Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения электронной подписи юридическим лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:
- сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
- производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
- получать госуслуги через электронный портал;
- участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
- получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
- минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.
При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.
Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.
Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц?
При получении ключа электронной подписи юридическими лицами предоставляются следующие документы:
- копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись – сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
- копия СНИЛС того же лица;
- копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
- копия документа о назначении лица на должность;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ – срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
- контактные данные организации – ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.
Копии документов необходимо заверять нотариально.
После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.
Из всего списка УЦ рекомендую вам рассмотреть СКБ Контур. Эта компания давно зарекомендовала себя как одна из самых надёжных. Я сам пользуюсь одним из сервисов Контура и ничуть не жалею о своём выборе. Всё работает как часы)
Следующие шаги таковы:
- В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
- Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
- Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
- После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.
При выборе удостоверяющего центра следует ориентироваться на следующие параметры:
- Разумная ценовая политика.
- Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
- Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
- Сроки выдачи ключа.
- Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).
Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?
Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.
Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.
Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.
Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.
Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.
Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.
Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.
На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.
Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.
Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.
Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.
Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.
Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.
Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.
Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.
1
Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.
- Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
- В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
- Для заверения электронных документов.
2
Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
- Флеш-накопитель.
- Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
- Установленный личный сертификат.
- Установленные библиотеки для электронной подписи.
Если коротко — везде.
- Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
- Для удалённой подачи документов.
- Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
- Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.
Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.
Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.
Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).
Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.
Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.
Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:
- для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
- для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
- для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
- для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.
Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:
- Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
- Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
- Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
- Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.
Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.
Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.
Список документов может варьироваться в зависимости от выбранного УЦ, однако перечисленный ниже перечень, как правило, является исчерпывающим и подходит для большинства удостоверяющих центров.
Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:
- Заявление на выдачу ЭЦП.
- Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
- Копию паспорта получателя ЭЦП.
- Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
- Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
- Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
- Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
- СНИЛС получателя ЭЦП.
- ИНН получателя ЭЦП.
- Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
- Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.
Копии документов должны быть заверены надлежащим образом.
Для создания ЭП нужен ключ электронной подписи, который представляет собой уникальную последовательность символов. С ним связан ключ проверки электронной подписи — это уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП.
Порядок создания и выдачи сертификатов ключа (далее по тексту — СКП) проверки ЭП устанавливается конкретным удостоверяющим центром.
Тем не менее, перечень предоставляемых документов в удостоверяющий центр, примерно одинаков. Для получения ЭП заявителю необходимо представить:
1) заявку на создание СКП;
2) заявление на изготовление СКП;
Заявление заполняется автоматически на основании сведений, содержащихся в заявке. Заявление должен собственноручно подписать владелец ЭП. Его подпись должна быть такой же, как в паспорте.
3) паспорт владельца ЭП;
В том случае, если владелец сертификата ЭП — иностранец, то в качестве документа, удостоверяющего личность, могут быть предоставлены:
- паспорт иностранца с нотариально заверенным переводом;
- либо удостоверение личности — это для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан;
- либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
- либо разрешение на временное проживание;
- либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ — касается граждан Украины.
4) СНИЛС или универсальную электронную карту владельца ЭП;
5) доверенность на полномочного представителя.
Доверенность нужна в том случае, если за получением ЭП обратится не сам руководитель компании. Заявитель должен представить оригинал доверенности, подписанной руководителем и владельцем ЭП.
Если заявителем является иностранная компания, то дополнительно к перечисленному пакету документов она должна предоставить свидетельство о постановке на учет в российском налоговом органе.
В ряде случаев требуется замена ЭП. Так, необходимо обратиться в удостоверяющий центр за заменой ЭП, если прежний владелец:
- поменял ФИО;
- изменил должность;
- уволился;
- изменились реквизиты компании. Например, компания поменяла юридический адрес, «переехала» в другую налоговую инспекцию.
Также необходимо заменить ЭП раньше времени, если в раннее выданном сертификате обнаружены ошибки либо сломался носитель ЭП.
И в завершение отметим, что ЭП существенно упрощает жизнь и позволяет оформить ее участниками безбумажный документооборот. А в период очередной волны коронавируса — это очень актуально. Как мы уже отмечали, ее могут оформить как компании, так и физические лица.
Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.
Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.
Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.
г. Москваг. Москва
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
- Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
- Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
- Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
- Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
- Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке
Произошла ошибка!
Попробуйте выполнить действие еще раз
закрыть
Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП: усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица. Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО, сдачи электронной отчетности в ФНС или ПФР при использовании электронной цифровой подписи.
Данная электронная подпись позволит в полной мере:
- Подать заявку на открытие юридического лица через интернет
- Вести юридически значимую переписку с госорганами и порталами;
- Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству;
- Подать иски в арбитражный суд;
- Производить, импортировать, продавать маркированные товары;
- Обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами;
- Вести внутренний электронный документооборот.
Электронная цифровая подпись для юридических лиц позволяет получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД. Электронную подпись невозможно подделать. Юридические лица могут использовать ее на компьютере в офисе, осуществляя вход посредством пароля или постоянно нося с собой на специальном носителе – Рутокене.
Выбор удостоверяющего центра выполняется представителем юридического лица на свое усмотрение. Но при сравнении нескольких УЦ следует акцентировать внимание на следующих факторах:
- какие подписи регистрирует УЦ;
- внесен ли УЦ в список аккредитованных (можно проверить на сайте Минкомсвязи);
- стоимость и срок изготовления ЭЦП;
- какие дополнительные услуги предоставляет УЦ.
Нередко удостоверяющие центры при обращении к ним навязывают дополнительные услуги, в которых заявитель не нуждается.
Для получения электронной подписи достаточно лишь подать заявку на оформление сертификата и изготовление USB-токена. От всего остального, в том числе и от информационной поддержки, можно отказаться (такое право закреплено законом).
Для получения квалифицированной электронной подписи для юридического лица в удостоверяющий центр необходимо подать следующий пакет документов:
- копию паспорта;
- СНИЛС;
- доверенность от уполномоченного лица (если не он лично подает заявку);
- ИНН (также уполномоченного лица);
- выписка из ЕГРЮЛ (её срок действия – 30 дней с даты составления);
- постановление о внесении компании в ЕГРЮЛ;
- заявление по форме (образец выдадут в удостоверяющем центре по месту обращения).
К заявлению прикрепляют также чек, подтверждающий оплату услуг удостоверяющего центра. После этого заявка берется на рассмотрение, в случае, если представленный пакет документов полный, то её принимают в исполнение.
Абсолютно все удостоверяющие центры оставляют за собой право запрашивать любые другие документы для подтверждения личности заявителя, но только по письменному запросу (и выдавая расписку, если принимается оригинал документа, а не копия).
Ещё стоит учесть, что сейчас большая часть удостоверяющих центров позволяет подавать заявки в режиме «онлайн» без обязательного посещения их представительства. В этом случае отправляются заверенные нотариусом копии документов на юридический адрес удостоверяющего центра. В ответ они присылают договор для подписания и реквизиты для оплаты. После отправки уже подписанного договора в ответ будет прислан сам ЭЦП. Все это займет больше времени, нежели личное посещение удостоверяющего центра, но такой вариант будет более удобным, к примеру, для компаний, которые работают в регионах.
Если в качестве юридического лица выступает ООО, ОАО или ЗАО, то к пакету документов также добавляют протокол собрания, где и определили доверенное лицо, электронная подпись которого будет представлять всю организацию. Это потребуется даже в том случае, если руководствующий состав состоит всего из одного человека (исполнительного директора).
Согласно действующих законодательных нормативов, усиленная ЭЦП для юридического лица действует в течение 12 месяцев с даты создания сертификата. Но если речь идет об использовании электронной подписи для регистрации в торгах, то ключ могут не принять даже в том случае, если до окончания срока действия осталось несколько месяцев. Причина – на момент завершения торгов или аукциона подпись уже будет недействительной. Поэтому следует уточнять, в какой период проводятся торги и, если необходимо, заблаговременно провести продление ЭЦП или выпуск новой подписи.
По окончанию срока действия есть два варианта продолжения использования цифрового ключа:
- Выпуск новой ЭЦП. После её регистрации ранее выданная подпись теряет свою юридическую силу. USB-токен деноминируется, подписанный им документ не будет признан действительным (хоть в свойствах документа может указываться, что сертификат – действующий).
- Продление действия ЭЦП. В большинстве случаев – более приемлемый вариант. А главное – недорогой, так как продление срока действия не подразумевает проведение замены USB-токена (а он, примерно, стоит 2 – 2,5 тысячи рублей).
Сейчас чиновники рассматривают возможность продления срока действия ЭЦП для юридических лиц до 18 или 36 месяцев. Но такая норма вероятней всего будет действовать тогда, когда неквалифицированные подписи будут полностью упразднены.
Так как большая часть удостоверяющих центров – это частные организации, то они самостоятельно определяют стоимость изготовления ЭЦП. Тарифная сетка каждой такой компании существенно различается, поэтому итоговая стоимость изготовления подписи может варьироваться в диапазоне от 1 до 15 тысяч рублей.
Само оформление сертификата стоит примерно 1 тысячу рублей. Дополнительно уплачиваются:
- изготовление USB-токена (примерно 2 – 2,5 тысячи рублей);
- лицензия на КриптоПро (её можно приобрести самостоятельно непосредственно у разработчика ПО – это выйдет дешевле);
- услуги консультирования (примерно до 6 тысяч рублей);
- срочный выпуск ЭЦП (при необходимости, обойдется примерно в 4 – 7 тысяч рублей).
Рекомендуется все тарифы уточнять ещё до того, как оформить электронную подпись для юридического лица, итоговая стоимость обязательно указывается в подписываемом договоре с удостоверяющим центром.
| Токен | 1200 Р разово |
| Электронная подпись | от 1500 Р в год |
| Программа СКЗИ | 0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р |
Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.
Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.
Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.
Для получения электронной подписи Вам необходимо заполнить электронную заявку на нашем Портале, указав контактные данные и реквизиты.
Получить электронную подпись
После получения заявки с Вами свяжется специалист из авторизованного АЭТП удостоверяющего центра (УЦ) Вашего региона, а на указанный адрес электронной почты придет уточненный список документов, счет на оплату и контактная информация курирующего менеджера.
Электронная подпись для юридического лица
Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.
На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.
Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.
Шаг 5. Предоставление документов в УЦ
При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.
— заявление на выдачу ЭП;
— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.
Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.