Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена постановлений гибдд об отсутствии путевого листа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия “гараж (депо)” и “место постоянной стоянки” заменены на единое понятие “Парковка (парковочное место)”.
Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон “О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.
В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.
Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие “предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием “предрейсовый контроль”.
Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.
Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.
Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:
13.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
13.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.
Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.
Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.
Сроки хранения этого документа определены двумя приказами:
- Министерства транспорта (приказ №152);
- Министерства культуры (приказ №558).
Согласно этим документам срок хранения не менее пяти лет. Важно, чтобы во время этого периода, организация проверяла свои путёвки. Если контроль не осуществлялся, фирма не вправе их использовать.
Помимо этих законодательных документов, срок хранения путевых листов определён также Налоговым кодексом и Законом о бухучёте. Они также подтверждают пятилетний срок.
Срок действия путевых листов зависит от сферы деятельности организации. Если фирма не занимается автотранспортными услугами, то лист можно выдать на срок от 1 дня до 1 месяца.
Транспортные организации должны выдавать лист ежедневно. Исключения допускаются только, если сотрудника отправляют в длительную командировку (лист выдаётся на весь период командировки).
Обязательно путевой лист должен быть у водителя, который:
- Перевозит пассажиров;
- Перевозит груз, багаж, товар;
- Управляет автобусом, трамваем или троллейбусом.
С этим связано возникновение спорных ситуаций, когда человек едет на автомобиле по своим делам, не перевозя груз, но автомобиль этот зарегистрирован на компанию. В таком случае он не обязан иметь путёвку, но сотрудники ГИБДД часто её требуют, так как машина служебная. И за отсутствия листа можно получить штраф, который потом придётся оспаривать в суде.
Обычный автомобилист, управляющий собственным ТС, не обязан иметь путевку. Он имеет возможность перевозить личные вещи, людей (родственников, знакомых), не оформляя никак поездку документально. Не нарушает закон и таксист, который едет на своем ТС без путевого листа в свободное от работы время, даже если его личный автомобиль оформлен на ООО и используется периодически как такси. Но во время коммерческих перевозок ответственность за отсутствие путевого листа лежит на водителе.
Штраф на водителя за отсутствие путевого листа в 2020 году — 500 рублей или предупреждение. Ст. 12.3 ч.2
Штраф на организацию за отсутствие путевого лица — от 20 000 рублей. Ст 12.31.1
Какие штрафы предусмотрены за езду без путевого листа в 2020 году?
Законом предусмотрен штрафы за отсутствие путевого листа как на водителя, так на организацию. Однако, есть большая разница, как штрафуют организацию и водителя.
Водителя штрафую по статье 12.3 ч.2:
КоАП РФ Статья 12.3. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения
2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.
Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания. Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр. Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.
КоАП РФ Статья 12.31.1. Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом
Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять автомобилем. Путевой лист составляется организацией и в нем указываются следующие сведения:
- Фамилия имя и отчество водителя,
- Информация о предрейсовом контроле,
- Информация о предрейсовом медицинском контроле,
- Информация о пути следования,
- Информация об организации, выдавшей путевой лист.
В большей мере путевой лист используется организаций для учета времени работы водителя и расхода топлива. До 2013 года существовала утвержденная форма путевого листа, после — организациям разрешили составлять и вести самостоятельно разработанные путевые листы. Единственное условие — листы должны отображать всю требуемую законом информацию.
H2: Кому необходимо оформление путевого листа
Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ):
- перевозку пассажиров,
- перевозку грузов,
- перевозку пассажиров на трамвае, троллейбусе.
Так — как путевой лист подготавливается юридическим лицом, обычному физическому лицу при поездках на своем транспорте, путевой лист не нужен.
В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа
С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя.
О действующих правилах оформления путевого листа на несколько дней или несколько водителей читайте здесь.
Ранее в организациях, не относящихся к категории автотранспортных предприятий, путевой лист разрешалось выдавать на срок от 1 дня до 1 месяца. На автотранспортных предприятиях была установлена обязанность выдавать путевой лист ежедневно, за исключением командирования сотрудника — тогда путевой лист выдавался на весь срок командировки.
В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:
- при перевозке пассажиров;
- перевозке багажа, грузов, товаров;
- использовании такого наземного транспорта, как трамвай, троллейбус, автобус.
Возможна ситуация, когда сотрудник организации не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а использует автомобиль в рабочих целях для передвижения. Грозит ли штраф за путевой лист в такой ситуации? Однозначного ответа на этот вопрос на сегодняшний день нет. Есть подтвержденное судами мнение, что в данной ситуации путевой лист не нужен (см., например, решение Ленинградского областного суда от 09.04.2013 № 7-161/2013). Однако стоит отметить, что сотрудники ГИБДД могут придерживаться иной точки зрения, поэтому существует большая вероятность того, что свою правоту придется отстаивать в судебном порядке.
Мы рекомендуем в такой ситуации выдавать путевой лист сотрудникам, чтобы избежать споров с ГИБДД и, как следствие, возможных судебных разбирательств. Помимо этого, нельзя забывать, что путевой лист является документом, подтверждающим расход ГСМ. Это еще один очевидный факт в пользу выдачи путевых листов.
Исходя из вышесказанного, получается, что все организации, применяющие транспортные средства в своей работе, должны использовать путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.
Об особенностях оформления путевого листа ИП читайте в этом материале.
Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.
Штраф за отсутствие путевого листа накладывается как на водителя, управляющего транспортным средством, так и на организацию (либо индивидуального предпринимателя), являющуюся собственником транспортного средства. Его размер зависит от статьи, на которую сошлется инспектор ГИБДД при составлении протокола административного правонарушения, и варьируется от 500 до 30 000 руб. Это достаточно ощутимые суммы даже для крупных организаций, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях, которые работают на себя. Вот почему всем субъектам бизнеса, использующим в работе транспортные средства, необходимо выдавать своим сотрудникам путевые листы и следить за правильностью их заполнения.
- КоАП РФ
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
- Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
- Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Путевые листы проверяют:
- Трудовая инспекция — на предмет нарушения режима труда и отдыха водителей (см. «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов»);
- ФНС — при проверке правильности учета затрат (ГСМ) для расчёта налога на прибыль и в рамках проведения выездных и камеральных проверок;
- ГИБДД — непосредственно на дороге, в целях установления правомерности использования транспортного средства, права водителя им управлять или обоснованности самого рейса.
Из всех перечисленных инстанций штрафы непосредственно за путевые листы, как правило, выписывают только ГИБДД.
Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году
Штрафы налагаются в случае нарушений оформления путевого листа в части:
- предрейсового медицинского осмотра водителя;
- предрейсового технического контроля транспортного средства.
Неверное оформление — это отсутствие даты, подписи и штампа медицинского работника о прохождении предрейсового медосмотра. Отметим, что медицинский работник должен иметь соответствующее разрешение. Величина штрафов может быть различна:
- Отсутствие отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Если отметка о прохождении медосмотра имеется, но она не соответствует действительности (например, водитель при проверке оказался пьян) — 20 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций (ст. 12.32 КоАП РФ).
- Если же ГИБДД или Ространснадзор посчитает, что медосмотр вообще не был проведён, то штраф составит от 2000 до 3000 рубю для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций (ст. 11.32 КоАП РФ).
Неверное оформление — это отсутствие даты и подписи лица, контролирующего техническое состояние транспортного средства.
Лицо, ответственное за техконтроль должно иметь профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта». Величина штрафов за неверное оформление технического контроля такова:
- Отсутствия отметки о предрейсовом техническом контроле ТС — 5000 руб. для должностных лиц и 30 000 руб. для организаций (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ)
- При наличии отметки о прохождении техконтроля, не соответствующей действительности (ТС имело неисправности, с которыми запрещена эксплуатация) — от 5 000 до 8 000 руб. для должностных лиц (п. 2 ст. 12.31 КоАП РФ)
При проверке ФНС может выявить либо отсутствие путевого листа, либо его неверное оформление. В данном случае «неверное оформление» трактуется гораздо шире, чем отсутствие отметок о предрейсовом контроле. Реквизиты путевого листа должны полностью соответствовать перечисленным в приказе Минтранса России № 152 от 18.09.08.
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»
При отсутствии или при неверном оформлении путевой лист перестаёт являться документом, подтверждающим затраты предприятия, и ситуация интерпретируется налоговой, как занижение предприятием своей прибыли.
Важно Я работаю на организацию водителем _повез сегодня плитку остановили на посту проверили все документы в порядке кроме путевого листа его у меня не…читать ответы (1) Я являюсь ИП,имею в собственности авто 3.5 т (категорияС), при перевозке товара с накладными на свое имя меня оштрафовали за отсутствие путевого листа…читать ответы (1) Перевозил груз ИП, не имея путевого листа.
Оформили протокол за отсутствие путевого листа, протокол за отсутствие предрейсого медицинского осмотра,…читать ответы (1) Какое наказание за отсутствие путевого листа авто полной массой 3.5 т работаю на ип знакомого перевоз алкоголя со склада по магазинам.читать ответы (1) Я являюсь ИП, у меня а.м.Камаз длинномер, сам водитель.
Сегодня полиция наложила штраф за отсутствие путевого листа.
Поэтому индивидуальным предпринимателям стоит более внимательно относиться к наличию путевого листа и его правильному оформлению.
Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины. При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ.
В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику. Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов.
Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей. По закону в 2018 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением. Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф.
Сроки хранения этого документа определены двумя приказами:
- Министерства транспорта (приказ №152);
- Министерства культуры (приказ №558).
Согласно этим документам срок хранения не менее пяти лет. Важно, чтобы во время этого периода, организация проверяла свои путёвки. Если контроль не осуществлялся, фирма не вправе их использовать.
Помимо этих законодательных документов, срок хранения путевых листов определён также Налоговым кодексом и Законом о бухучёте. Они также подтверждают пятилетний срок.
Обязательно путевой лист должен быть у водителя, который:
- Перевозит пассажиров;
- Перевозит груз, багаж, товар;
- Управляет автобусом, трамваем или троллейбусом.
С этим связано возникновение спорных ситуаций, когда человек едет на автомобиле по своим делам, не перевозя груз, но автомобиль этот зарегистрирован на компанию. В таком случае он не обязан иметь путёвку, но сотрудники ГИБДД часто её требуют, так как машина служебная. И за отсутствия листа можно получить штраф, который потом придётся оспаривать в суде.
Это же актуально и для частных предпринимателей, род деятельности которых связан с перевозкой грузов. Следовательно, даже если они перемещаются на рабочем автомобиле и их маршрут не связан с работой, сотрудники ГИБДД могут потребовать путевой лист для проверки.
Минимальный размер штрафа за отсутствие путевого листа – 500 рублей. В ряде случаев он может быть больше. Но бывают ситуации, когда водитель получает предупреждение без штрафных санкций.
Также стоит помнить, что штраф могут дать не только за отсутствие путевого листа, но и за ошибки в его оформлении.
Сумма штрафа главным образом зависит от того, кто является лицом ответственным за данный автомобиль:
- Если водитель, то штраф будет небольшим – 500 рублей, либо его вовсе не будет, а будет предупреждение;
- Для должностного лица организации штраф будет существенно увеличен – 20 000 рублей;
- А юридическое лицо могут и вовсе оштрафовать на 100 000 рублей.
Иногда водитель может попасть под все три вида санкций. Например, в случае ИП. Он одновременно и водитель, и лицо, несущее ответственность за автомобиль и документы (в том числе путевой лист) в полной мере.
ИП стоит относиться к заполнению и наличию путевого листа особенно внимательно, потому что штраф для них может быть весьма существенным. Конкретно, сумма штрафа за отсутствие путевого листа для ИП может достигать 100 000 рублей.
Такая большая сумма связана с тем, что ИП несёт ответственность по закону на уровне юридического лица, так как он является собственником всего, что используется в его работе. В том числе и автомобиля.
Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги
особенность, касающаяся штрафа за путевой лист для юридических лиц, связана с целью использования служебного автомобиля. Дело в том, что штраф выдаётся независимо от этой цели. Даже если человек едет по личным делам на автомобиле организации, юридическое лицо, собственник автомобиля, может получить штраф.
Поэтому любое передвижение на служебном автомобиле должно быть подкреплено путевкой.
Штраф за нарушения при оформлении путевого листа может варьироваться от 3 до 30 тысяч рублей. Различия связаны с субъектом, который использует автомобиль. Естественно, максимальная сумма штрафа будет выписана юридическому лицу.
Для того, чтобы этого избежать, стоит придерживаться следующего порядка заполнения путевого листа:
- Лист составляется для каждого автомобиля в отдельности;
- Срок действия путевого листа от 1 дня до 1 месяца, ни в коем случае больше;
- В случае управления автомобилем двумя водителями посменно, путевой лист должен быть оформлен для каждого водителя отдельно;
- Обязательно указать номер документа и информацию об автомобиле;
- Печать ИП или юридического лица;
- Обязательно указание даты и времени выезда;
- Указана дата медосмотра водителя и данные сотрудника медучреждения, проводившего осмотр;
- Путевые листы регистрируются в соответствующем журнале;
- Хранить путевой лист нужно не менее 5 лет.
В случае нарушения любого пункта из перечисленных, сотрудник ГИБДД может выписать штраф.
Для физических лиц, собственников автомобиля, путевые листы не нужны. Тоже самое и для юридических лиц, которые не перевозят груз или пассажиров. Но если их автомобилем управляет другой водитель, то ему нужна доверенность.
Однако, при перевозке грузов, товаров или пассажиров, путевой лист обязателен. В частности это касается легкового такси. При отсутствии путёвки штраф может достигать 100 000 рублей.
При этом, если организация занимается перевозками грузов, она обязана производить технические осмотры авто и медицинские осмотры водителей перед рейсом и после него. Если в путевом листе нет пометки о прохождении этих осмотров, в том числе подписи механика, это уже считается нарушением, влекущим штрафные санкции.
\r\n\r\n
В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.
\r\n\r\n
Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).
\r\n\r\n
Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения. Однако при этом стоит помнить о том, что путевой лист необходим компании для подтверждения расхода ГСМ, поэтому единственный, кто может действительно обойтись без путевого листа — это частное лицо в частной поездке на собственном, арендованном автомобиле или автомобиле, управляемым по доверенности.
\r\n\r\n
Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа.
Решение № 7-161/2013 от 9 апреля 2013 г. по делу № 7-161/2013
В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.
Путевой лист необходим при перевозке пассажиров или грузов на легковом и грузовом транспорте, арендованном или принадлежащем юридическому лицу, а также в любой поездке таких ТС как трамвай, троллейбус, автобус (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.07).
Путевой лист не нужен частному лицу или сотруднику компании, который официально не является водителем, и который использует автомобиль для собственного передвижения. Однако при этом стоит помнить о том, что путевой лист необходим компании для подтверждения расхода ГСМ, поэтому единственный, кто может действительно обойтись без путевого листа — это частное лицо в частной поездке на собственном, арендованном автомобиле или автомобиле, управляемым по доверенности.
Путевой лист могут проверить не только непосредственно у водителя во время рейса, но и на предприятии. Срок хранения путевого листа составляет 5 лет, и его отсутствие в архиве также может привести к выписке штрафа.
Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).
Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.
Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.
Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.
Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.
В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.
Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.
Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.
Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:
- нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
- нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
- не заполнены основные реквизиты ПЛ;
- нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.
Существуют три случая с путевым листом.
Обязательное оформление:
- коммерческая перевозка грузов легковым или грузовым автомобилями;
- перевозка людей и багажа автобусами и троллейбусами;
- путевой лист для такси также обязателен.
При этом не следует путать управление автомобилем в служебном режиме и для личных целей.
На грузовик нужен ПЛ только тогда, когда машина эксплуатируется для коммерческих целей. Если автомобиль движется без груза и водитель поясняет, что использует машину лично для себя, то нарушения нет. Правда, сотрудник ГИБДД может принять действия по проверке этих фактов. Для это возбуждается административное дело, у собственника могут запрашиваться журнал регистрации ПЛ, товарно-транспортные накладные, могут опрашиваться свидетели и т.п.
Опять же, если автомобиль перевозит деловые грузы и пассажиров.
Часто такие автомобили используют руководители предприятий или отдельные работники для себя. В том числе ездят на таком транспорте на работу. В этих случаях путевой лист необязателен.
Но здесь возникают трудности в общении с сотрудниками ГИБДД. Иногда приходится долго доказывать отсутствие коммерческих целей в эксплуатации автомобиля.
Выходом из такой ситуации является составление договора аренды или доверенности от организации на физическое лицо (работника, руководителя). В этих договоре или доверенности просто указывается, что транспорт предоставляется работнику/руководителю для собственных нужд, не связанных с деятельностью фирмы.
Это коммерческий документ. В основном используется:
- для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
- как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
- для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
- как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
- и пр.
Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.
Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:
- информация о собственнике автомобиля;
- данные о водителе;
- сведения о машине (госномер, марка, модель);
- дата и время выезда и возвращения;
- срок действия путёвки;
- маршрут движения;
- показания одометра;
- данные о технической проверке состояния транспорта;
- результат медицинского осмотра водителя;
- прочие данные по усмотрению ответственных лиц.
Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.
К примеру, водитель везет груз по междугороднему маршруту на значительное расстояние. Путёвка может быть выписана единая на весь рейс независимо от времени следования. А если после завершения рейса нужно будет осуществить еще один рейс, не возвращаясь обратно, а сразу же в другой город с новым грузом, то потребуется новая путевка.
Такой порядок действует с 01 марта 2019 года. Ранее допускалось выдача маршрутного листа до 1 месяца и можно было совершить по нему несколько рейсов.
Кстати, нововведения коснулись еще несколько моментов: теперь употребляется единый термин «парковка». Он отменяет ранее применяемые «гараж», «депо», «место стоянки» и пр. И ещё для заверения прохождения техдопуска, медосмота, фиксации показаний одометра соответствующие должностные лица ставили штампы. Теперь достаточно обыкновенного заверения подписью и расшифровкой ФИО и должности.
Путевой лист заполняет водитель и в нем ставят отметки прочие лица (работник СТО, медик др.).
Он составляется собственником или арендатором автомобиля и в нем ставят отметки и подписи диспетчер, ответственный за техсостояние, медик, водитель.
Данные о ПЛ вносят в специальный журнал путевых листов. Причем отсутствие журнала является также нарушением ведения документации и организацию могут привлечь к ответственности.
Путевой лист входит в пакет обязательных документов, которые должны быть при себе у водителя коммерческого транспортного средства и предъявляются по первому требованию сотрудника ГИБДД. При отсутствии этого документа, либо его неправильном оформлении водитель может быть оштрафован.
Что надо знать о путевом листе? Как правильно его заполнить? Какие штрафы грозят за отсутствие или нарушение порядка заполнения?
На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:
- какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
- кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
- на какое транспортное средство выдан путевой лист;
- куда направляется машина (пункт назначения).
Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.
Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:
- пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
- доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
- перевозки людей в такси.
Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.
Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.
В бланке обязательно должна быть указана дата оформления листа, по которой определяется срок его действия. Ранее документ выдавался строго на один день/смену или период командировки только для водителей специализированных автотранспортных предприятий, прочие коммерческие компании могли выдавать его на срок до одного месяца. С 2019 года путевой лист всеми юридическими лицами и ИП должен выдаваться только на один рейс транспортного средства.
Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.
Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.
За отсутствие путевого листа у водителя сотрудниками ГИБДД может быть выписан штраф до 500 рублей (статья 12.3 КоАП РФ). Оштрафован может быть как водитель, так и собственник автомобиля.
Штамп аккредитованного или штатного медработника о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра должен быть в документе обязательно. За его отсутствие полагается штраф до 35 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей – для руководителя компании (статья 12.31.1 КоАП РФ часть 2). ИП может быть оштрафован на 3 тысячи.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.
Административное законодательство предусматривает штраф за отсутствие путевого листа (часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ).
Сумма штрафа 500 руб. независимо кто виновник или простой гражданин, или ИП, или организация. Также не имеет значения на какую машину нет документа. Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля такой же, как в случае с автобусом или легковым автомобилем.
Других мер воздействия не предусмотрено. То есть сотрудник ГИБДД не вправе ни отстранить от управления, ни арестовать транспорт, ни прочие меры.
Одним из самых важных требований к путевому листу – это наличие на нем обязательно штампа о пройденном водителем медосмотре перед осуществлением поездки. Если штамп отсутствует, то это обозначает, что процедура не была пройдена. Отсутствие штампа на путевом листе может создавать угрозу как для самого водителя, так и для иных участников движения. Именно поэтому штраф за отсутствие в путевом листе штампа о медосмотре велик для всех, кто был причастен к нарушению.
- Штраф для водителя составляет 3 тысячи рублей;
- Штраф для должностного лица – 5 тысяч рублей;
- Штраф для руководителя предприятия или ИП – 30 тысяч рублей.
Работник ГАИ может выявить нарушение при стандартной проверке документов.
Эта проверка может быть целенаправленная, чаще касается коммерческих грузовых автомобилей.
В связи с подписанием Приказа Минтранса России №141 от 06.04.2017 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств» ГИБДД изредка организует специальные рейды по путевым листам.
Проверка может быть и сопутствующая, то есть вопрос о путевом листе может подняться в дополнение к другим нарушениям.
Факт непредъявления водителем этого документа достаточен для привлечения к ответственности.
Также основанием для оформления нарушения является некорректный путевой лист. Он считается составленным с нарушением если:
- нет подписи и штампа медицинского работника о прохождении медосмотра. При этом медик должен иметь соответствующее разрешение;
- нет отметки лица контролирующего техсостояние ТС. Это лицо не просто механик на предприятии, а специалист имеющий соответствующую квалификацию (профессиональное образование по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или профподготовку с присвоением квалификации «Контролер технического состояния автомобильного транспорта»);
- не заполнены основные реквизиты ПЛ;
- нет подписи и штампа предприятия-собственника (арендатора) ТС и другие.