Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок сдачи ликвидационного баланса после промежуточного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Окончательный ликвидационный баланс представлен стандартным бухгалтерским балансом, формируемым компанией на стадии ликвидации. Основным назначением этого документа выступает определение всех активов, имеющихся у предприятия, что позволяет оценить его имущественное состояние.
Ликвидационный баланс может быть промежуточным или окончательным. Во втором случае составляется документация уже после того, как полностью будут погашены все долги компании перед контрагентами, государственными органами или сотрудниками. В него включаются данные обо всех активах компании, которые остались у руководителей после погашения задолженности. Все эти ценности распределяются между всеми участниками компании.
Окончательный ликвидационный баланс: порядок составления, срок сдачи
Окончательный ликвидационный баланс ООО или другой компании требуется составлять во время процедуры ликвидации на основании требований законодательства. Основные сведения о том, как правильно составляется документ и закрывается компания, содержатся в ФЗ №127 «О банкротстве».
Дополнительно много сведений имеется в ГК и ФЗ №208. В этих законодательных актах говорится о том, что при составлении окончательного ликвидационного баланса требуется учитывать только те активы, которые остались после погашения всех имеющихся у компании долгов. Поэтому заранее удовлетворяются компанией все требования, содержащиеся в специальном реестре кредиторов.
Достаточно часто формируется компаниями нулевой ликвидационный баланс, так как после продажи активов и погашения долгов у фирмы просто не остаются какие-либо активы, которые можно было бы распределить между всеми участниками предприятия.
В законе отсутствует точная информация о том, всегда ли является такой баланс нулевым, так как наличие имущества после погашения долгов определяется только количеством разных обязательств у организации.
Оформлять нулевой баланс достаточно легко, поэтому у бухгалтера не возникают сложности с этой работой. Также не потребуется решать, как именно будет распределяться оставшаяся собственность между учредителями.
При этом не может быть окончательный ликвидационный баланс отрицательным. Это обусловлено тем, что при таких условиях остается задолженность перед другими кредиторами. Не может налоговая инспекция в такой ситуации внести в реестр информацию о ликвидации компании, поэтому придется начинать процесс банкротства.
Именно ликвидационная комиссия должна заниматься составлением окончательного баланса, но на самом деле работники отдела бухгалтерии компании активно участвуют в данном процессе.
Отсутствует какая-либо специфическая и строго утвержденная форма ликвидационного баланса, поэтому она формируется на основании типовой формы бухбаланса №1. Именно этот бланк применяется при составлении отчетности за разные промежутки времени, представленные годом или кварталом.
Ликвидационная отчетность в 2020 году
Для правильного составления баланса должны иметься у членов комиссии актуальные и правильные сведения. Поэтому первоначально должны выполняться последовательные действия:
- погашаются все обязательства предприятия перед кредиторами;
- перечисляются средства разным государственным органам за работников;
- уплачиваются налоги предприятия;
- проводится имущественная инвентаризация, призванная выявить, какое количество активов имеется в компании;
- если имеется необходимость, происходит продажа разных объектов на торгах, после чего полученные от процесса средства направляются на погашение долгов;
- только после выполнения всех вышеуказанных действий формируется окончательный баланс.
За счет создания данного документа учредители могут увидеть, какое количество активов осталось. В отчетности отражается балансовая стоимость активов, поэтому можно понять, какая сумма будет получена каждым участником. Распределяется все имущество между учредителями на основании их доли в компании.
Если компания является небольшой, а также применяла во время работы упрощенные режимы налогообложения, то допускается пользоваться ей специальной упрощенной формой баланса, которая прописывается в Приказе Минфина №66н.
Не допускается пользоваться этим документам компаниям, которые попадают под обязательный аудит, так как они должны передать проверяющим полноценный баланс. Не применяется упрощенная форма в ситуации, когда надо в документе отображать какие-либо специфические данные, так как включение разных дополнительных строк или столбцов не предусматривается в упрощенном варианте документации.
Закрытие ООО на первый взгляд – достаточно трудоемкий процесс. Однако, соблюдая пошаговую инструкцию, можно сильно облегчить себе жизнь и сэкономить много времени.
- Проведите общее собрание членов «ООО» и примите решение о ликвидации.
- В ходе собрания создайте ликвидационную комиссию (ликвидатора).
- В течение трех дней с момента принятия решения, уполномоченное лицо должно оповестить налоговую службу о решении ликвидировать «ООО», оформив его по специальной форме — Р15001. Не пропустите срок – иначе вас оштрафуют.
- Регистрационные органы также необходимо уведомить о создании комиссии и ее составе. Для этого готовится форма Р15002. Если общество состоит из одного участника – составьте решение единственного учредителя. Все документы завизируйте у нотариуса.
- После получения подтверждения о внесении в ЕГРЮЛ записи о начале процесса закрытия «ООО», ликвидационная комиссия обязана опубликовать объявление в периодическом издании о ликвидации. Чаще всего сообщение размещают в «Вестнике государственной регистрации». Не забудьте указать полное название фирмы и время, в течение которого кредиторы могут предъявлять свои требования.
- Отправьте письменное уведомление о начале процедуры ликвидации организации всем кредиторам (не позднее 2-х месяцев со дня публикации);
- Инициируйте взыскание задолженности у дебиторов;
Обратите внимание, что на этом этапе ваша организация подвергнется комплексной выездной налоговой проверке.
После истечения 2-х месячного срока составьте промежуточный ликвидационный баланс. Внесите в документ сведения об имуществе фирмы и требованиях, предъявленных заимодателями и результатах их рассмотрения. Образец промежуточного ликвидационного баланса.
Подайте в ФНС документы:
- Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ);
- Заверенное нотариусом решение об утверждении ПЛБ;
- Уведомление об утверждении ПЛБ по форме Р15001.
- Копию публикации в «Вестнике» (как водится, копию титульного листа номера и копию страницы с заметкой).
На этом этапе гасят все задолженности перед кредиторами, производят расчет с бюджетными и внебюджетными фондами.
- Уплатите все налоги и сдайте декларации в ФНС;
- Снимитесь с учета в ЕГРПО, ФОМС, ФСС и ПФР;
- Уполномоченные лица должны рассчитать и уволить сотрудников. Подробности в статье «Как закрыть ИП».
Ликвидация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
В документе должна содержаться информация об имуществе фирмы до расчетов с ее участниками. Документ утверждается также как и промежуточный баланс. Образец ликвидационного баланса.
Оставшаяся после погашения долгов часть средств распределяется между учредителями. В первую очередь делят оставшуюся прибыль, во вторую — остальное имущество, но строго пропорционально вкладам в уставный капитал. Закройте расчетный счет и уничтожьте печать предприятия.
Нет возможности платить по долгам? Очень вероятно, что компании грозит банкротство. Можно постараться продать бизнес, но не всегда это возможно, а ещё не всегда на него находится покупатель. Тогда за дело берётся арбитражный суд, который рассматривает дела по признанию финансовой несостоятельности.
Промежуточный ликвидационный баланс и порядок его составления – то, с чем сталкиваются владельцы фирмы в процессе её добровольной ликвидации или банкротства. Эта процедура становится одной из последних в жизни организации.
Прежде чем распродавать имущество организации и раздавать долги кредиторам, фирма проходит стадию финансового оздоровления. Это первый этап банкротства. Предпринимаются попытки вывода из кризиса, вплоть до подключения внешнего управления.
Далее проводится собрание кредиторов, фирма передаётся в руки арбитражному управляющему, который доводит процедуру банкротства до конца: оценивает и распродаёт имущество и раздаёт долги кредиторам.
Ликвидационный баланс обычно требуется дважды: в начале и в конце. Составлять его поручается бухгалтеру, но это не обязательное условие. Составляет тот, кто умеет.
Ликвидационный баланс составляется для того, чтобы наглядно продемонстрировать кредиторам и арбитражному суду текущее положение дел. Официальное объявление об уничтожении фирмы публикуется в «Вестнике государственной регистрации», а так же, если есть желание, в газете «Коммерсант».
Со дня публикации кредиторам даётся один месяц, чтобы сформулировать свои претензии и попасть в реестр кредиторов. Если заимодавцы по уважительным причинам не успели в этот срок, суд может продлить этот срок ещё на 30 дней.
Одной из ключевых составляющих процедуры закрытия компании является составление и подача отчетности − систематизированной информации о финансовом состоянии предприятия, а также иных аспектах его деятельности. Законодательством РФ установлены правила представления отчетности при ликвидации бизнеса. Так, в процессе прекращения деятельности юридическое лицо обязано отчитаться в следующих контролирующих органах:
- ФНС (Федеральная налоговая служба);
- ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации);
- ФСС (Фонд социального страхования);
- Росстат (Федеральная служба государственной статистики).
При ликвидации Общества с ограниченной ответственностью необходимо сдавать отчетность. Вследствие нарушений процедуры может затянуться ликвидационный процесс, а виновных лиц привлекут к ответственности.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО
Согласно статье 17 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» последним отчетным годом для юрлица, которое прекращает деятельность, является период времени с 1 января до даты, когда будет внесена запись в ЕГРЮЛ о ликвидации компании. Так, сдать документацию необходимо в течение 3 месяцев с даты вынесения решения о закрытии. Но на практике происходит все немного по-другому.
Обращаясь в юридическую компанию «Старт», наши юристы помогут вам грамотно и в сжатые сроки завершат процедуру закрытия организации.
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
- уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
- сведения об имуществе организации;
- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
- уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
- промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.
Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.
Компания может быть ликвидирована:
- по решению учредителей (например, если истек срок, на который было создано юрлицо или выполнены все его задачи);
- по решению суда.
Во втором случае иск могут подать:
- госорганы (если при регистрации компании были допущены грубые нарушения, она работает без лицензии или разрешения, ведет деятельность, запрещенную законом, а также если противоречит своему же уставу);
- учредитель (если достижение целей, для которых открывали компанию, больше невозможно).
Когда решение о ликвидации принято, предприятие должно рассчитаться перед всеми кредиторами. Если в уставе юрлица значится орган, ответственный за закрытие, работу поручают ему, если нет, этим занимается арбитражный управляющий.
Обратите внимание!
В случае если компания не может покрыть расходы на ликвидацию, деньги должны выделить учредители.
11 ошибок при ликвидации компании
Составление ликвидационного баланса в его окончательном варианте возможно, когда все расчеты с кредиторами завершены и у компании нет долгов перед бюджетами. Этот документ — один из важнейших при закрытии юрлица. Именно на основании него сотрудники ФНС вносят сведения в ЕГРЮЛ.
Налоговая может отказать в регистрации закрытия компании, если будут поданы не все документы. Сложности возникают в трактовке положений закона, касающихся предоставления некорректного ликвидационного баланса при ликвидации. Дело в том, что в нормативных актах не говорится, как в таком случае поступают регистраторы. Но, согласно судебной практике, документы с недостоверными сведениями, то есть несоответствующими реальному материальному положению компании, приравниваются к отсутствию таких бумаг вообще.
Обратите внимание!
Проверяйте окончательный ликвидационный баланс перед подачей в ФНС. Документ с ошибками и недостоверной информацией могут не принять, тогда в регистрации ликвидации будет отказано.
Есть еще один нюанс. Чиновники зачастую требуют сдавать бухгалтерскую отчетность вплоть до фактического закрытия, ссылаясь на п. 3 ст. 8 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть готовить ее придется, невзирая на мероприятия по прекращению деятельности, а направлять в госорган в общем порядке, причем как квартальную, так и годовую.
Зачастую выясняется, что у организации осталось имущество после всех расчетов. Его распределяют между собственниками. Здесь также действует правило очередности. Первой выдается невыплаченная часть прибыли учредителей. В балансе ее следует отразить как «Расчеты с учредителями», субсчет «Дивиденды». Далее имущество распределяется соответственно долям в уставном капитале.
Если активов не хватает на невыплаченную часть прибыли, их сразу распределяют пропорционально долям в УК.
Промежуточный ликвидационный баланс не обязательно будет нулевым. Погашение задолженности перед кредиторами происходит после его составления. В этом документе лишь определяется структура долга и порядок его погашения.
А вот окончательный ликвидационный баланс должен быть нулевым. Его заполняют перед фактическим закрытием предприятия. Нулевой баланс говорит о том, что у юрлица отсутствуют обязательства перед бюджетом и кредиторами, все имущество продано или распределено между участниками, то есть у компании нет ни активов, ни долгов.
Если остались какие-то обязательства, ликвидировать юрлицо не получится. Сначала придется расплатиться по всем счетам. Если это невозможно, начинается процедура банкротства.
Специальной формы бланка ликвидационного баланса нет. Поэтому промежуточный и окончательный ликвидационные балансы составляются так же, как и обычный бухгалтерский. Бланк последнего утвержден приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н.
Однако в 2020 году продолжает действовать образец заполнения ликвидационного баланса для кредитных учреждений. Положение о порядке его составления и предоставления утверждено Банком России 16 января 2007 г. № 301-П.
Обратите внимание!
Промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс при закрытии кредитной организации следует составлять в форме оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета на соответствующую дату с указанием периода, за который соответствующий баланс составлен.
Рассмотрим, что должно быть в таком ликвидационном балансе. К примеру, в промежуточном документе входящие остатки следует прописать по балансу на день отзыва лицензии или по данным последней отчетности по форме 0409101, представленной в ЦБ еще до отзыва лицензии. Среди исходящих остатков указываются: УК, фонды, состав активов, обязательства и финансовые результаты деятельности.
В промежуточном балансе отражают все изменения активов и пассивов кредитной организации, происшедшие за отчетный период.
Одну из распространенных ошибок допускают бухгалтеры, которые не учитывают в бланке ликвидационного баланса результаты налоговой проверки. Такие мероприятия зачастую проводят на стадии ликвидации юрлица. ФНС может начислить новые пени, штрафы, возможно, ко времени оформления отчетности наступит период уплаты налога и т.д. В итоге у организации образуется дополнительная задолженность перед бюджетом. Ее необходимо отразить в ликвидационном балансе наряду с прочей непогашенной.
Иногда эти долги пропускают и не учитывают в ликвидационном балансе. Это неверно. Налоговая вправе проверить данные и отказать в регистрации закрытия юрлица.
После составления промежуточного ликвидационного баланса его не нужно направлять в ФНС. Закон требует лишь отправки уведомления о ликвидации юридического лица (по форме № Р15001). Нужно поставить отметку «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса».
После завершения расчетов с кредиторами составляется окончательный ликвидационный баланс. Его нужно подать в ФНС. Кроме того, после закрытия банковских счетов в налоговую предоставляются:
- заявление о госрегистрации ликвидации;
- ликвидационный баланс;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.
Также необходимо предоставить последнюю бухгалтерскую отчетность.
Ликвидационный баланс – когда он необходим, и как его правильно оформить?
По своей сути промежуточный баланс – это своего рода отчет о финансовом состоянии закрывающегося предприятия, который составляется на тот момент, когда срок по предъявлению кредиторами требований о погашении задолженностей подошел к концу.
Иными словами, после составления и сдачи промежуточного баланса, контрагенты не могут предъявить претензии к организации на взыскание долговых обязательств, за исключением тех случаев, когда это происходит в судебном порядке.
Промежуточный баланс показывает все требования, которые предъявлялись к организации по части долгов в период процесса закрытия предприятия, а также отражает операции по их удовлетворению. Кроме того, в нем содержатся сведения об имущественных активах компании, которые позволяют сделать вывод о платежеспособности ООО для погашения оставшихся долговых обязательств.
Грамотное составление промежуточного баланса играет крайне большую роль. Оно позволяет оценить собственникам организации реальное положение финансовых дел, а также продумать методы реализации оставшегося имущества, если возникнет таковая потребность.
Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)
В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:
- выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
- ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
- кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.
Как правило, в организациях этим занимаются:
- сотрудники бухгалтерских, финансовых и экономических отделов;
- непосредственно руководитель предприятия при наличии необходимых навыков;
- ликвидатор;
- иные уполномоченные лица.
Если промежуточный ликвидационный баланс составляется в процессе процедуры банкротства юридического лица, то он обязательно должен быть утвержден конкурсным управляющим. В случаях обычного закрытия предприятия утверждать его должна ликвидационная комиссия.
После того, как промежуточный баланс будет составлен и утвержден, то есть все активы и пассивы закрывающегося предприятия учтены, необходимо окончательно погасить имеющиеся долговые обязательства. Затем, то имущество и финансы, которые останутся у компании могут спокойно распределяться между учредителями юридического лица, сообразно их долевому участию либо иным способом, прописанном в законодательстве или Уставе организации.
Ликвидационный баланс — пример нулевого баланса по новой форме
На первом этапе ликвидации, когда принято соответствующее решение, важно помнить, что уведомление о ликвидации должно быть подано в регистрирующий орган в течении трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.
Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную подачу уведомления.
Простой пример, который наглядно покажет, как легко можно не успеть подать уведомление: решение о ликвидации было принято 01.11.2016 г., к нотариусу по каким-то причинам попали 03.11.2016 г., а уведомление в регистрирующий орган было подано 05.11.2016 г., хотя крайний срок подачи был 04.11.2016г.
Если вы ошибочно укажете не те данные при заполнении заявки и отправите ее на проверку и дальнейшую публикацию, то сообщение с недостоверной информацией будет является недействительным. Это приведет к необходимости повторного заполнения заявки, платы за публикацию и конечно же потере времени.
После того, как успешно прошел первый этап ликвидации необходимо подавать заявку на публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации».
На этом этапе нужно уделить пристальное внимание заполнению заявки. Во избежание допущения ошибок уделите свое внимание заполняемым полям, например обратите внимания на поле «решение принято» — в нем нужно дословно указать каким именно высшим органом было принято решение о ликвидации, в точности как в вашем протоколе или решении участников.
Еще одна ошибка которую можно допустить на этапе Вестника – подать документы на следующий этап ликвидации (утверждение промежуточного ликвидационного баланса) раньше, чем пройдет 2 месяца с момента выхода публикации.
Во избежание данной ошибки вам необходимо будет выдержать двухмесячный срок публикации, после чего спокойно подавать документы об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
В случае если вы будете уклоняться от своих обязательств, ваши кредиторы могут подать на вас иск в суд. При таком варианте развития событий, суд может приостановить процедуру ликвидации. В свою очередь вы потеряете время, а также понесете дополнительные расходы, связанные с судебными разбирательствами.
Когда вы приняли решение о ликвидации в обязательном порядке возникает обязанность по расчету со всеми имеющимися у вас кредиторами.
Если в вашем утверждённом промежуточном ликвидационном балансе (ПЛБ) или окончательном ликвидационном балансе (ЛБ) будут расхождения по датам или кодам ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, налоговый орган выдаст отказ, в такой ситуации вы потеряете время и понесете материальные убытки на повторное заверение формы.
На этапе заполнения промежуточного ликвидационного баланса следует обратить свое внимание на заполнение самого бланка ПЛБ. Даты составления баланса должны быть идентичны дате принятия решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, все коды должны также совпадать.
Немного о самом ликвидационном балансе. Как и в предшествующим этапе стоит уделить внимание правильному оформлению и соблюсти постановку дат, а также достоверность вносимых кодов ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Самое главное: к данному моменту на балансе общества уже не должны быть отражены какие-либо активы и обязательства, кроме уставного капитала и денежных средств, причитающегося к выплате участника. Если в балансе будут отражаться иные активы или обязательства, то такую компанию не ликвидируют.
Пример ликвидационного баланса и образец заполнения отчета
Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации — утверждение ликвидационного баланса.
Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе. Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс — важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету.
Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.
После утверждения решения о закрытии фирмы учредители назначают ликвидатора или комиссию из нескольких специалистов, которые должны упорядочить процесс и максимально эффективно распорядиться тем имуществом, которое осталось и может быть реализовано.
Именно они принимают претензии поставщиков и других кредиторов, составляют реестр и определяют очередность их погашения. В их же обязанности входит составление последней финансовой отчетности. Она включает в себя два вида ликвидационного баланса:
- промежуточный;
- окончательный.
Составление последней финансовой отчетности позволяет ликвидатору правильно оценить материальное положение компании, а также потенциальные риски для ее кредиторов и соучредителей. В общем случае процедура может выглядеть таким образом:
- Проведение инвентаризации с целью выявления фактических остатков и установления реальной оценочной стоимости имущества юрлица.
- Признание и согласование размера требований кредиторов.
- Формирование промежуточных результатов и уведомление инспекторов ИФНС о старте мероприятий по реализации активов и погашению долгов.
- Составление окончательного ликвидационного баланса с нулевыми показатели в разделах об обязательствах (при ликвидации ООО в 2019 году использовались образцы, утвержденные в Приказе №66н и Письме № ВД-4-1/24013@)).
Работа ликвидатора или комиссии состоит не только в том, чтобы принять претензии и составить обязательную отчетность. Членам ликвидационной команды и ответственным за бухучет лицам необходимо пройти процедуру утверждения финотчета на собрании учредителей. На каждый вариант итогового документа должен быть отдельный протокол, в котором отражается согласие собственников компании с отраженными в нем данными:
- о размере и составе задолженностей;
- о путях и источниках удовлетворения претензий кредиторов;
- о данных инвентаризации и переоценки имущества;
- о составе объектов, которые могут быть реализованы по балансовой стоимости и основных средств, в отношении которых придется проводить торги;
- о суммах прибыли и убытков.
Для получения согласия большинства соучредителей могут потребоваться дополнительные разъяснения, которые не будут отражены в итоговом протоколе.
Особенности сдачи промежуточного ликвидационного баланса
Законодательно не закреплено понятие ликвидационного баланса. В статье 63 ГК РФ указано лишь то, что он составляется в ходе прекращения коммерческой деятельности предприятия дважды:
- По окончанию срока получения требований кредиторов (не ранее чем через два месяца после публикации информации о начале закрытия ООО). Такой документ носит названия промежуточного ликвидационного баланса.
- По завершению выплаты долгов компании. Это уже непосредственно ликвидационный баланс (его часто называют окончательным или итоговым).
По сути, ликвидационный баланс – документ, в котором отражено состояние финансовых дел организации при прекращении ею своей коммерческой деятельности на стадии расчетов с долгами (промежуточный баланс), а также при окончательном распределении оставшихся активов между ее участниками после полного закрытия фирмы (итоговый баланс).
Специальной формы для данного документа законодатели также не предусмотрели, поэтому часто на практике при его составлении используют форму бухгалтерского баланса (она утверждена Приказом Министерства финансов России от 02 июля 2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).
Гражданским кодексом РФ предусмотрено, что в данном документе обязательно отражается сведения об имуществе ликвидируемой компании и требованиях кредиторов.
При включении в баланс требований кредиторов нужно учитывать их разделение на принятые к возмещению предприятием и установленные судебным решением (если требования установлены судом, то их возмещение производится независимо от того, были ли они приняты ликвидируемой организацией или нет).
Промежуточный ликвидационный баланс утверждается на общем собрании участников ООО. После этого, ликвидатор (председатель ликвидационной комиссии) уведомляет налоговую инспекцию о составлении и утверждении данного документа. Делается это путем направления уведомления по форме Р15001, в которой делается отметка о том, что налоговая служба уведомляется именно о составлении промежуточных итогов ликвидации.
Если в ходе составления промежуточного баланса ликвидатор (комиссия по ликвидации) установит, что денежных средств организации недостаточно для погашения внешних долгов, она начинает продажу имущества общества с ограниченной ответственностью.
Важно!
В том случае, если на погашение требований кредиторов не хватает даже имущества предприятия, ликвидатор в обязательном порядке обращается в арбитражный суд с заявлением о признании компании банкротом.
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».
Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.
Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.