Оформление пенсии имеем ли право давать трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление пенсии имеем ли право давать трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

ошибочные сведения;
опечатку;
недостаток сведений.

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Согласно актуальных в настоящее время Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий № 1015, утвержденных «02» октября 2014 года, право на назначение пенсии дают периоды работы на территории Российской Федерации, когда начислялись страховые взносы с подтверждением их перечисления персонифицированным учетом.

Кроме того, трудовой стаж подтверждается, прежде всего, на основе данных трудовой книжки.

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства;
трудовые книжки колхозников (в советское время);
выписки из приказов о приеме и увольнении с работы;
лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст. 62.

Правила ведения и хранения трудовой документации № 225, принятые 16.04.03 года остаются неизменными, так же как и принятая на основе их Инструкция № 69, разъясняющая подробно как правильно нужно заносить сведения в трудовую книжку и что необходимо делать в случае занесения ошибочной записи или допущенной ошибке.

Если специалистом ПФ РФ будут обнаружены записи, не соответствующие Правилам ведения трудовых книжек № 225, то есть:

ошибки в персональных данных владельца;
неправильное название предприятия;
наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
невнятные оттиски печати организаций;
прочие нарушения,

этот период может быть не засчитан в общий стаж до того момента, пока не будет подтвержден факт работы в данной организации, одним из рассмотренных способов в Правилах № 1065.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Этот документ составляется аналогично тому, как это делается в большинстве случаев. Бумага заполняется в произвольной форме, но при этом в обязательном порядке здесь должна быть указана следующая информация:

нужно записать, что владелец указанного документа получил трудовую книжку на руки, при этом фиксируются имя, отчество и фамилия сотрудника;
далее формулируется причина, которая в данной ситуации состоит в необходимости предоставления документа в Пенсионный фонд;
записывается, на какой срок предположительно берётся трудовая книжка;
у документа есть серия и индивидуальный номер. Их необходимо отметить в этой расписке;
в конце ставится подпись, дата и расшифровка подписи.

Этот документ отдаётся в отдел кадров при получении трудовой книжки, а затем забирается обратно при её возвращении.

Ошибка в имени в трудовой книжке. Не дают пенсию. Как исправить?
Нужна ли трудовая книжка умершего при оформлении пенсии по потере кормильца?
Пенсия по потере кормильца через трудовую книжку выше?
Работал на двух работах одновременно по двум трудовым книжкам, как начислят пенсию?
Нужна трудовая книжка умершего при оформлении на ребёнка пенсии по потере кормильца?
Трудовая книжка
Трудовая пенсия
Запись в трудовой книжке
Работа по трудовой книжке
Трудовая книга

Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает — ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

[1]

Выход один — восстанавливать трудовую книжку, но как?

Строго говоря, словосочетание «восстановление трудовой книжки» используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить трудовую книжку невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Страховой и трудовой стажа взаимосвязаны: год трудового стажа, согласно с законодательством равняется году страхового.

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно.

Рекомендуется в таком случае попробовать восстановить документ либо доказать наличие страхового стажа в судебном порядке при помощи документов, подтверждающих трудовую деятельность человека.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд. Ситуации, когда человек, достигший пенсионного возраста, не планирует прекращать работать, встречаются все чаще.

Наличия официального места работы не отменяет права человека на получение трудовой пенсии по старости. Для назначения пенсии человек должен обратиться в пенсионный фонд, собрав предварительно некоторые документы.

Нужна для трудовая книжка для пенсии

ошибочные сведения;
опечатку;
недостаток сведений.

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

ведении и хранении аналогичной категории документов;
изготовлении бланков;
обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Интересная информация

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

его общем трудовом стаже;
имеющихся наградах;
поощрениях;
выговорах.

Отсутствие этого документа автоматически приравнивается к полному отсутствию стажа у человека. То есть лицо пенсионного возраста не сможет оформить пенсию, если трудовая книжка, к примеру, утеряна. Женщины старше 60 лет и мужчины старше 65 смогут рассчитывать только на социальную пенсию.

Размер социальной пенсии гораздо меньше, он определяется в процентном отношении к базовой трудовой пенсии по старости, которая установлена на момент обращения (ст.18 Закона «О трудовых пенсиях» ).

Для человека, который никогда не работал официально и соответственно не имеет записей в трудовой, потеря книжки ничем не грозит. Остальным гражданам следует хранить документ, в противном случае придётся довольствоваться социальной пенсией либо собирать доказательства своего официального трудоустройства.

Самым оптимальным решением при потере трудовой будет её восстановление. Для этого человеку необходимо обратиться в следующие организации:

В компанию, где работал человек. Этот этап потребует особенно много времени для граждан, часто менявших место работы, ведь подтверждения трудовой деятельности нужно будет взять у каждого бывшего работодателя.
В государственный архив. Сюда нужно обращаться в том случае, когда предприятие, на котором работал человек ликвидировано.
В Пенсионный фонд. С 1 апреля 1997 года там ведётся регистрация каждого работающего гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
В суд. Если восстановить какие-либо документы не удалось при помощи вышеназванных организаций, для восстановления своих прав придётся обращаться в суд.

К заявлению прилагаются документы, указанные в предыдущем разделе.

Проще всего происходит восстановление книжки при наличии её ксерокопии. Поэтому каждому работающему гражданину стоит сделать копию книжки и соответствующим образом заверить её.

После выдачи дубликата, гражданин может обращаться с оформлением пенсии в ПФР.

В первом случае, в соответствии с п.

34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года.

Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п.

6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

Выдача трудовой книжке для оформления пенсии

Вопрос: Одному из сотрудников предприятия в связи с достижением 60 лет необходимо оформить пенсию. Документы подавал непосредственно работник. В том числе была представлена копия трудовой книжки, заверенная печатью организации. В Пенсионном фонде сказали, что такой копии недостаточно, необходимо представить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Так ли это?

Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе.

Само собой разумеющимся является факт, что для выдачи трудовой книжки на руки ее владельцу в случае необходимости оформления страховых выплат нужно заявление от самого работника.

В противном случае, откуда руководитель организации может знать, кому нужны оригиналы документов и для каких целей.

Особых требований к форме заявления законодатель не предъявляет.

Оно может быть написано как от руки, так и напечатано любым способом: на машинке пишущей или компьютере.

Любое заявление начинается с так называемой «шапки», расположенной в правом верхнем углу страницы.
Должно быть указано полное наименование должности руководителя предприятия, его персональные данные.
Строчкой ниже записываются данные обращающегося сотрудника (должность, фамилия, имя, отчество);
Посередине новой строки прописывается название документа (в данном случае – заявление).
С новой строки излагается суть обращения – просьба выдать трудовую книжку для обращения в Пенсионный фонд и подсчета стажа, дающего право на оформление страховых выплат.
Должно быть указано, что работник ознакомлен с нормами ст. 62 ТК РФ об обязанности вернуть трудовой документ не позднее трех дней после того, как получит книжку от Пенсионного фонда.
Указывается дата составления обращения и ставится личная подпись.

Руководитель должен наложить резолюцию о выдаче документа на инспектора отдела кадров или лицо, ответственное за ведение документации.

ошибки в персональных данных владельца;
неправильное название предприятия;
наличие явных исправлений записи запрещенными Инструкцией № 69 способами;
невнятные оттиски печати организаций;
прочие нарушения,

Но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”. Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…»

были внесены изменения в статью 66 Трудового кодекса «Трудовая книжка».

[1]

Выход один — восстанавливать трудовую книжку, но как?

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму «восстановят» вам трудовую книжку в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. 3 ст.

327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков», за использование

В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно.

ошибочные сведения;
опечатку;
недостаток сведений.

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.
Особых требований к этому заявлению не предусматривается и пишется оно по стандартной форме на обычном листе формата А4.
В верхнем правом углу указывается:

должность, фамилия и инициалы работодателя.
Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
Срок, на который она взята указать конкретно.
Указать серию и номер трудовой.
Поставить дату и подпись с расшифровкой.

2 перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв.

постановлением минтруда россии n 16, пфр n 19па от 27.02.2002 (далее — перечень)>. Но это требование не распространяется на трудовую книжку . И это понятно.

Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки .

Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию.

Если человек за свою жизнь поменял много место работы это довольно-таки трудоемкий процесс.
Чтобы восстановить все записи, порой приходится помогать работнику, делать запросы о подтверждающих справках периодов работы.
Поскольку сейчас начинает достигать пенсионного возраста поколение, начинавшее трудовую деятельность до развала Советского Союза и работавшее при так называемой «перестройке», порой получить документы, подтверждающие стаж практически невозможно.

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» были внесены изменения в статью 66 Трудового кодекса «Трудовая книжка».

С 6 октября 2006 года индивидуальных предпринимателей также обязали вести трудовые книжки на своих работников, для которых эта работа является основной. По желанию работника в его трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству.

Как и в советское время, продолжает действовать законодательная норма, по которой в трудовую книжку вносятся сведения:

о выполняемой работе

о переводах

о награждениях

об основаниях прекращения трудового договора.

По-прежнему в трудовую книжку не вносятся сведения об отпусках и о дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж для назначения пенсии.

Люди старшего поколения знали: не накопишь трудовой стаж — пенсии не получить. А без трудовой книжки невозможно ни стаж подтвердить, ни пенсию рассчитать. Трудовая книжка была основным документом для определения размера пенсии.

Однако эта ситуация в определенной степени изменилась после проведения пенсионной реформы.

Сейчас существуют различные виды пенсий. Они предусмотрены двумя законами. По Закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» гражданин может получить:

пенсию за выслугу лет;

пенсию по старости;

пенсию по инвалидности;

социальную пенсию;

пенсию по случаю потери кормильца.

По Закону от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» гражданину может быть назначена:

трудовая пенсия по старости;

трудовая пенсия по инвалидности;

трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой.

Страховой стаж — продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п. 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами.

Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений. Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить. Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан. И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой.

Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа.

В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии.

Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии – накопительная часть трудовой пенсии.

Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий:

достижения пенсионного возраста и

подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет.

Подтвержденный трудовой книжкой страховой стаж должен присутствовать обязательно, иначе невозможно получить трудовую пенсию по старости.

Вторая часть трудовой пенсии — страховая. Ее рассчитывают так. Сначала определяют трудовую пенсию на 1 января 2002 года. Для этого на основании записей в трудовой книжке определяют «расчетный пенсионный капитал» гражданина.

Здесь есть два варианта:

первый — из расчета средней зарплаты за 2000-2001 годы;

второй вариант — будущий пенсионер выбирает период трудового стажа за любые пять лет предшествующие 2000 году. Получает справку с места работы за этот период, в которой должна быть указана заработная плата за каждый месяц этого пятилетнего стажа.

К сумме, рассчитанной на основании выбранного варианта, прибавляются взносы на его индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, заплаченные работодателем за сотрудника начиная с 1 января 2002 г. по настоящее время. Полученную сумму делят на «период дожития», так называемый Т-период (ст. 14 Закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»), и получают размер пенсии.

Третья часть трудовой пенсии — накопительная часть трудовой пенсии. Ее будут выплачивать лишь с 2013 года и она будет так же входить в состав трудовой пенсии.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Получается, что эти граждане по документам никогда, во всяком случае, официально, не работали.

В этом случае трудовую пенсию по старости гражданину ПФР не оформит. Однако по достижении 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин — может быть назначена социальная пенсия, предусмотренная Законом № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении».

Размер ее определяют в процентном соотношении к базовой части трудовой пенсии по старости, предусмотренной Законом о трудовых пенсиях (ст. 18 Закона № 166-ФЗ)».

Важно. Если не хотите серьезных проблем при оформлении будущей пенсии, берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От наличия и правильности оформления трудовой книжки будет зависеть Ваше право на трудовую пенсию по старости и ее размер.

В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу и не требуют замены.

Правила заполнения трудовых книжек утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации №69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» от 10 октября 2003 года.

В соответствии с этими правилами в трудовую книжку стали вноситься записи о времени военной службы.

Была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма книги учета движения трудовых книжек. Любая организация обязана иметь две такие книги. При увольнении работника он должен в обязательном порядке расписаться в получении им трудовой книжки и в книге учета трудовых книжек, и в самой трудовой книжке.

Учитывая, что неправильное ведение трудовых книжек может привести к серьезным проблемам для работников при оформлении ими пенсии, то за неправильное ведение трудовых книжек была введена административная ответственность работодателя.

Трудовая книжка изготавливается объединением «Госзнак» и имеет соответствующие степени защиты, серию и номер, по которым можно определить, когда она была выпущена.

Выявлялись случаи, когда работники путем махинаций, в сговоре с работодателями или наоборот, чтобы ввести их в заблуждение, делали запись относительно работы в сроки гораздо более ранние, чем был выпущен бланк данной трудовой книжки. Следствие таких махинаций с трудовой книжкой — не только отказ в назначении пенсии, но и уголовное наказание.

При назначении пенсии Пенсионный фонд обязательно обратит на это внимание.

Важно знать, что в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Если была внесена неправильная запись, то она признается недействительной, после чего вносится верная запись.

Наличие нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов влечет исключение периодов работы из трудового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях, к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий.

отсутствие в трудовой книжке или нечеткий оттиск печати на записях о приеме и увольнении с работы;

отсутствие в трудовой книжке наименования организации, должности в записи о приеме на работу;

наименование организации в записи о приеме на работу в трудовой книжке не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении с работы. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена;

наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток; которые не заверены в установленном порядке;

на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а также заверена подписью должностного лица и печатью организации;

не заполнен какой либо реквизит трудовой книжки (например, в графе «на основании чего внесена запись » отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа);

невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание необходимо уделять тому, что, согласно инструкции, запись в трудовой книжке об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.

Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник (специалист, инспектор) отдела кадров. Если запись в трудовой книжке об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати (общий отдел, канцелярия и др.) не допускаются.

Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии.

Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая «историческая» справка.

Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

Если исправить нарушения в трудовой книжке невозможно (первичные документы организации отсутствуют, либо имеются, но в них также допущены ошибки), вопросы могут быть решены в судебном порядке.

В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Когда трудовая книжка не ведется — период работы подтверждается письменным трудовым договором.

Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей (взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности).

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд.

Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми разными — от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает — ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один — восстанавливать трудовую книжку, но как?

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму «восстановят» вам трудовую книжку в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).

Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков», за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев.

И это несмотря на то, что вам всего лишь «восстановят» все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура «воскрешения» трудовой книжки выглядит несколько иначе.

Обращаемся к прежнему работодателю

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года (далее — Правила) в случае утери трудовой книжки вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.

Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель. Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

К таким документам можно отнести:

приказы о приеме на работу;

трудовые договоры;

лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;

сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2006 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки);

выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);

различного рода справки и т.д.

Важно отметить, что общий трудовой стаж работы в дубликате трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки

Ежедневно в территориальные органы ПФР Хабаровского края обращаются десятки граждан для назначения пенсии. Что нужно сделать для того, чтобы оформить пенсию вовремя, когда именно следует прийти в Пенсионный фонд? Этими вопросами задаются многие, кому в ближайшем будущем предстоит стать пенсионером.

На самые важные вопросы отвечает начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по Хабаровскому краю Людмила Лоншакова.

Вопрос. Отчего зависит размер трудовой пенсии?
Ответ. В соответствии с действующим пенсионным законодательством размер трудовой пенсии зависит от стажа и заработка, приобретенного гражданином за период до 1 января 2002г., а за период после 1 января 2002 года от уплаченных страховых взносов. Это связано с тем, что по нормам действующего пенсионного законодательства при назначении трудовой пенсии стаж работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подтверждается документами о стаже (трудовая книжка, справки, договора и т.п.), а за период после регистрации – на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. данными лицевого счета.

Вопрос. Если мне исполнится 55 лет в марте следующего года, когда мне надо прийти в Пенсионный фонд?
Ответ. Желательно за 6 месяцев до наступления у вас права на пенсию, чтобы специалист ПФР смог провести с вами заблаговременную работу по оценке документов, необходимых для назначения пенсии. Это делается для того, чтобы максимально учесть ваши пенсионные права. Заблаговременная работа проводится ещё и для того, чтобы максимально сократить сроки назначения пенсии, соответственно, и сроки получения первой пенсии. Заблаговременная работа помогает гражданам, имеющим право на определенные льготы по квартплате, услугам связи и транспорту своевременно приобрести их.

Вопрос. В чем заключается заблаговременная работа?
Ответ. Заблаговременная работа – это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах граждан, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. Специалисты Пенсионного фонда сверяют записи в трудовых книжках с данными индивидуального лицевого счета и при выявлении, каких либо расхождений в записях о стаже проводят необходимые мероприятия по уточнению данных лицевого счета застрахованного лица. Также оказывают содействие в запросе документов о стаже и заработной плате, необходимых для назначения пенсии.

Вопрос. Какие препятствия могут возникнуть при оформлении пенсии?
Ответ. Зачастую на практике органы Пенсионного фонда при назначении пенсии сталкиваются с тем, что записи в трудовых книжках застрахованных лиц произведены с нарушением инструкции по заполнению трудовых книжек. Самые распространенные ошибки, встречающиеся в трудовых книжках это — отсутствие номера или даты приказа о приеме или увольнении застрахованного лица; отсутствие записей о переименовании предприятия; незаверенные исправления, подчистки, плохо читаемые, размытые печати предприятий и учреждений и другие ошибки.

Вопрос. Что делать, если в трудовой книжке есть подобные нарушения?
Ответ. Если есть нарушения в записях трудовой книжки, то в этом случае требуется дополнительное подтверждение справками о стаже работы. На истребование уточняющих справок о стаже уходит немало времени, особенно если требуется уточнение по предприятию, которое ликвидировано или не ведет финансово — хозяйственную деятельность либо необходимо сделать запрос в другой регион или архивный орган.

Вопрос. У меня в трудовой книжке на титульном листе трудовой книжки записана моя девичья фамилия до брака. Понадобится ли мне при назначении пенсии какой-то документ для подтверждения смены фамилии при заключении брака?
Ответ. Да, при обращении за пенсией для подтверждения девичьей фамилии (если в трудовой книжке отсутствует основание об изменении фамилии) требуется свидетельство о заключении брака. Если свидетельство о браке утеряно, необходимо делать запрос в органы в ЗАГС.

Вопрос. В моей трудовой книжке нет записи о переименовании нашего предприятия. Помешает ли это при оформлении пенсии?
Ответ. Если записи о переименовании предприятия в вашу трудовую книжку своевременно внесены не были, а при увольнении на печати прослеживается другое наименование организации или форма собственности изменилась, тогда вам потребуется справка о реорганизации предприятия.

Вопрос. Как влияет заработок на назначение пенсии?
Ответ. Заработок для назначения пенсии, в соответствии с действующим пенсионным законодательством, учитывается за 2000 — 2001 года по данным лицевого счета застрахованного лица либо за 60 месяцев подряд трудовой деятельности гражданина по справке о заработной плате, выданной организацией или архивным органом. В случае, если заработок за 2000-2001 невыгоден для исчисления пенсии, то работники Пенсионного фонда порекомендуют за какие годы учесть заработок, а при необходимости окажут содействие в запросе заработка за 60 месяцев.

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

Ф.И.О.;
дата рождения;
образование;
наименование профессии;
дата оформления;
данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
название должности;
реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
информация о выговорах и поощрениях;
сведения о повышении квалификации;
данные о службе в Вооружённых силах;
особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.

Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.

В некоторых случаях требуется изменение или дополнение сведений, внесённых в трудовую книжку.

Чтобы сделать это правильно, нужно ознакомиться с текстом раздела 3 постановления № 225.

Если работник устраивается в первый раз, и специалист делает ошибку, то испорченный бланк утилизируется. А данные о сотруднике вносятся в новый документ.

На 1 странице указывается Ф.И.О. гражданина. Если произошла смена фамилии, то старая зачёркивается 1 горизонтальной чертой, а новая вписывается рядом. Слева на развороте делается пометка о правовых основаниях для исправления.
Если произошла ошибка при внесении сведений о работе, зачёркивания не делаются. В свободные поля вносится запись о том, что ранее сделанная отметка была недействительна. И указывается основание для аннулирования записи.

Книжка передаётся работником при трудоустройстве ответственному лицу.

Это может быть юрист и работник отдела кадров. Если организация – первое место работы, то заводится новая книжка.

Специалисты ведут учёт бланков и принятых на хранение документов.

Для этого используются специальные книги. Там указывается, кто и когда передал документ на хранения, когда получил его.

При увольнении книжка возвращается работнику. Если тот не желает её забирать, документ направляется по почте по месту регистрации гражданина.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Без записи в книжке и без подписанного трудового договора очень сложно доказать, что человек действительно трудился в конкретной организации.

Чем больше прошло времени с момента начала неоформленных отношений, тем сложнее будет установить этот факт.

Работник не получает право на пенсию за период неофициальной работы.
Также он не будет иметь социальных гарантий, например, защиты на случай неправомерного увольнения.
Размер зарплаты может быть необоснованно сокращён в произвольном порядке.

При выявлении нарушения организация и должностные лица привлекаются к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Административные санкции к работнику не применяются.

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

отсутствие печати организации на записи;
ошибки в наименовании юридического лица;
неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.

Неимение книжки у себя на руках и недостающий рабочий стаж сильно уменьшает величину пенсии. Тогда при наступлении пенсионного возраста назначается только социальная пенсия, которая пока не достигает прожиточного минимума в России (чем отличается социальная пенсия от страховой?).

А доказанный стаж более пяти лет даёт право на расчёт и расчёт трудовой пенсии по старости. Чем больше лет человек трудился, тем выше его доход на пенсии.

Повреждениями трудовой книжки являются физическое повреждение (пятна, вырванные и поврежденные страницы) и неправильное заполнение (присутствие правок и затирания записей).

В данной ситуации необходимо сберечь оригинал и заказать дубликат у работника отдела кадров вашего предприятия или бывшего работодателя, в ПФ в других случаях. Причём документально подтверждаются лишь поврежденные записи.

Работодатели заботятся о сохранности трудовых книжек, ведь это документы строгой отчётности. За их утрату и порчу грозит административный штраф.

Она может быть утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств и стихийных бедствий. Тогда на предприятии создаётся комиссия для расследования причин факта порчи трудовых книжек. Она расследует обстоятельства дела и составляет акт, дающий право работодателю на изготовление дубликатов.

Может возникнуть ситуация, когда книжку повредили или потеряли сотрудники вашего места работы из-за халатности или неаккуратного обращения. Тогда наниматель ищет виновных лиц, но это не освобождает его от восстановления документа.

Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.

Такими документами являются справки от работодателя, приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.

Справка. Оформление пенсии без наличия трудовой книжки хоть и осложняется, но вполне реально.

Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной трудовой пенсии и довольствоваться лишь малой социальной.

Мы подготовили для вас и другие материалы о начислении пенсии, а именно:

Как производится индексация базовой части трудовой пенсии по старости?
О том, что такое минимальная страховая пенсия, от чего зависит размер минимальных выплат?
Об особенностях перерасчета страховых и трудовых частей пенсий.

Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки. В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её.

Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.

Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

Условия для назначения страховой пенсии по старости Первое – достижение общеустановленного возраста: 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ. Второе – страховой стаж в 2018 году — 9 лет. (Повышение требований к стажу происходит постепенно и поэтапно: в течение десяти лет ежегодно увеличивается на 1 год и к 2024 году достигнет 15 лет). Третье – в 2018 году – 13,8 индивидуального пенсионного коэффициента (балла). (Требование о максимальной сумме в 30 баллов вводится постепенно: с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году).

Оформление пенсии имеем ли право давать трудовую книжку

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Нужна для трудовая книжка для пенсии

Выдача трудовой книжке для оформления пенсии

В Пенсионном Фонде разъяснили, как оформить пенсию без трудовой книжки

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

Будет ли начисляться пенсия без оформления трудовой книжки

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ