Протокол по итогам инвентаризации образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол по итогам инвентаризации образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приведенный выше образец протокола по инвентаризации завершается перечнем принятых решений. Они зависят от наличия выявленных по результатам проверки отклонений.

Нарушений не установлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если есть ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же найти виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации». Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК:

«По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий.

После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК. Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:

Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).
Заключение ИК.
План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.

По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.).

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

Инвентаризационная комиссия на заседании:

выявляет причины недостач и излишков;
решает, есть ли в организации работники, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, по которым выявлена недостача;
получает подробные объяснения материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков;
составляет опись объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, предлагает источники списания таких объектов;
определяет, возможно ли истребовать сомнительную дебиторскую задолженность и т.д.

Заключение комиссии по инвентаризации оформляется протоколом инвентаризации.

Образец заполнения протокола инвентаризации мы приводить не будем, поскольку это индивидуальный документ, содержащий определенную информацию в каждом конкретном случае. При составлении заключения комиссии по инвентаризации ориентируйтесь на вышеуказанные сведения.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

Также читайте:

Возмещение недостачи материально ответственным лицом
Недостача товара
Недостача в кассе

Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Протокол инвентаризации образец бланк

Опись ИНВ-3 предназначается для хозсубъектов. В документе фиксируются итоги проведения. Она представляет собой подсчет фактического наличия у юрлица ценного имущества (ТМЦ, документации, запасов и прочего).

Количество экземпляров определяется числом материально-ответственных сотрудников. Также 1 экземпляр необходим для бухгалтерии.

Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).

О данном факте никому не докладывал. Свою вину ————————————————————————— признаю и согласен возместить причиненный ущерб добровольно. ————————————————————————— Начальник Материально склада Трещилов В.И. ответственное лицо ————- _______________ ————————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 23 ноября 12 «—» ————- 20— г.

При проведении инвентаризации у руководителя склада Заключение комиссии ——————————————————- Трещилова В.И. выявлена недостача молока цельного в количестве 2 бутылок на ————————————————————————— сумму 60,00 руб. Сумма ущерба подлежит взысканию с материально ————————————————————————— ответственного лица.

————————————————————————— Зам. руководителя учреждения Чарков А.В. Председатель комиссии ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер Налимов О.В. Члены комиссии: ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Инженер Бровко И.В. ————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Экономист Бурова Е.А.

————- ___________ ———————— (должность) (подпись) (расшифровка подписи) 23 ноября 12 «—» ——— 20— г. Форма 0504087 с. 2 ———————————————————————————- N ¦ Нефинансовые активы ¦ Инвентарный ¦ Единица ¦ Цена,¦ Фактическое наличие п/п ——————— номер ¦ измерения¦ руб. ———————- ¦ наименование ¦код ¦ ¦ ¦ ¦ количество¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.

—- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 1 ¦Молоко сгущенное¦ 48 ¦ — ¦ шт. ¦ 40,00¦ 100 ¦ 4 000,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 2 ¦Консервы мясные ¦ 49 ¦ — ¦ шт. ¦ 68,00¦ 200 ¦13 600,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 3 ¦Масло сливочное ¦ 52 ¦ — ¦ кг ¦300,00¦ 12 ¦ 3 600,00 —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- 4 ¦Молоко цельное ¦ 47 ¦ — ¦ бут.

¦ 30,00¦ 28 ¦ 840,00 ¦(бутилированное,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 л) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —- —————- —- ————— ———- —— ———— ———- Форма 0504087 с. 3 —————————————————————————— N ¦ По данным ¦ Результаты инвентаризации ¦ Примечание п/п¦бухгалтерского учета ———————————— ¦ ¦ недостача ¦ излишки ¦ ——————— —————— —————— ¦количество¦ сумма, ¦количество¦сумма,¦количество¦сумма,¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб.

¦ —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 1 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 1 ¦ 100 ¦ 4 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 2 ¦ 200 ¦13 600,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 3 ¦ 12 ¦ 3 600,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————- 4 ¦ 30 ¦ 900,00¦ 2 ¦ 60,00¦ — ¦ — ¦Подлежит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканию с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица —- ———- ——— ———- —— ———- —— —————-

Обновление: 12 декабря 2020 г.

В обязанности любой организации входит инвентаризация, а именно проверка достоверности фактических данных данным учета. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
Затем следует сам текст приказа:

Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
Возложить на комиссию следующие обязательства: проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.

После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

сотрудники бухгалтерии;
работники администрации компании;
работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
сотрудники независимых аудиторских компаний;
специалисты иных областей.

К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии

Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными:

в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии;
при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии;
посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам;
члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи;
при заполнении документов были допущены ошибки и помарки;
материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки;
приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно;
порядок оформления документов был нарушен.

Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

постоянно действующие комиссии;
рабочие комиссии.

Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

проверка верности определения различий по инвентаризации;
контроль за сохранностью активов;
проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

Функциями инвентаризационной комиссии являются:

проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

При выявлении любых отклонений фактических данных от учетных должны быть получены объяснения ответственных лиц.

Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки. Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям.

Одним из важнейших этапов инвентаризации является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии. Образец

Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.

Товары. ИНВ-3.

Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.

Материалы, отдельные элементы товаров.

Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.

Долговое содержимое учреждения.

За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

название
инвентарный номер
назначение
показатели по эксплуатации и тех. характеристики

Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
Пересортица.
При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
Кражи.

В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

Инвентаризационная комиссия на заседании:

выявляет причины недостач и излишков;
решает, есть ли в организации работники, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, по которым выявлена недостача;
получает подробные объяснения материально ответственных лиц по фактам недостач или излишков;
составляет опись объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, предлагает источники списания таких объектов;
определяет, возможно ли истребовать сомнительную дебиторскую задолженность и т.д.

Заключение комиссии по инвентаризации оформляется протоколом инвентаризации.

Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

В протоколе инвентаризационной комиссии:

фиксируются выводы, решения и предложения по итогам проведенной проверки состояния имущества, обязательств и обеспечения сохранности материальных ценностей;
приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, указываются причины порчи и виновные в этом лица;
утверждается заключительный акт инвентаризации. Образец акта о результатах инвентаризации вы можете посмотреть .

Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

Иван Иванов

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году Приказом Минфина РФ №49. Завершается процесс заседанием специальной комиссии, которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:
1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):
— в чистом виде
— в составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий
— в ломе и отходах
— в экспонатах.
2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.
3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).
4. Предложения комиссии:
— сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи)
— предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих
— другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.
Приложения к протоколу:
— полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской)
— перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих
— перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости
— объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:

Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:

[2]

объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
выявить возможные хищения и нарушения в учете;
установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:

перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
при реорганизации или ликвидации организации;
в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.

Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

В процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата.

[3]

Название	Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Тип	Документы

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

(образец заполнения)
ООО «Индиго»

ЗАСЕДАНИЯ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ │Номер│ Дата │

по итогам инвентаризации │ 6 │23.03.2017│

(срок проведения инвентаризации —

с 13.03.2017 по 21.03.2017)
Присутствовали члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 19.10.2015 N 36:

Яковлева М.Ю. (председатель, исполнительный директор);

Калашников Н.Л. (ведущий эксперт отдела внутреннего аудита);

Каретин О.И. (бухгалтер);

Солопова В.Г. (руководитель технического отдела);

Зайцева И.И. (менеджер по кадрам);

материально ответственные лица:

Иванов А.А. (кладовщик, склад N 2);

члены рабочей инвентаризационной комиссии, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4:

Лисовская С.Н.(председатель, руководитель отдела внутреннего аудита).

1. Секретарем заседания выбрана Зайцева И.И.

Инвентаризация материально-производственных запасов, учтенных на балансе и за балансом организации, проводилась рабочей инвентаризационной комиссией, назначенной приказом от 09.03.2017 N 4, в период с 13.03.2017 по 21.03.2017 с соблюдением требований Положения об инвентаризации, утвержденного Приказом от 01.12.2014 N 111.

3. Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1 — от 21.03.2017 N 8, склад N 2 — от 21.03.2017 N 9), и обобщены в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 21.03.2017 N 11 (Приложение 1 к Протоколу).

4. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 1), от 21.03.2017 N 8 обнаружена недостача женской шубы, размер L, номенклатурный номер 1751, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 1 шт. (запись N 1), и излишек меховых пальто, размер XXL, номенклатурный номер 1750, стоимостью 50 000 руб. за единицу — 2 шт. (запись N 2). Причины возникновения пересортицы указаны кладовщиком склада N 1 Басовым А.Н. в объяснительной записке от 21.03.2017. По указанным позициям предлагается провести в учете зачет по пересортице, что отражено в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (запись N 1).

5. По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2), от 21.03.2017 N 9 обнаружена недостача шубы, номенклатурный номер 38469, стоимостью 51 000 руб. за единицу, в количестве 1 шт. (запись N 1). Виновные лица не установлены. Кладовщик склада N 2 Иванов А.А. с результатами инвентаризации не согласен, вину не признает, письменные объяснения предоставлять отказывается.

6. По материально-производственным запасам, учитываемым по всем складам за балансом организации, расхождения не выявлены.

7. Инвентаризационная комиссия по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на складе N 2 установила, что текущий контроль движения ключей от склада не исключает возможность несанкционированного изготовления дубликата. В связи с этим комиссия выносит предложение руководству усилить контроль движения ключей по согласованию со службой охраны организации.

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

25 марта 2011г №17

заседание инвентаризационной комиссии

Секретарь – К.Р. Плюшко

Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.

1. О результатах инвентаризации по складу №2.

Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников.

Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.

1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.

1.2. Утвердить результаты инвентаризации.

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.

При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте.

Порядок проведения инвентаризации

Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.

Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии. Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты: Так как акт является результатом проверки, его разработке предшествует приказ. Руководитель организации обязан издать приказ о назначении комиссии по инвентаризации.

[2]

В ее состав могут входить любые работники компании, кроме мат. ответственных сотрудников. Узнать подробнее об инвентаризационной комиссии, а также посмотреть образец приказа о её назначении можно в статье . Скачать бланк акта о результатах инвентаризации (ф.

0504835). Скачать образец акта по результатам инвентаризации:

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Случаи признания результатов инвентаризации недействительными Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными: Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии Комиссии по инвентаризации бывают двух видов.

Заключение ИК.
План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.).

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии Алгоритм действий Рассмотрим процедуру в виде пошагового алгоритма.

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?

В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

Итоговые данные результатов инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26). Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Указаний). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.

Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, в котором должны быть указаны:

пофамильно члены комиссии с указанием председателя;
что именно подлежит инвентаризации;
причины инвентаризации;
в какие сроки должна быть проведена инвентаризация;
когда представляются документы по результатам инвентаризации.

Очень важный момент: в инвентаризации должны фактически участвовать все члены комиссии, все должны подписать заключение по инвентаризации, отсутствие даже одного из них будет основанием для признания результатов недействительными.

Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять.

Если инвентаризуется имущество, то необходимо произвести фактическую проверку, то есть пересчет или обмер, взвешивание имущества и внести данные в инвентаризационную опись.

По результатам сверки фактического результата с данными учета заполняется сличительная ведомость, в которой указываются расхождения. Итоговые данные отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

В Приказе № 49 протокол заседания инвентаризационной комиссии в числе обязательных документов не указан и упоминается только один раз – в п. 5.3 Приказа № 49 при рассмотрении вопроса об отражении недостачи при пересортице.

Тем не менее в судебной практике этот документ может не просто фигурировать, но и являться одним из доказательств, причем по ущербу, с пересортицей не связанному.

Так, отсутствие подписи и даты составления протокола инвентаризационной комиссии послужило одним из оснований для отказа предприятию в иске о взыскании ущерба с работника – системного администратора в связи с нарушением порядка оформления результатов инвентаризации (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2013 по делу N 11-23913).

Протокол по результатам инвентаризации образец заполнения

Когда нужен протокол инвентаризации?

и образец заполнения протокола инвентаризации

Решения по итогам проведения инвентаризации

Основным нормативным документом, регламентирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п. 5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения.

Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Нарушений не выявлено. Это самый простой и наиболее редко встречающийся на практике вариант. В этом случае решение формулируется просто: «Утвердить результаты инвентаризации».
Выявлены только недостачи. В данном случае возможны два варианта. Если установлены ответственные лица и трудовое законодательство позволяет удержать с них сумму недостачи, она полностью списывается за счет виновных лиц. Если же установить виновников не удалось или закон предусматривает ограничение по сумме взыскания, остаток недостачи списывают на убытки компании.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании. Рыночные цены организация может определить самостоятельно или привлечь независимого оценщика.
Выявлены и излишки, и недостачи. В этом случае следует сначала проверить, можно ли зачесть так называемую пересортицу. Речь идет о сочетании излишков и недостач по однородным материальным ценностям, находящимся на хранении у одного материально ответственного лица. Методические указания по инвентаризации (п. 5.3) разрешают в этом случае по решению руководителя произвести зачет выявленных отклонений. По оставшимся после зачета излишкам и недостачам решения принимаются, как указано в пп. 2 и 3.

О том, как оформить выявленные в ходе инвентаризации излишки, читайте .

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными.

Тем не менее, как мы указывали в нашей консультации, под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми.

О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.