Пересортица труб на скдаде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пересортица труб на скдаде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы — его еще называют заключением о зачете пересортицы.

Предложение пишется от лица главы инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по Общероссийскому классификатору продукции. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально ответственного лица, и если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода ОКП.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Пересортица при инвентаризации

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться бесплатными формами документов МоегоСклада.

Вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои.

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней проверкой. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть день проведения инвентаризации. Это же число надо отразить в документах.

Чем шире ассортимент и активнее продажи, тем больше вероятность того, что кладовщик неверно оприходует поставку или продавец отвесит покупателю не тот товар. Свести к минимуму ошибки можно в программе складского учета МойСклад. В нем вы сразу будете видеть недостачи и излишки и сможете легко контролировать работу сотрудников.

Обычно проблема пересортицы возникает в процессе ревизии склада. При пересчете товарных позиций кладовщик обнаруживает, что количество одного из наименований товаров меньше на единицу. При обычной ситуации составляется акт о недостаче. Однако если одновременно выясняется, что другого, схожего по большинству признаков, ровно на такое же количество больше, и возникает пересорт.

Зачастую подобное возникает из-за невнимательности сотрудников, занимавшихся приемом продукции или сырья. Работник не отслеживает номенклатуру, не учитывает разницу по внешнему виду, цвету или вкусу, а принимает продукцию только по количеству упаковок. При этом, если поставщик изначально ошибся при отгрузке, его сотрудники в свою очередь, также не отследили разницы между фактически отправляемым товаром и отгрузочным листом, загружается один сорт или вид продукции вместо другого.

Понятие пересорта отдельно не включено в законодательные акты и его объяснений не создано. Поэтому пересортицей называют ситуацию, возникающую при инвентаризации в момент обнаружения разницы между находящимися на складе разными сортами одного наименования.

Однако стоит заметить, что термин «наименование товара» не находит отражения в нормативной документации и базах. Поэтому и такое название имеет свободную трактовку.

Но так как понятие пересорта широко применялось еще в Советском Союзе, оно общеизвестно. В результате законодателями не было внесено никаких корректив. В настоящее время действует три акта, которые регулируют пересортицу:

составленное в 2010 году письмо управления Федеральной Налоговой Службы № 16-15/016379. Этот документ дает определение факту пересортицы и указывает причины ее возникновения;
49-й приказ Министерства Финансов от 13.07.1995 г. определяет порядок проверки товара, который и становится причиной выявления пересортицы;
еще один приказ этого министерства — №34 от 29.06.1998 г. определяет отражение пересорта в бухгалтерских документах.

Что такое пересортица товара и как оформить пересорт при инвентаризации

Есть несколько причин, по которым появляется пересортица:

отсутствует точно определенная процедура приемки товара;
лица, принимающие продукцию, не несут ответственности за совершенные ошибки;
нарушается процедура приема товара, его хранения или выдачи;
на предприятии неправильно ведется документооборот;
наблюдаются сбои работе оборудования;
неправильно ведется контроль за динамикой товаров;
нарушается маркировка продукции;
халатность сотрудников предприятия.

То, насколько часто предприятие сталкивается с пересортом, во многом зависит от качества работы поставщиков или приемщиков. Ошибка, допущенная грузчиками завхозом, кладовщиком или другим персоналом, имеющим отношение к погрузке, приемке или разгрузке, заканчивается тем, что товар перепутывается и вместо одного из его наименований появляется другой. В результате возникает излишек одного наименования и недостача другого.

Обнаружение пересорта на предприятии становится причиной разбирательства и выяснения причин ее появления. Разница между товарами может быть не только в наименовании, но и в цене. В результате предприятие может оказаться в минусе или, наоборот, в плюсе.

После выявления факта пересортицы создается соответствующий акт, под которым ставят свои подписи все виновные и руководитель организации. Руководство самостоятельно определяет степень последствий для работников. Оформленный акт направляется в бухгалтерию, а сотрудники могут быть наказаны вычетом недостающих средств из заработной платы.

Так как это одна из часто встречающихся ошибок учета. Для ее выявления требуется проведение инвентаризации, а предотвратить пересорт можно усилением вниманием ответственных сотрудников. Кроме человеческого фактора виной возникновения пересорта становится и ошибка терминала, допущенная в момент приемки товара.

Как бороться с пересортицей:

следить за состоянием оборудования, работающего на складе, обновлять его и улучшать;
отслеживать качество работы персонала, наказывать за ошибки и безответственное отношение к выполнению возложенных обязанностей;
правильно организовывать операции, связанные с отгрузкой, доставкой, разгрузкой и приемом товара;
максимально автоматизировать процедуры;
контролировать приход продукции.

Для того, чтобы не возникали ситуации с перепутыванием товарных позиций, необходима правильная организация процессов, управления остатками, строгое отслеживание перемещения продукции, своевременное техническое оснащение склада оборудованием.

Один из действенных способов – использование систем мобильной обработки информации. Всему персоналу, в обязанности которого входит работа с приемкой или отгрузкой товара, выдаются небольшие переносные компьютеры, оснащенные считывающими устройствами.

Подобный мобильный терминал не боится влаги и пыли, выдерживает падения и небольшие удары. У них налажена связь с базой склада со всей территории помещения. Сотрудник имеет возможность отследить нахождение товара, проверит его остатки и выяснить, где расположены другие сорта того же наименования.

Первым действием создается предложение о проведении взаимозачета. Его составляет руководитель ревизионной комиссии на имя владельца или руководителя предприятия. В предложении описывается проводимое предприятие и проставляется его дата, вписываются данные о обнаруженных несоответствиях, цена отдельного изделия и общая сумма, код товара по ОКП.

Кроме того, в предложение вносится информация, полученная из объяснительной, составленной сотрудником. Отвечающим за ценности и складское помещение. Если в этом есть необходимость, прописываются подробности, сообщенные технологом: есть ли возможность совершение обмена по программе, какие товары перепутаны и являются ли они взаимоисключаемыми.

Если руководство предприятия согласно с написанным в документе, он его подписывает. После этого составляется приказ о взаимозачете. В приказе кратко указывается результат ревизии, товары, которые не совпали с данными накладных и подробности о деталях. Кратко описываются причины, вызвавшие ситуацию и составляется заключение технолога, если в компании есть такая должность.

В конце документа руководитель делает запись для бухгалтерии с заданиями, которые необходимо выполнить: высчитать убытки из зарплаты, зачесть товар, совершить иные операции.

На основании эти распоряжений по форме ИНВ-19 вырабатываются сличительные ведомости в двух экземплярах: для МОЛ и для бухгалтерии. В ведомости ИНВ-26 указываются действия для исправления возникших различий:

зачет пересорта;
списание товара и зачисление его в счет производственных издержек;
отнести издержек на ответственных лиц.

Стоимость товаров, которые будут учитываться при пересортице, может не совпадать друг с другом. Такая ситуация возникает, если цена одной модели или сорта отлична от стоимости другой. Однако это не значит, что взаимозачет таких позиций невозможен. Кроме того, может быть так, что излишки превышают количество недостатка и наоборот. В таком случае совпадающая часть идет во взаимозачет, а остаток проходит отдельное списывание.

Если недостаток больше, его стоимость может быть взыскана с ответственных лиц. Если же установить личность виновного сотрудника невозможно или он прекратил работу в компании, недостача оформляется в виде естественной убыли. При крупных потерях издержки вписываются как значительная недостача. Однако просто записать, что ответственный работник уволился, недостаточно, потребуется официальное подтверждение его отсутствия.

Когда виновник не найден или не определен, инвентаризационная комиссия должна отчитаться перед контролирующими органами и объяснить, каким образом ответственные лица отсутствуют. Спрашивать подробности с сотрудников имеют право работники ФНС или предварительного следствия. Налоговый Кодекс предписывает, что подобные расходы могут относиться к внереализационным расходам, а неожиданно обнаруженные — к прочим доходам.

Что такое пересортица товаров и как её зачесть

Чаще всего возникает эта проблема в момент ревизии склада. Кладовщик просто проводит пересчет товарных позиций и выясняет, что апельсинового сока не хватает ровно на упаковку. Это был бы акт о недостаче, если бы работник не увидел, что вишневого на эту же коробку больше, чем нужно. Именно это и называется пересортом – когда одного вида меньше, а другого похожего товара больше.

Часто проблема в невнимательности персонала, который вел приемку сырья или продукции. Они не контролируют номенклатуру, вкус, цвет или материал, принимая по количеству коробок. Изначально ошибается поставщик – его сотрудники невнимательно смотрят в отгрузочный лист и грузят один сорт вместо другого.

Если в организации принята только коробочная поставка и продажа, то половина упаковки не способна оказаться пересортицей. Только объем тары – коробка, ящик, палет. Если в упаковке должно быть 8 бутылок лимонада, то 3 из них не окажутся пересортом с другой газировкой. Потому что не могло прийти в запечатанной заводской коробке 5 бутылок одного и 3 совсем иного.

На уровне налогового законодательства не создано объяснения понятию пересорта. Обычно так называют итог инвентаризации, когда было обнаружено различие между различными сортами одного названия.

Но тут стоит обратить внимание, что и термин «наименования товара» тоже никак не отражается в базах и нормативных документах. Поэтому значение этого словосочетания можно трактовать, как удобно.

Во время Советского союза пересорт был общеизвестным понятием, его все знали. Поэтому современные законодатели решили не вносить коррективов. Есть три акта, которые помогают пользоваться понятием:

Письмо из управления ФНС в 2010 году по номеру № 16-15/016379. Там прописывается определение факту пересортицы, указывается, почему она могла возникнуть.
Приказ МинФина 13.07.1995 г №49. Здесь написан порядок проверки материальных ценностей, способный стать причиной этого понятия.
Аналогичный приказ оформили 29.06.1998 г №34. Это отражение пересорта в бухгалтерии.

Может возникнуть несколько оснований:

нет установленной процедуры приемки;
принимающие лица не несут никакой ответственности;
нарушен процесс приема, хранения и выдачи;
документооборот ведется неправильно;
оборудование работает со сбоями;
динамика товаров контролируется неправильно;
маркировка продукции с нарушениями;
сотрудники работают халатно.

Часто дело именно в работниках и поставщике, которые выполняют свои обязанности невнимательно. Ошибка кладовщика, завхоза грузчика или других лиц, имеющих доступ к погрузке и разгрузке, заканчивается одинаково – одно сырье или материал оказывается в недостаче, другой в излишке.

Чем закончится

Для предприятия факт обнаружения несет необходимость разобраться в случившемся. Бывает такое, что разные сорта одинакового наименования серьезно отличаются в том, сколько они стоят. Так можно оказаться в минусе в день учета или в плюсе.

По факту обнаружения создается акт, который подпишут виновный работник и директор организации. Он же определяет, какие последствия будут у персонала. Это может быть просто учет или вычитание из средств сотрудника. Законченная документация отправляется в бухгалтерию и учитывается на остатках.

Для начала разберемся, что это такое. Это взаимный зачет того сырья, которого не хватает и того, где выявился неожиданный излишек. Выполнять его допускается, если соблюдаются условия, о которых поговорим ниже.

Важно понимать, что если на одном складе обнаружили лишних 12 коробок черных шариковых ручек, а на другом – столько же синих, то их взаимозачесть нельзя, потому что МОЛ разный. Не получится и учесть как пересорт, если на том же складе появится 12 коробок маркеров. Это отличающиеся наименования и виды товара.

Есть несколько последовательных действий, которые нужно выполнить:

Определить, кто ответственный за помещения и приемку сырья.
Работник пишет объяснительную на имя комиссии по ревизии с объяснением причин, откуда берет начало возникновение плохого учета.
В конце бумаги пишется предложение о взаимозачете.
Если этого человека признают виновным, ему придется возмещать все неучтенные недостатки в кассу.
Если предложение было принято, председатель готовит приказ для бухгалтерии о том, что нужно зачесть пересорт и дальше учитывать новые значения.
Сотрудники формируют сличительную ведомость в 2 копиях – одна для них, вторая для МОЛ.
Решение оформляется по документу под названием ИНВ-26.

Но стоит помнить о том, что не всегда это возможно. Если не выполняются условия, то придется отдельно списывать появившийся недостаток и зачислять неизвестно откуда взявшийся приход. А потом брать объяснения с персонала.

Пересортица — это результат сличения фактического и документального количества ТМЦ при инвентаризации, который характеризуется выявлением:

излишка (превышения фактического количества над учетным — отраженным в бухгалтерских документах) по товару одного сорта;
недостачи (превышения учетного количества над фактическим) по такому же товару, но другого сорта.

При этом, числовая величина излишка и недостачи могут быть как равными, так и отличаться друг от друга. Пример типичной пересортицы — когда у магазина:

по документам есть 30 кг красных яблок, и 20 кг — зеленых;
фактически обнаружилось 10 кг красных яблок и 40 кг зеленых.

Причины пересортицы могут быть разными. В рассматриваемом случае произошло так, что работник магазина по ошибке поставил на учет 20 кг красных яблок как зеленые. Либо просто ошибся при подсчете яблок по обоим сортам.

Отреагировать на пересортицу (таким реагированием чаще всего занимается бухгалтерия предприятия) можно разными способами. Типичный сценарий — осуществление взаимного зачета выявленных в рамках нее излишков и недостач. Это вполне законная процедура исходя из п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества, что утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ССЫЛКА).

При этом, должен быть соблюден ряд условий, при которых соответствующий взаимный зачет разрешается. А именно:

излишки и недостача должны быть выявлены в одном и том же периоде (это может быть, к примеру, месяц, квартал, год);
за товары, по которым обнаружена пересортица, должно отвечать одно и то же лицо;
наименование товаров должно быть одинаковым.

А если наименования товаров разные, то, несмотря на то, что данные товары могут быть однотипными, взаимный зачет при пересортице производить нельзя. Еще одно обязательное условие взаимного зачета: одинаковый объем засчитываемых товаров в натуральном исчислении.

То есть, условно говоря, недостачу по 20 кг красных яблок можно зачесть только излишком по 20 кг зеленых яблок.

И если есть только 10 «доступных» килограммов зеленых яблок для зачета — то и зачесть недостачу можно будет только по 10 килограммам красных фруктов (остальные 10 кг недостачи, таким образом, останутся непокрытыми).

Первым делом бухгалтеру предприятия предстоит задокументировать (обеспечить документирование — в установленном порядке взаимодействуя с коллегами) процедуру взаимного зачета излишков и недостач в оправдательных документах. К ним относятся:

Объяснительная записка от материально ответственного лица — о ней мы уже сказали выше.

К слову, ее предоставление по существу — еще и требование Трудового Кодекса (оно содержится в ст. 193 ТК РФ — ССЫЛКА). Предоставляется записка председателю инвентаризационной комиссии — которая выявила пересортицу.

Предложение председателя комиссии о зачете пересортицы.

Адресуется оно, в свою очередь, руководителю фирмы.

Приказ руководителя о зачете излишков и недостач.

Составляется он на основе ранее изданного приказа о непосредственном проведении инвентаризации.

В ней отражаются сведения об излишках и недостачах — подлежащих взаимному зачету впоследствии. Ведомость может быть заполнена с применением унифицированной формы ИНВ-19.

Скачать унифицированную форму ИНВ-19 в формате эксель можно ЗДЕСЬ.

Образец заполнения формы ИНВ-19 в формате WORD можно скачать ЗДЕСЬ.

На основании этих документов бухгалтер вносит записи в бухгалтерские регистры организации.

Что такое пересортица товаров, порядок её оформления и проводки в бухучете

Пересорт товара — довольно частое явление в торговых и складских организациях. Законом предусмотрено несколько сценариев реагирования на нее, и оптимальный выбирается исходя из характеристик товаров и числовых выражений излишек и недостач по ним. В общем случае можно ориентироваться на их взаимный зачет.

Важную роль играет определение виновного лица (либо установление факта отсутствия виновника недостачи): предприятие вправе покрыть свои убытки вследствие пересортицы за его счет.

— как оформить пересортицу товара в 1С Бухгалтерия:

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которые будут полезны многим предпринимателям.

Для списания недостачи, нужно в форме инвентаризации найти и нажать кнопку «Создать на основании» [1]. Она расположена в верхней части окна приблизительно по центру. Далее из предложенного списка выбрать «Списание товаров» [2].

После этих действий появится форма для осуществления списания. В данной форме по большому счету ничего заполнять не нужно. Поля «Склад», «Организация», и «Номенклатура» уже будут заполнены по умолчанию. Поэтому следует только нажать кнопки «Записать» [1] и «Провести и закрыть» [2].

Чтобы убедиться в проведении документа, можно нажать на кнопку «ДтКт».

После нажатия ранее указанной кнопки появится окошко. В нем будет указана информация по списанным с кредита позициям и перемещением их в дебет.

Для осуществления процедуры оприходования необходимо в инвентаризационной форме опять же нажать «Создать на основании» [1] и в появившемся списке выбрать «Оприходование товаров» [2].

После этого во вновь открывшейся форме оприходования также будут автоматически заполнены все необходимые поля. Требуется только выбрать статью доходов. Правильным выбором в данном конкретном случае будет пункт «Прочие внереализационные доходы (расходы)» [1]. Для завершения операции также нужно нажать кнопки «Записать» [2] и «Провести» [3] (или «Провести и закрыть» [4]).

По аналогии с предыдущим подпунктом о списании, можно просмотреть произведенные проводки, нажав на кнопку «ДтКт».

В открывшемся окне будет показан список оприходованных товаров по дебету.

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

Как учесть пересортицу товара в бухгалтерском и налоговом учете?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка.

Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней проверкой. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть день проведения инвентаризации.

Это же число надо отразить в документах.

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Такое может произойти, например, из-за разницы в цене. Но это не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

Основные причины возникновения пересортицы товаров – это халатность материально ответственных лиц, отсутствие надлежащего контроля, нарушение правил хранения и приема изделий на склад. В ряде случаев она появляется при невнимательности во время отпуска продукции со склада. Пересортица товаров – это одновременный излишек и недостача изделий одного наименования, но разных сортов.

Инвентаризация товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина № 49 от 1995 г. Случаи обязательной ревизии закреплены в 12 статье ФЗ № 129. Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке:

Перед формированием годовой отчетности.
При смене материально ответственного лица.
При обнаружении фактов порчи/хищения имущества или иных злоупотреблений.
После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
При ликвидации/реорганизации предприятия.
В иных случаях, установленных законодательством.

Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы – ведомость (ф. ИНВ-3). В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки – в другой.

После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф. ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23. Также сведения указываются в форме ИНВ-26.

Пересортица в программе складского учета 1С

Условия для взаимозачета приводятся в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина № 49. Зачет допускается, если:

излишки и недостача выявлены в одном проверяемом периоде;
за возникновение пересортицы ответственен один сотрудник;
недостачи и излишек выявлены у продукции одного наименования и в равных количествах.

К примеру, если излишек красных игрушек обнаружен на складе № 3, а недостача зеленых – на складе № 4, то пересортицей товаров это не будет. Соответственно, взаимозачет исключается.

Нельзя его провести при недостаче и излишках разных изделий, а не одинаковых, но различного сорта. Указанные условия должны выполняться одновременно.

Если одно из них не соблюдено, излишек приходуется отдельно, а недостаток списывается с баланса.

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
проблемы с ведением документооборота;
недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
непреднамеренная ошибка того или иного сотрудника (кладовщика, завхоза, грузчика, продавца и других лиц, имеющих доступ к товарам);
плохое выполнение материально ответственными лицами своих обязанностей (халатность или виновные действия).

В случае, когда хотя бы одно условие из вышеперечисленных не соблюдается, нельзя совершить взаимозачет как пересорт товаров. Закон предписывает действовать по следующей схеме:

списать с баланса товары, которых недостает;
излишек товара оприходовать отдельно.

Проводки по бухучету

В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

АКТ № 12-11 от «14» марта 2016 г.
о зачете пересортицы товара

«Утверждаю»
Генеральный директор ООО «Фрукталино»
Генералов П.И.

Акт о зачете пересортицы у кладовщика склада № 3 Разводновской Р.Е.

г. Рязань 14.03.2017

Председатель постоянно действующей комиссии ООО «Фрукталино» Тарантасов В.П., рассмотрев материалы инвентаризации, проведенной в соответствии с приказом № 156 от 02.02.2017 г. у кладовщика склада №3, материально-ответственного лица Разводновской Р.Е. по состоянию на 14.03.2017 г. установил следующее.

В ходе инвентаризации выявлена пересортица материальных ценностей, а именно:

1. Недостача изюма «Киш-миш» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;

2. Излишки изюма «Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по 200 гр. по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

Из объяснений кладовщика склада № 3 материально ответственного лица Разводновской Р.Е. следует, что пересортица произошла по следующим причинам:

1. Излишки товара «Изюм Сабза» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей и недостача товара «Изюм Киш-миш» в количестве 10 пакетов на сумму 6500 рублей возникли в результате хранения их на складе в соседних ячейках стеллажа и сходства по упаковке и размерам.
2. Жалоб от участков на указанную пересортицу не поступало, так как товары «Изюм Сабза» и «Изюм Кишмиш» являются взаимозаменяемыми.
3. Замечаний службы качества не поступало.

В ходе проверки доводов материально-ответственного лица Разводновской Р.Е., а также материалов инвентаризации, причины возникновения пересортицы подтвердились. В справке инженера-технолога Галчевского К.М. подтверждено, что недостающие товары «Изюм Киш-миш в пакетах» и излишки товаров «Изюм Сабза в пакетах» являются взаимозаменяемыми, о чем внесены дополнения в соответствующую документацию. Из заключения инженера-технолога Галчевского К.М. следует, что товар «Изюм Киш-миш» и товар «Изюм Сабза» имеют одинаковый код Общероссийского классификатора продукции (ОКП), а именно 91 6444.

Исходя из вышеизложенного и учитывая, что материально-ответственным лицом Разводновской Р.Е. приняты меры по недопущению подобных фактов в дальнейшем, считаю целесообразным зачесть в установленном порядке указанную пересортицу:

недостача товара «Изюм Киш-миш в пакетах» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей;
излишки товара «Изюм Сабза» (код ОКП 91 6444) в количестве 10 пакетов по цене 650 рублей на общую сумму 6500 рублей.

Начальнику складского хозяйства Недбайлюку В.В. разработать контрольные мероприятия по сохранности материальных ценностей.

Председатель постоянно действующей комиссии

ООО «Фрукталино» /Тарантасов/ Тарантасов В.П.

Минимизировать издержки и потери – естественное желание собственника бизнеса. Когда речь идет о складских потерях, то в первую очередь стоит обратить внимание на те, которые связаны с товарами. Для планирования мер по сокращению непреднамеренных затрат сперва выявим и классифицируем источники потерь или порчи продукции в обороте.

повреждения при погрузке/разгрузке товара;
нарушение условий отбора и хранения товара;
естественная убыль отдельных групп товаров: испарение, усушка и прочее;
неправильная, некачественная маркировка, которая влечет за собой потерю товара и невозможность идентификации товара;
возникновение пересортицы при неверной раскладке;
потери из-за некорректного указания адресов, которые обнаруживаются только при инвентаризации;
порча товаров при нарушении температурного режима, повышенной влажности, а также при повреждении товаров разными вредителями.>

Пересорт товара — это… Определение, особенности составления акта и образец

Если учет срока годности не ведется, то для отгрузки не всегда выбирается товар с минимальным сроком годности. Это влечет за собой то, что на складах накапливается просроченный товар, который необходимо списывать или утилизировать.

во время упаковки/распаковки товаров;
при доставке товара от поставщика к покупателю;
при выезде за пределы склада и прочее.

Безусловно, комплексная автоматизация – это недешевый процесс. При этом далеко не все склады в ней остро нуждаются. Однако уже сейчас, на этапе развития своей деятельности, необходимо начать принимать меры по эффективной организации работы склада. Это позволит сформировать для себя понимание автоматизации: ее целей, задач и ожидаемого результата.

На рисунке проиллюстрировано преимущество автоматизированного учета товаров на складе перед ручным (в том числе, с помощью бумажных карточек или Excel-таблиц).

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Под пересортицей подразумевается ситуация, когда вместо одного товара на балансе в ЕГАИС числится другой – например, водка одного наименования, но разных производителей.

По предписаниям ФСРАР перед постановкой на баланс с основанием «Пересортица» в ЕГАИС должен быть зарегистрирован акт списания из зала с тем же основанием на аналогичное количество продукции.

Операция	Документ списания продукции со склада в «1С:Рознице 8»	Вид движения на складе	Документ обмена с ЕГАИС в «1С:Рознице 8»
Пересортица на складе	Пересортица товаров	«-«	Акт списания ЕГАИС
Пересортица на складе	Пересортица товаров	«+»	Акт постановки на баланс в ЕГАИС

Как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 8.3?

Для того чтобы оприходовать излишки, полученные в результате пересортицы, на баланс в ЕГАИС, необходимо:

Перейти в журнал документов Акты постановки на баланс в ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистры № 1, 2).
В списке документов выделить ранее созданный документ Пересортица товаров.
Нажать кнопку Оформить акт.

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2019

Проведение инвентаризации активов и обязательств

Как провести инвентаризацию кладбища

Порядок проведения и оформления инвентаризации в 2020 году

Формы документов для оформления инвентаризации

Пересортица или пересорт товара – это явление, нередко возникающее на крупных производствах, в строительстве, торговле, и проявляющееся при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций МЦ и недостатке других. Выявляется пересортица при инвентаризации материалов и запасов товаров. Причины ее различны и устанавливаются при рассмотрении итогов проведенных ревизий. Рассмотрим, какими документами оформляют пересорт товаров, как определяют возможности устранения несоответствий и зачета МЦ.

Итак, пересортицей товаров признается избыток одного вида товара при одновременном недостатке другого обязательно внутри наименования МЦ одной товарной группы. К примеру, по учетным данным на складе числится 100 кг риса высшего сорта и 50 – первого. Инвентаризационной комиссией установлено фактическое наличие – 80 кг риса высшего сорта и 70 – первого. Основными причинами установленной пересортицы могут быть:

Изначально неправильное оприходование товара работником склада;
Не соответствующая сортаменту маркировка на товаре или в документах;
Ошибки при отпуске товаров со склада;
Ошибки кассира (в торговле) при проведении операции покупки через кассу;
Отсутствие должного контроля складского документооборота.

Основным документом, фиксирующим результаты проверки склада, является инвентаризационная опись формы ИНВ-3. В ней перечисляются все товары (по номенклатуре и сортам), числящиеся по данным бухучета. По ходу проведения проверки в опись вносятся сведения об имеющихся в наличии товарах на дату ревизии. Опись составляется в 2-х экземплярах – один остается у ответственного лица, другой передается в бухгалтерию. При выявлении несоответствий между учетными и фактическими остатками бухгалтер составляет сличительную ведомость по результатам инвентаризации формы ИНВ-19, в которой предусмотрено поле, где фиксируется пересортица – это графы № 18-23

Глава фирмы вправе разрешить осуществить зачет по пересорту ТМЦ, если соблюдаются такие правила:

Зачет проводится за один период;
Товары принадлежат к одному наименованию в товарной группе;
Зачитывается одинаковое количество недостающего и излишнего товара.

Подотчетное лицо, допустившее пересортицу, дает письменные объяснения, которые также прилагаются к пакету документов по инвентаризации.

Если по окончании операции недостача товаров все же превышает стоимость излишних, то их стоимостная разница должна быть отнесена на погашение ущерба виновником.

При невозможности установить виновное лицо, эта разница рассматривается как сверхнормативные потери и списывается на издержки обращения. В протоколах рассмотрения итогов инвентаризации должны быть досконально объяснены причины отсутствия виновных в возникновении пересортицы.

Победить пересортицу на складе можно за один день

Инвентаризацией остатков товаров на складе фирмы установлены:

Недостача муки в/с – 100 кг по 25 руб./кг;
Излишки муки 1 с – 70 кг по 20 руб./кг.

Виновным лицом допущенной пересортицы является кладовщик. Руководитель фирмы разрешил провести зачет недостачи муки в/с 70 кг излишков муки 1 с. Проводки в учете такие:

Операции	Сумма	Д/т	К/т
Недостача 100 кг муки в/с	2500	94	41
Излишки 70 кг муки 1 с	1400	41	94
Зачет недостачи излишками	1400	41	41
После зачета сумма недостачи составляет 1100 руб. (2500-1400). Поскольку кладовщик согласен с недостачей, то стоимость муки отнесена на возмещение ущерба.	1100	73	94