Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявка на аванс работникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать обязательно – этого требует трудовое законодательство.
Расчет аванса делают одним из способов:
- в зависимости от должностного оклада (тарифной ставки) и количества отработанного времени (рабочих дней или рабочих часов) в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число);
- в процентах к должностному окладу (тарифной ставке) (например, в размере 60 %).
Способ определения аванса следует зафиксировать в колдоговоре (ином локальном документе работодателя).
Базой для расчета налогов и сборов является не сумма аванса к выплате («чистыми»), а приведенная к начисленной сумма аванса («грязными»).
Порядок выплаты аванса работникам
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу. Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах. Заявление составляется в свободной форме с указанием необходимой суммы и причин, по которым она экстренно потребовалась.
Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:
— в колдоговоре, заключенном на предприятии;
или
— в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) — если колдоговор не заключен.
Давайте проговорим основные моменты, на которые следует обратить внимание.
- Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
- Размер зарплаты за первую половину месяца не должен быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника.
Выплата аванса работникам на практических примерах
В отношении заработной платы термин аванс в трудовом законодательстве уже не используется. Хотя по-прежнему между собой так продолжают называть часть зарплаты. Начиная с 2016 года, работодатель обязан предоставлять сотрудникам заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Сроки выдачи Трудовым кодексом не регулируются. Лишь указывается, что деньги следует выдавать работникам не позднее 15 дней после того как они были начислены.
Периодичность два раза в месяц обязательна. Но если работодатель имеет желание, возможности и средства достаточного объема, деньги можно выдавать и чаще. Например, каждый понедельник.
Необходимость получить аванс раньше плановой даты или в увеличенном размере может быть вызвана разными причинами. Важно, чтобы они действительно были существенными:
- Свадьба.
- Похороны.
- Рождение ребенка.
- Болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.
Но даже при сложных обстоятельствах выдача внеочередного аванса – это не обязанность работодателя, а только личное волеизъявление. Сотрудник должен быть готов представить документальные доказательства, что причины его действительно имеют место быть. Например, рецепты от врача на лекарства и ценовой прейскурант на них.
Если аванс необходим раньше срока и/или в большем объеме, письменное заявление на получение обязательно. Закон не устанавливает сроки его рассмотрения. Обычно резолюцию дают в течение дня подачи. Но не обязательно. Может пройти и трое суток при рассмотрении.
В зависимости от структурности предприятия обращаться с заявлением необходимо в бухгалтерию либо напрямую к руководителю подразделения или всей фирмы. Кому бы документ ни подавался, адресатом в нем должен указываться руководитель предприятия.
В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.
Хоть и редко, ни ситуации, когда сотрудник получил денежные средства в качестве аванса, но работу, за которую он полагался, не выполнил, бывают. В таком случае деньги должны быть возвращены работодателю в полном объеме. Для этого предусмотрены два варианта:
- Сотрудник просто отдает всю полученную ранее наличность единым платежом или с рассрочкой.
- У работника начинают из заработка удерживать сумму аванса до того момента, пока она не будет погашена полностью. В таком случае сотрудника необходимо заблаговременно и письменно уведомить об удержании.
Все несколько сложней, если такой сотрудник после получения денежных средств не выполняет свою работу и решает уволиться. Взыскать просто деньги с него не получится. Из суммы окончательного расчета их вычесть нельзя. Выданный аванс не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.
В таком случае у работодателя имеется один выход – обращение в суд с требованием о взыскании аванса в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ).
Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.
Как составить документ:
- Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
- Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
- Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
- В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
- Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.
Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.
Какую информацию следует указать в заявлении:
- Полное название компании.
- ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
- ФИО сотрудника; его должность.
- Название документа.
- Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
- Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
- Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
- Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
- Дата подачи заявления.
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.
Заявление на аванс в счет заработной платы
Заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?
Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен. А если работник хочет получить аванс досрочно или получить бóльшую сумму, чем установленный для него аванс?
Выплатить работнику в установленные для аванса сроки бóльшую сумму, чем обычная сумма причитающегося ему аванса, — достаточно безопасный вариант для работодателя. Важно при этом, чтобы и в дату расчета по итогам месяца ему тоже что-то было выдано.
А если работник хочет получить аванс досрочно? Как было указано выше, ТК РФ устанавливает, что зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что зарплата может выплачиваться и чаще. Следовательно, работодатель может выплатить работнику сумму аванса и до установленной даты выплат. Главное при этом, чтобы выплаты были произведены еще и в день аванса, а также в день зарплаты. Ведь нарушать согласованные сторонами сроки выплаты заработной платы (и в т.ч. аванса) работодатель не вправе.
Конечно, если просьба о досрочной выплате аванса носит систематический характер, а работодатель не возражает, стороны могут внести изменения в сроки выплаты заработной платы и предусмотреть иные даты выплаты, в т.ч. увеличить частоту этих выплат. При этом все равно нельзя будет нарушать требования ТК РФ: выплаты должны производиться не реже чем каждые полмесяца, и по итогам месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Если работодатель нарушит данные требования трудового законодательства, он и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
- штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Заявление на аванс — образец написания
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.
Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.
Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:
- «Шапка»
Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.
- Заглавие
В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»
- Основной раздел
Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.
Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.
- Заключительная часть
В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.
Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.
Образец заявления на аванс заработной платы: раньше срока
Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Образец заявления на аванс в счет заработной платы может выглядеть так:
Скачать образец
Следуя рекомендациям Минтруда, не забудьте также включить порядок выдачи внеплановых зарплатных сумм в локальные нормативные документы, например в правила внутреннего трудового распорядка. Формулировка может быть такой:
«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».
Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.
Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:
- Взять лист формата А4.
- Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
- Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
- Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
- Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
- Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
- Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.
Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.
Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.
Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.
Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.
Новые правила выплаты аванса.
Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.
При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.
Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.
Если дата выплаты совпадает с выходными или праздничными днями, то работники получают деньги накануне, то есть раньше установленного срока.
Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.
Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.
Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. КоАП РФ), могут повлечь:
- штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.
Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от № 14-1/ООГ-1560.
Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.
В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.
Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.
Заявление нужно писать только в том случае, если выдача не предусмотрена договорными отношениями или внутренним трудовым распорядком.
Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.
Например, необходимость оплатить лечение или приобрести лекарства, тяжелая финансовая ситуация, иные семейные обстоятельства, требующие немедленных финансовых вливаний.
Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.
В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.
В содержательной части заявления излагается просьба по выдаче части заработной платы за первую половину месяца, указывается ее размер в процентном соотношении от оклада и желаемая сумма к получению.
Нужно ли работодателю удержать НДФЛ с аванса?
Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.
Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.
Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.
После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы.
Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.
Образец заявка на авансовый платеж прошу вас выдать мне в размере
Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.
ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен.
В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.
Вам может быть интересно: Как рассчитывается аванс?
Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил.
В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты.
При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.
Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.
Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.
ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.
Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:
- наименование компании;
- должность и Ф. И. О. руководителя;
- должность и Ф. И. О. сотрудника;
- просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
- документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).
Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.
СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.
Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.
При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.
Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.
Но и работнику в свою очередь нельзя постоянно пользоваться таким способом, а использовать его только в экстренных ситуациях.
Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы
Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:
- Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
- Срочная операция родного человека или его лечение
- Потребность в срочном погашении кредита
- Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.
Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.
Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:
- Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
- Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.
Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
В некоторых фирмах порядок подачи заявлений строго регламентирован. Например, требует обращения в специальный отдел и регистрация документа. В таком случае его нужно придерживаться.
К ним могут относиться:
- Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
- Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.
Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев за 20__ г.
Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.
Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ; Правила распорядка.
В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. От себя заметим, что аванс вряд ли выдадут на сумму, которая будет выше, чем половина заработной платы, обычно довольно легко получить авансом четверть заработка. Ну и не последнюю роль в решении вопроса будут играть ваша репутация в компании, стаж работы и профессиональные качества. Ценным и уважаемым сотрудникам чаще идут на уступки, но, конечно, пренебрегать этим не стоит.
Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве.
Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует.
В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.
Заявление с просьбой об авансовой выплате пишется на имя директора компании. В тексте следует указать причину, по которой работник просит о несвоевременной выдаче определённой суммы.
В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.
Само заявление написать не сложно, важно найти такие доводы при беседе с руководителем, чтобы он понял ваше нелёгкое финансовое положение, вошёл в ситуацию и разрешил выдачу аванса.
Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ. Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях.
Вопрос точных дат выдачи регулирует руководство структуры, у которой имеются наемные работники. Их нельзя просто периодически сдвигать.
И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст.
Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.
По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре.
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Список на аванс сотрудникам образец
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.
Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.
Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:
- Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
- Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
- Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
- Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.
При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.
Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:
- Взять лист формата А4.
- Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
- Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
- Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
- Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
- Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
- Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.
Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение.
Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист.
В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.
Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.
Законодательством РФ, регламентированным в ч. 6 ст. 136 ТК РФ предусмотрена выдача зарплаты работникам предприятия не реже, чем 2 раза в месяц.
Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.
Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.
Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.
Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?
- Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
- Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру: «Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2019 года».
- Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
- После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.
Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫ
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Надо ли писать заявление на аванс
Никакой законодательно установленной формы для заявления на аванс не предусмотрено. Поэтому составляется оно произвольно на основании правил делопроизводства и исходя из сложившейся практики.
Как составить документ:
- Для заявления нужно выбрать чистый белый лист формата А4.
- Текст разрешено внести при помощи печатающего устройства, компьютерных программ или написать от руки.
- Если заявление пишут от руки, выбирают пасту синего, черного или фиолетового цвета. Красной, зеленой и т.п. писать запрещено.
- В документе должны отсутствовать зачеркивания, исправления, существенные помарки.
- Нужно, чтобы текст был написан без грубых ошибок. Лучше его несколько раз перепроверить, чтобы все фамилии, должности числа были внесены правильно.
Возможно, при обращении в бухгалтерию сотруднику предоставят образец заявления или просто продиктуют его. В таком случае нужно ориентироваться на сложившуюся практику конкретного предприятия.
Какую информацию следует указать в заявлении:
- Полное название компании.
- ФИО руководящего работника, к которому обращается заявитель; наименование его должности.
- ФИО сотрудника; его должность.
- Название документа.
- Просьба о предоставлении денежной суммы в качестве аванса до срока, оговоренного нормативными документами. Нужно обязательно указать до какого числа деньги необходимо предоставить.
- Запрашиваемая сумма цифрами и прописью.
- Причина, по которой денежные средства необходимы раньше срока.
- Перечень прилагаемых заявлению документов. Этот пункт не обязателен. Но сотрудник может приложить копии документов, которые объясняют причину.
- Дата подачи заявления.
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Лучше заявление написать в двух экземплярах. Первый передается ответственному лицу. А второй нужно оставить себе. Но предварительно попросить на своем экземпляре расписаться того сотрудника, который заявления принимает и проставить дату.
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Организации в своих локальных актах предусматривают возможность по заявлению сотрудника выплаты внепланового аванса. Но операция по выдаче внепланового аванса нормами ТК РФ не урегулирована, в силу чего его квалификация в качестве оплаты труда работника неоднозначна.
Прежде всего, хотелось бы напомнить, что в соответствии со ст. 129 ТК РФ вознаграждением за труд является заработная плата. В ТК РФ не закреплено понятие «аванс». Однако ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Одновременно с этим в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 сказано, что организации вправе самостоятельно устанавливать конкретные календарные числа месяца, в которые производится выплата заработной платы, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре. Но в соответствии со ст. 136 ТК РФ федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы для отдельных категорий работников. Например, заработная плата увольняемому сотруднику выплачивается в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ. Помимо этого в письме Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242 сказано, что ТК РФ устанавливает требование, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.
Рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику по его заявлению выплачивается внеплановый аванс, то есть аванс за неотработанное время, что не запрещено трудовым законодательством (ст.ст. 136, 137 ТК РФ). Скорее всего, на дату получения такой внеплановой выплаты у сотрудника будет отсутствовать достаточная сумма, заработанная им за фактически отработанное время. Например, с заявлением о выдаче обращается вновь принятый работник. Или же предположим, что сотрудник просит о выдаче внепланового аванса 5-го числа месяца (то есть выплата происходит без учета фактически отработанного времени).
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Нормами ТК РФ не ограничена возможность выплаты работникам заработной платы чаще, чем два раза в месяц.
В данной ситуации контролирующие органы могут по-своему квалифицировать внеплановую выплату – не в качестве заработной платы, а как выдачу беспроцентного займа (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58/4544/212).
Однако в соответствии со ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. При этом заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Налоговые органы могут расценить полученную работником сумму еще и как намерение общества одарить работника, включив суммы в его облагаемый НДФЛ доход.
В отличие от займа заработная плата является вознаграждением работника за труд. Поэтому выплата заработной платы в виде внепланового аванса (за период времени, который работник должен будет отработать в будущем) не создает у сотрудника денежного обязательства перед работодателем. Сотрудник только должен будет исполнить свои трудовые обязанности, оплаченные авансом, при этом выполнение этих обязанностей устанавливается трудовым договором.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что выдача аванса в счет заработной платы осуществляется в рамках трудовых отношений, регулируемых трудовым законодательством, следовательно, не может признаваться займом, который предоставляется в рамках отношений гражданского законодательства. Самое главное, чтобы избежать конфликтов с контролирующими органами, необходимо документально оформлять выдачу аванса так, чтобы можно было четко определить, что соответствующая денежная сумма выплачивается именно в счет заработной платы, а не как заемные средства на условиях возвратности. Получается, чтобы уменьшить риск, необходимо исключить условие возврата внепланового аванса.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Переквалификация рассматриваемых отношений в отношения по договору беспроцентного займа приводит к возникновению у работника материальной выгоды за счет экономии на процентах за пользование заемными средствами в соответствии с п. 2 ст. 212 НК РФ.
Обязанность возвратить полученный аванс должна возникать у работника исключительно в том случае, если он не отработает выданный аванс. Например, при увольнении, то есть при прекращении трудового договора. В этом случае работодатель имеет право удержать из заработной платы сотрудника ранее выданный неотработанный аванс в счет погашения задолженности.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Удержать неотработанный аванс можно не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для его возврата. Например, если аванс получен в феврале 2020 года, то окончание срока возврата аванса – 31 марта 2020 года, а работодатель имеет право удержать указанный аванс не позднее 30 апреля 2020 года.