Уволить По Соглашению Сторон Запись В Трудовой Книжке Образец 2020

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволить По Соглашению Сторон Запись В Трудовой Книжке Образец 2020». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами. Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е. одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

  1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
  2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
  • сроки расторжения контракта;
  • основание для прекращения договора;
  • перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
  • другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
  1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
  3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

  • наименование документа (приказ);
  • его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

  • Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Открытое акционерное общество
«ФРОС»

ПРИКАЗ

01.03.2020 N 1-к

г. Минск

Об увольнении с работы
(освобождении от занимаемой
должности)

УВОЛИТЬ Егорова Егора Егоровича, наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), 01.03.2020 в связи с прекращением трудового договора от 01.01.2019 года № 1 по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Бухгалтерии выплатить Егорову Е.Е. денежную компенсацию за 2 календарных дня неиспользованного трудового отпуска за период работы с 01.01.2019 по 04.02.2019.

Основание: заявление об увольнении по соглашению сторон Егорова Е.Е. от 28 февраля 2020 года.

Директор Подпись Иванов И.И.

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Егоров Е.Е.
Дата

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что в приказе об увольнении по соглашению сторон ссылка должна быть дана на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

На основании изложенного автором статьи предлагается к использованию следующий образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Обратите внимание, что из анализа пункта 37 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 (ред. от 05.10.2018) следует, что формулировка записи в трудовой книжке должна содержать ссылку не на статью 37 ТК РБ, а на пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

  • Колонка редактора
  • Новости события факты
  • Новости законодательства
  • Рабочее время
  • Практикум кадровика
  • Судебная практика
  • Делопроизводство
  • Вопрос-ответ
  • Расторжение трудового договора
  • Обсуждаем вопрос
  • Законодательство о труде
  • Что нового?
  • Секреты управления персоналом

По соглашению сторон может быть расторгнут как бессрочный трудовой договор, так и контракт

Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие договоренности между работником и нанимателем о прекращении трудовых отношений. При этом расторгнуть по указанному основанию допустимо как срочный трудовой договор (в т.ч. контракт), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Отдельно следует отметить, что обязанность предварительного предупреждения другой стороны о намерении прекратить трудовые отношения по соглашению сторон, равно как и отработки работником определенного срока перед увольнением по указанному основанию, законодательством о труде не предусмотрена.

С учетом положений п. 18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (в ред. от 28.06.2012; далее — Постановление № 2) прекращение трудового договора по соглашению сторон возможно при достижении договоренности между работником и нанимателем о сроке такого прекращения.

К такой договоренности работник и наниматель могут прийти как в день подачи заявления работником, так и в любой другой срок.

Согласие нанимателя на увольнение работника по соглашению сторон датой, определенной в заявлении, как правило, выражается путем проставления на заявлении соответствующей резолюции.

Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Согласие работника на увольнение по указанному основанию может быть выражено как непосредственно на бланке предложения, так и путем подачи отдельного заявления на имя нанимателя.

Увольнение работника без согласования с ним даты расторжения трудового договора либо ее изменение в одностороннем порядке не допускается.

ПРИМЕР

В заявлении работник просит уволить его 15.06.2020. Наниматель предлагает расторгнуть трудовой договор позднее, 23.06.2020. В сложившейся ситуации договоренность сторон о конкретной дате увольнения отсутствует. Прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК будет возможным лишь при условии согласия работника на увольнение 23.06.2020. Оно должно быть выражено путем подачи на имя нанимателя еще одного заявления, в котором указана согласованная дата увольнения.

Кроме того, следует учесть, что, если договоренность сторон о прекращении трудового договора с определенной даты достигнута, но трудовые отношения фактически продолжаются, трудовой договор с учетом правил, изложенных в ст. 39 ТК, считается продолженным на прежних условиях.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Аннулирование договоренности об увольнении работника по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК допускается лишь при взаимном согласии на то обеих сторон трудового договора (п. 18 Постановления № 2).

В отличие от расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по желанию работника (ст. 40 ТК), при котором работник имеет право в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, в изложенной ситуации такая возможность отсутствует.

С этой точки зрения неправомерным будет также отказ нанимателя расторгнуть трудовой договор по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК, несмотря на достигнутую ранее договоренность об увольнении работника с даты, указанной в его заявлении.

Инициировать прекращение трудовых отношений по соглашению сторон вправе как работник, так и наниматель. При этом ни одной из сторон трудового договора не требуется обосновывать принятое решение.

Если уволиться по соглашению сторон желает работник, он подает соответствующее заявление на имя нанимателя.

Пример заявления работника об увольнении по соглашении сторон

Отдел маркетинга Директору ООО «Ларанго»

Орлову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ Полуяновой Ю.А.

15.06.202067 Оформить приказ об увольнении

г. Минск Климовой А.Б. по соглашению

сторон

Орлов А.В.Орлов

18.06.2020

Прошу уволить меня по соглашению сторон 18.06.2020.

Специалист по маркетингу Климова А.Б.Климова

<Визы>

Ввиду того что прекращение трудовых отношений по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК производится с согласия обеих сторон, удовлетворение заявления работника об увольнении по указанному основанию является исключительно правом нанимателя.

Если инициатором расторжения трудового договора является наниматель, работнику, как правило, вручается предложение об увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.

Пример предложения нанимателя о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон

Согласно ч. 4 ст. 50 ТК сведения об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора подлежат обязательному внесению в его трудовую книжку. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) (ч. 3 п. 26 Инструкции о трудовых книжках2).

На практике нередко возникает вопрос, какое основание прекращения трудовых отношений следует указывать при внесении в трудовую книжку записи об увольнении по соглашению сторон, — п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК либо ст. 37 ТК.

В соответствии с п. 37 Инструкции № 40 при прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй ст. 35 ТК.

Пример записи в трудовую книжку об увольнении работника по соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон наниматель не обязан предлагать увольняющемуся работнику работу по иной вакантной должности (профессии), имеющейся в организации, предварительно уведомлять профсоюз либо получать согласие указанного органа на увольнение, уведомлять о прекращении трудовых отношений орган по труду, занятости и социальной защите.

Каких-либо компенсационных выплат при увольнении по п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК действующим законодательством также не предусмотрено.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 77 ТК). В указанный день работнику также выдается трудовая книжка (п. 6 ст. 50 ТК).

КСТАТИ

С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК при увольнении работника по соглашению сторон удержание за неотработанные дни трудового отпуска, предоставленного авансом, не производится.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При задержке расчета и выдачи трудовой книжки по вине нанимателя последний может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 78, 79 ТК.

С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника. Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант. Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.

На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.

Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.

\r\n\r\n

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

\r\n\r\n

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

\r\n\r\n

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

\r\n\r\n

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

\r\n\r\n

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

\r\n\r\n

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

\r\n\r\n

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

  1. Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:
  2. «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  3. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  4. Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Увольнение по соглашению сторон в 2020 году

Какой должна быть запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон? Есть ли что-то, что необходимо указывать обязательно? Постараемся ответить на этот вопрос, а также рассказать о прочих подводных камнях, которые ожидают как работника, так и работодателя, если они решат прийти к взаимному согласию по поводу расторжения рабочих отношений.

Зачастую все договоренности по увольнению по соглашение сторон с записью в трудовой книжке обсуждаются устно, и впоследствии договор так устным и остается. На наш взгляд это не слишком корректно, а порой и просто опасно, причем для обеих сторон.

  • Например, работодатель условился с сотрудником, что выплатит ему выходное пособие в размере двух окладов, если тот доработает до конца месяца, а потом начальник запросто откажется от своих слов, и заставить его все же рассчитаться в полном объеме будет невозможно – ведь не существует никаких доказательств, что он вообще собирался платить что-то сверх положенных по закону сумм.
  • Со своей стороны, работник, получив запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, может обратиться в суд и заявить, что его принудили уйти с предприятия, а он ничего такого не хотел и не планировал – и снова доказательств обратного не будет, только теперь уже у бывшего начальника.
  • Как же оформить бумагу о том, что стороны договорились полюбовно? В произвольной форме, но обязательно необходимо указать:
  • точную дату последнего рабочего дня служащего;
  • все условия, которые необходимо соблюсти, как ему, так и его начальству;
  • строчку о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Крайне желательно составлять такой договор двусторонним и в двух экземплярах – чтобы у каждого оставалось по копии. Если на предприятии принято в любом случае выплачивать выходное пособие, это также необходимо прописать – и указать точную сумму пособия.

Как и в общем случае здесь порядок такой:

  • работник пишет заявление на имя своего непосредственного руководителя;
  • он и руководитель подписывают бумагу с перечнем всего, о чем условились – каждый из них обязательно должен поставить свою подпись, иначе документ будет считаться недействительным;
  • по предприятию издается приказ об увольнении;
  • в последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении по соглашению сторон и окончательный расчет.

В свой последний рабочий день сотрудник получает на руки все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о доходах;
  • копию приказа об увольнении;
  • а также любые справки, которые могут ему понадобиться на новом рабочем месте – по его требованию.

В трудовой должна быть сделана соответствующая запись, обязательно со ссылкой на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который и является основанием для расторжения отношений сотрудника и его работодателя. При этом неважно, будет ли там указано «Уволен по соглашению сторон» или «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» – главное, чтобы была ссылка на регламентирующий документ.

p>Дополнительно необходимо попросить у бывшего служащего, чтобы он расписался:

  • в личной карточке;
  • под приказом об увольнении;
  • в книге учета выдачи трудовых;
  • а также заверил своей подписью все записи в самой книжке.

В ТК РФ упоминание о соглашении сторон как о способе аннулирования трудовых отношений присутствует в двух статьях:

  • статье 77 – данный способ увольнения идет первым в перечне общих оснований.
  • статье 78 – она разрешает расторгать трудовые отношения в любой момент путем достижения соглашения между работником и работодателем.

При заполнении раздела об увольнении в трудовой книжке ссылка дается на статью 77, как того требует Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).


У каждого официально трудоустроенного работника есть личное дело и трудовая книга, которые хранятся в отделе кадров. При увольнении сотрудника в его трудовую специалист по кадровому делопроизводству или сам работодатель вносит запись в следующей последовательности:

  • в левой колонке бланка указывает номер и фактическую дату записи;
  • в правой колонке напротив номера и даты делает запись об увольнении по соглашению сторон;
  • ниже, после предыдущей записи, пишет название и номер приказа, который работодатель обязан издать до даты увольнения, поскольку сотрудник должен ознакомиться с его постановлениями;
  • после работодатель заверяет отметку подписью и печатью таким образом, чтобы сама запись оставалась разборчивой.

Все записи, вносимые в трудовую книгу, должны быть читабельными, прописаны аккуратным почерком и не иметь никаких исправлений. В случае допущения ошибки при оформлении записи, она оформляется заново.

Вносить запись об увольнении по обоюдному согласию работодателя и работника в трудовую книжку следует в последний рабочий день, поскольку одностороннее восстановление на рабочее место в данном случае невозможно – для этого необходимо согласие как начальника, так и подчиненного.


Большинство специалистов по кадровому делопроизводству не знают, есть ли установленный образец записи об увольнении по обоюдному согласию начальника и подчиненного. В руководстве по оформлению трудовых книжек указано, что в пометке об увольнении в обязательном порядке необходимо указать следующую информацию:

  • название учреждения;
  • должность сотрудника;
  • причина аннулирования трудового договора;
  • статья ТК, опираясь на которую осуществляется увольнение.

Пример неправильно оформленной записи:

ООО “Зима”. Уволен с должности руководителя отдела по соглашению сторон.

В данной записи не указана статья ТК РФ, опираясь на которую проходит увольнение сотрудника, и причина расторжения договора. Такая формулировка записи не дает ей юридической силы. Эти требования прописаны в ТК статья №84.

Учитывая, что трудовой договор будет аннулироваться, опираясь на статью №77 пункт 1, то отметка об увольнении должна содержать следующее:

ООО “Зима”. На основании статьи №77 части 1 пункта 1 ТК РФ уволен по соглашению сторон . Приказ №13 от 16.03.2018 (указано в крайней правой колонке).

Для сотрудника, оставившего трудовую книжку на бумажном носителе, необходимо внести в нее запись об увольнении. Это делают в обычном для подобных случаев порядке:

  • ставят порядковый номер записи;
  • заполняют графу с датой регистрации увольнения;
  • вносят отметку об увольнении с учетом формулировок, приведенных в ТК РФ, с указанием соответствующих статей;

До того как уволить сотрудника по соглашению сторон, нужно рассчитать все положенные ему выплаты. В их перечень входят:

  • зарплата за проработанные часы, выполненную работу;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты, на которые работник имеет право;
  • суммы за неиспользованные дни отпуска;
  • иные начисления, которые предусмотрены в локальных актах;
  • выходное пособие в размере, установленном в соглашении.

Все указанные суммы должны быть перечислены работнику в последний его рабочий день.

Правила и особенности увольнения по соглашению сторон

При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:

  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец, как сделать запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью и пункт закона). Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Число Месяц Год
1 2 3 4
15 12 11 2019 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 255 от 12.11.2019.
Начальник отдела кадров Куманова / Куманова А. Н. / Печать

Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:

  • конфликт работника с коллективом или руководством;
  • низкая квалификация работника;
  • несоответствие должности;
  • принудительное увольнение без законных оснований;
  • переориентация организации на другой профильный сегмент;
  • кризисное финансовое положение предприятия;
  • переход сотрудника на более привлекательную работу.

Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их.

Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника.

То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.

С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника.

Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант.

Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.

На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.

Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.

Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.

Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
  3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Увольнение по соглашению сторон в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

  1. в связи с сокращением штата;
  2. по причине перевода на другое предприятие;
  3. и по собственному желанию.

Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

  • уволен;
  • прекращён;
  • расторгнут.

Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

Чтобы произвести необходимую отметку, служащему отдела кадров понадобиться найти трудовую, принадлежащую увольняемому. Документ хранится в личном деле. Главный разворот книжки пропускается, и запись делают на основном бланке. При этом соблюдают основные требования при заполнении:

Графа таблицы

Правила написания

№1

Порядковый номер записи. Предусмотрена в графе сквозная нумерация. От предыдущей информации отступают одну строку.

№2

Дата написания в определенном порядке, который указан в бланке. Для месяца и дня применяют двузначное число, для обозначения года – четырехзначное.

№3

Раздел, содержащий информацию о работе, заполняется текстом с перечисленными данными:

  • причина увольнения;
  • название предприятия;
  • должность увольняемого.

Обязательно упоминание законодательного акта (часть, раздел, статья).

№4

Включает реквизиты основания записи – номер и дату приказа.

Важно Любые пометки в документе делаются разборчивым почерком и должны быть легко читаемы. Трудовая книжка – официальный документ.

При заполнении кадрового документа существуют определенные критерии записей:

  1. Любая отметка не должна содержать исправлений или помарок, а чтение текста вызывать затруднений. Если произведена ошибка, то запись оформляют заново.
  2. Обязательно ознакомление работника с произведенными изменениями в документе. Кроме печати организации и подписи кадровика необходима отметка владельца о прочтении. Этот пункт предусмотрен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  3. Отметки производятся исключительно ручкой (с пером, шариковой, гелевой). Механические средства в виде печатной машинки или принтера не допускаются.
  4. Цвет чернил разрешен один из трех – фиолетовый, черный или синий.
  5. Название профессии, должности или работы увольняемого, должно точно соответствовать общероссийскому классификатору ОКПДТР.
  6. Произведенная запись полностью совпадает с текстом соглашения или приказа.
  7. Печать не должна закрывать текст записи и занимать лишние свободные строки бланка.

Соблюдение перечисленных правил позволит кадровикам избежать административной ответственности.

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.

одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

  1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
  2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
  • сроки расторжения контракта;
  • основание для прекращения договора;
  • перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
  • другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
  1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
  3. С работником осуществляется полный денежный расчет.

Уволить По Соглашению Сторон Запись В Трудовой Книжке Образец 2020

Прекращение рабочих отношений может быть инициировано как руководителем организации, так и работником. При этом составляется дополнительный документ к основному договору. Он будет являться основанием для формирования приказа об увольнении гражданина. На практике приказ также может быть составлен на основании заявления работника с визой работодателя «Не возражаю» или «Согласен».

Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.

Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:

При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:

  • ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
  • пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
  • п. 5.2 Инструкции.

Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:

  • номер новой записи;
  • дату расторжения договора;
  • причину увольнения (ссылка на статью закона);
  • реквизиты документа-основания увольнения.

Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.

Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:

  • конфликт работника с коллективом или руководством;
  • низкая квалификация работника;
  • несоответствие должности;
  • принудительное увольнение без законных оснований;
  • переориентация организации на другой профильный сегмент;
  • кризисное финансовое положение предприятия;
  • переход сотрудника на более привлекательную работу.

Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их.

Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника.

То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.

К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:

Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *