20.05.2020
Пункт 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» регламентирует:
«Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона)».
Таким образом, становится понятно, что любой работник (в том числе и директор), который для себя сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, может вообще не подавать никакого заявления и в этом случае работодатель продолжит ведение традиционной трудовой книжки, но при этом будет передавать и сведения в ПФР о трудовой деятельности данного работника в электронном варианте.
Если же руководитель организации пожелал отказаться от трудовой книжки, то написание заявления обязательно. На чье имя пишется любое заявление руководителем, нормами не установлено. Общая формулировка во всех нормативно-правовых актах — «заявление работодателю, на имя работодателя».
В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса РФ:
«Работодатель — физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
…Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами».
Как правило, в Уставе организации закрепляется, что единоличным исполнительным органом является директор, назначаемый участниками организации. Таким образом, директор представляет работодателя для всех работников организации. Но, учитывая, что в соответствии с ТК РФ он и сам является таким же работником, фактически выступает одновременно в двух статусах: как работодатель и как работник.
Трудовой договор с директором подписывается одним из участников организации, назначенных для этого общим собранием участников. Полагаем, что также общим собранием участников может быть назначен участник, которому директор пишет заявления по различным поводам, в том числе и об отказе от бумажной трудовой книжки.
Данный вопрос может быть решен и в Уставе.
Но бывает, что единственный участник (собственник) одновременно назначает себя руководителем организации. И в таком случае среди специалистов существует много споров по вопросу, может ли гражданин заключать сам с собой трудовой договор, сам себе писать заявления. Обе стороны приводят веские доводы в пользу своего мнения. Но к общему мнению так и не пришли. Споры есть и среди специалистов государственных органов. Поэтому законодательно признаются юридически значимыми как документы, подписанные между организацией в лице одного из участников и директором, так и подписанные директором «самим с собой» (если это прямо не запрещено Уставом организации).
Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки по закону необходимо. Без него отказаться от книжки нельзя. Поэтому даже в случае совпадения директора и единственного участника общества заявление писать настоятельно рекомендуется, пусть даже это будет заявление «самому себе».
Матвейчук Т.И.,
эксперт редакции
Рекомендуем: