Кто в мвд должен осуществлять реставрацию архивных документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто в мвд должен осуществлять реставрацию архивных документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.

2. Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение.

3. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение (акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение).

4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение.

5. Акт выполненных работ.

Кто в мвд должен осуществлять реставрацию архивных документов

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;3.

Свидетельство о ликвидации организации;4. Решение организации о ликвидации;5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.7.

Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работников).8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы.

Данный этап предполагает выбор места хранения документов. Существует несколько вариантов их хранения:

• хранение документов в офисе;
• сдача документации на внеофисное хранение;
• создание электронного архива.

Каждый из этих вариантов хранения обладает своими преимуществами и недостатками, которыми организация должна руководствоваться при выборе.

по ссылке.

— Примечание изготовителя базы данных.1.8.

Типовое положение об Экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России (*).________________* Приложение см. по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.1.9.

Типовую инструкцию по выполнению мероприятий, обеспечивающих охрану архивохранилищ структурных подразделений информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, территориальных органов МВД России на региональном уровне (*).2.

Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, руководителям иных организаций и

Об организации архивной работы в системе МВД России

При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется.

Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке. На обложке дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, предусматривается место для наименования подразделения спецфондов и архивного шифра, включающего номер фонда, номер описи и номер дела.

Дела постоянного и временного (10 лет и более) срока хранения должны иметь обложки из твердого картона. Допускается передавать в подразделение спецфондов дела временного срока хранения (до 10 лет) в полужестких и мягких обложках. Подразделения спецфондов принимают на архивное хранение по территориальности

——————————— В дальнейшем ГУКВВ МВД России, управления округов внутренних войск, соединения, воинские части, учреждения и военные образовательные учреждения профессионального образования внутренних войск именуются «воинские части», если иное не оговорено в тексте Наставления.

1.4. Организационно — методическое руководство архивным делом во внутренних войсках осуществляет штаб внутренних войск через центральный архив внутренних войск. 1.5. В воинских частях за организацию учета, хранения, использования документов,

Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря 2006 г.

, а также пункт 9 приказа МВД России от 9 декабря 2008 г. , приказа МВД России от 26 августа 2009 г. , приказа МВД России от 31 мая 2011 г.

, приказа МВД России от 12 октября 2011 г. . 7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. Министр генерал-лейтенант полиции В.

по ссылке.

— Примечание изготовителя базы данных.1.8.

Типовое положение об Экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России (*).________________* Приложение см. по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.1.9. Типовую инструкцию по выполнению мероприятий, обеспечивающих охрану архивохранилищ структурных подразделений информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, территориальных органов МВД России на региональном уровне (*).2.

Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, руководителям иных организаций и

При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется. Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке. На обложке дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, предусматривается место для наименования подразделения спецфондов и архивного шифра, включающего номер фонда, номер описи и номер дела.

Дела постоянного и временного (10 лет и более) срока хранения должны иметь обложки из твердого картона. Допускается передавать в подразделение спецфондов дела временного срока хранения (до 10 лет) в полужестких и мягких обложках. Подразделения спецфондов принимают на архивное хранение по территориальности

——————————— <*> В дальнейшем ГУКВВ МВД России, управления округов внутренних войск, соединения, воинские части, учреждения и военные образовательные учреждения профессионального образования внутренних войск именуются «воинские части», если иное не оговорено в тексте Наставления.

Приказ МВД РФ от 04.12.2006 N 987

Дела общего производства передаются органами внутренних дел на архивное хранение в подразделения спецфондов не позднее чем через 5 лет после их окончания. Дела подразделением спецфондов принимаются только по описям, при этом описи составляются отдельно на дела постоянного, временного хранения и по личному составу.

Архивные документы в подразделении спецфондов классифицируются в целях их правильного учета и обеспечения использования.

Классификация документов состоит в их группировке по архивным фондам и в пределах каждого архивного фонда. Вся совокупность документов, образовавшихся в деятельности органа внутренних дел, составляет документальный фонд этого органа внутренних дел.

Орган внутренних дел, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем.

Разновидностями архивного фонда являются архивный фонд органа внутренних дел, объединенный архивный фонд и архивная коллекция.

№ 477, государственными стандартами Российской Федерации, а также нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.

3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. Особенности делопроизводства по документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, а также организация делопроизводства по шифртелеграммам, обращениям граждан устанавливаются иными нормативными правовыми актами Министерства внутренних дел Российской Федерации.

4. Организация и ведение делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий в работе с документами в органах внутренних дел, обеспечиваются управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

9 ноября 2011

Справка

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»* и постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»** — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок.

2. Первому заместителю главнокомандующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Российской Федерации, начальнику федерального государственного бюджетного учреждения «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации», начальникам управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте, министрам внутренних дел по республикам, начальникам главных управлений, управлений Министерства внутренних дел Российской Федерации по иным субъектам Российской Федерации организовать изучение и выполнение требований Административного регламента.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

Министр генерал армии

Р. Нургалиев

______________________________

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179, 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3880, № 29, ст. 4291, № 30, ст. 4587.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 22, ст. 3169.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 октября 2011 г.

Законодательная база Российской Федерации

2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства. Заявителями также могут быть иные физические, а также юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги*(4).

3. В предоставлении государственной услуги на территории Российской Федерации участвуют федеральное государственное бюджетное учреждение «Главный информационно-аналитический центр МВД России»*(5), информационные центры*(6) управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации*(7) и Центральный архив внутренних войск МВД России*(8).

4. Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственной услуги:

по телефону;

по письменному обращению;

непосредственно в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ (информационные стенды) и на интернет-сайтах МВД России, территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях;

при личном обращении;

в справочно-информационном портале «Государственные услуги»;

в средствах массовой информации.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, Интернет-адресах, адресах электронной почты ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ приведены в приложении № 1.

5. По телефону, при личном либо письменном обращении должностные лица ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ и (или) ЦАВВ обязаны предоставить исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения заявлений граждан, связанных с реализацией их законных прав и свобод.

6. Консультации предоставляются сотрудниками, ответственными за предоставление государственной услуги, при личном обращении, по телефону или в письменном виде по вопросам, касающимся:

подразделений, в которые можно обратиться с заявлением, включая информацию об их почтовых и электронных адресах (при наличии);

мест хранения архивных документов, включая информацию о почтовых адресах органов и организаций;

документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

порядка и сроков предоставления государственной услуги;

порядка обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.

Консультации проводятся при личном обращении, посредством телефонной связи, а при получении письменного обращения — в письменной форме в установленном порядке.

7. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании подразделения, в которое позвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

При ответах на телефонные звонки сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно и в вежливой форме информируют заявителей по вопросам, указанным в пункте 6 Административного регламента.

Во время разговора сотрудник, ответственный за предоставление государственной услуги, произносит слова четко, избегает «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

При невозможности сотрудника, принявшего телефонное обращение, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонное обращение переадресовывается (переводится) другому должностному лицу или же заявителю сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут.

8. По письменному обращению сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, подробно в письменной форме разъясняют заявителю вопросы, указанные в пункте 6 Административного регламента, и в течение 30 дней со дня получения обращения направляют ответ заявителю.

9. При личном обращении заявителей в помещениях ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ либо местах заполнения заявлений для предоставления государственной услуги, сотрудники, ответственные за предоставление государственной услуги, разъясняют заявителю вопросы, указанные в пункте 6 Административного регламента, и при представлении документов, соответствующих требованиям пунктов 23, 24 Административного регламента, принимают у заявителя заявление.

10. Личный прием осуществляется в соответствии с графиком (режимом) работы подразделений ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ.

График работы устанавливается согласно служебного распорядка ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ. График работы по приему граждан изменяется с учетом интересов граждан, климатических условий региона.

В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, заявителю рекомендуется направить письменное обращение или предлагается другое время для личной консультации.

11. В справочно-информационном портале «Государственные услуги» заявитель может получить информацию о наименовании, размере платы, результате и сроке предоставлении государственной услуги.

13. Государственной услугой является предоставление архивных справок.

14. Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок осуществляется ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях и ЦАВВ.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется уполномоченными сотрудниками ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ и ЦАВВ.

16. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ.

17. При необходимости получения дополнительной информации в других органах и организациях, срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, ЦАВВ или должностным лицом, его замещающим, не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

18. При поступлении заявлений, которые не соответствуют требованиям пунктов 23, 24 Административного регламента, ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ в 7-дневный срок запрашивают у заявителя необходимую информацию. При предоставлении дополнительных сведений в течение 30 дней со дня их поступления осуществляется подготовка соответствующих архивных справок, выписок, копий, которые направляются с сопроводительным письмом заявителю. В случае непоступления дополнительных сведений в течение 30 дней с даты регистрации заявления заявителю направляется письмо с объяснением причин его неисполнения.

19. Заявления, не относящиеся к компетенции ФГБУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или ЦАВВ, в течение 7 дней направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, о чем уведомляется заявитель.

2.1. Сроки хранения документов в воинских частях и архивах

2.1.1. В архивах внутренних войск хранятся законченные делопроизводством документы ГУКВВ МВД России, управлений округов внутренних войск и соединений, воинских частей, учреждений и военно — учебных заведений.

2.1.2. Сроки хранения документов устанавливаются перечнем документов, образующихся в деятельности внутренних войск, с указанием сроков хранения, утверждаемым Министром внутренних дел Российской Федерации по согласованию с Росархивом Российской Федерации, и исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

2.1.3. В ГУКВВ МВД России дела, книги, журналы, картотеки (далее — дела) по окончании их делопроизводством хранятся один год в секретариате, после чего в установленном порядке сдаются на хранение в центральный архив.

2.1.4. В управлениях округов внутренних войск, соединений, военно — учебных заведениях документы после окончания делопроизводством и годичного хранения в секретариате (секретно — картографическом отделении) сдаются на хранение в архивы округов внутренних войск, соединений, военно — учебных заведений.

2.1.5. Документы воинских частей (бригад, полков, отдельных батальонов, отдельных войсковых и специальных комендатур) после окончания делопроизводством хранятся в секретных частях, секретных отделениях, делопроизводствах.

2.1.6. Документы воинских частей со сроками хранения свыше 10 лет один раз в пять лет сдаются в архивы вышестоящих органов военного управления.

2.1.7. Передача документов воинских частей из центрального архива в соответствующий государственный архив осуществляется в порядке, определенном Соглашением о сроках, условиях хранения и использования Архивного фонда Российской Федерации, заключенным между МВД России и Росархивом 7 июня 1994 г.

2.1.8. В воинских частях, архивах округов внутренних войск, соединений и военно — учебных заведений дела, не подлежащие сдаче в центральный архив, по истечении сроков хранения уничтожаются в порядке, установленном настоящим Наставлением.

2.2. Фондирование документов воинских частей

2.2.1. Документальный фонд воинской части составляет совокупность логически связанных между собой документов, образовавшихся в деятельности воинской части. По отношению к документальному фонду воинская часть является фондообразователем.

2.2.2. Фондообразователю присуще наличие:

приказа на формирование;

действительного или условного наименования;

права издания приказов;

собственного делопроизводства, гербовой печати.

2.2.3. Фондообразователь возникает при:

формировании новой воинской части независимо от того, что под присвоенным номером, действительным или условным наименованием ранее уже существовала воинская часть;

реорганизации воинской части в соединение или соединения в воинскую часть.

2.2.4. Фондообразователь остается прежним при:

переименовании воинской части или частичном изменении ее действительного или условного наименования;

изменении подчиненности в пределах внутренних войск, места дислокации;

реорганизации отдельной роты в отдельный батальон, отдельного батальона в полк, полка в бригаду и наоборот;

изменении возложенных на воинскую часть задач.

2.2.5. Реорганизация двух и более воинских частей в одну влечет за собой прекращение деятельности одного или нескольких фондообразователей.

При расформировании воинской части с передачей ее задач другой воинской части законченные делопроизводством дела включаются в состав документального фонда расформированной воинской части (при этом Боевое знамя, грамота к нему и государственные награды расформированной воинской части сдаются в Центральный музей внутренних войск МВД России), а дела, книги, журналы и т.д., переданные для окончания делопроизводством воинской части — преемнице, включаются в состав документального фонда последней.

4.1. Документы воинских частей сдаются в архивы на основании графика, утверждаемого начальником штаба внутренних войск (округа, соединения).

4.2. В воинских частях все дела, книги, журналы, подлежащие сдаче, в соответствующий архив должны быть сосредоточены в секретных частях и расставлены согласно описям. При приеме дел от структурных подразделений (служб) начальник секретной части обязан проверить правильность оформления, количество листов, наличие заверительных надписей. В документах по личному составу обращается внимание на достоверность имеющихся записей. Вскрытые недостатки устраняются непосредственно структурными подразделениями, ответственными за ведение дел.

4.3. Начальник архива округа внутренних войск (соединения) предварительно, до сдачи документов в архив округа внутренних войск (соединения), проверяет непосредственно в воинских частях качество подготовки дел к сдаче в архив.

При этом проверяется: соответствие заголовка дела содержащимся в нем документам, правильность и законченность оформления дел, качество подшивки или переплета дел.

В целях исключения утрат документов, имеющих научную и практическую ценность, начальник архива обязан просматривать также и дела, выделенные к уничтожению.

4.4. Начальник штаба воинской части незамедлительно принимает меры по устранению недостатков, выявленных начальником архива, и выполнению его предложений при подготовке документов к сдаче в архив.

При отсутствии значащихся по учетам дел проводится административное расследование, в проведении которого принимает участие начальник архива. Если меры, принятые к розыску отсутствующих дел, не дали положительных результатов, заключение административного расследования о причинах отсутствия дел докладывается в вышестоящий штаб. Предварительно заключение административного расследования рассматривается на заседании экспертной комиссии воинской части. Обнаруженные дела включаются в опись дел.

4.5. Способ доставки документов из воинской части в архив округа (соединения) и лица, ответственные за их сохранность при перевозке, определяются начальником штаба округа (соединения). При этом соблюдаются правила и требования, предусмотренные для доставки (пересылки) секретных документов.

4.6. Вместе с документами в архив округа (соединения) предоставляются: описи дел с постоянными и временными (свыше 10 лет) сроками хранения — в 4 экземплярах; описи дел с временными (до 10 лет) сроками хранения — в 2 экземплярах; историческая справка, протоколы заседания экспертной комиссии, заключения по утраченным (поврежденным и т.п.) делам (документам) — по 2 экземпляра каждого документа.

Количество дел, листов перечисленных документов, степень их секретности указываются в сопроводительном письме.

4.7. Начальник архива округа (соединения) при приеме документов обязан:

проверить устранение недостатков, выявленных при предварительном просмотре дел и документов в воинской части, и выполнение предложений;

проверить количество листов в секретных делах;

сверить данные (о заголовке, крайних датах, количестве листов и др.) в описях, на обложке и в заверительной надписи. При обнаружении расхождений начальником архива делаются необходимые исправления, заверяемые печатью «Для справок»;

проставить на последнем листе описей (на всех экземплярах) штамп о приеме дел (Приложение 11) или сделать соответствующую запись.

Подпись начальника архива о приеме дел заверяется гербовой печатью воинской части. Последние экземпляры описей дел возвращаются воинской части — сдатчику.

4.8. В архиве после каждого поступления или выбытия дел вносятся соответствующие изменения в опись дел и составляется новая итоговая запись (Приложение 12), в которой указываются в том числе и основания внесенных изменений. Изменения в итоговой записи вносятся во все имеющиеся в архиве экземпляры описи.

4.9. Способ доставки документов в центральный архив определяет начальник штаба внутренних войск. При этом во всех случаях документы доставляются (пересылаются) с соблюдением правил и требований, предусмотренных для доставки (пересылки) секретных документов.

Ответственность за сохранность документов в пути следования в центральный архив несет сдатчик.

Для сдачи документов в центральный архив воинская часть выделяет ответственных лиц (как правило, начальников секретариатов, секретно — картографических отделений, секретных отделений и начальников архивов).

При сдаче документов в центральный архив вместе с делами по каждому архивному фонду представляются по три экземпляра описей дел и по одному экземпляру исторической справки, протокола экспертной комиссии, заключения по утраченным (поврежденным) делам (документам).

В сопроводительном письме указывается количество дел (в том числе и ранее оставленных в делопроизводстве), листов описей.

7.1. Основные требования к помещениям

7.1.1. Комплекс работ по обеспечению сохранности документов в архивах включает в себя:

создание оптимальных условий хранения документов;

размещение документов в хранилищах и их топографирование;

соблюдение установленного порядка выдачи дел из архива;

учет документов, проверка их наличия и состояния;

определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда;

физико — химическое обеспечение сохранности документов.

7.1.2. Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:

предоставлением для архива помещений, отвечающих установленным требованиям, и проведением их планово — предупредительного ремонта;

оборудованием помещения архива средствами противопожарной защиты, тушения пожаров и охранно — пожарной сигнализацией;

применением специального оборудования для хранения документов (стеллажей, сейфов, коробок и т.д.);

созданием оптимального температурно — влажностного и светового режима в помещении архива, проведением санитарно — гигиенических мероприятий.

7.1.3. В соответствии с объемом и составом хранящихся дел архиву предоставляется отдельное здание, помещение, оборудованное для хранения документов. Архивохранилище отделяется от других частей здания противопожарными стенами и перекрытиями с пределом огнестойкости не менее 2 часов.

Хранилища должны быть удалены от:

промышленных предприятий, выделяющих пыль и агрессивные газы (хлор, сернистый газ, окислы азота и иные), на расстояния, не менее установленных санитарными нормами;

объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении, — в соответствии с требованиями строительных норм и правил;

лабораторных, производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.

7.1.4. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление для архива следующих помещений:

архивохранилища для хранения документов;

помещения для приема, временного хранения, акклиматизации документов;

помещения для работы исследователей (читальный зал);

рабочих комнат для кадрового состава архива.

Рабочие комнаты и помещения для исследователей (читальный зал) должны быть изолированы от помещений архивохранилищ.

7.1.5. Помещения архивохранилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированно защищены от затопления и иметь запасный выход. В них не допускается проводка газовых, водопроводных, канализационных и других магистральных трубопроводов. Трубы немагистрального характера изолируются специальными защитными приспособлениями, исключающими проникновение выбросов из них в архивохранилище.

7.1.6. Двери архивохранилища обиваются металлическим листом и оборудуются прочными запорами. На окна, расположение которых не исключает доступ в хранилище извне, устанавливаются откидные металлические решетки (ставни) с замками.

7.1.7. Пригодность помещения для хранения архивных документов определяется комиссией, которая назначается командиром воинской части.

7.2. Противопожарный режим

7.2.1. По пожарной опасности помещения архивов относятся к категории «В». Хранилища должны быть размещены в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

7.2.2. В целях обеспечения пожарной безопасности архивохранилища оборудуются охранно — пожарной сигнализацией, первичными средствами тушения пожаров, противопожарным водоснабжением, деревянные стеллажи обрабатываются огнезащитными составами.

Основными огнетушащими средствами для архивохранилищ являются углекислотные или порошковые огнетушители, которые устанавливаются из расчета не менее одного огнетушителя на каждые 50 кв. м площади, но не менее двух на каждое отдельное помещение. В необходимых случаях архивохранилища оборудуются системами автоматического газового пожаротушения.

7.2.3. Пожарные краны устанавливаются вне архивохранилища. Каждый пожарный кран должен быть укомплектован пожарным рукавом и пожарным стволом, длина которых позволяла бы их использовать в любом месте архивохранилища.

7.2.4. В архиве (а в центральном архиве — и в каждом архивохранилище) на видном месте вывешиваются: инструкция о мерах пожарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации документов и имущества на случай пожара или другого стихийного бедствия.

9.1. Микрофильмирование документов во внутренних войсках производится на основании планов работы в целях:

создания страховых копий уникальных и особо ценных документов для образования страхового фонда архива;

изготовления комплекта копий особо ценных документов для фонда пользования;

расширения возможностей использования документов путем создания тематических микрофильмов.

В центральном архиве при необходимости может производиться микрофильмирование документов с временными сроками хранения в целях высвобождения площадей для размещения документов постоянного срока хранения. Подлинники документов временного хранения, с которых сняты микрофильмы, могут быть уничтожены по заключению ЭПК ГУКВВ МВД России.

9.2. Микрофильмы изготавливаются, как правило, в комплекте, состоящем из негатива и позитива.

Микрофильмы уникальных и особо ценных документов создаются в следующем комплекте: страховая копия — негатив, изготовленный методом непосредственного фотографирования документов; изготовленный с негатива позитив для использования в справочной работе; контратип (негатив с позитива) для изготовления в случае необходимости дополнительных позитивов.

9.3. Негативы и позитивы микрофильмов хранятся в металлических или пластмассовых коробках, располагаемых в шкафах или на стеллажах в порядке номеров фондов, описей и дел.

9.4. Организация микрофильмирования, порядок отбора и обращения с документами в ходе микрофильмирования, учет, хранение и использование микрофильмов в центральном архиве определяются руководством, утверждаемым начальником штаба внутренних войск.

9.5. В центральном архиве в целях обеспечения сохранности подлинников особо ценных документов разрешается производить снятие электрографических и фотографических копий с них для использования в справочной работе и высылки заинтересованным учреждениям, организациям и гражданам.

Приложение 5

к Наставлению

(пп. 3.2.4; 3.2.6)

Сроки хранения: когда пора нести документы в архив

N п/п	Наименование и номер фонда	Номер описи	Номер дела	За какой год	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	Войсковая часть 3333-4/260	2с	13	1969	Дело уничтожено ошибочно, акт от 15.02.1990 в/ч 3333. См. дело фонда стр. 96

Приложение 31

к Наставлению

(пп. 7.10.9)

УТВЕРЖДАЮ

Командир войсковой части 4444

полковник А.Г. Стеблов

«16» июня 1995 г.

АКТ N 1

об утрате дел

войсковой части 4444

В результате проверки фонда 4/260 (111 отдельный конвойный батальон, войсковая часть 3333) установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

32. При разработке и изготовлении, а также при использовании, хранении и уничтожении бланков управленческих документов подразделения делопроизводства и режима структурных подразделений органов внутренних дел руководствуются Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации«*(28), государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов«*(29).

33. В Министерстве предусматриваются изготовление и использование следующих видов бланков документов:

бланк приказа;

бланк распоряжения;

бланк протокола;

общий бланк;

бланк письма структурного подразделения Министерства;

бланк письма органа внутренних дел.

При необходимости приказом МВД России могут утверждаться бланки других видов документов.

34. На документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги, проставляются следующие обязательные реквизиты оформления документов:

вид документа;

дата документа;

подпись;

регистрационный номер документа;

отметка об исполнителе документа.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России, если того требует назначение документа.

35. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках — угловой (приложение № 1) и продольный (приложение № 2).

Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром — переменные. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

36. Реквизит 01 или 03 располагается над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.

Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещаются одним из способов:

центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

37. Реквизиты бланков Министерства, в том числе воспроизведение Государственного герба Российской Федерации, исполняются в одноцветном варианте: на бланке письма руководства Министерства — золотым цветом, на бланке приказа руководства Министерства — зеленым цветом, на бланках иных видов — черным цветом.

38. Для бланков Министерства устанавливается следующий состав реквизитов:

для бланка приказа (распоряжения, протокола):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти: «Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)»;

вид документа;

место составления (издания) документа;

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

для бланка письма МВД России:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти «Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)»;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

ограничительные отметки для аннотации документа.

39. Для бланка письма структурных подразделений органов внутренних дел устанавливается следующий состав реквизитов:

эмблема МВД России;

наименование вышестоящего органа внутренних дел;

наименование подразделения;

справочные данные о подразделении (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта;

ограничительные отметки для аннотации документа.

40. Для органа внутренних дел, его структурного подразделения устанавливаются следующие виды бланков документов:

общий бланк;

бланк письма;

бланк конкретного вида документа, кроме письма.

40.1. Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Бланки структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель (начальник) структурного подразделения имеет исключительное право подписи.

Общий бланк включает в себя реквизиты 01 или 03, 08, 11, 12, 14.

43. В деятельности органов внутренних дел создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, директивы, распоряжения, положения, правила, инструкции, решения коллегии МВД России, протоколы заседаний (совещательных, консультативных органов), акты, аналитические справки, записки (служебные, объяснительные, докладные, аналитические), договоры (контракты, соглашения), служебная переписка и другие.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах консультативных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства органов внутренних дел и их контрагентов, а также их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач в деятельности органа внутренних дел создаются иные виды документов: планы, программы, отчеты и другие.

В установленных законодательством случаях Министерством могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и другие).

44. Утверждаться без издания приказа могут следующие документы:

планы, графики работы, повестки заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов, методические рекомендации по направлениям деятельности — утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел или его заместителем, несущим ответственность за соответствующее направление деятельности;

должностные инструкции (должностные регламенты) сотрудников — утверждаются руководителями (начальниками) соответствующих подразделений, должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, работников — утверждаются представителем нанимателя, лицом, исполняющим его обязанности;

финансово-хозяйственные документы: сметы, ведомости, балансы, отчеты, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации — утверждаются руководителем (начальником) органа внутренних дел, его заместителем, курирующим финансово-хозяйственную деятельность;

архивные документы: описи дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения и другие — утверждаются должностным лицом, возглавляющим экспертную комиссию;

планы работы структурных подразделений — утверждаются руководителем (начальником) этого подразделения;

положения об управлениях (отделах) в составе структурного подразделения органа внутренних дел — утверждаются руководителем (начальником) этого подразделения.

45. Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по формам, установленным соответствующими нормативными правовыми актами.

54. При организации документооборота в структурных подразделениях органов внутренних дел реализуется принцип централизации операций по приему и отправке документов.

55. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в органах внутренних дел, регламентируются настоящей Инструкцией, Регламентом внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации*(32), статусными документами органов внутренних дел, положениями о структурных подразделениях органов внутренних дел и должностными инструкциями (должностными регламентами) их сотрудников.

56. Документооборот организуется на основании следующих положений:

56.1. Движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями.

56.2. Маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы.

57. В целях оптимизации движения корреспонденции (документов) в документообороте выделяются следующие основные документопотоки:

поступающая документация (входящая);

отправляемая документация (исходящая);

документация, используемая в управленческом процессе в органах внутренних дел (внутренняя).

58. С учетом технологических особенностей обработки в составе основных документопотоков выделяются:

58.1. В составе входящей и исходящей документации:

поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (в том числе в издаваемых ими актах), поручения, содержащиеся в письмах Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации;

парламентские запросы, запросы и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

документы за подписью руководителей федеральных органов исполнительной власти, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации;

документы из федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций;

документы из органов внутренних дел;

документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран;

сообщения о преступлениях;

обращения членов Общественной палаты Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Российской Федерации, Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека;

обращения граждан и организаций (их представителей);

жалобы на постановления, действия (бездействие) должностных лиц органов внутренних дел;

другие группы документов.

58.2. В составе внутренних документов:

организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания) и планы;

документы коллегиальных, совещательных и консультативных органов Министерства (протоколы, решения, материалы к вопросам повестки дня коллегии, совещания и тому подобное);

другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений (служебные (докладные, аналитические) записки, объяснения и другие).

58.3. Согласование проектов документов, создаваемых в подразделениях Министерства (органе внутренних дел), оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 28.22 Инструкции.

59. Учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).

60. Перед началом ведения журналы или картотеки регистрируются в журнале учета журналов и картотек.

Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия.

Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки.

61. В журналах (карточках) учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения.

В журналах (карточках) учета запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости. Внесенные сотрудником подразделения делопроизводства и режима исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты.

По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов.

117. Подлинники правовых актов, издаваемых в органе внутренних дел, регистрируются в отдельном журнале учета несекретных правовых актов или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).

Регистрация приказов по личному составу осуществляется в отдельном журнале за общей порядковой нумерацией, после номера слитно с ним проставляется «л/с». Подшивка данной категории правовых актов производится в отдельные номенклатурные дела в зависимости от сроков их хранения.

118. Подлинники правовых актов, изданных в органе внутренних дел, хранятся в самостоятельных делах по видам документов и сдаются в подразделение спецфондов в порядке, установленном Инструкцией по организации архивной работы в системе МВД России*(36). Рассылать подлинники запрещается.

119. Полученные и тиражированные экземпляры (копии) документов, содержащих правовые предписания (федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и иные правовые акты) учитываются в журнале учета несекретных правовых актов (приложение № 42) по разделам в зависимости от органа, издавшего правовой акт, или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).

Приказы по личному составу, в том числе по командировкам и о предоставлении отпусков, учитываются в отдельных разделах.

Регистрация должна ежегодно начинаться с номера один.

120. На каждом экземпляре поступившего правового акта и не сброшюрованного с ним приложения проставляется штамп, в котором указываются порядковый учетный номер документа по журналу учета несекретных правовых актов (приложение № 42) и дата поступления. Не сброшюрованное с основным документом приложение регистрируется в этом журнале отдельной строкой за тем же номером, что и основной документ.

121. Журнал учета несекретных правовых актов (приложение № 42), в котором зарегистрированы полученные (тиражированные) правовые акты, может быть закончен только после проставления отметок о направлении или уничтожении всех зарегистрированных в нем документов (со ссылкой на порядковый номер реестра (разносной книги) и дату или на номер акта об уничтожении и дату).

122. Тиражированные правовые акты (копии правовых актов) рассылаются без сопроводительных писем за присвоенными им номерами, которые проставляются на пакетах.

Правовые акты тиражируются и рассылаются с учетом служебной необходимости. В обязательном порядке копии правовых актов направляются в подразделение, осуществляющее их систематизированный учет, а также в соответствующее правовое подразделение органа внутренних дел. В аналогичном порядке тиражируются и рассылаются межведомственные соглашения (соглашения с другими органами государственной власти и организациями) и протоколы.

На рассылку правовых актов составляется указатель рассылки, который заверяется подписью руководителя (начальника) подразделения делопроизводства и режима и утверждается руководителем (начальником) структурного подразделения — разработчика правового акта. Указатель рассылки подшивается в дело вместе с подлинниками правовых актов и хранится постоянно.

Дополнительное изготовление, рассылка и выдача копий правовых актов с грифом ограниченного доступа, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», осуществляются подразделением делопроизводства и режима с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел.

Замена разосланных экземпляров правовых актов при обнаружении редакционных и технических ошибок производится с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел — разработчика правового акта.

123. Ознакомление с правовыми актами производится под подпись на листе ознакомления по письменному указанию руководителя (начальника) органа внутренних дел или лица, которому они были адресованы. На этом же листе делаются отметки об исполнении. Листы хранятся вместе с правовыми актами.

Указания по исполнению правовых актов, подлежащих возврату, пишутся на листах ознакомления, которые остаются в подразделении делопроизводства и режима.

Контроль за своевременным ознакомлением с правовыми актами личного состава возлагается на подразделение делопроизводства и режима.

124. На всех отмененных (утративших практическое значение) правовых актах, а также в журналах (карточках), где они зарегистрированы, делаются об этом отметки, после чего такие документы до уничтожения хранятся отдельно от действующих правовых актов.

Данные требования не распространяются на порядок хранения и обращения с правовыми актами, поставленными на систематизированный учет.

125. Поступившие тиражированные правовые акты после регистрации в журнале учета несекретных правовых актов (приложение № 42) для удобства пользования хранятся по годам их издания в папках, папках-файлах или скоросшивателях с составлением внутренних описей документов, находящихся в деле (приложение № 43), которые в номенклатуру особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел не включаются и сотрудникам на рабочие места не выдаются. Подшивать правовые акты в дела с текущей перепиской запрещается.

127. Учет, выдача, хранение и рассылка учебников, учебных пособий, лекций, сборников, бюллетеней, брошюр, справочников, научно-технической документации, микрокарт и других подобных материалов, как поступивших в орган внутренних дел, так и подготовленных в органе внутренних дел*(37), ведутся централизованно и возлагаются на библиотеки документов*(38).

При небольшом массиве изданий их учет, выдача и хранение могут быть возложены на одного из сотрудников, что отражается в его должностной инструкции.

128. Издания в библиотеках регистрируются в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45).

129. Сопроводительные письма к изданиям регистрируются в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов (приложения № 37, 38). На сопроводительном письме, а также в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов указываются порядковые учетные (инвентарные) номера, которые присваиваются поступившим изданиям в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45). На самом издании проставляется штамп, в оттиске которого указываются присвоенный изданию номер в журналах учета несекретных изданий или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов, наименование органа внутренних дел и дата регистрации.

130. Рассылка и возврат изданий отражаются в журналах учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45) со ссылкой на номера и даты документов, при которых издания направлены (возвращены).

131. Дополнительно поступившие экземпляры изданий одного и того же наименования учитываются за номером ранее полученных изданий.

132. На каждого сотрудника, пользующегося услугами библиотеки, заводится карточка учета выдачи документа, в которой указываются дата выдачи, наименование и учетный номер документа по журналу учета несекретных изданий (приложение № 44) и журналу инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (приложение № 45), проставляются подписи о получении и обратном приеме издания.

133. В библиотеках издания могут выдаваться под подпись в читательском абонементе (читательском билете) или других формах учета выдачи изданий, куда заносятся их учетные номера.

134. Издания, утратившие практическое значение и не представляющие исторической или иной ценности, а также лишние экземпляры уничтожаются в установленном настоящей Инструкцией порядке, с последующей отметкой об уничтожении в журналах учета изданий.

165. Документальный фонд органа внутренних дел составляют документы, созданные в нем и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.

166. Основой формирования документального фонда органа внутренних дел является номенклатура особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел*(45), которая используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

191. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Номенклатурные дела формируются:

при централизованном ведении делопроизводства — подразделением делопроизводства и режима;

при децентрализованном ведении делопроизводства — как структурными подразделениями органа внутренних дел (лицами, ответственными за ведение дел), так и подразделением делопроизводства и режима.

192. Ведение и хранение дел непосредственно сотрудниками структурных подразделений органа внутренних дел допускается с письменного разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел по согласованию с руководителем (начальником) подразделения делопроизводства и режима.

193. Формирование дел осуществляется в соответствии со следующими общими правилами:

в дело помещаются только исполненные документы одного календарного года, за исключением документов, переходящих сроком исполнения на следующий год;

запрещается помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения, лишние экземпляры, черновики, документы, подлежащие возврату;

по объему дело не должно превышать 250 листов и 4 см по толщине;

при наличии в деле нескольких томов (частей) к номеру (индексу) и заголовку дела на каждом томе добавляются пометки «т. 1», «т. 2» и далее;

документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании, документ-ответ помещается за документом-запросом (за исключением личных дел, где документы располагаются по мере их поступления);

в делах оформляются внутренние описи документов, находящихся в деле;

приказы и распоряжения группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями;

приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;

в отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума;

протоколы и материалы к ним формируются в отдельные дела, протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам, документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов;

утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов;

плановые и отчетные документы включаются в дела того года, к которому они относятся, независимо от даты их составления или поступления;

перспективные планы работы формируются в дела первого года действия планов, а отчеты об их выполнении — в дела последнего года;

письма и заявления граждан, запросы социально-правового характера формируются в отдельные дела вместе с материалами по их рассмотрению;

при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

194. При приеме исполненных документов проверяется правильность их оформления (наличие подписей, виз, отметок об исполнении, дат, номеров и заверительных надписей), правильность рассылки, направления документов в дела и наличие фамилий исполнителей документов, а также соответствие грифа ограничения доступа документов грифу секретности дела, количество листов и наличие указанных в документе приложений. Срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело не должен быть более 10 дней.

Неисполненные, подлежащие возврату, неправильно оформленные документы на подшивку не принимаются.

195. Несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела.

Документы, имеющие приложения, при подшивке в дело вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция, отметки о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делаются.

196. Дела заводятся только по мере поступления на подшивку первого исполненного документа и выдаются лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под подпись в номенклатуре дел с указанием даты.

197. Все законченные производством дела (тома дел) регистрируются (берутся на инвентарный учет) в журнале учета законченных производством дел. Каждый том дела регистрируется в журнале учета законченных производством дел за отдельным номером, который проставляется на его обложке.

Основанием для заведения второго и последующих томов дела является постановка предыдущего на инвентарный учет в журнале законченных производством дел.

Запрещается одновременное ведение нескольких томов дел.

198. По законченному производством делу (тому дела) в номенклатуре дел исполнителем или лицом, ответственным за хранение дела, делается запись с указанием даты окончания дела (тома дела), количества листов в нем и других необходимых данных.

Вторые и последующие тома вносятся в номенклатуру дел по мере их заведения отдельной строкой, за номером дела, что подтверждается в номенклатуре подписью лица, ответственного за ведение (сохранность) тома, с указанием даты его заведения.

199. Контроль за правильным формированием дел осуществляется подразделением делопроизводства и режима.

(в ред. Приказа МВД РФ от 21.11.2008 N 1006)

В целях совершенствования документационного обеспечения управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации <1>.

<1> Далее — «Инструкция».

2. Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально-технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-профилактических учреждений системы органов внутренних дел Российской Федерации:

2.1. Организовать изучение и выполнение требований Инструкции в части, их касающейся.

2.2. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.

2.3. Принять меры по рациональному размещению подразделений делопроизводства и режима, обеспечению их средствами связи, компьютерной и организационной техникой.

3. ФМС России (К.О. Ромодановскому) при подготовке документов, представляемых для рассмотрения Министру внутренних дел Российской Федерации или его заместителям, руководствоваться требованиями Инструкции.

4. ГКВВ МВД России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.

5. АД МВД России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.

6. ДТ МВД России (В.А. Пивченко) обеспечить по заявкам подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией.

7. Считать утратившими силу:

7.1. Приказ МВД России от 1 марта 1999 г. N 150.

7.2. Пункт 3 Изменений и дополнений, которые вносятся в нормативные правовые акты МВД России (приложение к Приказу МВД России от 2 ноября 1999 г. N 859).

7.3. Приказ МВД России от 22 июля 2000 г. N 790.

7.4. Пункт 1 и приложение к Приказу МВД России от 26 декабря 2003 г. N 1020.

7.5. Пункт 3 Приказа МВД России от 13 июля 2005 г. N 552.

8. Установить, что Приказ МВД СССР от 1 ноября 1982 г. N 350 в системе МВД России не применяется.

9. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра по курируемым направлениям деятельности.

Министр,
генерал армии
Р.НУРГАЛИЕВ

Приложение
к Приказу МВД России
от 4 декабря 2006 г. N 987

Алгоритм действий при порче (утрате) документов

73. Печатание документов осуществляется в машинописных бюро, а также непосредственно исполнителями в структурных подразделениях органа внутренних дел.

74. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае исполнителем документа в зависимости от характера и назначения документа.

Документы, изготавливаемые с использованием печатающих устройств вычислительной техники, рекомендуется печатать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times New Roman размером N 12 — 15 через один-два интервала. При использовании в тексте таблиц допускается их изготовление с помощью средств, входящих в пакет Microsoft Office, и печатание табличного текста шрифтами меньшего размера. При использовании других программных редакторов при необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами исходя из размера печатных знаков. Шаг письма (размер печатного знака) и межстрочный интервал устанавливаются: 2,6 мм и 4,25 соответственно. Допускается использовать: шаг письма — 2,54 мм, межстрочный интервал — 4,24 мм.

Для выделения части текста документа (за исключением писем), заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

75. Печатание документа производится на соответствующих бланках или стандартных листах бумаги. Документы на бланках или листах бумаги формата А4 печатаются, как правило, через 1 — 2 межстрочных интервала, а формата А5 и менее — через 1 межстрочный интервал.

76. В машинописных бюро печатаются документы только служебного характера. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные черновики с использованием других красителей, кроме указанных, или правленные карандашом.

При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименование учреждений и организаций, иностранных слов и географических названий, применять только общепринятые сокращения слов.

77. Отпечатанный документ и черновой материал к нему, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, выдаются исполнителю под расписку в карточке, которая затем под расписку в журнале передается в подразделение делопроизводства и режима для контроля за дальнейшим движением подготовленного документа.

Отпечатанные несекретные документы машинописным бюро выдаются исполнителю без расписки.

78. Считывание и вычитка отпечатанных документов производятся исполнителем.

79. Документы служебного характера могут быть подготовлены с помощью стенографирования.

80. Стенографирование производится в специальных тетрадях, которые учитываются в отдельном разделе журнала учета рабочих тетрадей.

81. Использованные стенографические тетради хранятся 1 год, после чего уничтожаются в установленном порядке.

82. При расшифровке и печатании стенографических записей стенографист руководствуется правилами, установленными для выполнения машинописных работ на бумажных и электронных носителях. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков.

122. Полученные (тиражированные) экземпляры (копии) документов, содержащих правовые предписания (федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, приказы, директивы, положения, уставы, инструкции, правила, наставления, межведомственные соглашения и иные правовые акты) <1>, регистрируются в журнале учета несекретных правовых актов (Приложение N 24) по разделам в зависимости от органа, издавшего нормативный документ, или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет). В отдельных разделах регистрируются приказы по личному составу и по командировкам. Регистрация должна ежегодно начинаться с первого номера. (в ред. Приказа МВД РФ от 21.11.2008 N 1006)

<1> Далее — «правовые акты».

Подлинники правовых актов, издаваемых в органе внутренних дел, учитываются аналогичным порядком в отдельном журнале учета несекретных правовых актов (Приложение N 24) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).

Регистрация приказов по личному составу и по командировкам осуществляется в отдельном журнале за общей порядковой нумерацией, а подшивка данной категории правовых актов производится в отдельные номенклатурные дела в зависимости от сроков их хранения.

123. Журнал учета несекретных правовых актов (Приложение N 24), в котором зарегистрированы полученные (тиражированные) правовые акты, может быть закончен только после проставления отметок о направлении или уничтожении всех зарегистрированных в нем документов (со ссылкой на порядковый номер реестра (разносной книги) и дату или на номер акта об уничтожении и дату).

124. На каждом экземпляре поступившего правового акта и не сброшюрованного с ним приложения проставляется штамп, в котором указываются порядковый учетный номер документа по журналу учета несекретных правовых актов (Приложение N 24) и дата поступления. Не сброшюрованное с основным документом приложение регистрируется в этом журнале отдельной строкой, за тем же номером, что и основной документ.

125. На приказах по личному составу, по командировкам, о предоставлении отпусков после номера слитно с ним проставляется «л/с».

126. Подлинники правовых актов хранятся в самостоятельных делах по видам документов и сдаются в подразделение специальных фондов в порядке, установленном Инструкцией по архивной работе в системе МВД России, утвержденной Приказом МВД России от 24 декабря 2003 г. N 1022. Рассылать подлинники запрещается.

127. Тиражированные правовые акты (копии правовых актов) рассылаются без сопроводительных писем за присвоенными им номерами, которые проставляются на пакетах.

128. Правовые акты тиражируются и рассылаются с учетом служебной необходимости. В обязательном порядке копии правовых актов направляются в подразделение, осуществляющее их систематизированный учет, а также в соответствующее правовое подразделение органа внутренних дел.

На рассылку правовых актов составляется указатель рассылки, который заверяется подписью руководителя подразделения делопроизводства и режима и утверждается руководителем структурного подразделения. Указатель рассылки подшивается в дело вместе с подлинниками правовых актов и хранится постоянно. При большом количестве издаваемых правовых актов указатель рассылки может подшиваться в отдельное дело.

Дополнительная рассылка и выдача копий правовых актов осуществляется подразделением делопроизводства и режима с разрешения руководителя структурного подразделения органа внутренних дел — разработчика правового акта.

Замена разосланных экземпляров правовых актов при обнаружении редакционных и технических ошибок производится с разрешения руководителя структурного подразделения органа внутренних дел — разработчика правового акта.

129. Ознакомление с правовыми актами производится под расписку на листе ознакомления по письменному указанию (резолюции) руководителя органа внутренних дел или лица, которому они были адресованы. На этом же листе делаются отметки об исполнении. Листы хранятся вместе с правовыми актами.

Резолюции руководства к правовым актам, подлежащим возврату, пишутся на листах ознакомления, которые остаются в подразделении делопроизводства и режима.

Контроль за своевременным ознакомлением с правовыми актами личного состава возлагается на подразделение делопроизводства и режима.

133. Учет, выдача, хранение и рассылка учебников, учебных пособий, лекций, сборников, бюллетеней, брошюр, справочников, научно-технической документации, микрокарт и других подобных материалов, как поступивших в орган внутренних дел, так и подготовленных в органе внутренних дел <1>, ведутся централизованно и возлагаются на библиотеки документов <2>.

<1> Далее — «издания», если их наименования не будут оговорены особо.

<2> Далее — «библиотека».

134. При небольшом массиве изданий их учет, выдача и хранение могут быть возложены на одного из сотрудников, что отражается в его должностной инструкции.

135. Издания в библиотеках регистрируются в журналах учета несекретных изданий (Приложение N 26) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (Приложение N 27).

136. Сопроводительные письма к изданиям регистрируются в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов (Приложения N 19, 20). На сопроводительном письме, а также в журнале (карточке) учета входящих несекретных документов (Приложения N 19, 20) указываются порядковые учетные (инвентарные) номера, которые присваиваются поступившим изданиям в журналах учета несекретных изданий (Приложение N 26) или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (Приложение N 27). На самом издании проставляется штамп, в оттиске которого указываются присвоенный изданию номер в журналах учета несекретных изданий (Приложение N 26) или журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (Приложение N 27), наименование органа внутренних дел и дата регистрации.

137. Рассылка и возврат изданий отражаются в журналах учета несекретных изданий (Приложение N 26) и журналах инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (Приложение N 27) со ссылкой на номера и даты документов, при которых издания направлены (возвращены).

138. Дополнительно поступившие экземпляры изданий одного и того же наименования учитываются за номером ранее полученных изданий.

139. На каждого сотрудника, пользующегося услугами библиотеки, заводится карточка учета выдачи документа, в которой указываются дата выдачи, наименование и учетный номер документа по журналу учета несекретных изданий (Приложение N 26) и журналу инвентарного учета несекретных сброшюрованных материалов (Приложение N 27), проставляются расписки в получении и обратном приеме издания.

140. В библиотеках издания могут выдаваться под расписку в читательском абонементе (читательском билете) или других формах учета выдачи изданий, куда заносятся их учетные номера.

141. Издания, утратившие практическое значение и не представляющие исторической или иной ценности, а также лишние экземпляры уничтожаются в установленном настоящей Инструкцией порядке и с последующей отметкой об уничтожении в журналах учета изданий.

166. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

167. Номенклатурные дела формируются в органах внутренних дел:

167.1. При централизованном ведении делопроизводства — подразделением делопроизводства и режима.

167.2. При децентрализованном ведении делопроизводства — как структурными подразделениями органа внутренних дел (лицами, ответственными за ведение дел), так и подразделением делопроизводства и режима.

168. Ведение и хранение дел непосредственно сотрудниками структурных подразделений органа внутренних дел допускается с письменного разрешения руководителя органа внутренних дел и по согласованию с руководителем подразделения делопроизводства и режима.

169. Формирование дел осуществляется в соответствии со следующими общими правилами:

169.1. К делам приобщаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре дел.

169.2. В дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют переходящие дела и документы, переходящие сроком исполнения на последующий год).

169.3. Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела.

169.4. В дело включается по одному экземпляру каждого документа.

169.5. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и нормативных правовых актов МВД России.

169.6. В делах оформляются внутренние описи документов, находящихся в деле.

169.7. По объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 40 мм. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 1», «т. 2» и далее.

170. При приеме исполненных документов проверяется правильность их оформления (наличие подписей, виз, отметок об исполнении, дат, номеров и заверительных надписей), правильность рассылки, направления документов в дела и наличие фамилий исполнителей документов, а также соответствие грифа ограничения доступа документов грифу секретности дела, количество листов и наличие указанных в документе приложений.

Неисполненные, подлежащие возврату, неправильно оформленные документы на подшивку не принимаются.

171. Несекретные документы подшиваются с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют заголовку номенклатурного дела.

При подшивке в дело документов, имеющих приложения, они вносятся во внутреннюю опись документов, находящихся в деле, как одна позиция и отметок о наличии приложений, в том числе и несекретных, во внутренней описи документов, находящихся в деле, и заверительном листе не делается.

172. Распорядительные документы группируются в номенклатурные дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Протоколы и материалы к ним формируются в отдельные дела.

Плановые и отчетные документы включаются в дела того года, к которому они относятся, независимо от даты их составления или поступления. Перспективные планы работы формируются в дела первого года действия планов, а отчеты об их выполнении — в дела последнего года.

Переписка по вопросам служебной деятельности группируется в дела за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Письма и заявления граждан, запросы социально-правового характера формируются в отдельные дела вместе с материалами по их рассмотрению.

173. Дела заводятся только по мере поступления на подшивку первого исполненного документа и выдаются лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре дел с указанием даты.

174. По законченному производством делу (тому дела) в номенклатуре дел исполнителем или лицом, ответственным за хранение дела, делается запись с указанием даты окончания дела (тома дела), количества листов в нем и других необходимых данных.

Приказ 935 мвд об архивной работе

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Отдельные вопросы передачи законченных производством дел на архивное хранение, классификацию, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, порядок использования архивных документов, изменения, снятия грифа секретности, продления сроков засекречивания архивных документов и экспертизы ценности архивных документов регламентируется Приказом МВД РФ о 15.08.2011 № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД РФ».

Учет и хранение документов Архивного фонда РФ осуществляется Центральным архивом МВД России , Центральным архивом внутренних войск МВД России при ГИАЦ МВД России, а также структурными подразделениями (подразделениями спецфондов) информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, линейных управлений МВД России на транспорте, министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

Формирование и оформление дел в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению в системе органов внутренних дел Российской Федерации.

В органе внутренних дел формируются дела общего и специального производства.

К делам общего производства относятся дела с документами управленческого характера, включаемые в номенклатуру дел.

К делам специального производства относятся уголовные дела, личные дела сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России, в том числе лиц, проходивших службу, работавших в системе НКВД — МВД СССР, пенсионные дела лиц, проходивших службу в системе НКВД — МВД СССР, МВД России, и членов их семей, личные дела лиц, находившихся в местах лишения свободы, арестованных и иные дела, предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.

При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется. Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке.

1 4 Министерство внутренних дел Российской Федерации Приказ 15 августа 2011 г. 935 Об организации архивной работы в системе МВД России В целях организации архивной работы в Министерстве внутренних дел Российской Федерации 1 П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Утвердить согласованные с Федеральным архивным агентством 2 : 1.1. Инструкцию по организации архивной работы в системе МВД России 3 (приложение 1) Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии МВД России (приложение 2) Положение об Экспертно-проверочной комиссии Главного командования внутренних войск МВД России (приложение 3) Типовое положение об Экспертно-проверочной комиссии управления оперативно-территориального объединения (соединения) внутренних войск МВД России (приложение 4) Типовое положение об экспертной комиссии подразделения центрального аппарата МВД России, организации и подразделения, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России (приложение 5) Типовое положение об Экспертной комиссии территориального органа МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях (приложение 6) Типовое положение об Экспертной комиссии территориального органа МВД России на районном уровне, образовательного учреждения, научно-исследовательской, медико-санитарной и санаторно-курортной организации системы МВД России, окружного управления материально-технического снабжения системы МВД России (приложение 7) Типовое положение об Экспертной комиссии воинской части внутренних войск МВД России (приложение 8) Типовую инструкцию по выполнению мероприятий, обеспечивающих охрану архивохранилищ структурных подразделений информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, Восточно-Сибирского и Далее «МВД России». Далее «Росархив». Далее «Инструкция».

2 5 Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, территориальных органов МВД России на региональном уровне (приложение 9). 2. Начальникам подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных учреждений, научноисследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, руководителям иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел: 2.1. Организовать изучение и выполнение требований настоящего приказа Принять необходимые меры по обеспечению условий сохранности архивных документов, по размещению сотрудников архивных подразделений в соответствии с установленными нормами и требованиями 4, по оснащению архивных подразделений средствами связи, компьютерной, копировальной и организационной техникой. 3. Первому заместителю главнокомандующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Российской Федерации: 3.1. Организовать изучение и выполнение требований настоящего приказа в части, касающейся внутренние войска МВД России Обеспечить ведение архивной работы во внутренних войсках МВД России в порядке, установленном нормативным правовым актом МВД России, согласованным с Росархивом Начальнику федерального государственного бюджетного учреждения «ГИАЦ МВД России» до 1 ноября 2011 года внести изменения в состав Центральной экспертнопроверочной комиссии Министерства внутренних дел Российской Федерации. 5. Считать утратившими силу приказы МВД России от 6 декабря 1994 г. 406, от 2 августа 1995 г. 291, от 26 января 2000 г. 80, от 28 декабря 2001 г. 1165, от 24 декабря 2003 г. 1022, от 7 апреля 2005 г. 246, пункт 2 изменений, которые вносятся в нормативные правовые акты МВД России (приложение к приказу МВД России от 8 февраля 2011 г. 62). 6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации, организующими руководство соответствующими направлениями деятельности. Министр Р. Нургалиев генерал Приложение 1 армии 4 СНиП Общественные здания административного назначения (приняты и введены в действие постановлением Госстроя России от 23 июня 2003 г. 108); «СП Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП » (утвержден приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. 782); постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 25 сентября 2007 г. 74 «О введении в действие новой редакции санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.1/ «Санитарнозащитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов» (зарегистрировано в Минюсте России 25 января 2008 г., регистрационный номер 10995) // Российская газета, 28, Приказ МВД России от 5 сентября 1995 г. 345 «Об утверждении Наставления по архивному делу во внутренних войсках МВД России».

Делопроизводство в органах внутренних дел
Делопроизводство в учреждениях России в 19 веке
Делопроизводство и экспертиза документов
История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и учреждениях постсоветского периода
Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)
Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма
Организация работы с документами на предприятии, документооборот
Основные понятия делопроизводства 2007
Работа с документами в подразделениях МВД России
Совершенствование делопроизводства

• Рубрикатор по предметам
• Рубрикатор по типам работ
• Пользовательское соглашение
• Размещение рекламы

Приказ МВД РФ от 2 августа 1995 г. N 291
«Об организации работы по экспертизе научной и практической ценности документов в системе МВД России»

В соответствии с Соглашением между Министерством внутренних дел Российской федерации и Государственной архивной службой России «О сроках, условиях хранения и использовании документов Архивного фонда Российской Федерации» от 7 июня 1994 г., Примерным положением о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации, Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденными Государственной архивной службой России соответственно приказами от 8 октября 1993 г. N 84 и от 19 января 1995 г. N 2, а также в целях совершенствования работы по экспертизе научной и практической ценности документов, отбору их на архивное хранение и к уничтожению в системе МВД России — приказываю:

1.1. Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии Министерства внутренних дел Российской Федерации (приложение 1).

1.2. Положение об Экспертно-проверочной комиссии Главного управления командующего внутренними войсками МВД России (приложение 2).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»*(1) — приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень оперативных подразделений системы МВД России, правомочных осуществлять оперативно-розыскную деятельность.

2. Установить, что в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации *(2) к оперативно-розыскной деятельности допускаются по должности*(3):

2.1. В центральном аппарате МВД России — Министр внутренних дел Российской Федерации*(4) и его заместители, ответственные за деятельность подразделений, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность; начальники Главного управления уголовного розыска МВД России, Главного управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД России, Главного управления по противодействию экстремизму МВД России, Главного управления собственной безопасности МВД России, Главного управления на транспорте МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, Управления по обеспечению безопасности лиц, подлежащих государственной защите, МВД России, Управления оперативно-разыскной информации МВД России и их заместители.

2.2. В территориальных органах МВД России:

2.2.1. Начальники территориальных органов МВД России, их заместители, ответственные за деятельность подразделений, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, а также заместители начальников полиции по оперативной работе.

2.2.2. Начальники межрегиональных оперативно-разыскных отделов (отделений), оперативно-разыскных частей, центров по противодействию экстремизму, центров специального назначения сил оперативного реагирования, бюро специальных технических мероприятий, оперативно-поисковых бюро территориальных органов МВД России на окружном уровне.

2.2.3. Начальники управлений организации оперативно-разыскной деятельности, бюро специальных технических мероприятий, оперативно-поисковых бюро, управлений собственной безопасности, оперативно-разыскных частей, центров по противодействию экстремизму, центров специального назначения сил оперативного реагирования, командиры отрядов специального (особого) назначения территориальных органов МВД России на региональном уровне; начальники бюро специальных технических мероприятий, оперативно-поисковых бюро линейных управлений МВД России на железнодорожном, водном и воздушном транспорте.

2.2.4. Начальники отделов (отделений, пунктов) полиции в составе территориальных органов МВД России на районном уровне и их заместители, ответственные за деятельность подразделений, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность*(5).

Похожие записи:

• Декретные Выплаты В 2020 Калькулятор На Второго
• Оклад за звание в полиции 2021
• Техосмотр В Краснодаре Легально В 2020 Году