Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если сфера трудовой деятельности, специальность или должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень, установленный приказом Минздравсоцразвития № 302н, прохождение первичного медицинского обследования только по инициативе работодателя:
- осуществляется соискателем исключительно на добровольной основе;
- оплачивается работодателем.
Руководитель не имеет права в той или иной форме принуждать кандидата на должность к прохождению необязательного первичного медосмотра без возмещения.
В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.
В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.
Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Оплата медосмотра при приеме на работу и отказе от трудоустройства
В соответствии со статьей 213 ТК РФ, на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в обязательном порядке направляются:
- работники до 18 лет;
- все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
- водители;
- все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
- работники детских учреждений.
Это не сумасбродство компании, в которую вы хотите устроиться. Такой порядок предусмотрен Трудовым кодексом. При заключении трудового договора работодатель организует предварительное медобследование некоторых категорий сотрудников. И без прохождения такого медосмотра и заключения врача о возможности исполнения трудовых обязанностей организация не вправе допустить сотрудника до выполнения трудовых функций.
Более того, если человека, который имеет противопоказания по здоровью, допустят к работе, — организацию оштрафуют.
Размеры штрафа такие:
- от 15 000 до 25 000 рублей — должностные лица и индивидуальные предприниматели;
- от 110 000 до 130 000 рублей — юридические лица.
Ответ на вопрос, должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу в 2020 году, мы выясним совсем скоро.
Напрашивается вопрос: за чей счет этот банкет? Обязанность организации и оплаты предварительного медицинского осмотра лежит на будущем работодателе.
Что делать, если начальство отказывается оплачивать медосмотр? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Дмитрий Попков
Председатель первичной профсоюзной организации «Завод N9» РОСПРОФПРОМ
Если работодатель отказывается оплачивать предварительный медосмотр работникам, граждане могут обратиться в Прокуратуру или Государственную инспекцию труда по с жалобой на нарушение работодателем 212 статьи ТК РФ.
Сергей Хальченко
Адвокат
Встречаются недобросовестные работодатели. Направляя соискателя или действующего работника на прохождение медосмотра, они в последующем отказываются выплачивать расходы.
Вариантов действий несколько, от бесконечных ожиданий пробуждения совести работодателя, до подачи судебного иска. В промежутке можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Будет проведена проверка и, при подтверждении доводов, работодателю грозит штраф: для индивидуального предпринимателя до 5 тысяч рублей, для юридических лиц – до 50 тысяч рублей. Если работодателем является юридическое лицо, то дополнительно его руководитель может быть оштрафован до 5 тысяч рублей.
Помимо штрафов, нерадивому работодателю будет вручено требование об исполнении своей обязанности, за невыполнение которого, снова грозят штрафы.
Пару слов о доказывании. Необходимо получить направление у работодателя на прохождение медицинского осмотра, сохранить все чеки и квитанции об оплате и данные осмотра. Необходимо также знать, что допуск работника до выполнения своей функции при необходимости обязательного медицинского осмотра и отсутствии такового, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности и существенных штрафов.
С учетом сказанного, самым рациональным поведением работодателя является компенсация расходов соискателю или работникам на услуги медосмотра. В случае же забывчивости нанимателя, в ряде случаев работнику будет достаточно письменного или устного обращения с требованием произвести компенсацию с напоминанием о возможных штрафах от государственных органов.
При прохождении медицинского осмотра сотруднику выдается личная медицинская книжка, которая является документом строгой отчетности. Если работа требует обязательного медобследования, то организация заводит на нового работника медицинскую книжку. Она хранится на предприятии и выдается только на время прохождения медицинского осмотра. Оплачивает заведение бланка тот же, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу в 2020, по Трудовому кодексу РФ — работодатель.
Соблюдение этих требований обязательно для всех предприятий без исключения.
В законе прописано, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу, но не указано, как это происходит.
Способов оплаты несколько:
- По факту. Работник самостоятельно проходит медобследование и предоставляет в бухгалтерию документы из медорганизации и заявление, по которому ему возместят расходы. Для этого в организации разрабатывается и утверждается нормативный акт. При соблюдении требований, указанных в этом внутреннем документе, работнику возмещаются расходы.
- По предварительному соглашению. Сторонами подписывается документ, по которому сотрудник проходит медицинский осмотр, а работодатель возмещает ему затраты.
- По договоренности. Организация заключает с клиникой, в которой работники проходит осмотр, договор. Работодатель направляет будущего сотрудника в эту клинику на осмотр, затем оплачивает его либо полностью, либо по фиксированной ставке. В этом договоре прописывается, за счет каких средств проводятся обязательные медицинские осмотры, кто и когда компенсирует расходы.
Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу
Если работник оплачивал медосмотр из собственных средств, он имеет полное право потребовать от работодателя компенсацию (возмещение) за медосмотр при приеме на работу.
Для этого надо предоставить необходимые документы. Если работодатель откажется оплатить, потребовать этого можно в судебном порядке.
Для того, чтобы осуществить возврат денег за понесенные расходы, необходимо предоставить следующие документы:
- заявление;
- направление на медосмотр;
- квитанцию об оплате мед услуг.
Кроме того, вы можете предоставить справку по форме №086У, медицинское заключение, трудовую книжку. Они также способны подтвердить прохождение обследования.
Заявление при этом составляется по стандартному образцу. Приведем пример: «Прошу компенсировать мне первичный медицинский осмотр, дата, подпись».
Все вышеперечисленные документы отдаются в бухгалтерию. Компенсация будет произведена вместе с первой выплатой, то есть авансом.
Крайний срок – это день получения зарплаты за первый отработанный месяц. Хотя крайний срок законодательством не регламентирован, и он, по сути, может быть любым.
Однако в большинстве организаций компенсация первичного обследования не вызывает абсолютно никаких проблем. Кроме того, если работник предъявил письменные требования возместить ему расходы, срок оплаты не должен превышать 10 дней.
Согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, при трудоустройстве на работу на предварительный медосмотр в обязательном порядке направляются:
- водители;
- работники до 18 лет;
- все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
- работники детских учреждений;
- все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка).
Согласно ст. 212 ТК РФ, расходы работникам, которым медосмотр или медкомиссия положены по закону при трудоустройстве, покрываются работодателем.
Нормы трудового законодательства об оплате медкомиссии при трудоустройстве за счет работодателя применяются независимо о того, будет указанный работник впоследствии трудоустроен или нет.
Указанный вывод сформулирован судебной практикой, в том числе по делу № 33-5966/2018, в котором суд Ханты-Мансийского автономного округа города Югра вынес апелляционное определение от 11.09.2018 г., которым возложил на работодателя обязанность компенсировать затраты гражданина на прохождение медицинской комиссии, несмотря на то что его на работу впоследствии так и не приняли.
Более того, согласно официальным разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости РФ (Роструд), работодатель не может взыскать суммы, израсходованные на прохождение медосмотра, с работника, который по своему желанию впоследствии отказался заключать трудовой договор или уволился на следующий день после его заключения.
Согласно принятым законам РФ, работодатель имеет право требовать предоставления медицинского заключения у нового работника. Если вакансия числится в списке обязательных для прохождения медицинского осмотра, но его нет в наличии, то это нарушение закона о труде. Также по своему желанию работодатель может на определенные должности назначить прохождение медкомиссии.
Если будущий сотрудник отказывается проходить обязательный медосмотр, работодатель имеет право не принимать кандидата на должность. Даже когда соискатель прошел медкомиссию, но имеет заболевание, с которым не допускают к работе по закону, он не может приступать к выполнению обязанностей.
Так кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу сотруднику? Компания может заключить договор с конкретной поликлиникой и перечислять деньги за обследование направленных кандидатов. При этом должен быть календарный план прохождения медосмотра, согласованный с медицинским учреждением. Или же соискатель проходит медкомиссию по месту жительства, а работодатель возмещает стоимость медосмотра. При отказе работник может обратиться в суд. В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию.
Медицинские услуги из года в год становятся дороже. В среднем стоимость медицинского осмотра – от 1000 до 5000 рублей, в зависимости от медучреждения и вашей специальности. За работником сохраняется средняя зарплата и рабочее место на время, нужное для прохождения периодического медосмотра. Люди, которые занимаются индивидуальной предпринимательской деятельностью, сами оплачивают медосмотр и медицинскую книжку.
По законодательству прохождение медосмотра является обязательным не для всех категорий сотрудников. В обязательном порядке проходят обследование кандидаты на должность, связанную с опасными и вредными условиями труда, транспортной сферой, торговлей, пищевой промышленностью, медициной, образованием.
В некоторых ситуациях, даже если законодательством не предусмотрено, работодатель требует от работников справку о состоянии здоровья из медицинского учреждения. В такой ситуации обследование при приеме на работу происходит по инициативе работодателя, но должно выполняться кандидатом на добровольной основе и оплачиваться самим работодателем.
Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.
Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.
Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:
- заявление с просьбой возместить потраченные средства;
- направление на прохождение медицинского обследования;
- квитанция об оплате медицинских услуг;
- медицинское заключение врачей.
Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.
Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.
Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба (должность и ФИО работника).
В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись.
Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра.
В направлении должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
- Род деятельности и форма собственности организации, с указанием кода ОКВЭД.
- Название медицинской организации и ее адрес.
- Вид медицинского осмотра (предварительный).
- ФИО и дату рождения кандидата.
- Название отдела, где будет трудиться работник.
- Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник.
- Скачать бланк направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
- Скачать образец направления на прохождение медосмотра при приеме на работу
Внимание! Направление выдается под роспись. На предприятии, как правило, ведется учет выданных направлений.
Если предприятие не перечисляет по безналичному расчету денежные средства в медицинское учреждение за прохождение работниками медосмотров, то предварительное обследование сотрудник оплачивает самостоятельно.
На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией.
Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.
- Скачать бланк заявления о возмещении компенсации за прохождение медосмотра при приеме на работу
- Скачать образец заявления о возмещении компенсации за прохождение медосмотра при приеме на работу
Если инициатором медосмотра при трудоустройстве выступает сам сотрудник, а законом это не предписано и работодатель не требует справки о состоянии здоровья, то денежные средства за обследование не возмещаются сотруднику. Оплата обследования ложится на плечи самого работника, как в случае подписания трудового договора, так и в случае отказа в приеме на работу.
Если случай прохождения обследования в медицинском учреждении перед трудоустройством соответствует законодательным требованиям, или же работодатель настаивает на его прохождении, то сотрудник не несет никакие расходы.
Важно! Если инициатором предварительного медосмотра был работодатель, то он возмещает потраченные на обследование денежные средства, даже если соискатель не принят на должность.
Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях.
В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.
В свою очередь работодатель вправе отказать в трудоустройстве сотруднику в случае его отказа от прохождения медосмотра или, если медосмотр пройден, но работник имеет заболевание, запрещающее работу конкретно на этом предприятии.
- Кому необходимо пройти медкомиссию при устройстве на работу?
- Кто оплачивает медкомиссию при трудоустройстве?
- Что делать, если работодатель отказывается возместить расходы на медкомиссию?
- Должны ли оплачивать медкомиссию на работе, если трудовой договор не был подписан?
- Где пройти медкомиссию в СПб и получить документы для компенсации затрат?
Медкомиссия при приёме на работу носит обязательный характер для определённой категории лиц, так как предусмотрена законодательством об охране труда. Для прохождения первичного медицинского осмотра работодатель обязан выдать потенциальному работнику официальное направление с указанием должности и перечнем ВОПФ (присутствующих на рабочем месте), как того требует законодательная база РФ. Однако, стороны будущего трудового соглашения не всегда владеют достоверной информацией о том, за чей счёт должно осуществляться предварительное медицинское обследование кандидата на вакантную должность. Оплачивается ли медкомиссия при устройстве на работу нанимателем или всё же соискателем, мы узнаем из законодательных актов, регулирующих порядок оплаты медосмотров.
Согласно ТК РФ и Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н проверять состояние здоровья, и определять возможность осуществления предполагаемых трудовых обязательств, необходимо кандидатам на работу:
- с воздействием вредных и/или опасных производственных факторов, а также в условиях с источниками повышенной опасности;
- связанную с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- где 50% рабочего времени проводят за персональным компьютером;
- в мед- и фарм- учреждениях, санаториях, профилакториях и пр.;
- в SPA, банных комплексах, бассейнах и саунах;
- в прачечных и химчистках;
- в парикмахерских залах, косметических и маникюрных кабинетах;
- в детских дошкольных и образовательных учреждениях;
- в судебные ведомства;
- в транспортную сферу;
- в военизированную охрану, аппарат инкассации, службу спецсвязи и пр.
Отдельно стоит упомянуть поступление на работу кандидатов, не достигших 18-летнего возраста. Им вне зависимости от сферы деятельности и рода предстоящих работ нужно будет проходить предварительный медицинский осмотр. Это также необходимо для того, чтобы оценить возможности юного работника к выполнению профессиональных функций без ущерба для его здоровья.
И снова о медицинских осмотрах. Кто за кого платит?
Медицинский центр «ГарантМед» предлагает физическим и юридическим лицам качественные услуги по проведению медкомиссий при трудоустройстве. Законность деятельности медцентра подтверждают лицензии государственного образца. Мы гарантируем высокий уровень обслуживания, низкую стоимость услуг и грамотность оформления всей документации.
Позвонив по номерам на сайте, вы узнаете любую интересующую вас информацию о прохождении комиссии при оформлении на работу. Приходите к нам по адресу: г. Санкт-Петербург, Дачный пр. д. 17, корп.1 (Кировский район, ст. м. «Проспект Ветеранов»).
В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии. Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.
Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел. К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами. В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.
Важно отметить, что проведение первичной комиссии необходимо не только работодателю, но и самому работнику. Возможность выявления опасных болезней на ранней стадии развития значительно перекрывает все издержки.
Оплата медосмотра при приеме на работу, ТК РФ рассматривается как одна из обязанностей руководства компании. Однако в некоторых случаях администрация может отказать в выдаче денежных средств, объясняя свое решение отсутствием свободных ресурсов. При развитии такой ситуации, труженик, потративший личные средства на прохождение медкомиссии, может направить жалобу в суд, прикрепив к иску документы, подтверждающие затраты.
Обязан ли работодатель возмещать затраты при отказе в приеме на работу
Выше мы уже говорили о том, что результаты пройденной медкомиссии могут запрещать работнику ведение профессиональной должности в рамках конкретной профессии. В этом случае, работник, не соответствующий свободной должности в силу своего здоровья, получает отказ в трудоустройстве.
В такой ситуации, несостоявшийся работник имеет право подать заявление на получение компенсационной выплаты. Единственным исключением является та ситуация, в которой руководство фирмы отказывает в трудоустройстве по иным причинам, не связанным с результатами медицинского обследования. Это правило действует только в отношении представителей тех профессий, что изложены в перечне, содержащемся в Приказе Минздрава.
Также следует сказать, что многие работодатели требуют от работников прохождения первичного осмотра даже при отсутствии видимых на то причин. Как правило, такие компании имеют собственные параметры, которые используются при отборе претендентов на свободную должность. В этом случае, работодатель обязан оплатить все затраты на услуги медицинского центра даже при отказе в заключении договора.
В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу. Согласно установленным правилам, каждый работодатель должен получить полную информацию о текущем состоянии здоровья нанимаемого работника, несмотря на то, что данные сведения относятся к категории медицинской тайны. Величина списка врачей, которых нужно пройти в рамках медицинской комиссии, зависит от политики региональных властей и внутреннего распорядка самой компании.
Оплачивается ли медкомиссия при приеме на работу
Согласно статье 213 ТК РФ и утверждённому Приказом Минздравсоцразвития № 83 от 16.08.2004 Перечню вредных или/и опасных факторов производственного происхождения, работы лиц, профессиональная деятельность которых связанных с ПЭВМ (персональными электронными вычислительными машинами), относятся к числу вредных и опасных факторов.
Таким образом, отвечая на вопрос: «Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу офисных работников?», — можно рассуждать следующим образом: если в обязанности, предусмотренные занимаемой должностью, входит работа с персональным компьютером, то безусловно, если же подобного не предусматривается, то порядок прохождения и условия оплаты медицинских обследований устанавливается условиями трудового контракта.
При поступлении на работу часто основным условием работодателя является наличие у сотрудника таких медицинских документов, как:
- медкнижка;
- медсправка на разрешение на оружие;
- водительская справка на вождение.
Если данные документы соответствуют сроку их действия, то их наличие позволяет сэкономить затраты работодателя на приеме сотрудников.
Проводить медосмотры работодатель может несколькими способами:
- заключить договор с медучреждением, которому будет предприятие перечислять средства по безналичному расчету.
- Кандидат на должность проходит медкомиссию за свой счет, а предприятие потом возмещает затраты.
Если по каким-либо причинам работник не был принят, то работодатель обязан произвести компенсацию затраченных средств этому гражданину за счет предприятия. Причем причиной может стать непригодность по здоровью, которую установила медкомиссия.
В случаях отказа работодателем возвращать сумму расходов на медицинское обследование сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Проведение первичных медосмотров необходимо не только для работодателя, чтобы еще в момент принятия на работу определить пригодность сотрудника к выполнению определенных обязанностей, но и для будущего работника, которому они помогают выявить заболевания на ранних стадиях.
Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.
При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда или внутренние документы организации.
Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности.
Здоровьем своего персонала озабочены, к сожалению, не все наниматели, да, впрочем, и самих сотрудников не особо волнует подобный вопрос.
Хотя заинтересованы должны быть и те, и другие: быть здоровым для работника бесспорно лучше, работодателю же лишние больничные и экономически невыгодны, и юридически могут привести к разным неприятным последствиям.
В общем, знать в данном аспекте трудовых взаимоотношений свои обязанности и права, безусловно, необходимо, и потому рассмотрим вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, а также все последующие за ним обследования сотрудников в медицинских учреждениях.
Статьей 41 Конституции РФ определено право каждого гражданина на охрану здоровья, важные нормы в вопросах данной направленности приведены в ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ, предмет охраны труда регулируется ТК РФ, в частности, главой 34.
Кроме того, немаловажная роль в этой сфере отведена Приказу Минздравсоцразвития России № 302н, который, после вступления в действие в январе 2012 года, утвердил перечни опасных или (и) вредных работ и факторов, требующих прохождения работниками, занятых в характерной для них сфере, обязательных первичных и периодических медобследований и порядок их произведения.
И кандидаты на должности задаются вопросом: за чей счёт производится оплата работы медицинских специалистов и вообще есть ли необходимость в проведении медицинской комиссии.
Перечень должностей, претенденты на которые обязаны проходить медосмотр, согласно законодательной базе Российской Федерации:
- несовершеннолетние граждане (школьники на каникулах, студенты-заочники и другие лица, не достигшие совершеннолетия при устройстве как на постоянную, так и на временную работы)
- персонал центров, оказывающих комплекс оздоровительных мероприятий (санатории, профилактории, бассейны, отели, предоставляющие ряд оздоровительных медицинских процедур, в том числе и оздоровительный массаж, и прочие заведения);
- работники медицины (касается как государственных больниц и поликлиник, так и частных медицинских и диагностических центров и лабораторий по приему и анализу медицинских анализов);
- работники сферы образования (школы, детские сады государственные и частные, заведения, оказывающие платные услуги по развитию детей школьного и дошкольного возраста, а также занимающихся сферой репетиторских услуг);
- работники сферы обслуживания населения по уходу за внешним обликом (спа-салоны, парикмахерские, лица, занимающиеся обработкой ногтей, бровей, ресниц, волос и контактирующие с телом клиента в принципе);
- сотрудники прачечный;
- работники пищевой индустрии (заводы и фабрики, изготавливающие и перерабатывающие продукты питания, персонал кафе, баров, ресторанов, столовых, а также продуктовых магазинов, рынков и лавок);
- люди, которые претендуют на работу в условиях повышенного риска и с возможностью причинения тяжкого вреда здоровью из-за вредного производства (химические заводы, а также работы под землей или наоборот на высоте);
- работники, трудящиеся вахтовым методом;
- судьи, адвокаты;
- спортсмены;
- служащие таможни, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны;
- водители автотранспорта (водители, перевозящие людей и грузы).
Работники, организаций, входящих в приказ обязаны не только проходить медосмотр при поступлении на работу, но и проходить контрольные промежуточные медицинские осмотры один или два раза в год.
Предприятие-работодатель обязано оплачивать следующие виды медосмотра:
- первичный, проходимый при трудоустройстве для новых работников;
- промежуточный контрольный осмотр для уже действующих сотрудников предприятий. Как правило, он бывает плановый, его организует непосредственно руководство предприятия один — два раза в год;
- незапланированные медосмотры и обследования работников в связи с непредвиденными обстоятельства, связанные с жизнью и здоровьем сотрудников. При этом их рабочие места и должности сохраняются, а также дни,проведенные по этой причине вне дома, предприятия обязаны оплачивать согласно средней заработной плате сотрудника.
Эти виды медосмотры обязаны оплатить работодатели одним из следующих способов:
- работодатель самостоятельно организует медосмотр (заключает договор с государственной или частной поликлиникой, оплачивает работу необходимому набору медицинских специалистов. Работники только приходят в назначенное время и обходят всех врачей по очереди);
- работодатель организовывает медосмотр в определенное время, сотрудники его самостоятельно оплачиваю своими средствами, а потом работодатель компенсирует стоимость осмотра в заработной плате уже в процессе трудовой деятельности;
- работодатель просто дает направление на медосмотр с указанием списка необходимых специалистов, процедур и анализов. Работник проходит все самостоятельно в тех клиниках, в которых ему удобнее или выгоднее и во время работы каждого из специалистов. Работник собирает чеки и предоставляет их работодателю, а тот в свою очередь возмещает понесенный работником ущерб уже в процессе трудовой деятельности в заработную плату.
Второй и третий варианты более распространены, но несут за собой определенные риски для кандидатов на рабочее место.
Это связано с тем, что не все работодатели быстро возмещают ущерб, многие компенсируют эти средства в течение трех, а то и шести месяцев. Аргументы они находят в неуверенности в том, что работник будет долго работать на этом предприятии.
И если по какой-то причине сотрудник действительно быстро уволился, то отказывают в возмещении затрат вообще.
В трудовом кодексе прописано, что работодатель обязан оплачивать расходы, понесенные работником на прохождение медосмотра, независимо от того будет ли заключен трудовой договор между сторонами или нет. Это значит, что даже если сотрудник проработал всего один день или вообще в силу обстоятельств не приступил к работе, работодатель обязан вернуть средства.
В свою очередь работодатель вправе отказать в трудоустройстве сотруднику в случае его отказа от прохождения медосмотра или, если медосмотр пройден, но работник имеет заболевание, запрещающее работу конкретно на этом предприятии.
Но есть ещё и другие организации, которые не подходят под эти категории, например, банковские работники. В этих организациях прохождение медосмотра необязательно и проводится на добровольных началах самих работников.
Однако банки при этом заключают договора об обязательном медицинском страховании и снабжают каждого сотрудника таким полисом.
Этот полис дает право сотруднику пройти мед обследование или любые медицинские процедуры в определенных медучреждениях либо бесплатно, либо со скидкой, в зависимости от условий договора.
Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу?
Если ознакомиться со ст. 213 ТК, то медицинские осмотры в начале трудовых отношений должны проходить:
- люди, которые будут работать в опасных или вредных условиях (сюда входят также подземные работы);
- граждане, трудоустроенные в транспортную отрасль;
- лица, которые будут задействованы на тяжелых видах работ;
- будущие работники больниц, профилактических учреждений, детских заведений;
- специалисты торговой и промышленной отраслей.
В первых случаях медицинский осмотр при поступлении на работу проводится с целью определить способность гражданина к выполнению трудовых обязанностей в нестандартных ситуациях. В двух последних случаях обследование проходят, прежде всего, с целью сохранить здоровье населения.
Ст. 69 ТК обязывает проходить медицинские осмотры также всех граждан, которым еще не исполнилось 18 лет.
Кто должен оплачивать медосмотр работников
Очень часто при трудоустройстве нового сотрудника работодатель пытается свалить обязанность оплаты за обследование на подчиненного. Но ст. 213 ТК четко дает понять, что предварительный медицинский осмотр при приеме на работу полностью оплачивается руководителем предприятием.
Конечно, первичное обследование может оплатить и наемный работник, но потом работодатель возместить такие расходы. Свои затраты сотрудник подтверждает соответствующими справками. И, как правило, наниматели не отказываются компенсировать потраченную сумму. Но если такое происходит, гражданин имеет право обратиться в суд с иском о возмещении расходов на медосмотр.
Компенсировать расходы, связанные с оформлением медицинской книжки, также должен работодатель. Это также касается случаев, когда гражданин проходит обследование, но по причине состояния здоровья трудовой договор так и не заключается. В подобной ситуации работодатель не имеет права требовать от потенциального сотрудника отрабатывать понесенные затраты.
Денежные средства, которые предприятие тратит на оплату медосмотра при приеме на работу, можно учитывать в валовых расходах. Стоимость медицинской комиссии при устройстве на работу не облагается налогом. Из этих средств работодатель не должен также проводить отчисления взносов. Однако денежные средства на медицинское обследование подлежат страховым взносам.
Ст. 149 НК также гласит, что оплата медосмотра не должна облагаться НДС. Эти расходы в бухгалтерии относятся к затратам на обычные виды деятельности.
Гражданин сможет успешно пройти обследование, если предоставит направление на медицинский осмотр. Его оформляют по утвержденному образцу №302н.
Образец заполнения направления на предварительный медицинский осмотр требует указать:
- название больницы, где запланировано обследование;
- персональную информацию о человеке, который должен пройти осмотр;
- занимаемую должность;
- стаж трудовой деятельности;
- профессию;
- первичный вид медицинского обследования;
- сведения страховой организации.
На документе также должна присутствовать личная фотография гражданина, которого отправляют на медицинское обследование.
Направление подписывается главрачом больницы и содержит печать этого медицинского учреждения.
Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу?
Кроме направления на первичное медицинское обследование, сотруднику нужно также предъявить:
- гражданский паспорт;
- полис медицинского страхования;
- страховое пенсионное свидетельство;
- квитанцию, которая подтверждает оплату медицинского обследования.
Если работник впервые пришел в какое-либо медицинское учреждение, ему для начала нужно посетить регистратуру, где он сможет оформить амбулаторную карту. В нее доктора будут записывать свои заключения, а также отмечать результаты анализов. Также в регистратуре определят список докторов, которых необходимо обойти.
На основании информации, которая указана в направлении, в больнице назначают осмотр в соответствующих докторов и сдачу определенных анализов.
Результаты проведенного медицинского обследования отражаются в заключении. Этот документ передается руководителю предприятия, ведь на основании данных из него работодатель может узнать, может ли этот гражданин занимать должность, на которую он претендует.
Для того чтобы направить соискателя на медосмотр, выдайте направление, в котором укажите:
- наименование структурного подразделения, в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.
Направление на медосмотр выдает работник кадровой службы, а информацию для включения в направление готовит служба охраны труда.
Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные, поэтому вручается напрямую соискателю, под подпись в журнале или другом учетном документе произвольной формы.
Работодатель организует учет выданных направлений на медосмотр. В какой форме вести такой учет направлений, определите в локальных нормативных актах.
Если специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации еще не проводилась, специалист по охране труда должен воспользоваться результатами производственного контроля, а также учесть информацию из эксплуатационной документации на материалы и сырье. Это позволит определить, по каким факторам отправить соискателя на медосмотр при приеме на работу.
Непроведение СОУТ не является основанием для того, чтобы не направлять соискателя на предварительный медосмотр. После проведения СОУТ сможете отредактировать список контингентов. Не забудьте передать актуализированный список в Роспотребнадзор.