они могут быть полностью или частично оставлены на постоянное хранение. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125 “Об архивном деле в Российской Федерации”. Ст. 22, п. 4б; ст. 23, ч. 10.

Как определяется судьба архивных документов организации в случае ее ликвидации или реорганизации?